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1、AA 支持性文件之一 江西泓泰企业集团有限公司 岗位说明书 北大纵横管理咨询公司 二零零四年六月 前 言 为使公司由过去的经验管理向规范化管理、法制化管理迈进，减少人治管理成分，夯实公司的基础管理工作，使公司持续、健康、稳步发展，特制定《江西泓泰企业集团有限公司岗位说明书》。（以下简称《泓泰集团岗位说明书》） 《泓泰集团岗位说明书》是按照先进的现代企业经营管理理念设计和编制的重要文件，对企业有序、高效开展各项决策管理活动，提高组织运行效率、加强控制提供了科学的依据和前提。它是泓泰管理实践的精炼和结晶，为泓泰集团以后现代人力资源管理工作的顺利开展提供了保证。 《泓
2、泰集团岗位说明书》是结合《泓泰集团组织大纲》编制而成，是对《泓泰集团组织大纲》所界定的各部门及岗位工作职责的进一步细化，是《泓泰集团组织大纲》的支持性文件。 《泓泰集团岗位说明书》在对公司及部门工作职责科学分解的基础上，将部门工作职责在部门内部各岗位间进行了科学、合理的分工，用简洁的语言对各岗位的职责进行了准确、清晰的界定，做到无交叉、无遗漏。为公司各级领导对下属员工进行工作分配以及工作检查、评价和指导提供了依据，为正确、高效的实现公司和部门的职能和职责提供了有力保障。 《泓泰集团岗位说明书》在加强岗位间明确分工基础上，同时强调了岗位间的协作，明确指出各岗位有责任和义务积极协助和配合本部门
3、及其他部门不同岗位的工作。 《泓泰集团岗位说明书》的内容从结构上分为基本资料、工作职责、权限、任职资格、其他等五部分。详细描述了该岗位的上下级关系、岗位定员、工作职责、完成工作所需要的工作权限、从事该岗位的任职资格以及该岗位的工作设备、工作环境、时间特征等基本要素。 《泓泰集团岗位说明书》与公司的人力资源管理制度一样都是支持性文件，但它又是人力资源管理制度的基础性文件，是《泓泰集团招聘管理制度》、《泓泰集团考核管理制度》、《泓泰集团薪酬管理制度》、《泓泰集团培训管理制度》等人力资源管理制度以及《泓泰集团工作流程管理制度》等管理制度的编制和有效执行的基础和前提。 《泓泰集团岗位说明书》是根
4、据《泓泰集团组织大纲》中近期组织结构，结合公司当前业务性质编制而成，组织随着公司进一步发展，可根据组织结构的调整以及公司业务性质的变化进行动态的、适时的修编和完善。 《泓泰集团岗位说明书》由总裁批准后实施。总体原则将保持不变，局部细节可随着企业的不断发展而进行修订完善。修改权、解释权属公司总裁或其授权后由人力资源总监组织执行。 编写说明 1、 岗位编号说明： 公司高层：公司代号 + 编号 公司各部门岗位：公司代号 + 中心代号+ 部门代号 + 编号。 如：计划财务部经理岗位编号：HT-FC-F-001；国际业务部经理：HT-IC-001 注：1、公司代号：HT 2、各中心及部门
5、代号： 企业发展委员会—EDC； 总裁办——PO； 人力资源管理部—HR； 科技发展中心——RDC； 项目研发部—PR； 技术支持部—TS； 实验室—LAB； 运行保障部—OM； 产品制造中心——PMC； 设备运维部—EM； 综合管理部—CM； 生产部—M； 市场运营中心——MOC； 销售部—S； 市场部—M； 客服部—CS; 计财中心——FC； 计划财务部—F； 物流控制部—LC； 审计（核）部—A；
6、 商务部—C； 国际业务部—IC； 行政事务部—AS； 2、 任职资格说明： 岗位说明书中所要求的任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等因素。对于以下情况可以灵活处理： 1、 公司现任人员如果达不到岗位说明书要求的任职条件，可以继续留用，但其薪酬水平应处于该岗位薪档中的较低档； 2、 公司招聘时，如果应聘人员达不到岗位说明书要求的任职条件或者特殊原因需要降低标准招聘时，其薪酬水平应处于该岗位薪档中的较低档。 公司岗位清单 决策及监督管理层（12） 总裁（1）、总工程师（1）、总会计
7、师（1）、人力资源总监（1）； 企业发展委员会：主任委员（0）、副主任委员、工会主席（0）、委员； 总裁办公室：总裁特别助理（1）、总裁助理（1）、督察（1）、事务专职（1）、总裁秘书（1）； 人力资源管理部：招聘培训专职（1）、薪酬考核专职（1）、人事专职（1）； 经营管理及执行层（193） 执行总经理（1）； 科技发展中心（12）：科技发展中心主任（1） 项目研发部（2）：项目经理（2） 技术支持部（4）：工艺技术专职（2）、IT主管（1）、IT技术专职（2）； 运行保障部（2）：体系管理专职（1）、质量监控专职（1）； 实验室（3）：实验室主任（1）、实验技术专
8、职（2）； 产品制造中心（103）：产品制造中心主任（1） 设备运维部（8）：机修班长（1）、机修工（3）、电工班长（1）、电工（3）； 综合管理部（13）：综合管理部经理（1）、计划调度专职（1）、质检班长（2）、 化烤线质检员（2）、复合线质检员（5）、修边发运质检员（1）、终检质检员（0）； 生产部（81）：制造部经理（2） 化成线班长（3）、化成工（3）、锅炉工（3）； 涂装线工段长（1）、涂装线班长（2）、调漆工（5）、涂装工（5）、收料工（2）； 复合线工段长（1）、复合线班长（4）、前段操作工（10）、中段操作工（5）、后段操作工（8）、行车工（2）； 修边班长
