正略钧策永泰地产集团总部采购部岗位说明书汇编.doc

目 录采购部采购经理岗位2采购部采购主管岗位5采购部系统主管岗位8采购部系统管理员岗位11（电器、陶瓷、木器、其他）岗位14采购部文员岗位17采购部采购经理岗位基本信息本岗位名称经理岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：供应商、政府主管部门、行业协会、检验检测部门、获得相关采购信息的媒介、流通单位等直接上级岗位：主管高层领导直接下级岗位：采购主管、行政主管 直接下级人数：本岗位部门内部相关岗位：部门内所有岗位集团内部相关部门及岗位：设计部、预算管理部、产品标准部、人力资源部、计划管理部、营销中心、项目公司采购部、工程（精装）部、设计部、预审部等与工程直接相关部门主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据集团管理发展要求和采购供应管理制度，组织A类物资平台产品的维护工作，指导并监督项目公司甲供物资的采购及甲指乙供物资的管理工作，指导采购制度流程和信息系统的建设与改进，以及部门建设的其他工作，保证工程物资供应的品质、成本和效率。序号概述内容描述1A类物资平台维护全面组织采购工程师做好A类物资平台产品的维护工作，审核各种维护、更新方案并监督实施，保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性。2指导并监控采购业务指导项目公司甲供物资的采购及甲指乙供物资的管理工作，全面监控项目公司的采购工作，对可能或已经存在的风险或控制缺失提出解决方案并负责实施，保证采购业务合理、有序地开展。3采购业务的招投标管理组织采购业务的招投标工作，进行监督控制及管理4指导制度流程及信息系统建设根据集团管理发展要求，指导采购制度流程及信息系统的持续改进工作，审核其改进方案及建议，为采购业务提供有效的指导和高效的工具。5供应商评估指导供应商评估体系的完善，审核各种针对评估结果的整改方案或建议，并监督实施。6组织市场调研组织采购工程师开展专项市场调研和采集行业信息，审核市场分析报告和行业信息分析报告，向管理层提交专项研究报告、建议、方案，为相关决策或需求提供全面详尽的信息支持。7管理维护采购数据平台监督组织采购相应的数据建立平台，并进行维护和管理。8监督制定采购平台的标准化监督指导采购业务的标准化，并进行推广和更新。9其他完成集团领导交代的其他工作10工作职权业务类1、 对一般性的A类平台产品的管理方案、制度流程或系统改进方案、评估等有审批权（重大的，报主管领导批准）；2、 对与物资采购相关的合同有审核权；3、 对项目公司的所有采购业务、制度流程执行情况以及系统使用情况有监控权；4、 对采购业务的标准化有审核权。费用审批类1、 对本部门年度预算内的费用有审批权；2、 对授权范围内的预算有审批权人事类1、 对部门内人员有考核权；2、 对部门内人员配置有建议权。任职资格教育程度本科以上学历专业物流或建筑相关专业工作经验1. 5年以上房地产行业工作经验；2. 3年以上管理工作经验；3. 在大型房地产企业从事采购管理工作的经验资格证书工程师业务技能丰富的流程管理技能,有对供应商进行审核、评定和跟踪管理经验语 言英语良好的英文阅读能力其它计算机水平具有熟练操作办公软件和互联网应用技能能力素质1. 组织协调能力2. 培育辅导能力3. 商业意识4. 风险控制能力5. 计划能力其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写采购部采购主管岗位基本信息本岗位名称采购主管岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：1、供应商2、政府主管部门、行业协会3、检验检测部门4、获得相关采购信息的媒介、流通单位等直接上级岗位：采购部经理直接下级岗位： 采购专员直接下级人数：本岗位部门内部相关岗位：部门内所有岗位集团内部相关部门及岗位：1、设计部2、预算管理部3、产品标准部4、项目公司采购部、工程（精装）部、设计部、预审部等与工程直接相关部门主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据集团管理发展要求和采购供应管理制度，持续维护所负责的A类物资平台产品，保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性；同时指导并协助项目公司做好A类物资的采购工作。序号概述内容描述1维护A类物资平台产品根据评估结果，结合产品的实际供应情况，跟踪、督促供应商及时改进供应服务，必要时，重新组织招标，更新平台产品，以保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性。2指导并协助实际采购工作指导并协助项目公司做好A类物资的采购工作，提供完整、准确的信息咨询及跟踪服务。