地勘企业业财融合存在的问题及应对举措.pdf

130 财富生活Fortune Life地勘企业业财融合存在的问题及应对举措 文/谢志娟摘要：信息与网络技术的迅速发展，显著增加了业务部门与财务部门之间的沟通频率，沟通内容不仅局限于事中协调和事后核查，事前的预警和风险防范也尤为重要。业财融合是新时代财务转型的方向，地勘企业在改革升级的背景下，对业财融合的需求更加迫切。与传统企业财务管理模式相比，业财融合更适应大数据时代的发展和需求，信息加速传递、工作效率明显提升，更大程度实现企业利润最大化。本文通过分析地勘企业业财融合中存在的问题，提出相关应对举措。关键词：地勘企业；业财融合；问题目前，随着国家全面深化改革的推进，贯彻践行绿水青山就是金山银山的发展理念，地勘企业肩负着转型重任，也暴露出了一些由于业务信息与财务数据不同步、不融合、不衔接等造成的问题，进行业财融合迫在眉睫。业财融合的目的在于实现信息共享，让业务人员掌握财务流程和税务风险，让财务人员了解业务内容和实施程序，促使业务与财务有机结合，从源头上规避风险，在流程中优化运营，有利于企业量身制定竞争战略，提高企业价值。一、地勘企业业财融合的重要性业 财 融 合，顾 名 思 义 就 是 将“业”与“财”相互融合。从企业层面来讲，所谓“业”，除了代表业务本身外，还包括预算、生产、采购、销售、运营等价值链各环节，是“大业务”的总括和浓缩；而“财”则是“总财务”的体现，不仅涵盖传统模式下的财务核算，更重要的是引入信息技术，通过收集、汇总和分析，来筛选与企业业务运作相关的必要信息，以帮助企业预测未来业务发展态势，对企业总体战略起到引导作用。业财融合就是要求业务部门和财务部门在完成各自基础工作的前提下，互相学习、及时交流，熟悉企业组织结构、业务运作框架、财务风险点，帮助企业优化资源配置；同时熟悉彼此部门的工作流程，在日常经验中促进各部门间更好地协调和沟通。业财融合是在厘清业财站位的基础上，将视角放在地勘企业总体布局上来，深层次、高密度融合双向信息，在企业的信息交流平台中，实现安全、快捷、有效的信息传递和转换，充分调动企业内部各独立部门的沟通氛围，实现业务财务相辅相成、互补互通。同时体现出传统财务模式无法企及的风险预警功能，在业务开展前期评估合同风险、往来单位资质、同类项目成本参考、大型设备使用和闲置情况、资金占用预测等因素进行有针对性的信息评估，将数据收集汇总、整理上传至相关部门，各部门各取所需进行应对方案的制定，增强各部门的风险管控能力，提高风险防范意识。管理层通过业财融合平台获取整合信息进行财务分析，进而做出更加科学、高质量的经营决策。二、地勘企业业财融合存在的问题（一）基础环境薄弱，体制系统缺失地勘行业分省分阶段已完成或者正在进行体制改革，由原先依赖财政拨款的事业体制单位向自负盈亏的企业制度转型，必然存在着组织结构、站位格局等总体战略上的不适应，管理和运营体制与现代企业制度也存在着一定差距。首先，地勘企业在开展业财融合的管理方式时，缺乏思想上的重视，直接导致基础土壤不够扎实，即便企业组织成立了相应的工作团队，也难以将理论落到实处，制度管理流于形式，增加企业的资源消耗和人才流失。只有为业财融合打造良好的基础环境，才能在开展具体业务时更有针对性。其次，制度体系的缺失是内控环境薄弱基础上所体现出来的管理漏洞。在地勘行业转型过渡期，管理层将更多的重心放在分类改革上，未能及时建立和完善业财融合对应的管理制度，目标任务无法下放落实、责任分工不够清晰明确、考核奖惩难以公平服众，这些制度体系上的匮乏未能及时发现、有效反馈。完善的制度体系是促进业财融合的重要因素，地勘企业必须构建完善的管理制度和体系，以确保业财融合工作的有效推进。最后，基础环境的薄弱也会将企业目标模糊化。习惯于事业体制的地勘人，很难快速转变企业身份，主人翁意识弱化导致大部分员工不能或不愿了解企业动态和发展方向，缺乏沟通平台也会阻碍部门间的信息传递和获取，进而影响到企业整体目标的实现。业财融合能够将企业目标清晰细化，及时准确进行信息的上传下达，规避流言误导的风险，也缩短了决策时间、拓宽了交流范围。（二）专业管理团队欠缺，人才队伍有待充盈依据传统财务管理模式要求，131Accounting research财会研究财务工作将重点放在事中核算和事后汇总上，财务人员仅需掌握基础财会知识和部门内部管理技能，大部门工作时间都局限于在办公室处理账务，极少有机会到项目工地去了解实体部门的业务流程和项目推进情况。