9、2）、修边工（7）；叉车工（0）； 发运班长（2）、发运工（6）、叉车工（0）、行车工（0） 雕刻班长（1）、雕刻工（4）； 勤杂工（1）、机动人员（2） 市场运营中心（25）：市场运营中心主任（0） 销售部（12）：销售部经理（1）、销售专职（9）、VIP营运专职（2）； 市场部（6）：市场部经理（1）、市场研究专职（2）、行销策划专职（1）、品牌推广专职（2）； 客服部（7）：客服部经理（1）、项目运维专职（1）、订单处理专职（2）、客户服务专职（1）、 物流管理专职（1）、客户接待专职（1）； 计财中心（16）：计财中心主任（1） 计划财务部（8）：财务会计（3）、
10、销售统计专职（1）、生产核算专职（2）、出纳（2）； 物流控制部（7）：物流控制部经理（1）、仓储管理专职（6）； 审计（核）部（1）：财务稽核专职（1）； 国际业务部（5）：国际业务部经理（1）、业务主管（1）、商务助理（3）； 商务部（3）：商务部经理（1）、主料采购专职（1）、辅料采购专职（1）； 行政事务部（28）：行政事务部经理（1）、行政事务专职（1）、司机（5）、前台（2）； 内务主管（1）、宿舍管理员（1）、保绿员（1）、保安（8）、保洁员（外包）； 膳食主管（1）、厨师（4）、勤杂工（3）； 共计：岗位数101、编制207（不含企业发展会委员、分公司）
11、 目 录 第一部分 决策及监督管理层 1 总裁岗位说明书 1 总工程师岗位说明书 6 总会计师岗位说明书 9 人力资源总监岗位说明书 13 企业发展委员会 18 主任委员岗位说明书 18 副主任委员岗位说明书 21 工会主席岗位说明书 24 委员岗位说明书 27 总裁办公室岗位说明书 29 总裁特别助理岗位说明书 29 总裁助理岗位说明书 32 督察岗位说明书 35 事务专职岗位说明书 38 总裁秘书岗位说明书 41 人力资源部岗位说明书 45 人力资源部经理岗位说明书 45 招聘培训专职岗位说明书 48 薪酬考核专职岗位说明书 53 人事专职专
12、职岗位说明书 57 第二部分 经营管理及执行层 61 执行总经理岗位说明书 61 科技发展中心 64 科技发展中心主任岗位说明书 64 项目研发部岗位说明书 70 项目经理岗位说明书 70 技术支持部岗位说明书 73 工艺技术专职岗位说明书 73 IT主管岗位说明书 76 IT技术专职岗位说明书 80 实验室岗位说明书 83 实验室主任岗位说明书 83 实验技术专职岗位说明书 87 运行保障部岗位说明书 89 体系管理专职岗位说明书 89 质量监控专职岗位说明书 94 产品制造中心 97 产品制造中心主任岗位说明书 97 设备运维部岗位说明书 103
13、设备运维部经理岗位说明书 103 机修班长岗位说明书 107 机修工岗位说明书 110 电工班长岗位说明书 113 电工岗位说明书 116 综合管理部岗位说明书 119 综合管理部经理岗位说明书 119 计划调度专职岗位说明书 124 质检班长岗位说明书 127 化烤线质检员岗位说明书 130 复合线质检员岗位说明书 133 修边发运质检员岗位说明书 136 产品终检质检员岗位说明书 139 生产部岗位说明书 142 制造部经理岗位说明书 142 化成线班长岗位说明书 147 化成工岗位说明书 150 锅炉工岗位说明书 153 涂装线工段长岗位说明书 155
14、 涂装线班长岗位说明书 159 调漆工岗位说明书 162 涂装工岗位说明书 164 收料工岗位说明书 166 复合线工段长岗位说明书 168 复合线班长岗位说明书 172 复合线前段操作工岗位说明书 175 复合线中段操作工岗位说明书 178 复合线后段操作工岗位说明书 181 复合线行车工岗位说明书 184 修边线班长岗位说明书 186 修边工岗位说明书 189 发运班长岗位说明书 192 发运工岗位说明书 195 叉车工岗位说明书 198 雕刻班长岗位说明书 200 雕刻工岗位说明书 203 市场运营中心 205 市场运营中心主任岗位说明书 205
15、销售部岗位说明书 211 销售部经理岗位说明书 211 VIP营运专职岗位说明书 216 销售专职岗位说明书 219 市场部岗位说明书 222 市场部经理岗位说明书 222 行销策划专职岗位说明书 227 品牌推广专职岗位说明书 230 市场研究专职岗位说明书 234 客服部岗位说明书 238 客服部经理岗位说明书 238 项目运维专职岗位说明书 243 订单处理专职岗位说明书 247 客户服务专职岗位说明书 250 物流管理专职岗位说明书 253 客户接待专职岗位说明书 255 计财中心 258 计财中心主任岗位说明书 258 计划财务部岗位说明书 263
16、 计划财务部经理岗位说明书 263 财务会计岗位说明书 269 销售统计专职岗位说明书 273 生产核算专职岗位说明书 276 出纳岗位说明书 278 物流控制部岗位说明书 282 物流控制部经理岗位说明书 282 仓储管理专职岗位说明书 286 审计（核）部岗位说明书 289 财务稽核专职岗位说明书 289 商务部岗位说明书 292 商务部经理岗位说明书 292 主料采购专职岗位说明书 297 辅料采购专职岗位说明书 300 国际业务部岗位说明书 303 国际业务部经理岗位说明书 303 业务主管岗位说明书 307 商务助理岗位说明书 310 行政事务部
