公司内部人事调动管理办法(附：表格-协议).doc

集团内部人事调动管理办法
集团内部人事调动管理办法
　　为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。

一、 调动类别
1. 调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。
2. 借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种：
1) 调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行；
2) 调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位负责，工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。
附表：

劳动合同
工资
社保
公积金
福利待遇
情况一
调出方负责
√
√
√
√

调入方负责

√
情况二
调出方负责
√

√
√

调入方负责

√

√
3. 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议

二、 员工调动工作原则
1. 因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2. 人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后，再由各公司人事部门办理。
3. 人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力行政部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。
4. 调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。
5. 未经集团公司人力行政部发函明确调动的或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。

三、调动程序
　　属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力行政部负责审核报批；各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。

调动管理流程图：
集团公司
人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定

是否同意调动

否

是

发员工调动通知函

结束
是
办理调入手续

调动/借调需求申请

否
结束
是否同意
办理调出手续

新部门报到

2天

3天

5天

5天

详细步骤：
1. 调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门；
2. 调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力行政部审核报批；
3. 集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
4. 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。
5. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。
6. 原则上，人员的调动手续在15天内完成。
7. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
8. 资料表格存档：
1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。
4) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

四、借调程序
借调管理流程图：
集团公司
人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定

是否同意调动

否

是

发调动通知函

签订借调协议

结束
是
调动/借调需求申请

签订借调协议

否
结束
是否同意

2天

3天

3天
详细步骤：
1. 1-3步骤与调动程序相同。
2. 调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》（附表5）。
3. 原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
4. 借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。
5. 原则上，人员的借调手续在7天内完成。
6. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
7. 资料表格存档：
1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3) 《借调协议》调入、调出方人事部门存档。

五、任命程序
任命管理流程图：
集团公司
人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
任命文件
/会议决议

发员工调动通知函

办理调入手续

办理调出手续

新部门报到

2天

5天

5天

详细步骤：
1. 任命文件或会议决议发文2天内，人力行政部发出《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
2. 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。
3. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。
4. 原则上，人员的调动手续在12天内完成。
5. 调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。
6. 资料表格存档：
1) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
2) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。
3) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

六、注意事项
1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。
2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。

附表1：

编号：
员工调动审批表
申请公司/部门

申报日期

调动员工姓名

所属公司/部门

调动类别
□ 调动（期望到岗日期： 年 月 日）
□ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止）
原工作岗位

新工作岗位

调动原因：
调入部门 领导意见
签字：
调出部门 领导意见
签字：
集团行政 人力部意见
签字：
分管领导意见
签字：

附表2：
编号：
调动通知函
（调出方） 、 （调入方） ：
关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。
经集团公司领导研究决定，同意 同志从 调动（借调）至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。
接到本函后，双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法》办理。
特此通知

集团公司人力行政部
年 月 日

附表3：
调动手续办理表（1）
姓 名

所属部门

办理时间

序号
应办理事项
经办部门
经办人签字
备注
1
原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕：
原工作
单位

（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
2
归还所借档案资料
行政部

3
归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备
行政部

4
结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜。
财务部

5
交回工作牌及考勤卡
人事部

备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。
2、此表供调出方人事部门使用。

附表4：
调动手续办理表（2）
姓名

现工作部门
.
现岗位
.
身份证号码

新工作单位
.
新岗位
.
员工资料
1
员工档案
□员工资料表 □身份证复印件 □学历复印件 □资格证书复印件 □体检表 □其他
共 份，共 页
2
社会保险
个人社保编号

申报工资标准（元）

减少月份

所属社保局

3
公积金
个人帐号

申报工资标准（元）

减少月份

4
劳动合同
签订期限
从 年 月 日起至 年 月 日止，共 年
签订公司

5
其他事项

公司（调出方）：

公司（调入方）：

经办人签字：

经办人签字：

日期：

日期：

备注：
1、借调人员不需按此表办理移交手续。

2、本表一式两份，调动双方各执一份。

附表5：
借 调 协 议（1）

甲方：（借用方）
乙方：（借出方）

甲方因工作需要，须借用乙方的员工_________。两方就此借调事项达成如下协议：
一、甲方借用丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 个月。
二、甲方的权利和义务：
（一）借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务。
（二）借用期间乙方仍承担该员工的工资、各项社会保险费用和公积金。
（三）该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行
（四）借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、乙方的权利和义务：
（一）借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。
（二）乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。
四、本协议期满即行终止，期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。
五、本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（签字或盖章） 乙方（签字或盖章）

日期： 日期：

借 调 协 议（2）

甲方：（借用方）
乙方：（借出方）

甲方因工作需要，须借用乙方的员工_________。两方就此借调事项达成如下协议：
一、甲方借用丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 个月。
二、甲方的权利和义务：
（一）借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务，并按月向该员工支付工资_______元，每月_____日为发薪日。该员工甲方为个人所得税代扣代缴人。
（二）借用期间乙方仍承担该员工的各项社会保险费用和公积金。但由甲方代扣社会保险费用和公积金中由员工个人缴纳的部分：
社会保险费 元/月；公积金 元/月。
（三）该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行
（四）借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、乙方的权利和义务：
（一）借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。
（二）乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。
四、本协议期满即行终止，期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。
五、本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（签字或盖章） 乙方（签字或盖章）

日期： 日期：