基于财务共享的大型国企业财融合分析.pdf

企 业 管 理产业创新研究 2023.6 第12 期166作者简介：赵翠阁，女，山东郓城人，会计师；研究方向：财务数据分析。基于财务共享的大型国企业财融合分析赵翠阁（中铁十六局集团有限公司，北京朝阳 100018）摘要：互联网高速发展的背景下，经济市场内各企业竞争不断深化，使得大型国企也在竞争过程中，积极探索新的管理模式，从而提升企业竞争实力，实现价值最大化。企业想要实现新发展，需要依靠财务数据提供决策依据。信息化时代财务与业务活动出现融合发展趋势，为企业提供精确的数据，充分发挥财务预算的指导作用。建立财务部门、业务部门协作制度，为企业经营管理创造更高价值。关键词：财务共享；国有企业；业财融合一、引言面对大数据等智能技术发展，业财融合不断深入，推动了国企财务管理升级。财务共享中心为各个企业财务管理助力，适应当下外部社会环境发展。财务共享中心，保障企业各个部门工作有效衔接，避免信息孤岛现象，提高各部门工作效率。市场外部环境变化，对企业经营管理提出更高要求。企业需要引入财务共享中心，创新财务管理制度和模式，将各部门工作串联起来，促进企业业财融合管理，切实提升国有企业财务管理水平，实现长效发展。二、财务共享与业财融合的内涵与关系（一）内涵1.财务共享财务共享是新时代发展背景下，大数据、云计算等技术发展延伸出的产物。当前，人们处于信息化社会下，财务共享逐渐取代了传统财务管理，为企业和单位提供更完善的管理模式。财务共享依托网络和高新技术，将企业财务数据汇集在全新的系统架构中，对企业财务组织重新组织，保证企业财务信息高效处理。企业通过财务共享，能够获取完整的数据信息，为企业提供参考。引入科学管理模式，促使企业战略目标实现。建立财务共享中心，能够降低企业经营管理成本，提高企业经济效益，促进企业更好发展。2.业财融合业财融合是将业务活动与财务管理相结合，是企业财务新型管理模式。能够确保业务活动开展过程中，运用财务思维，实现业务效益最大化。有效强化风险意识，规避财务风险。对于财务部门而言，业财融合需要实现财务管理工作与业务部门的衔接，对各项活动进行预算分析，为企业提供科学的决策信息，帮助企业建立战略方案。业财融合还能精细化企业各部门工作，提高作业效率。加速各部门岗位升级转型，契合财务共享管理模式，促进企业稳定运行。（二）财务共享与业财融合间的关系财务共享的目的在于帮助企业简化工作流程，改善企业管理结构，提升工作效率，为企业发展提供支撑。业财融合则是加强企业业务与财务的衔接，为企业提供更准确的信息。两者处于相互促进的关系，能够引导企业各项工作有序开展。首先，财务共享是业财融合的基础，企业需要建立财务共享平台，才能实现各部门数据共享。基于平台加强各部门之间的联系。从而使财务人员对财务数据进行整合，为企业提供参考和决策的数据。帮助企业管理者制定完善的决策方案，助推企业业财融合发展。其次，业财融合作为财务共享的关键要素。业务与财务工作结合，决定了企业工作流程重组优化。当企业未能实现业财融合，一定程度会阻碍企业财务管理与业务活动开展，降低财务共享中心的作用。财务共享与业财融合，两者相互促进不可分割。需要同时发展，才能对企业各项工作流程进行升级，提高各部门工作效率，推动企业实现新的蜕变。三、基于财务共享开展业财融合的必要性大型国有企业作为市场竞争中的参与者，身份具有双重性。加上企业结构庞大，导致管理有复杂性。管理不科学，将会降低管理效率，影响企业经济收益。国有企业带有政治色彩，一旦管理效率不理想，将会导致国有资产保值增值率下降。基于财务共享模式，能够对企业管理结构进行优化，提高企业管理价值。基于财务共享开展业财融合的必要性，企 业 管 理INDUSTRIAL INNOVATION 产业创新研究167能够促进企业管理层级扁平化，实现各个环节集成管理，打造一体化的管理模式。找准切入点，实现业财融合发展，加强各部门之间的联系。为企业提供战略决策，全面提升企业财务与业务的管理效率。财务共享中心为企业优化工作流程，推动业务系统与财务系统融合，促进各部门相互熟悉工作性质，促进企业财务管理发展。依托信息技术，打破各部门存在的信息壁垒现象。对各部门业务数据集中管理，减少交叉、重复性的工作，协调各部门工作，帮助企业规避风险。财务共享中心促进企业业财融合发展，对管理结构进行调整，优化企业经营和管理模式。通过建立财务共享中心，对工作流程重新梳理，打造闭环系统，对各项管理程序进行监管，促进业财融合管理实现。