17、岗位说明书 313 行政事务部经理岗位说明书 313 行政事务专职岗位说明书 318 前台岗位说明书 321 司机岗位说明书 324 内务主管岗位说明书 326 保安岗位说明书 329 宿舍管理员岗位说明书 332 保绿员岗位说明书 335 膳食主管岗位说明书 337 厨师岗位说明书 340 勤杂工岗位说明书 342 第一部分 决策及监督管理层 总裁岗位说明书 岗位名称 总裁 岗位编号 HT-001 所在部门 -- 岗位定员 1 直接上级 董事会（长） 职系 直接下级 总工程师、总会计师、人力资源总监、总裁特别助理、总裁助理、执行总
18、经理、督察 所辖人员 7 岗位使命：航母的领航人 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位 职责 一 职责表述：贯彻、执行国家法律、法规和各项政策 职 责 二 职责表述：制定和实施公司发展总体战略 工作 任务 制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 战略思路正确，具有前瞻性 公司发展战略 企业发展委员会、各中心/部门 组织实施公司总体战略，领导创新与变革 能有效分解战略目标，并有详细的实施计划 战略规划 企业发展委员会、各中心/部门 组织进行投资机会的寻找、考察、实施 保证投资项目的可盈利性或战略意义 投资项目分析
19、报告 各中心/部门 职 责 三 职责表述：负责公司年度经营目标和经营计划 工作 任务 制定年度经营目标并报董事会审批 目标具有前瞻性，并能获得董事会的认同 年度经营计划、 年度总结 董事会/董事长 组织制定、修改、实施公司年度经营计划和年度总结 计划具有可操作性 各中心或部门 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 确保目标顺利实现 -- 各部门 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 合理分配 利润分配方案 计财中心、董事会 职 责 四 职责表述：负责贯彻、执行公司董事会各项决议 工作 任务 根据董事会决议制定具体实施方
20、案 方案可行 董事会决议 董事会、执行总经理 落实、监督方案的实施 确保实施的有效性 -- 各中心或部门 汇报董事会决议的执行情况和经营过程中的问题 争取董事会的认可或支持 董事会会议记录 董事会 职 责 五 职责表述：负责公司日常经营决策 工作 任务 对重要事项进行决策和审批 决策正确 相关审批单 各汇报人 依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命 确保人尽其才 任命书等 人力资源部 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 -- -- 总裁秘书 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 -- 重大事件纪录 董事会
21、 职 责 六 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会述职 一年一次正式述职，总结一年的经营情况、下一步的发展构想等 述职报告 董事会/董事长 领导建立公司与合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道 争取外部更多的支持 -- 合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等 领导开展公司的社会公共关系活动 树立企业良好的社会形象 -- 社会各界 组织召开总裁办公会议 确保公司信息流畅通 各中心/部门负责人工作日记、总裁办公会议记录 总裁秘书 职 责 七 职责表述：领导建立、优化公司统一、高效的组织体系和工作
22、体系 工作 任务 领导建立并优化公司组织管理模式 运作高效、控制得当 组织大纲、组织结构图 人力资源总监和其他决策层 主持、推动关键业务流程和规章制度的调整和实施 给具体实施部门大力支持 -- 人力资源总监和公司相关部门 领导建立公司行政管理、质量管理、环境管理体系 -- 管理体系文件 各部门 职 责 八 职责表述：监督公司经营管理层级日常经营管理行为 工作 任务 听取管理监督层的问题反映 每天听取执行总经理及相关中心负责人的对科技、生产、营销等方面的工作汇报，了解掌握企业及市场的发展动态；每天亲自开启总裁信箱，及时了解经营管理行为。 《上次监察发
23、现问题的整改情况》《两周监察情况汇总及处理建议》 督察 听取执行总经理和相关中心负责人的汇报 口头汇报 执行总经理和各中心主任或部门负责人 听取其他决策层的情况反映 -- 其他决策层 通过总裁信箱等方式听取员工的情况反映 对员工反映的问题和提出的合理化建议及时做出反应 建议书、问题反映信 员工 职 责 九 职责表述：财务把关 工作 任务 审批财务相关费用的开支 依据《费用支付审批权限表》 现金日报表、财务月报表、年度审计报告、财务报告 计财中心 每日审阅各报表，听取汇报 了解并掌握公司财务运行情况 职 责 十 职责表述：负责管理投资企业
