施工记录如何填写.docx

施工记录如何填写施工记录是在施工过程中形成的各种记录表格，是确保工程质量和安全的各种检查、记录的统称。主要包括施工技术管理资料（如开工报告、竣工报告、交工验收证明书、施工组织设计、图纸会审记录、技术交底记录、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批表等）和工程质量保证资料（原材料、零部件的质量合格证和试验报告、设备开箱记录、设备出厂合格证、设备安装、调试及运转记录、电气、仪表检验，绝缘电阻测试；管道、阀门试压；照明、动力、电讯等线路检查记录及系统调试鉴定记录等）。施工记录表格表头部分填写工程名称栏，应填写工程名称的全称，与合同或招投标文件中的工程名称一致；单位工程、分部工程名称，按项目划分确定的名称填写；工序或分项名称，填写该工序或分项工程名称（中文名称或编号）；部位可用桩号或高程等表示。编号栏，编号的填写必须按固定的编号规则进行，填写位置在表格的右上角。编号应具有唯一性，为了便于归档和检索，编号应包含分类号和流水号。没有编号标识或不符合标识要求的记录表格是无效的表格。检验日期栏，年，填写4位（2014年）；月，填写实际月份（112月）；日，填实际日期（131日）。施工许可证（开工证）栏，填写当地建设行政主管部门批准发给的施工许可证（开工证）的编号。建设单位栏，填写合同文件中的甲方，与合同签章上的单位名称相同。建设单位项目负责人栏，应填合同书上签字人或签字人以文字形式委托的代表工程的项目负责人。工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与此一致。监理单位栏，填写单位全称，应与合同或协议书中的名称一致。总监理工程师栏应是合同或协议书中明确的项目监理负责人，也可以是监理单位以文件形式明确的该项目监理负责人，必须有监理工程师任职资格证书，专业要对口。设计单位栏，填写设计合同中签章单位的名称，其全称应与印章上的名称一致。设计单位的项目负责人栏，应是设计合同书签字人或签字人以文字形式委托的该项目负责人，工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人也应与此一致。施工单位栏，填写施工合同中签章单位的全称，与签章上的名称一致。项目经理、项目技术负责人栏与合同中明确的项目经理、项目技术负责人一致。表头部分可统一填写（录入），不需具体人员签名，只是明确了负责人的地位。表头可由机器打印或手写。施工记录表格内容部分填写施工记录的内容，文字记录应真实、准确、简练；数字记录应准确、可靠。通常在“施工单位检查评定记录”栏，对定性的项目，打“”，“”或“”；对定量项目，直接填写检查的实际数据，不是偏差值。在“监理（建设）单位验收记录”栏填写“合格”或“符合要求”，当不符合规范规定是暂不填写，待处理后再验收。需要特别提醒的是，质量保证资料中有大量的质量证明文件的复印件，不是原件，必须在这些复印件上注明：原件存放何处的说明；经办人签名；存放单位加盖红色公章。施工记录表格因样式千变万化，其内容无法一一罗列，具体可参见山东省建筑工程技术资料编制示例下册安装技术资料。施工记录表格签署部分填写记录中会包含各种类型的签署，包括签署意见和签名，有作业后的签署，有检查、审核、批准等签署，这些签署都是原则、权限和相互关系的体现，要符合签署人的身份和权力。任何签名都应由本人手写签署，严禁代签或用印章代替签名，更不可用机器打印，尽可能清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓的情况存在。一般的签署人只有一个，有的需要多人签署，如技术交底记录的接收人，除施工班组长外，还需有班组成员的签名。图纸会审记录的参加人,要包含各专业的技术人员。签署日期，要写全年月日，如：2014年8月1日，或2014/8/1、2014.8.1等。签署的日期一定要及时、避免出现不相符，甚至前后时间颠倒的现象。记录填写的其它要求（1）记录用笔要求：签署意见和签名时，严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水，圆珠笔或铅笔填写，应使用蓝黑墨水或黑色墨水填写，以确保记录永不褪色。（2）记录的真实性：记录要保持现场运作，如实记录，使记录真实可靠。不可以重新抄写和复印。（3）记录的清晰准确：记录要真实、正确和清晰，应采用国务院颁布的简化汉字书写，数字采用阿拉伯数字（1、2、9、0），单位采用国家法定的计量单位，并以规定的符号表示（如MPa、 m、 Kg等）。不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。（4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱涂乱画乱括，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理方法，是在笔误的文字或数据上画一横线，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。（5）空白栏目的填写：有些记录条款在运作的情况下无内容可填，但空白栏目不能不填，怎么处置呢？其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。总之，填写施工记录要做到“准确、齐全、及时、有效”，准确是指数据和结论的真实、正确；齐全指是涵盖的范围的内容无缺漏；及时是指时效同步，既不超前，也不滞后；有效是指资料的权威性、唯一性，及其签字人的法定代表性。