而业务部门从负责人到项目一线工人，都只着眼于项目和部门整体利益，实务中一般会配备一名报账员收集保管报销单据，汇总整理后再与财务部门进行对接。这就导致了业务部门不熟悉甚至不重视财务要求，财务部门不了解业务需求和运营存在的困难，部门间很难实现及时有效的信息交流。基于业财融合的管理方式，就要求专业的管理团队具备业务洞察力和信息敏锐性，及时获取和捕捉相关信息。同时融合丰富的财务工作经验和良好的沟通能力，对业务部门出现的实际问题提出针对性解决方案，及时传递最新的财税政策，帮助业务人员熟悉财务制度和程序，并站在财务角度规避业务流程中的风险点，换位思考，解决组织框架上的部门壁垒，减少各自为政的矛盾和冲突。（三）信息系统不够完善，数据衔接不到位在大数据时代，多数企业已经意识到信息技术的重要性。作为头顶“黄金十年”光环的地勘行业，有着全国乃至全球领先的专业设备，包括质子磁力仪、旋挖钻机、空压机、无人机等，但在数据共享服务平台的建设上，却存在相对落后的思想理念。业务部门与财务部门的信息未实现实时共享，数据滞后传递降低了企业管理的工作效率，使业财融合的效果也打了折扣。完善和更新企业的信息系统，是实现业财融合最重要的起点和基础，信息平台首先应保证系统的安全性。财务数据的重要性众所周知，业务资料更是可能涉及商业机密和竞争优势，数据的安全是信息交流的信任前提，信息平台还应具备数据兼容性，从根本上解决信息孤岛的问题，将业务和财务相关信息有机融合，进行衔接转换，进一步提高信息的及时性和准确性。（四）缺少对业财融合的监管和考核作为一种新型的企业管理模式，业财融合需要建立更加清晰明确的考核制度，用以监督和评价业财双方的沟通效果。设立专职管理监督机构，运用合理规范的监管方式，才能更好地帮助企业解决实际问题，实现工作效率可视化、部门协作可评价、奖惩制度可落实。然而，大多数企业的绩效指标仍是以财务指标为主，平衡计分卡的其他维度并未在管理考核中充分体现，缺少针对业务活动的评价指标。业务和财务跨部门融合，也在管理结构上增加了难度，双层考核和评价容易造成职权不清、责任推诿等现象，还会降低工作积极性。比如，有些评价标准和相关制度在制定之初就存在模糊性，在对员工工作能力进行考核时，无法对实际工作质量和效果进行具体判断，使得工作要求和评价标准形同虚设，大大降低员工的积极性，也放缓了企业的发展步调，损害企业价值增长。三、加强地勘企业业财融合的对策建议（一）加强环境建设，重视融合思想业财融合是为企业提高财务管理能力、优化业务效率效果，进而最大化企业价值、增加社会效益。业财融合管理方式应该从基础环境的建设着手，从思想上提高全员尤其是管理层的重视，使企业形成上下一心的氛围，增强主人翁意识。从高层开始重视业财融合的管理理念和信息交流方式，使得各层员工更容易接受和落实业财融合，在企业也更容易推行和展开。站在管理层角度上熟悉彼此间的工作内容和模式，促进协调沟通能力，业务部门在处理自身项目时，同时也将财务部门的要求考虑进来，财务部门也可在权限内适度放宽对特殊项目的要求。与此同时，业务人员也会减少对财务要求的抵触情绪，财务人员也应对业务人员更多些耐心。工作中任何部门存在工作问题时，都需要部门间及时商讨，共同制定有效的解决方案。另外，基础环境薄弱与否，可以从制度体系上体现。完善的制度体系，能够将管理理念按流程在公司各部门中推行和落实，管理效果按指标进行考核，管理目标按绩效做出奖惩，将基础环境具象化，让企业全员有制度可依，有制度可考。此外，业务、财务思想上统一、制度上融合，进而更坚定和统一了企业目标。促进员工积极在业财融合平台上进行交流，相较于“上报-审批-下文”传统沟通方式，更有效减少了不必要的时间成本，提高员工主动沟通的意愿。（二）加强专业管理队伍建设业财融合专业管理队伍的培养与建设，是业财融合管理工作顺利推进的重要保障。首先，从源头招聘把好关，提高招聘和任用门槛，选拔综合素质较强、专业能力胜任、经验水平丰富的复合型人才，全面加强企业管理队伍的人才储备。其次，注重日常学习培训，在企业文化中融入自我更新的思想意识。例如，企业在管理层面不定期举办政策研讨和制度优化，学习和交流先进且与企业相匹配的管理方式；对技术人员进行专业知识培训，及时根据法律制度进行更新。