办公区域可视化标准(课堂PPT).ppt

办公区域可视化标准办公桌物品定置标准效果展示目的制定办公桌物品定位，培养将物品用完放回原位的习惯对象公司所有办公桌标准1、数量：桌面上只能保留6件以内物品，摆放位置见右图所示；2、摆放距离（推荐）：显示器位于中央45度角处，显示器与茶杯间距20CM；3、集体办公场所电脑键盘不可放在桌面上，必须摆放在键盘托盘中。1办公区域可视化标准显示器、鼠标定置标准效果展示目的制定显示器、鼠标定位，使物品统一规范对象公司所有显示器、鼠标标准1、显示器、鼠标垫用5mm宽L角定位，L角距离主机底座、鼠标垫5mm;2、贴标签时，同一办公室部门内要统一位置，要对称美观；3、鼠标与显示器位置间距同办公室部门内要统一。2办公区域可视化标准电话机定置标准效果展示目的制定电话机定位，培养将物品用完放回原位的习惯对象公司所有电话机标准1、电话用5mm宽L角定位，L距离电话机5mm；2、贴标签时，同一办公室部门要统一位置，要对称美观；3、本机号码标签规格：长70mm*宽10mm。3办公区域可视化标准笔筒定置标准效果展示目的制定办公文具定位，避免文具随意乱放置或混乱现象对象公司所有笔筒标准1、标签采用四角定置或外侧2角定置；2、贴标签时，同一办公室部门内要统一位置，要对称美观；4办公区域可视化标准打印机的定置标准效果展示目的对办公物品进行管理，倡导物物有人管，事事有责任的管理氛。对象公司所有打印机标准1、打印机要用5mm宽的L角进行定位，L角距离物体5mm处；2、物品管理卡标签粘贴在物品显现位置，内容要包括物品名和责任人，格式部门统一。5办公区域可视化标准台历的定置标准效果展示目的制定台历位置，培养将物品放回原位的习惯对象公司所有台历标准1、台历要用5mm宽的L角进行定位，L角距离物体5mm处；2、台历放置在办公桌左上角（依据实际办公桌方向定）。6办公区域可视化标准办公桌面文件夹（盒）、文件架的定置标准效果展示目的固定文件夹摆放位置，避免文件随意放置，节省查找文件时间，加强物品管理，提高工作效率。对象公司所有文件夹标准1、规格：依据实际尺寸而定；2、文件夹的标签应包含编号、文件名称、所属部门；3、文件架的标签应根据文件内容自定填写；4、可视化标签的格式要按要求进行制作（采用形迹管理来排序目视化，颜色管理来分类目视化）。7办公区域可视化标准办公用纸的标示方法效果展示目的提高办公纸的二次利用率，规范放置方法，便于取用。对象要进行纸张2次利用的办公室标准1、使用塑料板制作纸栏，大小参考A4纸尺寸；2、将单面纸和白纸区分开放置；3、制作纸张种类标示。8办公区域可视化标准办公桌抽屉内物品定置标准效果展示目的制定办公桌抽屉内物品定位，培养将物品用完放回原位的习惯对象公司所有办公桌抽屉标准1、抽屉内物品应定置摆放，并采用有效方法进行定置；2、抽屉内物品应定期进行整理，及时清理不常用物品；3、抽屉标签规格：长50mm*宽20mm，黑体、LOGO底白色字9办公区域可视化标准抽屉的定置标准效果展示目的明确抽屉保管物品的分类，节约查找时间，提高工作效率。对象公司所有抽屉标准1、规格：长8.5cm*宽3cm；2、制作参照统一模板；3、抽屉钥匙在右边或中间处，标签粘贴在抽屉的左上角；抽屉钥匙在左边，标签粘贴在抽屉的右上角、距上边缘和左右边缘分别5mm；4、办公桌抽屉第一层为办公用品，第二层为文件资料，第三 层为个人物品，其他办公桌多出来的抽屉根据抽屉内实际物品张贴；5、抽屉内物品要摆放整齐10办公区域可视化标准电脑电源线的定置标准效果展示目的将电脑电源线进行绑扎，防止误碰电线造成危险。同时减少凌乱线路占用的空间，提升办公室形象。对插座进行标识，防止拔锚电源。