3采集行业信息就所负责的产品，从产品和供应商两个维度采集行业内的采购信息，及时掌握市场行情和动态，为相关决策提供有效的信息支持。4开展专项市场调研面向集团核心产品，特别是针对能够突出体现时尚和技术先进性的产品，开展专项市场调研，提供及时有效的新技术、新产品信息。5组织招标评标根据采购供应管理制度，编制招标文件，组织招标、评标过程，并负责过程记录的完整性。6指导采购平台标准化指导采购业务的标准化，并进行推广和更新。7发布并维护A类物资资料按照相关要求，全面发布并及时维护所负责产品的A类物资资料。8其他完成集团领导交代的其他工作。910工作职权业务类5、 对A类平台产品的管理方案及标准化有建议权和提案权；6、 对项目公司的A类物资采购合同有审核权；7、 对项目公司的所有采购业务（包括A类和C类）有监控权。费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业土建或电气类及相关专业工作经验1. 具有3年以上专业工作经验；2. 在大型房地产企业从事过采购工作资格证书工程师业务技能语 言英语一定的英文阅读能力其它计算机水平具有熟练操作办公软件和互联网使用技能能力素质1. 敬业负责2. 自我发展能力3. 商业意识4. 沟通能力5. 信息收集能力其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写采购部系统主管岗位基本信息本岗位名称系统主管岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：1、 系统开发商（维护商）2、 其他地产行业公司3、 政府行政主管部门4、 供应商直接上级岗位：采购部经理直接下级岗位文员、信息管理员直接下级人数本岗位部门内部相关岗位：部门内所有岗位集团内部相关部门及岗位：1、 采购部2、 设计部3、 产品标准部4、 预算管理部5、 办公室6、 项目公司采购部主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据集团管理发展要求和采购供应管理制度，编制并维护采购供应管理制度，持续改进供应管理信息系统，同时做好培训、行政等业务支持保障工作，保证采购业务有序、有效地开展。序号概述内容描述1编制并维护制度流程建立、健全集团采购管理制度体系，保证集团采购工作有序、高效地开展。2系统建设建设、维护和持续改进供应管理信息系统，使之切实成为集团采购工作有效的管理工具。3系统运行监控监控系统的运行，发现信息完整可靠性控制缺失和风险暴露，并提出控制设计方案。4模板、工具建立与维护提供指导和应用工具，并不断改进长期供应协议、合同、及相关模板，最大限度地提高工作效率。5监控制度执行及系统使用监控项目公司采购流程的执行情况和信息系统的使用情况。6组织供应商评估工作完善供应商评估体系，有效地组织供应商评估工作。7业务培训编制培训计划，组织集团采购系统内人员的在系统和采购业务方面的培训。8行政管理负责建立部门内与行政管理相关的工具、模板，指导行政工作有序开展，保障部门业务的正常开展。9其他完成集团领导交代的其他工作10工作职权业务类8、 对制度流程、系统改进、模板工具、评估等方案有建议权和提案权；9、 对项目公司系统的使用情况和制度流程的执行情况有监控权。费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业管理类及相关专业工作经验1. 具有3年以上相关工作经验；2. 曾在大型房地产公司有多年采购管理经验资格证书工程师业务技能语 言英语一定的阅读能力其它计算机水平能够熟练操作办公软件能力素质1. 敬业负责2. 自我发展能力3. 计划能力4. 组织能力5. 沟通能力其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写采购部系统管理员岗位基本信息本岗位名称采购部系统管理员岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：系统开发商（维护商）直接上级岗位：行政主管直接下级岗位： 直接下级人数：本岗位部门内部相关岗位：部门内所有岗位集团内部相关部门及岗位：7、 办公室信息管理人员8、 项目公司采购部主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据采购供应管理制度，负责供应管理信息系统的日常维护及管理工作，保证系统的正常运行。序号概述内容描述1审批编码根据现有的编码体系，审批物资编码和供应商编码，并维护上述基础数据，保证系统数据的有序、安全。2系统维护监控系统的运行情况，及时采取各种必要的应对措施，保证系统的正常运行。3数据管理实时监控系统中的关键控制点数据，建立相关工具和模板，提交监控和统计分析报告，为相关决策提供基础信息。4持续改进及时收集系统使用中所发现的各种问题或改进建议，提出改进方案。5操作培训就系统新增功能或针对新的项目公司开展操作培训，持续更新并完善培训资料及用户手册。