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专利部岗位职责及操作规程(新).docx

1、焦作市科创知识产权事务所(普通合伙)专利部岗位职责及业务操作规程专利部主任(负责人)岗位工作职责 1、负责制定专利部各项规章制度,撰写年度工作总结及下年度工作计划。 2、制定学习计划,组织专利业务知识的学习与培训,不断提高专利业务水平。 3、负责专利代理的协调、沟通等工作。 4、做好专利申请、答复、补正等业务的审查、指导工作,努力提高专利代理质量。 5、做好专利部各项报表的编制、审查工作。 6、做好专利部内部各项管理工作。 7、做好领导交办的其它业务工作。专利代理工程师岗位工作职责1、负责自己承担的专利代理业务的前期洽谈、合同签订、收预付款及催收应收账款等工作。2、负责与发明人进行沟通,充分解

2、理、挖掘技术特征,做好技术交底材料的收集工作。3、认真撰写专利文件,为专利申请人争取最大的专利保护范围。4、对国知局下达的专利补正或审查意见通知书,应及时做好补正和答复,尽最大努力为专利申请人争取授权。5、积极为客户提供专利代理前、中、后服务,并开发新业务。6、及时准确汇报业务进展情况、催款情况,按月提交个人业务报表。7、加强学习,努力提高业务水平。8、完成部门领导交办的其他工作。专利流程管理员岗位工作职责负责客户专利电子账户申请、管理工作。负责专利申请及答复补正文件的递交工作。负责接收、登计国知局下发的所有文件,并督促专利代理工程师按照规定期限答复补正。负责专利官费交费清单的制做及缴纳工作。

3、负责专利大客户及电力客户的服务工作。负责专利年费的催交工作,并开发新业务。负责专利申请、驳回、授权等专利事务的统计工作,并服务好各县知识产权局及案源人。专利代理工程师操作规程接案:专利代理工程师接到专利案子后,应及时与客户沟通、协商,签订专利代理合同、收预付款后,交专利流程管理员进行登记、保存。撰写递交:针对发明方案与发明人进行沟通,认真撰写申请文件,经专人审查后,交由发明人或申请人确认、崔收余款,后交专利流程管理员递交。从签订合同到递交原则上不能超过1个月。答复补正:对国知局下发的审查意见通知书和补正通知书,要及时与发明人、审查员做好沟通,在国知局规定的期限前15天递交。服务:认真答复客户咨

4、询,为客户提供优质、周到服务。专利流程管理员岗位操作规程1、办理专利客户电子申请:审查申请材料,重点审查申请书,无误后复印存档,网上电子注册,输入协同空间,原件邮寄到国知局。办理时限:当天。2、专利申请:流程员对专利代理人接到的专利案进行通过协同空间登记,在收到需要递交的专利文件之后进行形式审查,无误后输入协同空间,然后通过CPC或纸质递交。办理时限:当天。3、审批环节:每周登录未结案客户CPC账户,查看查收国知局发文通知,将收到的发文通知录入协同空间,设置有关时限,通知相关撰写人答复。并在时限到达前督促相关人员尽快提交答复。确保按期递交答复和补正。4、授权流程:将授权通知书下载并扫描传入协同

5、空间在规定的期限内通知客户交授权费用。5、年费流程:将已授权的专利纳入协同空间进行年费监控。每月1日、15日对进入年费提醒期间(申请日前2个月)的专利生成年费交纳通知单,。通过电子邮件发给客户,并电话通知,要求其在申请日前20个工作日将款交到我所。若某个单位有即将进入提醒期的专利,也可一并列入清单,并通知客户交纳年费。对客户已放弃的专利在协同空间软件上标注,不在纳入监控范围。6、交费:由协同空间生成专利交费清单,确定交费时间,交费。将将交费收据扫描导入协同空间,交费事项录入协同空间。将交费收据与开好的发票邮寄给客户或交给有关责任人。7、检查程序:流程员每月登录专利客户CPC账户检查一遍,查看是否存在国知局发文未收到情况。若有,即时下载输入,并按上述流程进行处理。

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