对象公司所有办公设备线路、插座标准1、各设施线路要通顺不能出现交叉等现象；2、同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧，并进行标识，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。坚持能靠墙上走线的则绝不落地面的原则。3、活动的电源插座要根据使用进行固定；4、线路的标识要清晰能辨认每条线路的使用；11办公区域可视化标准电源开关的标示方法效果展示目的对办公室电源开关进行标示，防止误操作，造成资源浪费对象公司所有开关标准1、根据开关大小制定标示；2、附有温馨提示；3、开关标准：每一个开关都要标注其控制的位置；12办公区域可视化标准文件柜的标示方法效果展示目的对文件柜进行标示，查找物品方便、节省时间。对象公司所有文件柜标准1、规格：长8.5cm*宽4.5cm；2、柜子标示按公司统一标准制作；3、柜内物品的填写根据实际物品进行填写13办公区域可视化标准文件柜内文件盒的标示方法效果展示目的对文件盒进行标示，查找物品方便、节省时间。对象公司所有文件柜内的文件盒标准1、规格：按实际文件盒规格进行调整；2、放置在文件夹侧面塑料夹缝中；3、文件夹内容可根据实际需要自行确定；4、可视化文件脊背的格式和颜色部门内要统一；14办公区域可视化标准花盆花卉的定位方法效果展示目的了解花的生长习性及属于什么科别，这样更能体现人性化。对象办公区的植物标准1、在所养殖花的花盆中插入花名标签；2、标签样式颜色可个性设计，部门内部要统一；3、标签内容要含有花名、分类、习性、养花周期，方便按时养护；4、花盆要用黄色L角外侧2角定置。15办公区域可视化标准沙发与茶几的定位方法效果展示目的明确沙发与茶几的摆放标准，达到整齐统一。对象沙发、茶几区域标准1、茶几摆放在沙发中间处；2、茶几的4个角和沙发的2个角要用20mm的L角进行定位，L角距离物体5mm。16办公区域可视化标准报纸架的标示方法效果展示目的固定报纸摆放位置，避免报纸随意放置，查阅报纸方便。对象办公区的植物标准1、对报纸架和报纸夹上用不同颜色区分报纸的种类，报纸架和报纸夹对应的地方标示相同的颜色标签。标签颜色自行确定；2、报纸夹粘贴在横档的右边，报纸架上粘贴有报纸夹横档对应的位置17办公区域可视化标准垃圾篓的定位方法效果展示目的制定垃圾篓的定置线，确认在规定区域放置，同时垃圾不能满出上沿面，影响环境。对象所有区域的 垃圾篓标准1、垃圾篓要用20mm宽的L角进行定位，L角距离物体5mm处；2、垃圾篓放置在办公桌下左边（依据实际办公桌方向定）。18办公区域可视化标准空调的标示方法效果展示目的对空调进行可视化管理，一眼看出空调等是否正常运转，提高检查效率。对象空调风口、电机散热口、控制柜散热口。标准1、制作红色飘带，如图所示；2、用双面胶粘粘在靠上第二片叶窗居中位置；3、规格：长150mm*宽30mm；4、张贴时要统一方向，统一位置。5、设置空调责任人。19办公区域可视化标准报纸架的标示方法效果展示目的明确门的开闭方向，便于操作，并起到防撞作用。对象办公区的玻璃门标准1、推拉门标识粘贴在门锁的正上方5mm处；2、固定门标签粘贴位置在推拉标下沿对齐，离门边与“推拉”的标识对称；3、玻璃门上粘贴“推拉标识时要在防撞条上方5mm处，推拉把手内侧，门外贴：推”室内贴“拉”。20办公区域可视化标准办公用椅的标示方法效果展示目的对会议室用椅进行定位管理，便于整齐摆放。对象办公用椅标准1、办公桌沿用黄色方形为5mm人即时贴对座椅扶手进行定位；2、人离开后，椅子必须能归位。使用使用5mm方形即时贴定位方形即时贴定位21办公区域可视化标准窗帘高度的目视图效果展示目的窗帘高度统一、美观，便于操作。同时避免打开窗户时窗帘被风吹坏。对象公司所有窗帘标准1、窗帘升起时统一定格于顶部窗户的窗架区；2、窗帘放置高度统一在一条直线上。3、窗户打开时，统一将窗帘升至规定区域。窗架区窗架区22