船舶物资采购成本优化对策研究.pdf

第 31 卷 第 6 期2023 年 6 月Vol.31 No.6Jun.,2023船 舶 物 资 与 市 场 MARINE EQUIPMENT/MATERIALS&MARKETING0 引言从 2016 开始，船舶主要原料价格不断上升，对美元的汇率不断上升，船舶财务费用和管理费用大幅上升，员工工资不断上升，船舶利润大幅下滑，对公司的可持续发展造成了很大影响。在“接单难、交船难、融资难”的大环境下，要实现自身的可持续发展，就是要在确保生产和供货的前提下，不断地减少物资的采购费用，这是一种相当可观的手段。减少生产费用是造船工业的永恒主题。船舶的主物资包括钢板、机械设备、管材、舾装件、油漆、电缆和大量船舶建设消耗品，易耗件。减少每一艘船的购置费用，是公司获得盈利的“次要利益来源”。由于中国外购设备和物资的费用约为 70%，因此控制设备和物资的采购是确保造船利润的重要因素，包括物料的购买、分包、自制、库存控制、物料集配控制、利润控制。因此，采购成本包括采购管理成本、仓储成本（包括集中销售）。1 影响物资采购成本的因素1.1 物资价格一般情况下，船舶的物资采购都要提早半年，在这段时间里，钢材的价格会出现 6%的上下浮动，甚至超过了整艘船舶的总收益，所以价格才是决定购买的关键。1.2 物资数量以大批量生产为前提，制定科学、合理的项目预算船舶物资采购成本优化对策研究辛建磊（中船澄西船舶修造有限公司，江苏 江阴 214400）摘 要：对船舶生产过程中的各种费用进行严格的管理，降低采购成本，是提高船舶生产效益的一个关键问题。海运有着很长的历史，并且以其庞大的货运能力而闻名。货运量的多少，很大程度上取决于货柜的容积，船舶的成本一向很高。所以，在船舶工业中寻求新的发展路径已成为迫切需要解决的问题。如今，市场上的竞争越来越大，高额的费用也成了制约海运的桎梏。本文对船舶制造公司物资采购成本的因素、物料采购流程的管理等方面进行了分析，并对如何有效地降低物资采购成本进行探讨。关键词：物资采购；成本降低措施；船舶中图分类号：F426.474 文献标识码：A DOI:10.19727/ki.cbwzysc.2023.06.033引用格式辛建磊.船舶物资采购成本优化对策研究 J.船舶物资与市场,2023,31(6):102-104.和库存指标，节约型的采购模式和数量为主要因素。1.3 物流信息将船舶制造流程看作是信息流、物流和价值流的有机整合，以信息流驱动物流，物流驱动价值流，从而最大限度地实现生产中的各种资源，从而达到优化配置的目的。1.4 物资供应商将供应商的经营作为物资采购工作中的一环，使其能够提供稳定的物资供给和品质保障，并能在时间长度和采购数量方面取得较高的采购价格，从而大大减少了物资的采购费用。1.5 仓储方式因素装配的主要作用是根据托板的交付要求，对自制品、外协加工、外协加工、外购品等进行验收、入库、分理、保管，并及时、精确地将配件按制造过程发送到船舶各个地区的舾装地点。高级契约中的储存方法，可以节省大量的人工和运输费用，减少成本。1.6 物资采购策略由于在未来的发展范围内，在竞争日益加剧的情况下，企业的购买决策至关重要。1.7 物资采购员工素质在进行采购时，若没有较强的谈判能力、手段及对费用的高度把控和责任心，那么，无论选择何种方案，都会导致原料和装备的实际采购价格比原先估计的要高，从而对项目的效益产生不利的作用。这就要求有一定的收稿日期：2023-03-09作者简介：辛建磊（1987-），男，本科，工程师，研究方向为热能与动力工程。第 6 期 103 科学知识、业务能力和经验的采购员和仓储经理处理相关工作1。2 船舶企业物资采购流程控制船用物资采购的程序包括：提出采购计划、采购物资、生产监督、接收物资、仓储管理和物资调配。船上物资的购买过程如图 1 所示。