24、工作 任务 组织建立母子公司管理体制 正确定位母子公司 子公司章程 子公司 对参股、控股公司重大事项的决策 正确决策 决议、通知 子公司 职责十一 职责表述：完成董事会（董事长）交办的其他事务 权限: 1. 公司日常经营管理决策权； 2. 对经营目标和重大投资的决策权； 3. 人事任免权； 4. 财务审批权； 5. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权； 6. 对公司各项工作的监控权； 7. 对公司员工奖惩的决定权； 8. 对下级之间工作争议的裁决权； 9. 对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权； 10. 董事会赋予
25、的其他权力； 任职资格： 教育水平 专业 所需培训 见《公司培训管理制度》 经验 15年以上工作经验，8年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识，熟悉生产和质量管理、了解营销管理、人力资源管理、财务管理、法律等方面的知识 技能技巧 具有很强的领导能力、洞察力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法 其他： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 涉及相关流程 经营计划管理流程、费用报销
26、审批流程、经营款项付款结算流程等 备注： 总工程师岗位说明书 岗位名称 总工程师 岗位编号 HT-003 所在部门 -- 岗位定员 1 直接上级 总裁 职系 直接下级 无 所辖人员 0 岗位使命：公司的技术总参 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：协助总裁，参与公司决策 工作 任务 参与制定公司发展战略 能站在技术的角度提出建设性建议，起到参谋作用 公司发展战略 总裁及其他决策层 参与制定公司年度经营计划、预算方案 年度经营计划，预算报告 总裁及其他决策层 参与公司重大财务、
27、人事、业务问题的决策 -- 总裁及其他决策层 负责收集、分析行业技术动态，各项信息，研究政策，提出建议 技术研究报告 总裁 掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议 -- 总裁 职 责 二 职责表述：技术规划 工作 任务 制订公司技术开发战略和策略，建立核心技术与产品平台体系 保证公司技术的领先性 技术发展规划报告 科技发展中心 对公司重大产品决策提出技术支持，制定新产品开发策略 保证新产品能满足市场需求，能适应行业的发展趋势 新产品开发规划 科技发展中心 引进先进的研发管理模式，提高公司技术管理水平 技术管理水平能不断的提高
28、年度的技术研发工作计划与总结 总裁、科技发展中心 职 责 三 职责表述：指导质量管理工作 工作 任务 指导公司全面质量管理体系的建立 保证质量管理体系完善、合理和实用 管理体系文件 科技发展中心、产品制造中心 参与质量内审工作 提出质量改进建议 质量内审报告 科技发展中心、产品制造中心 指导建立并审核、批准和修改公司“企业标准” 企业标准既能符合企业实际又能领先于国家标准 企业标准 科技发展中心、产品制造中心 负责公司质量问题的业务指导和争议仲裁 公平、公正解决质量争议 质量仲裁书 科技发展中心、产品制造中心 职 责 四 职责表述：指导技
29、术创新工作 工作 任务 参与外部重要的技术协作与技术交流活动 技术创新工作能不断的取得突破 技术交流纪录、技术协作书 协会、行业内别的企业 指导公司内技术创新工作 技术成果报告 科技发展中心 负责科研及工艺开发的技术指导和技术审核 工艺指导书 科技发展中心 负责指导、检查科技发展中心的工作 -- 科技发展中心 必要时提供技术培训 技术培训课件 科技发展中心、产品制造中心 职责五 职责表述：监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁 职责六 职责表述：总裁交办的其他事务 权限: 1. 公司重大
30、决策建议权； 2. 公司技术发展规划建议权 3. 技术文件标准的审定权 4. “企业标准”的审定权和修改权 5. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权； 6. 对公司的生产、工艺、技术等方面的指导权 7. 对技术开发的指导和审核权 8. 对质量争议的仲裁权 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 材料、机械、电气、化工等相关专业 所需培训 见《公司培训管理制度》 经验 7年以上行业工作经验，4年以上技术开发经验，3年以上技术管理经验 知识 通晓铝塑工艺相关知识，熟悉铝塑材料知识，掌握行业先进技术，了解行业特点和国内外发展动态，具备相应的技