6使用监控监控各项目公司系统的使用情况。7其他完成集团领导交代的其他工作。8910工作职权业务类10、 对系统的改进方案有建议权和提案权；11、 对项目公司提交的物资编码和供应商编码有审核权；12、 对系统的使用情况有监控权。费用审批类人事类任职资格教育程度专科以上学历专业计算机类及相关专业工作经验1. 具有1年以上相关工作经验2. 有一定的系统开发经验资格证书业务技能语 言英语一定的阅读能力其它计算机水平能够熟练操作办公软件能力素质1. 敬业负责2. 团结合作3. 技术应用能力4. 自我发展能力5. 主动性其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写采购部采购专员（电器、陶瓷、木器、其他）岗位基本信息本岗位名称采购专员岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：1、供应商2、政府主管部门、行业协会3、检验检测部门4、获得相关采购信息的媒介、流通单位等直接上级岗位：采购主管直接下级岗位： 直接下级人数：本岗位部门内部相关岗位：部门内所有岗位集团内部相关部门及岗位：1、设计部2、预算管理部3、产品标准部4、项目公司采购部、工程（精装）部、设计部、预审部等与工程直接相关部门主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据集团管理发展要求和采购供应管理制度，持续维护所负责的A类物资平台产品的采购渠道，保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性；同时协助项目公司做好A类物资的采购工作。序号概述内容描述1持续维护A类物资平台产品采购渠道根据评估结果，结合产品的实际供应情况，跟踪、督促供应商及时改进供应服务，更新平台产品，以保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性。2物资采购协助项目公司做好A类物资的采购工作，提供完整、准确的信息咨询及跟踪服务。3采集行业信息就所负责的产品，从产品和供应商两个维度采集行业内的采购信息，及时掌握市场行情和动态，为相关决策提供有效的信息支持。4开展专项市场调研就负责的产品，针对时尚和技术先进性，开展专项市场调研，提供及时有效的新技术、新产品信息。5组织招标评标根据采购供应管理制度，编制招标文件，组织招标、评标过程，并负责过程记录的完整性。6拟订采购平台的标准化就负责的产品，拟订采购业务的标准化制度。 7发布并维护A类物资资料按照相关要求，全面发布并及时维护所负责产品的A类物资资料。8其他完成领导交代的其他工作910工作职权业务类13、 对A类平台产品的采购及标准化有建议权和提案权；14、 对项目公司的所有采购业务（包括A类和C类）有监督权。费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业土建或电气、陶瓷、木器类及相关专业工作经验具有1年以上专业工作经验资格证书业务技能语 言英语一定的英文阅读能力其它计算机水平具有熟练操作办公软件和互联网使用技能能力素质1. 敬业负责2. 团结合作3. 商业意识4. 沟通能力5. 信息收集能力其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写采购部文员岗位基本信息本岗位名称文员岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：直接上级岗位：行政主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位部门内部相关岗位：部门内所有岗位集团内部相关部门及岗位：9、 办公室10、 财务部11、 集团其他部门行政助理12、 项目公司办公室主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据部门行政要求，负责部门日常收发文管理、财务报销、考勤、会务等工作，保障部门业务的顺利开展。序号概述内容描述1文档管理负责部门文档管理，包括内部文档及收发文档，保证其的有效保存和完整记录。2部门财务1. 负责填报部门资金使用计划；2. 办理日常财务报销手续，并做好相关记录。3考勤记录负责部门成员的考勤工作，并及时向人力资源部提交。4会务后勤负责部门会议的会务工作。5其他完成集团领导交代的其他工作678910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度专科以上学历专业行政类及相关专业工作经验具有1年以上相关工作经验资格证书业务技能有一定的行政业务能力语 言英语一定的阅读能力其它计算机水平具有熟练操作办公软件及互联网使用技能能力素质1. 敬业负责2. 团结合作3. 沟通能力4. 主动性5. 诚信正直其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写