船舶大日程计划合同管理、资金结算托盘发放物资入库验收采购价格确定供应商的选择钢材外购件晒装件纳期表单船物资采购计划3-6月生产准备计划/物资采购计划月度物资采购计划图 1 船舶物资采购流程2.1 物资采购计划的制定船用物资分批进行分类，制定订货、收货计划、托盘组配、发送计划。只有与船用备货方案相符的采购方案，方能实现对船用的支持。2.2 供应商的选择采购通道的选取关系到公司的经济利益，在物料的采购管理中占有举足轻重的地位。在此期间，将依据已建立的评估准则来确定一家供货商。2.3 物资采购价格的确定采购价格的制定是决定企业生产经营的重要因素之一。在定价过程中，削弱了供应商和管理者的个体行动，强调了对产品的市场定价研究，对竞争定价的基本原理进行了分析，并根据市场调研，通过与各个招标公司进行竞争性磋商，以确保企业的合理利益，将价格降低到可以接受的范围内。2.4 严把物资入库验收关物料的验收，是确认企业资产、费用、负债的主要基础，是企业和企业之间的一项重大业务，物资入库之前，质检员要按订单上的规格，严格按要求进行验收，验收通过后方可装船。2.5 建立科学的物资资金使用程序由于生产规模的扩大、员工工资的增加，公司流动资金紧张，有的公司会通过向供方支付款项来解决融资问题。然而，供货商的经营行为都以盈利为目的，把资本的负担无限转移到他们身上，一方面会损害其在市场上的信誉，降低其信用采购的可能；另一方面导致供货商为了降低其债务的风险和负担，会通过提高供给的价格来补偿，使公司将来的债务不断增加。2.6 物资合同管理物资购买协议是指与供货商签订的一种保证双方能够遵守协议的法律文书。合约经营是保证买方和卖方遵守合约规定的程序，通常包含下列层面的整合与协作：在合适的时间内，监督供应商的成本、进度计划和技术表现，检查和核实转包商的产品质量，变更控制，并按照合约条款，与供应商的进度和付款联系，采购审核，正式验收，以及签订合约。3 降低物资采购成本的措施3.1 制定与生产计划相统一的采购计划物料和器材的采购计划通常是根据船舶制造节点的需要和制造工艺的施工方法来制定的。而物料采购者必须了解各类船用物资的基本生产过程，以便制定出相应的采购方案。采购方案是按照物料的需要和单个船舶所要购买的物料数量和总体费用进行分析，并确定所选用的合约种类。与此同时，该公司的采购方案能够保证供货方在生产前的充足准备和交货周期，从而实现物料供给与制造的整合。3.2 供应商的选择及管理策略供应商的选型：1）在选择时，要尽量避开一个渠道，寻找多个供应商，同时要确保所选供应商所占的供货比例充足，从而减少原物资的价格和采购费用。2）供货商的挑选是由厂商直接提供；如为营运企业，则以第一营运商为供应商，并对供货方的资质条件进行全面剖析。供应商的战略：1）加强供方的经营，以减少采购费用为基础，与供应商建立战略合作伙伴关系，一起寻求降低大宗物资成本的途径；2）对供货方的业绩进行分析，在与供方的协作中，应当对其进行业绩管理，以评估其在整个协作中的供给能力。通过这种方式，可以激励供方持续改进其供给量，确保按时、高质量地提供商品，从而有效地减少采购的总费用2。3.3 利用采购环境，确定采购价格要想有效地减少采购的费用，必须了解市场情况、掌握市场行情及所需的各种市场资料，并形成健全的市场情报体系。根据物料的购买战略，实行以质量为基础的质量控制，以减少产品的价格。在制定购货时，重点关注商品的市场行情。通过网上交易的方式，对所购买物品的价格进行市场调查，重点是对其成本和成本组成的认识和把握。3.4 制定合理的采购预算通过发现某些异常现象，对采购资金流动进行有效辛建磊：船舶物资采购成本优化对策研究船舶物资与市场第 31 卷 第 6 期 104 调控，可以提高采购经费的利用率，最大限度地实现对采购费用的控制。单船的总成本是按外购设备和物资清单的成本进行的，并按设备安装、税费、仓储、运输、检验费、维修费用等成本进行的，并包含物资的使用成本、管理费用和其它的无形费用。