31、术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识 技能技巧 熟练掌握各种办公软件，网络知识丰富，较高写作水平 其他： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）、专业技术设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 涉及相关流程 质量事故处理流程、新产品开发流程、技术改造立项及实施流程等 备注： 总会计师岗位说明书 岗位名称 总会计师 岗位编号 HT-002 所在部门 -- 岗位定员 1 直接上级 总裁 职系 直接下级 财务稽核专职 所辖人员 1 岗
32、位使命：总裁的财务总参 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：参与公司决策 工作 任务 参与制定公司发展战略 能站在财务角度提出建设性建议，起到参谋作用 公司发展战略 总裁及其他决策层 参与制定公司年度经营计划、预算方案 年度经营计划，预算报告 总裁及其他决策层 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 -- 总裁及其他决策层 负责收集、分析各项财务信息，研究财务政策，提出建议 财务政策研究报告 总裁 掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议 -- 总裁 职 责 二 职责表述：负
33、责财务审计、审核 工作 任务 领导审计部对公司的日常财务支出进行审核 确保财务支出符合公司相关规定 财务支出凭证 计财中心、财务支出部门 中心主任及以上人员（包括决策及管理监督层人员）费用审核 执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定 费用报销凭证 计财中心、报销人 中心主任以下人员费用审批 执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定 费用报销凭证 计财中心、报销人 定期对公司及分（子）公司的财务报表进行审计 符合相关审计法规 审计报告 计财中心、分（子）公司 负责对公司及分（子）公司重大经营行为进行专项审计工作 重大行为审计报告 公司、分（子）公司
34、 职 责 三 职责表述：相关业务指导 工作 任务 负责对计财中心进行相关的业务指导 公司整体财务业务能力、效率不断提升 -- 计财中心 负责指导审计（核）部工作 -- 审计（核）部 必要时作系统的财务培训 财务培训课件 计财中心、审计（核）部及其他人员 职 责 四 职责表述：负责审核预（决）算报告 工作 任务 指导编制并审核预算报告 保证预算全面、合理 预算报告 计财中心 负责监督检查各部门预算执行情况 保证各部门能按预算方案执行 -- 各部门 审核决算报告 保证准确无误 决算报告 计财中心 职 责 五 职责表述：其他
35、工作 工作 任务 监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况 防止非正常经营行为 -- 各部门 兼泓泰投资公司财务会计 纳税申报、发票领购 财务月报表 税务部门 汇总、整理新建项目合同支付款项情况 按公司总体规划、进度及合同具体情况控制支付 高新工业园项目、安义分公司凤凰山项目合同支付款项旬报表 行政事务部、计财中心 负责完成总裁交办的其他事务 达到总裁期望 -- -- 权限: 1. 公司重大决策建议权； 2. 对公司及分（子）公司各种财务报表的审计权； 3. 公司及分（子）公司重大经营事项的审计权； 4. 对公司预决算报告的审核权； 5. 费
36、用报销的审核权； 6. 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力； 7. 日常经营行为的监督权； 8. 对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权； 9. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权 任职资格： 教育水平 大本及以上学历，具有注册会计师资格 专业 会计、财务、金融等专业 所需培训 见《公司培训管理制度》 经验 主管过大型企业集团财务会计工作6年以上，同时具有中外合资公司财务全面管理工作5年以上 知识 熟悉国家财经法律、法规、方针政策和制度，有一定的组织能力 技能技巧 熟悉行业情况，具有较强的专业技能与沟通能力 其他： 使用工具设备 计
37、算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 涉及相关流程 内部审计流程、费用报销审批流程、经营款项付款管理流程、经营计划管理流程等 备注： 人力资源总监岗位说明书 岗位名称 人力资源总监 岗位编号 HT-006 所在部门 -- 岗位定员 1 直接上级 总裁 职系 直接下级 人力资源部经理 所辖人员 3 岗位使命：挖掘公司人力资源潜力 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：参与