参加相关培训并进行必要的考核，阶段性、系统规范提升管理队伍的专业性和知识体系，在实现企业价值的同时也不断进行自我132 财富生活Fortune Life充盈。再次，“业财一体化”的推行，要求将日常管理工作向业务前端延伸。财务人员前往业务部门进行轮岗工作，熟悉业务相关管理制度和政策框架，实地了解项目流程，参与操作管理并进行全流程监督。业务部门人员也应不定期参与财务培训工作，了解和熟悉财务流程，及时与财务人员沟通以解决业务工作过程中遇到的财务困难。双向推进业财融合管理工作，为企业精准决策提供有力支撑。最后，业务合同的签订也是业财融合管理方式运用的一项重点工作，财务人员应将国家财经税收等相关法律法规纳入风险评估范围，规避和减少合同条款下隐藏的财税风险，对合同签订、履行、更新、中止等全过程贯穿起来全盘考虑，做好协调沟通工作。（三）夯实信息系统建设，搭建科学交流平台大数据时代，信息技术不断刺激着事物的更迭，企业的管理理念和发展模式都应顺应时代的变化。为搭建业财融合管理平台，解决企业信息交流互换的问题，提高营运效率、降低管理风险，企业应当建立健全科学有效的信息化系统，充分调动业财融合的各个基础功能，将日常运营实况、业务数据需求、财税工作规范有机融合、清晰呈现，有利于资源优化、合理配置。信息技术的革新，能够放大财务预测功能，清晰有序的财务指向引领和指导业务走势，进而给企业提供更加有建设性的决策支撑。业务系统和财务系统基于不同概念、分属于不同板块，想要充分发挥业财融合管理方式的最大功效，就得将这两个系统有机融合，让系统兼容、逻辑合理，数据衔接匹配。地勘企业可根据自身业务特性建立相适应的信息交流平台，开发供应商及客户信用等级评价功能，分别从业务角度和财务指标来衡量往来风险；也可以集团为中心，打造集团下属各公司通用的信息平台，各子公司能够根据自身需求开启不同业务模块，但系统的兼容性和数据的传递和保存安全都要高度集中管理，不相容职务相分离，以从源头减少人为因素导致的数据差错。平台的数据传输功能，推动数据自动化传递和交换，提高传输效率的同时，为数据的可靠性也提供了保障。（四）推行业财融合绩效考核机制为更加明确融合成果，推陈出新加快融合管理方式的修正和推进，制定业财融合考核机制迫在眉睫。信息是相互贯穿的整体，各信 息的出现都有其存在的缘由和内在逻辑，所以考核的重点在于业务管理与财务管理相互融合的交集处，同时不能忽视其他各方面的基础信息，整体考核、促进协作，建立和完善考核激励机制。一方面，考核方式应当考虑业财双方的数据特性，将复杂指标简单化，有利于指明运作方向；将综合绩效具象化，更便于目标下放，分部门、分阶段完成和考核，提高融合效率，充分发挥考核机制的鞭策作用。另一方面，业财融合将目标落实到部门，将责任明确到个人，规范管理、科学运营，为企业节约下来的人力资源和时间成本可进行二次分配，充分调动职工的工作热情，激发工作创造性，进而促进企业在业财融合中高质量发展。可以根据地勘企业自身的业务特点，选择可操作性更强的绩效考核工具，在统一目标的基础上，设定评级量化指标，将业务成果数据化，把专业冗长的专业术语转换成通俗简约的数据信息，更便于部门间的互动交流、发挥协同效应，携手促进业财融合模式与企业管理方式的高度统一、深度自洽，助力地勘企业稳健长远发展。四、结束语地勘行业在转企改制的道路上，仍存在方方面面的障碍和历史遗留问题尚待解决，业财融合作为地勘企业发展之路既是机遇也是挑战。部门间的协作和配合，直接影响着企业发展的速度和方向，健全管理制度和组织环境、培养专业全面的管理团队、完善信息共享平台、制定相应考核机制，是提高业财融合管理效果的基本保障，是增强地勘企业核心竞争力的有效手段。参考文献：1董琼花.企业推进业财融合的探索与思考J.中国乡镇企业会计,2022(06):107-109.2曹霞.浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措J.质量与市场,2022(09):106-108.3 崔 明 子.企 业 业 财 融 合 的困 境 及 实 现 途 径 研 究 J .财 会 学习,2022(13):5-7.4董倩.地质勘查事业单位财务管理存在的问题与改进方法J.财会学习,2022(12):28-30.作者简介：谢 志 娟，山 西 省 地 质 勘 查 局二一四地质队有限公司。