部门职责说明书.doc

部门职责说明书目录经营管理委员会职责说明2部门通用职责说明2综合管理部部门职责说明2工程管理部部门职责说明2成本控制部部门职责说明2营销管理部部门职责2招商运营部部门职责2贸易事业部部门职责2项目部（农业投资、金融投资）部门职责2经营管理委员会职责说明1、 有效执行公司董事会的决策。2、 有效保证公司的正常与健康运营。3、 有效履行公司各经营管理模块的职能。4、 主持公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议。5、 组织完成公司年度经营管理工作计划。6、 批准公司日常经营管理制度。7、 决定聘任或者解聘公司中层管理人员。8、 董事会授予的其他职权。经营管理委员会组织架构经营管理委员会委员长董事长常委总经理常务副总经理副总经理财务负责人委员其他负责人或特聘专家部门通用职责说明1、 制定部门管理规章制度，建立管理标准，开发和维护部门管理程序。2、 制定部门管理规章制度，建立管理标准，开发和维护部门管理程序。3、负责制定和审核部门业务合同，并确保合同有效性和真实性。4、根据公司战略发展目标，负责编制年度部门工作计划，及时跟进落实各项工作计划及资金计划，并加以控制、协调。5、负责部门内部员工管理及绩效管理6、负责部门内部资料归档、保密、保管工作7、根据权责参与公司项目拓展前期调研工作，并提供专业数据理论支持项目拓展工作。综合管理部部门职责说明（1）公司行政内勤管理工作1、负责组织实施公司组织架构体系、行政管理制度和流程文件，并组织监督实施情况。2、根据公司领导批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况登记管理，及时安排修复损坏的办公设施、设备，。4、负责公司印章和证照的管理，严格执行印章和证照的使用规定。5、负责公司资质、档案的管理工作，并切实做好档案保密工作6、负责公司企业文化建设，互联网信息交流平台的建设与维护，并整理发布公司信息7、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；8、负责组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。9、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实。10、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。12、负责保持办公区域内及公司外围环境卫生的管理、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。13、负责公司大事纪工作。14、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作。（2） 公司人事管理工作1、负责组织制定公司人力资源战略和规划2、负责公司人力资源管理体系的建立和贯彻实施，合理分配各部门人员编制，掌握各部门关键岗位人员动态，做好人力资源风险控制。3、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善。4、参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；5、负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才，提高员工的整体素质及工作能力。6、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并执行，建立员工激励机制，增强公司凝聚力。7、主持实施企业文化建设工作，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的氛围。8、负责员工人事档案管理，完善保存员工相关个人档案资料、签订劳动合同，社会保障账户的管理工作。（3）行政审批外联工作1、根据公司要求，负责向政府部门申报项目建设计划。2、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审工作，确认其符合项目开发规定。3、负责规划、设计报批、施工、预售证等各种手续的办理工作。4、负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。5、负责与相关单位及政府部门对接工作，根据公司要求完成项目排疑工作。6、负责做好与项目关联单位的公关工作和外部关系协调。7、做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。8、协助相关部门对项目工程进行阶段性验收及整体验收。综合管理部部门组织架构及岗位定编综合管理部经理（1人）缺行政司机（2人）连振成黄福飞招投标专员（1人）黄会萍报建管理（1人）韦永国行政专员（2人）凌晓霞农晓阳行政人事管理（2人）胡娟玉黄玉婷备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本说明书随之变更。工程管理部部门职责说明1、贯彻有关工程技术、管理的方针、政策、法规和公司有关规定，制定项目部管理规章制度，建立项目管理标准，开发和维护项目管理程序。2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，为企业前期项目拓展提供数据支持。3、根据公司经营目标，负责编制年度工程建设控制计划，及时跟进落实各项工作计划及资金计划，并加以控制、协调。4、进行施工图设计管理工作，进行图纸审核，组织各类图纸、技术交底会议。协调与设计、施工单位的关系，负责审查各类施工组织设计，3、对项目风险进行识别、量化分析，确定各项风险顿项目的主要影响，并对项目风险进行监督和控制，选择项目风险控制方法，制定项目风险控制措施，最大限度地控制企业风险。5、参与工程预预结算书编制，参与工程施工招、投标工作，负责材料设备的市场调查，编写工程施工合同，并进行审批签订。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资控制管理，负责竣工验收及移交工作。7、负责施工方、监理设计单位的管理工作，协调施工方、监理、设计及相关单位间的关系。8、会同监理进行现场签证，审核施工单位编制的报表。9、做好企业有关部门工程资料的接收和移交工作，对所有接收和移交的资料要及时做好记录并办理交接手续。