38、公司决策 工作 任务 参与制定公司发展战略 能站在人事角度提出建设性建议，起到参谋作用 公司发展战略 总裁及其他决策层 参与制定公司年度经营计划、预算方案 年度经营计划，预算报告 总裁及其他决策层 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 -- 总裁及其他决策层 负责收集、分析各项人事信息，研究人事政策，提出建议 -- 总裁 掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议 -- 总裁 职 责 二 职责表述：负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结 工作 任务 根据公司的发展规划，提出组织结
39、构改进方案和岗位职责设计方案 组织运作高效、岗位职责清晰、分工合理 组织方案、岗位说明书 各部门负责人、总裁 根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设 形成人才梯队，人力资源能满足发展需要 人力资源规划 各部门负责人、总裁 依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结 工作计划合理可操作、有前瞻性 年、季、月度工作计划、工作总结 总裁 职 责 三 职责表述：负责建立和完善公司人力资源管理体系 工作 任务 组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬和人事档案管理等制度、实
40、施细则及工作程序 制度体系完善、具有激励性和可操作性 招聘管理制度、培训管理制度、考核管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度等 人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗 组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施 奖惩相当，实施公平、公正 奖惩方案 公司员工 根据年度经营计划和预算，组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案 体现经济性、激励性、公平性 薪酬调整方案 总裁 组织制订、完善《员工手册》 手册完善、有指导意义 员工手册 人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗 职 责 四 职责表述：负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实 工作 任务 定期组织收集有关员工
41、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持 每季度撰写一篇分析报告 调查分析报告 总裁 根据公司的发展需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作 能有效招聘到公司需要的人才 招聘评价表、备选人才库 招聘与培训、用人部门负责人 组织开展对员工的绩效考核 按制度规定定期组织完成 绩效考核相关表单 各部门 组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训等工作的开展 能按规定执行 -- 各部门 负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询 充分与员工沟通 调查问卷
42、访谈记录 员工 职 责 五 职责表述：负责其它人事事务工作 工作 任务 指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 做到及时答复，及时、妥当处理员工投诉和人事争议 投诉书 公司各员工 代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同 符合国家、公司相关规定 劳动合同、聘用合同 公司员工 负责组织人事档案的管理 人事档案管理有条不紊、做到档案当日更新 人事档案资料 人事 负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 保证员工不迟到、早退，遵守劳动纪律 考勤记录 公司员工 负责组织办理退休人员的工作 按照国家规定办理 -
43、 退休人员 职 责 六 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 工作 任务 选拔、配备、评价下属人员，进行人力资源管理系统培训 合理配置人才、不断提升下属技能 培训课件 人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 加强下属自我管理、目标管理意识 工作计划 人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗 负责下属人员的工作分配 分配工作合理，避免忙闲不均 -- 人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗 制定部门预算，控制费用支出 预算合理、实际费用支出不超预算 部门预算 计财中心 职责七 职责表述：主持总裁办公室日常事务 职责八
