8月14日东信中心城项目竣工备案准备工作会议记录--.doc

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湖南邦盛房地产开发有限公司

会议纪要
一、会议时间：2015年8月14日10:00分

二、会议地点：东信中心城售楼部

三、会议主题：东信中心城项目竣工备案准备工作（ 第二次会议）

四、主 持 人：周接春

五、与会人员：
邦盛公司： 周接春、陈放元、廖纯、刘进才、
王定闯、廖葵、邹建军
施工单位：
总包：姜传喜
消防：程 旭
人防：黄正满
电梯：周铁雄
六、记 录 人：廖纯
周总：
上周第一次会议，已经对各项工作做了安排，本次会议主要内容为两部分：
1、各施工单位汇报工作完成情况，以及下一步的工作计划；
2、公司检查计划完成情况，对滞后的工作做出调整安排。
姜传喜（土建安装）：
1、地下室防水堵漏、开槽导水，需要陈放元经理指导配合完成施工；
外墙渗水也会整改到位，包括营销中心这栋，但仅限本次维修，以后的再次
维修将不再承担责任；
2、园林绿化正在继续施工，因为天气下雨的因素，绿化用土运输困难，需要9
月中旬才能全部完成；
3、外墙开裂的问题，已经与质检站进行了沟通，质监站同意我们在雨季后处理
我们一定认真处理，在10月底招商之前逐栋完成
4、西部地下室沉降问题，主要原因在于基础存在有软、硬两种不同的基
础土层，目前沉降虽已经稳定，但质监站要求交工前做一次沉降观测，以免客户质询房屋质量。
据备案
5、另外提到规划验收的难点在于外墙的颜色，基于早期建设方没有及时申报规划变更，给目前工作带来了困难。
6、环保验收请建设方安排做室内检测。
建设方回复：
1、地下室防水工作进展顺利，，抓紧时间完成。
2、外墙的颜色，正在和职能部门沟通，尽可能做到不去改变颜色。
裂缝及时抓紧整改修补，晴天恢复做好外墙漆。
3、园林绿化进度迟缓，要加快进度，并保证绿化率达标验收，所有绿化工作必
须于9月10日前完成。
4、沉降观测，按照质监站的要求再做一次，需要支付的2000元费用找财务支
付。
5、外墙颜色由建设方落实。
6、环保验收的事，由廖纯负责，陈放元完成，主要包括噪声、污水、垃圾收集
处理等内容，要达到顺利验收合格的目标
程旭（消防）：
档案科的科长出差未归，下周拿到盖章后的新的消防审查意见书后，10天内完成验收工作
建设方回复：
下周内完成验收工作，需要公关协调的抓紧做。这段时间除和消防支队联系好验收工作以外，期间还要做好消防管道的油漆、卫生及相关调试整改等工作，不能影响验收
黄正满（人防）：
人防的现场工作都已经完成，按照合同补充协议，需要一笔进度款（50万），收款后于8月20日提交人防资料，牵头和陈放元经理一起找人防办李科长联系初验，根据初验结果整改到位，月底完成初验工作
建设方回复：
施工方主动和公司财务联系付款，和陈经理一起落实验收事宜，初验后如需要增设阀门等问题，一一去落实到位。
周铁雄(电梯)：
已经预约技术监督局验收，但未有回复。但确保现场电梯运行不影响消防验收，相关备案资料21日递交
建设方回复：
1、10项备案资料原件务必按时递交
2、抓紧购进配件，完成所有电梯的调试运行，并想尽办法预约验收，及时完成验收工作。如果仅仅因为电梯不能验收备案，将直接影响到整个竣工备案不能完成。8月底必须拿到验收合格证书。
顾晓川（防水）
西部地下室防水工作正在做，屋面重做，外墙防水已经做完，只需要恢复墙漆，一周内基本可以完工
建设方回复：
认真督查、工作细致、整改到位、全面检查
周总补充：
1、各单位清理各栋号里面各自的东西并搞好卫生，8月20日前必须清理完成，8月20日没有搬完的，视为废品，公司将委托废品回收人处理。
2、全面分户检查未交房的质量缺陷，及时处理整改，防患于未然，尽量不影响使用功能和外观、不能影响到销售，尽量少让客户来提出整改要求。
施工单位人员退场后，工程部内部对质量问题排查做了分组安排：
1组 邹建军、王定闯，负责1#、2#、3#高层的排查；
2组 廖纯、廖葵，负责4#、5#高层的排查；
3组 周接春、陈放元，负责多层办公与商铺的排查；
4组 刘进才，负责机电安装的排查。
要求发现问题并记录在案，交给原施工单位修复处理，原施工单位没人或不处理的，由工程部指定人员处理，费用记在责任单位名下。排查工作不能影响其他工作的进行。排查工作必须在一周内(8月21日前)完成。
会议上还提到了几个问题：
1、中水设施问题
会议意见是先与环保部门联系，征求意见，再决定相关措施。
2、建设方立项报批的资料原件严重缺失问题
会议意见是由廖纯整理目录，分出责任人，再组织一次公司职能部门人员会议，分工负责。
3、供水仍有80余户没有门牌编号，水表与户头不能对应问题
会议意见是与物管、营销人员沟通后，明确门牌号，再通知自来水公司办理对应手续。

主题词：东信中心城项目竣工备案准备工作（第二次会议） 会议纪要
呈报：董事长
抄送：公司工程部、人防施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、总包施工单位
湖南邦盛房地产开发有限公司 2015年8月14日
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