10、负责工程技术文件资料的收集、保管和归档工作。工程管理部部门组织架构及岗位定编资料员缺技术员林业文清川项目经理周若水（兼）技术员黄积华陈文件资料员黄素丽坤维项目经理周若水工程经理缺备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本说明书随之变更。成本控制部部门职责说明1、负责工程造价确定与控制管理办法的制定、修订及解释工作，并对实施情况进行指导、协调和督促。2、指导并完成项目的前期测算工作和拟开发项目的成本费用分析工作。3、负责签订工程类合同，审核合同条款的合理性，监督合同执行情况。4、负责组织主持总包工程合同文件编制及合同谈判工作，对总包合同的上午条款及合同价格的合理性负责。5、负责组织编制工程项目投资估算，提供项目投资决策基础数据。6、负责审核工程预算、进度款报表、工程决算，并处理索赔和理赔工作。7、负责工程建设全过程的造价预结算管理，在施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作，客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用，提出成本偏差的纠正和预防措施及成本造价控制的改进办法，最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力。8、根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等，并对工程成本进行控制。9、负责编制招标管理办法及流程，组织招标活动，对投标单位资格预审文件、招标文件及标底，明确相关条款。负责招标活动的对外联络。10、搜集、整理、汇总公司历史项目成本资料，建立完成的工程造价和材料设备价格信息资料库，为后续的新项目提供数据支持。11、审核及办理各项合同、付款、结算的审批工作，按不同类别建立合同及执行情况台账。12、负责工程造价资料文件的整理与归档工作。成本控制部部门组织架构及岗位定编预算员李青桃梁卫荣招投标管理郑杰成本控制部经理缺备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本说明书随之变更。营销管理部部门职责1、负责制定销售部的管理制度和流程，提高部门工作效率2、负责根据企业年度经营目标，制定销售策略，分解销售指标，拓展销售渠道，制定总体的销售发展战略、计划、目标，制定营销推广方案和销售策略并组织实施。3、对销售业务活动的过程及结果进行管理。4、负责制定定价策略，对项目营销成本和营销费用进行预算，并严格按照预算进行支出。5、负责销售回款工作，按公司回款制度组织货款催收或货款结算。4、负责开展项目开盘前的市场调研，为制定销售策略、推广策划提供支持。5、建设销售渠道和销售网络，并对现有客户进行维护。 6、负责企业各类广告宣传的媒体选择、广告方案的制定和推广，并对广告效果进行评估。7、审核销售单据，组织销售合同的评审，确认销售合同的有效性。8、收集有关销售项目的信息，掌握市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。9、负责客户服务工作，处理客户投诉、与客户签订购买合同，统计客户让利等合同关键信息，协助客户办理按揭贷款工作，与银行及时沟通，并做好贷款保险及抵押备案工作。10、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行分析。11、负责销售资料管理与归档工作。营销部部门组织架构及岗位定编销售主管杨帆客服陆美珠营销总监黄晓晖备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本说明书随之变更。招商运营部部门职责1、负责制定招商运营部的管理制度和流程，提高部门工作效率2、负责市场调查与分析工作，制定招商方案及策划工作并组织实施，全力保证品牌企业的进驻负责根据企业年度经营目标。3、对招商策划活动的过程及结果进行管理。4、负责制定租金策略，对项目招商成本和招商费用进行预算，并严格按照预算进行支出。5、负责租金回款、商家各项费用的收取及管理工作，按公司回款制度组织催收。4、负责开展项目开业前的市场调研，为制定招商策略、推广策划提供支持。5、建设招商渠道和招商网络，并对现有客户进行维护。 6、负责商家进驻全程管理工作，包括进退场次手续及装修管理、营运现场经营秩序及内外环境、卫生的管理、商家的接待、综合评估、引进和淘汰管理。7、审核招商单据，组织商业合同的评审，确认商业合同的有效性。8、负责项目范围内公共设备设施日常检查维护及管理。9、负责客户服务工作，处理客户投诉以及商户撤场物资处理参与及配合管理。10、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行分析。11、负责招商运营资料管理与归档工作。招商运营部门组织架构及岗位定编招商策划专员缺招商运营专员蒋志越招商运营经理缺备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本说明书随之变更。贸易事业部部门职责1、根据公司战略规划，制定完善部门/贸易公司管理制度和流程，并组织实施，监督管理。2、根据公司年度计划指标，制定贸易事业部工作目标和分解计划，并组织达成目标任务。3、负责公司大宗商品所有业务的接洽、操作和谈判工作。4、负责贸易类销售合同的编制和审核，并确保和合同的真实有效性。5、负责建立拓展公司贸易网络，巩固目标市场。6、负责市场信息的收集、分析、反馈，提出适应市场需求的建议方案。7、负责部门文件的归档整理、定期归档和保密工作。招商运营部门组织架构及岗位定编业务员施雍雅贸易项目小组组长：韩雪梅商务部施雍雅郑华靖生产部程宏综合部胡娟玉财务部李郁劳子武郭芳谭英兰郑慧娇贸易事业部经理韩雪梅备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本说明书随之变更。项目部（农业投资、金融投资）部门职责1、根据公司战略规划，制定部门管理制度和流程，并组织实施，监督管理。2、根据公司年度计划指标，制定部门工作目标和分解计划，并组织达成目标任务。3、负责部门业务的接洽、操作和谈判工作。4、负责部门合同的编制和审核，并确保和合同的真实有效性。5、负责建立拓展公司业务渠道网络，巩固目标市场。6、负责市场信息的收集、分析、反馈，提出适应市场需求的建议方案。7、负责部门文件的归档整理、定期归档和保密工作。项目部门组织架构及岗位定编项目拓展业务员项目经理