工程物业周例会会议纪要.docx

本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！精精 品品 文文 档档 1【精品精品 word 文档、可以自由编辑！文档、可以自由编辑！】工程物业周例会会议纪要工程物业周例会会议纪要 会议时间：会议时间：2016 年 8 月 29 日 18 点 会议地点：会议地点：5 楼大会议室 会议主持：会议主持：王建 参会人员：参会人员：王庆利、黄河龙、吴悌炼、庄毅军、王森、陈伟民、曾国阳、张剑华、郭强、尤龙鸿、詹承喜、刘永富、张星、张会奇、黄佳青、庄团德 请假人员：请假人员：傅昌裕、蔡集泰 会议记录：会议记录：陈美新、陈爱菊 会议主要内容：会议主要内容：一、一、工程工程物业物业需协商解决的问题需协商解决的问题 （1 1）物业部物业部 序号序号 专业专业/项目项目 需协商解决的问题需协商解决的问题 解决方法解决方法/计划完成时间计划完成时间 1 家乐坊 家乐坊办公室搬迁 河龙跟进，约洪晟总尽快出方案 SOHO 基层安保人员不足 暂时不增加编制 家乐坊现办公区域无网络 提需求至信息部，督促信息部协助解决 2 SOHO SOHO 工程人员维修响应速度较慢 1-4 号楼排油烟问题 现场查看后确认 3 乐活里 5 号楼施工单位（汇合装饰）装修材料堆放点无围挡，现场品质较差 工程部沟通汇合进行围挡，物业部加强管控 乐活里商铺物管费增加事宜 与租赁服务部及杨总约谈时，一起商讨 乐活里商铺方川文化及刘一手火锅消防报审问题 物业部沟通租赁部，由租赁部发函商户确认消防报审 4 世界城 世界城 MALL 日保品质下降 本周约谈日保负责人 （二）（二）工程部工程部 序号序号 专业专业/项目项目 需协商解决的问题需协商解决的问题 解决方法解决方法/计划完成时间计划完成时间 1 强电组 灭火器加装及更换，百货一二层已完成灭火器增加 强电机房灭火器缺失调配及年检事宜，缺失部分明日即可至海体调配、年检部分本周物业安排充装单位配合 机房“禁止吸烟”标识，已起审批将需求提供给企划，但一直未落实 沟通林毅强加快制作速度 2 弱电组 针对餐饮商户燃气报警及自动灭火装置安装情况，督促商户完成外包维保合同签订，并落实管控到位 弱电组根据现场情况给出具体维保方案，再向王总汇报，共同探讨，法沟通营运部给永辉发函整改 3 综合组 永辉超市生鲜区漏水问题（漏水位置下方是母线槽）综合组先拟定解决方案，再向王总汇报，共同探讨，最终确定最优解决方法 4 SOHO 组 SOHO 人员不足，维修滞后 已列入增员计划 商户验收交予商户后，维修范围界定 具体问题具体分析 5 海体/家乐坊 海体及家乐坊人员不足问题 已列入增员计划 6 吴悌练 永辉超市配电房开业至今均未进行维保 依据租赁合同条款 10.2、10.2.2，乙方应对租赁场地及设备设施进行维护保养并承担费用。7 黄河龙 梳理 MALL、乐活里及海体漏水台账 8 月 31 日前提交 水电费报销没按时提报，已超期 9 月 2 日前完成 体育场贵宾厅零星维修清单 8 月 31 日前提交 二、近阶段工程、物业管理工作二、近阶段工程、物业管理工作安排安排 （一）会议要求（一）会议要求 1、经理组织每天早上开主管级会议，主管汇报工作进行情况及需协调问题，经理布置当天工作；2、主管每日总结会议，进行本专业日常工作汇报及总结；3、每周一由王总主持开工程物业周例会，会议时间为总经办例会结束后。（二）（二）工程部工程部工作安排及工作安排及要求要求 1、成本管理 1.1 现有招标库台账整理（包含：注册资本、法人、服务类型、公司名称等）；1.2 合同台账整理，分以下 2 类别整理：已完工，质保期内的合同；已签合同且正在施工中的合同，列出具体付款进度；1.3 工程所有施工项目三方比较、招投标、评标均需经理签字；1.4 工程所有改造项目均需附图纸，以确定工程量；2、工程管理 2.1 能耗管控；2.2 后付费电表台账整理，准确地将电表表号落位至平面图；（9.15 日前完成）2.3 MALL 内场精装区域天花板发黄需要修复；2.4 工程改造项目需预算围挡费用，所有对施工项目需制作围挡，物业部配合管控；3、家乐坊 3.1 家乐坊项目需安排固定专人，配合招商及跟进现场问题；3.2 家乐坊排油烟改造方案，周五前出方案；（黄河龙）3.4 家乐坊办公室搬迁、卸货平台及喷泉整改，约谈洪晟总；（黄河龙）4、其他 4.1 海体运动会会场布置：接待区、会客室、卫生间、舞台背景墙体等的布置与 2016 年 9 月 30 日完成；（黄河龙）4.2 泉州世界城工程部岗位分工界限表，本周三完成；(黄河龙)4.3 物业消控及工程中控室人员需培训，传达大局观意识，工作中互帮互助；4.4 强电、水暖、海体主管汇总高低压供配电系统层级图、电源走向及变压器负载率等资料，下周向王总汇报。（三）物业部工作安排及要求（三）物业部工作安排及要求 1、梳理安保方案；2、营运高峰期保洁品质下降问题；3、空置房管理；4、海体中控室增编；5、MALL 地下车库收费事宜，计划 10 月 1 日开始对过夜车辆收费。物业部需制定收费方案及人员配置，工程部需对设备进行检修确保正常使用，并对接科拓对公司人员进行操作培训；6、物业部考虑定制带文字内容（如施工提示等）的铁马套，提高铁马使用效用；7、物业每月月初需汇报上个月项目经营情况，包含物管费收缴、多经、车场收费等内容；8、跟进割草机购买事宜，及时采购到位，确保运动会期间体育场品质；