景观项目文档管理及存档相关规定.docx

项目文档管理及归档有关规定

一、 企业图档管理构造及有关规定
1、新建项目文档构造

2、二级及其如下目录有关规定
⑴ 参照文献
① 目录构造

② 有关阐明：
A：现场照片下文献夹命名方式为：日期+分期名称（项目分期开发时使用）如

B: 文献夹命名尽量做到简朴易懂，且能从名称上直接理解到专业性如

⑵ 方案（概规）文献夹
① 目录构造

② 有关阐明：
A. 汇报文献中无论是概念阶段还是深化阶段，下一级文献若不存在分期设计等问题则不需要分期文献夹，但详细图档寄存命名时需包括日期（年/月/日）+阶段+内容；例如：
B. 图纸下一级目录是根据专业命名，若上述所列项未完全概括项目所需专业，则在同级目录下增长即可，若未含所列专业，文献夹也对应减少；
C. 意向图片文献夹中图片分类放置，杜绝出现以人名方式命名文献夹名。
⑶ 初设（详规）DD文献夹
① 目录构造

② 有关阐明：
A、 图纸下一级目录是根据专业命名，若上述所列项未完全概括项目所需专业，则在同级目录下增长即可，若未含所列专业，文献夹也对应减少；如：
B、图纸寄存时命名做到简朴直接应包括：图纸编号+图名，如
⑷ 施工图（详规）CD文献夹
① 目录构造

② 有关阐明:图纸命名方式与初步设计相似，除过程文献夹外其他文献夹杜绝出现以人名及缩写命名方式。
⑸ 项目管理
① 目录构造

② 有关阐明：A：有关商务 详见商务有关规定；
B：项目沟通过程记录，格式见下表

时间
联络人
联络方式
沟通内容
成果
2023.02.10

或

二、 项目存档有关规定
⑴ 存档流程
⑵ 归档单形式及有关内容
项目编号
此处由总工填写
签订日期
此处由总工填写
项目名称
此处由总工填写
工作阶段
此处由总工填写
项目负责人
此处由总工填写
归档状况
阶段
时间
内容
归档人签字
接受人签字
方案
概规

1、方案最终文本（一本）
2、方案电子文献：参照文献、过程方案、最终方案及意向图片，电子文献杜绝以PSD文献存档
项目主持人签字
总工签字
初设
详规

1、详规包括：最终文本（一本）、方案电子文献（内容及规定同上）
2、初设：初设硫酸图或白图、初设电子文献
项目主持人签字
总工签字
施工图

1、施工图硫酸图
2、施工图蓝图
3、施工图电子文献
4、变更有关电子文献
5、项目管理文献夹
项目主持人签字
总工签字