这一环节也需要企业全体员工配合，通过提升人员素养和技能，为企业发展提供助力。财务共享为企业提供服务价值，针对企业内部管理，转变部门职能。实现制度与系统的结合，不断完善企业发展。还能够帮助规避企业运营过程中存在的财务风险，保证企业资产保值增值。财务中心具备传统财务管理功能，能够根据财务风险及时预警，提示管理者采取措施。此外，财务共享中心也能够对各项信息归档处理，形成预算、成本、报销管理统一化。面对企业财务风险，能够依据数据与设定目标差值，发出告警信号，帮助企业有效规避风险1。四、基于财务共享的企业业财融合实现途径（一）构建流程组织结构、完善制度体系1.坚持价值驱动大数据时代，国有企业面对市场激烈的竞争，需要根据市场竞争环境变化，对内部组织结构做出调整。国企原有的组织结构不适用于新时期企业业财融合的管理需求，需要在合理利用资源的基础上，对组织结构进行构建。将区域级财务共享中心合并，保留内部人员职责，避免集中管理弱化实际操作。将关键业务活动搭建在职能型组织结构上，构建管理层、业务层、职能部门共同存在的共享信息平台。建立高层管理团队，能够对整体工作进行协调，需要企业中复合型人才掌控团队。迎合企业战略目标，推动企业发展。管理团队需要明确企业财务流程、业务活动，为其他工作人员提供指导，促进工作持续性开展，保证组织稳定运行；业务流程与职能部门小组，则是作为各项工作的核心构成部分，负责对流程节点存在的问题进行处理。确保各部门之间信息有效传递，为企业创造更大价值。建立财务共享中心，需要具备信息平台，实现流程内部协作，促进企业业财融合发展。能够基于客户和市场需求出发，切实提升企业财务管理水平。财务共享模式下，企业财务与业务工作能够从分散化，向集中化处理方向转变，助推企业流程优化，形成巨大合力，有望早日帮助企业实现新发展。2.完善制度体系建设对于企业而言，基于财务共享的基础上开展财务管理。需要制定完善的制度体系，对管理过程中各项流程进行阅读。机制建设能够促进企业业财融合，对管理过程进行有效监管。建立财务共享中推进业财融合发展的同时，需要制度体系与管理的契合性，建立全体员工都重视的管理方式，对业财融合管理各个节点进行监管，促进企业业财融合管理水平提升。传统国企管理多是人力为主，通过层级下达各项命令，导致信息传达速度慢，工作效率低下。当前信息技术不断发展，迎来了信息化财务管理模式。基于财务共享中心，为企业经营提供便利，推动企业更好发展。企业发展过程中，借助智能化系统为企业提供准确的财务信息，便于企业根据信息数据制定战略目标。信息化管理模式，帮助企业建立完善的流程，实现财务部门与业务活动的对接，省去不必要的环节。推动大部分工作信息化转变，能够为企业提供实时数据，优化企业经营管理质量。财务共享中心能够有效捕捉外部数据，为企业提供有价值的数据，帮助管理者作出科学决策2。（二）建立业财融合信息系统大型国企在实行业财融合的过程中，最关键的问题是解决信息孤岛，以及信息沟通差异等问题。通过制定统一化的处理标准，基于财务共享实现数据共享。原有的财务共享中心运作过程中，无法与企业各部门系统对接，影响信息传递效率。产生的数据分散于各个系统中，造成信息孤岛现象。这样严重影响了内部人员处理业务的效率。在应用财务共享中心的基础上，企业业财融合可以对系统进行优化，建立各项业务集成的系统。通过对各项业务设置分系统，建立业财融合的信息管理平台，提高作业效率，减少人为失误等现象产生。通过建立管理平台，能够最大程度减少成本浪费，实现业务与财务信息融合，为企业提供各项财务信息数据。1.影像系统影像系统能够在企业业务处理环节中，发挥出自身的作用。通过影像系统可以对发票单据等文件进行扫描，将影响传递到平台上，生成电子版的票据，方便人员各项业务审核，提高办事效率。财务共享中心与影像系统对接后，能够利用自动化技术实现图像采集识别，以机器人代替人工执行流程3。在扫描过程中，对图片上的关键数据识别，采用光学识别技术鉴别真伪。采购流程利用影响系统，能够对采购单据进行识别，对应采购物资的规格、型号、数量，将统计好的信息自动录入系统中。2.合同管理系统合同管理系统与财务共享中心融合，有助于合同管理透明化，帮助企业规避风险。企业与客户签订合同的过程中，需要对合同中的内容检查，按照客户类型分类。财务共享中企 业 管 理产业创新研究 2023.6 第12 期168心能够接收合同管理的全部信息，对不同信息进行审核，生成对应的凭证。财务共享中心通过与系统融合，能够建立合同审批、应收账款流程等环节的融合，建立完整的流程链条，有效防控风险。