44、 职责表述：总裁交办的其他事务 权限: 1. 对内部招聘制度有审核权 2. 对员工出勤的监督权 3. 对员工手册有解释权 4. 对薪酬管理办法的调整方案有建议权 5. 有对员工考核数据和事项的核实权 6. 人员招聘的筛选权 7. 社会培训机构选择的决策权 8. 培训经费的使用管理权 9. 劳动合同的制定权 10. 对员工投诉有核实权 11. 对本部门预算内的费用有使用权 12. 有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，任免的提名权 13. 对所属下级的工作有监督、检查权 14. 对所属下级的工作争议有裁决权 15. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价
45、权 任职资格： 教育水平 硕士研究生及以上学历 专业 企业管理专业、人力资源管理专业或相关的专业 所需培训 见《公司培训管理制度》 经验 7年以上工作经验，3年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验 知识 通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力 其他： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 涉及相关流程 人力资源
46、规范流程、招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等 备注： 企业发展委员会 主任委员岗位说明书 岗位名称 主任委员 岗位编号 HT-EDC-001 所在部门 企业发展委员会 岗位定员 1人 直接上级 总裁 职系 直接下级 副主任委员 所辖人员 岗位使命：全面主持企业发展委员会工作，为企业发展出谋划策 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：组织政策研究及决策支持 工作 任务 负责组织收集、整理、研究有关国家、地方政府和部门政策、法规； 日常搜集，动态把握有用信息 政策、法规
47、政府机构 负责组织收集、整理、研究行业发展动态、技术、竞争对手、营销渠道等信息 行业发展相关信息资料 协会及其他 负责针对公司存在的问题、发展规划以及企业文化的建立和深化提出建议和意见 能提出建设性建议 -- 总裁、委员 参与公司重大问题决策，提出建议和意见 -- 总裁、委员 负责充分发挥自身人脉资源优势，为公司解决关键问题； 为公司解决关键问题 -- -- 职 责 二 职责表述：组织员工关系管理工作，指导工会工作 工作 任务 指导处理员工与公司之间的各种关系（如受理投诉、解决争端、分歧、对抗和矛盾等）； 妥善处理矛盾 -- 员工 组织了解、收
48、集员工信息，向总裁提交员工工作、学习、生活条件和福利待遇改善建议、方案 及时，有建设性 建议方案 总裁 组织为员工提供各种服务以实现员工满意和肯定个人尊严 员工满意度高 -- 员工 职 责 三 职责表述：其他工作 工作 任务 编制部门费用预算计划 节俭 预算计划 计财中心 负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行 保证正常运行 -- 委员 负责委员会资料的保管与定期归档，并做好保密工作 保密 档案 委员 负责完成总裁交办和经委员表决的其它事务 总裁或委员满意 -- 总裁、委员 权限: 1. 有关企业发展的建议权； 2. 重
49、大问题的参与决策权； 3. 员工关系的协调处理权； 4. 委员会财务预算编制权； 5. 完成工作所需的其他权力 任职资格： 教育水平 专业 所需培训 经验 8年以上的行业经验和10年以上管理经验 知识 丰富的战略管理知识 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法 其他： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常上下班 涉及相关流程 备注：公司创业元老，熟悉公司
50、的发展历史 副主任委员岗位说明书 岗位名称 副主任委员 岗位编号 HT-EDC-002 所在部门 企业发展委员会 岗位定员 待定 直接上级 主任委员 职系 直接下级 委员 所辖人员 若干 岗位使命：协助主持企业发展委员会工作，为企业发展出谋划策 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：协助组织政策研究及决策支持 工作 任务 协助组织收集、整理、研究有关国家、地方政府和部门政策、法规； 日常搜集，动态把握有用信息 政策、法规 政府机构 协助组织收集、整理、研究行业发展动态、技术、竞争对手、
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