在整个船用物资采购的总体造价管理中，设计者应做到以下几点：1）提出的装备技术表现与成本有很大关系，在提出技术性能需求时，要对船舶的需求进行详细的剖析，以决定其功能特性、质量等级和数目；在参与物料规划时，一定要考虑到其对装备的成本的作用。2）避免因私人利益而盲目地追逐高科技或前沿的产品，这样就可以使其易于制造并使设计符合当代水准。3）将技术规范和产品数量及时地供应给物资部门。采购者应该注意以下几点：1）采购种类的划分，也就是确定采购成本 80%以上的主要采购种类，综合采购数量、规格、价格、供应商等管理范畴，并对此类采购项目进行重点筛选，根据数据分析调整成本数据和业绩，进而制定采购战略。2）要确保有价值的物资和装备提前到达工厂，避免额外增加成本。3）制定详细的订单计划，及时准确地协调物料到达时间，准确地进行物料的采购调度。4）就船舶制造中的大量消耗物品而言，其总体采购量是指在某一时期内，与其有关的总费用最少的一次。3.5 仓储管理1）接收和贮存由于对各种物料的优先级和特殊的要求，船舶制造公司运用物料的管理分类方法，把货物分为专用和储备两种。特种物资是专门为船体定制的主机、舵机等特殊装备，也是设计、采购、生产规划等方面较为重视的一种物资；在存货跌落到一定程度后，根据以往的使用情况，需重新订货，这些物资包括螺帽、螺栓、管子、法兰等标准品。在仓储经营中，要确保生产的正常进行，必须要有足够的库存，但库存太多，则会增加仓储成本、保险费、装卸搬运费用等。2）仓库档案和仓库交货负责物资的质量检验，检验到货的型号、规格、数量是否符合合约要求，并按国家规定进行检验。对于首次供给关键原料的供货商，除了要有足够的文件资料以外，还要进行小试和少量试验；在指定的交货日期接近时，仓库物资经理可以将最终交货地点、日期和时间告知供应商，并确保有足够的场地，并保证外部的机械落实到位，例如起重机，以降低在工地等候的费用。3）托盘集合根据预定的时间，将物料集中在一个托盘上，运送到指定的地点。集装班的主要工作就是在合适的时间把合适的物资运送到合适的地方，并在合适的时间和最小的装载量之间进行匹配。3.6 强化物资采购人员工作素质加强对企业的管理，对降低企业的采购费用具有十分关键的作用。强化企业的成本观念，在没有较好的谈判能力、手段、成本管理的观念和责任心的情况下，即使选择合适的方案，都有很大的概率导致物料的实际购置费用比预期要高，进而降低企业的效益。3.7 物资采购阶段的降本降低采购费用（降低采购费用）的方式有很多，但最常用的是招标、竞价、电子商务等，对降低采购费用有重要的作用，但随着原物资价格的不断上涨，采购的数量也节节攀升，早已超出了目标价格的范围，常规的采购方式已不能满足需求，需要不断的创新，创新工作方式和方法。对于大宗物料的定单，采办将会持续强化对市场的分析，并与各厂家进行有效的沟通，以获得最新的行情资讯，并适时更新钢板、扁钢、管材等大宗物料的订单。就装备订购而言，因原料价格上升的势头已开始影响到装备，因此，在所有供货商开始加价前，要与运营单位进行联系，对有意愿承接的项目进行设备锁价，锁定设备不仅能够提前确定设备采购成本，也可以为经营承接订单提供准确的参考。4 结语物料采购是船舶制造企业的关键环节，以集中采购、双赢为战略，从产品开发、质量、价格和物流 4 个层面来达到采购供应链的优化。因此，在采购的过程中必须采用现代信息化技术，使各部门之间协同、规范、共同监控，确保采购工作规范化、程序化，切实实现物资采购保供与创效的最终目的，真正达到降低船舶建设成本，提高企业经济效益的目标。参考文献：1 温香芹.结合企业实际降低采购成本 J.河北企业,2007(1):18-19.2 赵秀云,孙风娟,王连胜.如何加强企业的物资管理 J.辽宁经济,2006(7):95.