1、酒店会议团队销售协议书甲方： （以下简称“甲方”） 乙方： （以下简称“乙方”）甲、乙双方经友好协商，就乙方在甲方主办 2011年 月 日 至 年 月 日安排达成如下协议：一、住宿安排：抵店时间离店时间房间种类及数量房价(净价)金额1. 以上房价已包含服务费并免费赠送自助早餐，所有客房关酒吧，关外线电话，不可签单；2. 甲方按上述要求为乙方预定房间，乙方保证 12月14日当晚入住客房数量不少于 40间（备有预留房2间），12月15日当晚入住客房数量不少于 70间（备有预留房4间），乙方用房数量达不到保证数量，甲方将按保证量收取房费，若超出预定数量，甲方视当天开房情况而决定是否提供房间，超出部分
2、则按实际开房数收取房费，乙方会务组人员在入住时仅可领取保证房间数量的钥匙，预留房由甲方保留至当日下午18：00，若乙方要求领取预留房钥匙，甲方有权将预留房列入保证房内，并收取房租；3. 按照公安机关的有关规定，旅客必须持本人身份证登记方可入住房间，每间房只允许2人住宿（1.4米以下小童除外），超过两人必须加床（加床费用为120元/张），每房限加床1张。房间换人居住必须履行原住客退房及新住客入住登记手续，并按照酒店规定退房时间与相应收费标准操作。4. 所有房间钥匙由乙方会务组于团队入住时统一到甲方接待处签收领取,退房时由乙方会务组负责向其宾客收回所有房间钥匙并及时交于甲方退房处；若未能按领取数量
3、交回,甲方将按RMB50元/条收取钥匙成本费用,甲方收取钥匙时间即为退房时间；乙方退房时间为 月 日 时，超过此时间甲方将向乙方加收半日客房租金，超过18时收取全天房租。5. 如自带水果放房间需酒店提供服务的，收取服务费10元/间/次。6. 房间内禁止集会，房间内不允许存放大量饮品和食品。二、餐饮安排：日 期早餐时间:7：00-10：00午餐时间:12：00-13:30时晚餐时间:18：00-20:00时1. 所有正餐菜单须以双方签名确认为准，为了满足备餐及食物采购的准备，所有正餐菜单必须提前48小时确认，如乙方逾时未能确认则以甲方安排为准。2. 房费中含自助早餐2份。自助早餐凭劵在酒店西餐厅
4、（或酒店安排的其他场地）使用。自助早餐 元/人，1.2米以下儿童 元/人。3. 正餐自助餐凭餐券用餐，保证数与预计数浮动10%，一经落实保底人数，不足的按保底 人数计收费用，超过按 实际人数计收费用。三、康乐、其他安排：1. 乙方客人在甲方康体中心消费,可享受门市价的 9 折优惠。四、预订确定、取消条款：1. 预订确定细则：1.1、乙方必须在本协议签订的 3 个工作内向甲方支付预计消费总额的 30 %（人民币：20000元）作为定金；否则甲方将视其为不确定预定,甲方将有权对团队所有安排作出调整或取消处理,并仅需致电通知贵司。 1.2、乙方如通过银行汇款请将款项汇至甲方指定的以下银行账户，并将汇
5、款证明单据传真至甲方指定联系人。2、预订取消细则：2.1、订房取消：2.1.1、乙方取消5间房以下，须提前3天通知甲方，如延迟通知甲方将收取取消总房费的50% 作为违约金； 2.1.2、乙方取消6-10间房，请提前6天通知甲方，如延迟通知甲方将收取取消总房费的50% 作为违约金；2.1.3、乙方取消全部订房，请提前8天通知甲方，如延迟通知甲方将收取取消总房费的50% 作为违约金；2.1.4、乙方取消当天用房，甲方将收取取消总房费的100% 作为违约金。2.2、订餐取消： 2.2.1、乙方已预定的团体餐如需取消或改餐需在开餐前1天通知，如在一天内通知甲方将收取部分费用，具体金额由甲乙双方进行协商
6、决定；菜单简单修改需提前6小时通知甲方。五、结算付款方式：乙方须于入住时将预计消费总额的 %（人民币： 元）交到甲方前台收银处，如以汇款方式支付的须提前将汇款证明单据传真至甲方指定联系人，由甲方财务部进行确认到账；乙方团队住店期间所有消费由乙方授权之有效签单人签名确认后，于会议结束退房时统一结算；其团员个人消费必须现付，团员不可签单消费。乙方离店前必须结清所有费用。六、乙方授权之有效签单人如下：姓名： 签名式样： 手机： 姓名： 签名式样： 手机： 姓名： 签名式样： 手机： 七、甲方指定联系人：姓名： 手机：固话： FAX： 本协议一式两份，如乙方接受以上安排，请于2011年 月 日前签署并加盖公章后回传给甲方以示协议生效，否则作废。乙方会议必须严格遵守中华人民共和国各项法律规定，并完全承担会议合法性的法律责任。会议举办期间双方本着友好合作的原则，共同做好相关事宜，如有未尽事宜，双方须经协商后另行补充。甲方： 乙方： (公章)代表： 代表：签署： 签署： 电话: 电话: 传真: 传真: 地址： 地址： 日期: 日期: 2011年 月 日第 2 页 共 2 页
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