电子合同更便于传递和审核，易于保存，促使企业管理水平进一步提升。（三）业财融合标准化流程优化财务共享平台的建立，减轻国有企业冗杂的业务，对业财融合各项流程重新梳理，并与财务共享中心相结合，对流程优化形成管理新机制。然而以往的改造仅仅是对流程优化，未能实现流程管理优化。从业务管理方面来看，自动化程度还远远不够，想要实现更高效的管理模式。需要依靠应用技术，对企业全流程进行分析，本文选择 RPA 财务机器人、OCR 光学识别技术等。并遵循以下思路：优化财务与业务之间的管控作用，对各项功能模块进行升级，保障业务与财务的管理效果。此外，还应突出业务与财务融合过程中，业务对财务管理的指引作用，利用融合新机制，促使业务部门理解财务数据的意义。及时掌握市场信息，基于财务管理对业务进行分析，提供决策性意见，出台有利于企业发展的对策，助力企业高效发展。1.报销流程优化国有企业涉及费用报销等内容，并且因为企业牵涉的业务量庞大，报销费用占据管理费用 4.96%。企业应用财务共享中心年限较短，需要业务人员反复申请报销流程，审核人员与业务人员都耗费大量精力。长期积累的报销流程，也对财务核算体系造成影响。当下利用财务共享中心建立共享平台，利用高新技术推动流程自动化运行。为企业提供更加高效的审批流程，员工简单操作就能实现自动报销申请，能够有效缩短以往的审批时间。费用报销流程简化，效率直线提升，进一步调动员工工作积极性，得到全体员工的认可4。对费用报销环节进行优化，能够有效降低人力成本，简化审核流程。对于大型国有企业而言，能够最大程度减少费用管理人数，帮助企业减少人力成本以及经营成本。缩短报销费用流程，可以通过手机客户端与系统对接，利用 PC 端处理各项审批事务。这样即便领导出差在外，也不会影响审批工作，避免延误工作进度。优化后的报销流程，极大程度缩短报销时间，有助于人员在其他工作中创造价值。2.采购付款流程优化现阶段国有企业财务共享中心采购，需要按照步骤进行。首先是业务人员对采买单据进行核对，审核完成后才能进行采购。针对采购环节进行优化，推动整个流程智能化发展。优化后的业务流程，能够通过 OCR 扫描提取相关信息，自动选择供应商，录入采购订单信息。核对无误后信息进入系统保存，财务共享中心在收到供应商发票后，对票据进行识别，对不合格的票据做退回处理。通过审核的采购订单，则直接发送给供应商。优化后的采购流程，能够提升工作效率。减少人力成本，利用电子单据，自动提取录入数据。系统对订单进行自动匹配，保证入库与采购单据上的采购物资数量相同，保持发票与采购金额一致。系统对账目进行自动记录，形成完整的自动化采购流程，有助于管控企业各项业务活动，推动业务与财务融合5。3.应收账款流程优化大型国有企业随着不断发展，面临着业务量激增的情况。业务活动增长，导致财务管理难度提升。其中应收账款作为管理的重要部分，管理过程中存在合同管理与监管不力，导致企业账面出现坏账等情况，严重影响企业财务管理质量。基于此，应在原有的应收账款流程运行基础上，实现与财务共享中心的对接。利用大数据对客户信用信息进行查询，设定评分标准。提取客户财务偿债、履约能力，明确客户实际经营情况后，根据评分判断客户能力，与其签订合同。对应收账款进行优化，能够保证账款收支可控。并根据客户信用等级，选择付款期限。合理为客户提供优惠，最大程度控制坏账风险发生。系统智能化提取数据信息，减轻人工操作压力，提升信息的完整性和精准度，也便于企业对各项账款交易过程进行控制。五、结语综上所述，大型国有企业财务管理，应在应用财务共享中心的基础上，确保各部门充分理解财务数据背后的业务意义，从而有针对性地制定规划方案，发挥业财融合管理价值。结合企业战略目标，总结以往财务管理存在的不足，借助财务共享创新管理机制，适应新时期财务管理对信息的要求。从而根据企业业务活动与财务管理模式，打造业财融合系统，为管理者提供决策性参考，创新业财融合管理路径，有效提升大型国有企业的财务管理水平。参考文献：1 田迪.基于财务风险视域下国有企业财务管理模式转型创新 J.中国商论，2022（04）：131-134.2 刘梦丹.信息化赋能下企业“业财融合”管理实践研究 D.昆明：云南财经大学，2021.3 于鸿健.财务共享模式下的业财融合研究 D.哈尔滨：哈尔滨商业大学，2021.4 王璐.基于业财融合M集团营运资金管理研究D.长春：长春工业大学，2021.5 黄琴.财务共享对企业财务绩效影响的研究 D.南京：南京理工大学，2020.