青海西宁大西部商贸城项目开盘活动方案.doc

大西部商贸城
开盘前期工作安排与开盘活动方案

2023年6月5日

第一部分 开盘前期工作安排

一、 开盘活动方案（创智)
1、2023年6月5日---6月10日完毕
二、 老客户的告知与记录（创智 ）
1、开盘前三天把所有到场登记的客户告知到位，并且告诉开盘当天的活动、优惠政策，拟定是否有购买商铺的意向和到场来增长人气。
三、 制作转让协议与委托租赁协议书（创智）
于2023年6月6日---6月8日完毕
四、 广告（负责：创智 协助：嘉星）
1、 电梯广告：于开盘后一天内更换，于2023年6月10日前设计完毕，6月16日前安装到位；
2、 三角彩旗：从火车站到本项目公路两侧绿化带上，数量约160面，于2023年6月8日前与管理审批到位，如批准，内容、大小、颜色于6月10前拟定。
1) 广告内容：
a) 开盘时间
b) 开盘优惠政策
2) 广告投放点：从火车站到本项目公路两侧绿化带上。
3、 报纸:
1) 广告内容:开盘时间与认购优惠活动、项目介绍、
2) 数量:西宁晚报整版一次，西海都市报半版一次，
3) 投放时间:开盘前一天
五、 广告单张的派发（创智)
1、 设计与制作：于2023年6月13日前到位
2、 发放地点：周边几个大型住宅社区与附近市场
3、 数量10000份
4、 发放时间：开盘前一天发放到位
六、 购卡客户的解筹工作（创智）
1、 完毕时间：开盘前2天必须完毕
2、 完毕方式：在开盘提前十天，一方面把已购卡和已选铺的客户提前签订商铺认购协议；另一方面把已购卡而没有选铺的客户告知选铺并签订认购协议。
七、 开盘前销售人员的培训（创智)
1、 培训内容：
1) 商铺转让协议的签订
2) 临场客户的把握技巧
3) 开盘当天的注意事项及个职责
2、 完毕时间：开盘前5天完毕
八、 现场布置（负责：创智 协助：嘉星）
1、 现场交通组织要保证人、车流、活动场地的畅通。
2、 售楼处现场配有热烈气氛的音乐（表演节目间隙）
3、 户外宣传资料到位；备有宣传单张、楼书等；
4、 各种指示性标志、指示牌、盆景（可租）；
九、 开盘活动细则（负责：创智 协助：嘉星)
1、 活动时间：2023 年 6月15日（开盘当天）
2、 活动地点：大西部商贸城售楼中心前面；
3、 活动前提：
1) 抽奖细则及流程提前告知客户。
2) 抽奖物料及道具到位。
3) 公证处公证人员邀请到位（前5天）。
4、 活动内容：
1) 奖项设立：
奖品
奖品价值
中奖机率设立
一等奖
3888
3％
二等奖
2888
7％
三等奖
1888
15％
四等奖
888
30％
五等奖

688
35％
六等奖
388
10％
2) 客户签订认购书后，即可参与抽奖。
3) 设立抽奖转盘，由成交客户转动转盘，指针指定的奖项为客户中奖等级。100%中奖机率。
4) 本次抽奖活动本着公开、公证的原则开展，西宁市公证处现场公证。
5) 中奖者在签订《商铺使用权转让协议》后办理领奖手续，所中奖金直接作为购房款。
5、 抽奖规则：客户必须用力转动转盘1圈以上，指针所指奖项即为客户中奖奖项；未满1圈无效，必须重新转动转盘至1圈以上。每位客户只有一次机会，具体由公证人员公证。
6、 现场操作：
1) 抽奖按签订《认购书》的先后顺序进行，每次限一位客户参与。
2) 中奖客户现场发放中奖回执单，作为客户中奖及领奖凭证。
3) 各奖项奖品数量以现场中奖实际数量为准，奖项比例控制关键在于抽奖转盘的设计。
4) 转盘设计及中奖机率控制：
Ø 中奖机率是结合转盘设计而进行控制的，中奖控制重要表现在大奖中出数量上。原则是小奖易中多中，大奖难中少中。
Ø 在设计抽奖转盘时，把大奖标注采用线标，小奖标注采用块标；将转盘设计成一边重一边轻（适度，要不然大奖一个都中不出了），指针箭头指向标注在重的一边，每次摇动转盘时正常情况下指针所指方向将会在转盘下方及两边，特殊情况下才会指向上方，所以将小奖标注在下方，大奖标注在上方，这样中奖机率就得到了控制。

附：中奖凭证回执单
大西部商贸城抽奖中奖凭证回执单（客户联）
编号：
客户姓名

确认人

身份证号码

认购书编号

奖金

公证员

1、中奖奖金在签订《商铺使用权转让协议》当天办理领奖手续，领取奖金。
2、《商铺使用权转让协议》签署时间为签订《认购书》后的10日内。领奖手续办理时间同《商铺使用权转让协议》签署时间。
3、奖金领取有效期为签订《商铺使用权转让协议》后10天时间内。请您在规定的时间内领取奖金，逾期作废。
4、本次活动最终解释权归常宁市房地产开发有限公司所有。
青海嘉星置业有限公司
2023年6月 日
客户署名： （嘉星公司公章）

（存根联）

编号：
客户姓名

确认人

身份证号码

认购书编号

奖金

公证员

客户署名：
青海嘉星置业有限公司
2023年6月 日

第二部分 典礼活动计划

典礼时间：2023年6月15日，上午9：30——13：30
典礼地点：售楼中心
主办单位：青海嘉星置业有限公司
协办单位：创智
本地礼仪公司（待拟定）
典礼原则
1、典礼活动重要以开盘选房活动为主，开盘典礼应本着简洁明快、隆重热烈的原则进行。
2、开盘典礼重要以现场气氛渲染为目的，通过现场气氛的营造来衔接选房活动的有效开展。
其他相关协作部门及人员
城管、警察10名
西宁本地媒体：《青海电视台》《西宁电视台》
表演单位：见后
巡游单位：花车队
拟邀嘉宾及政府领导及嘉宾
待定（制定具体拟邀人员名单）

具体执行流程：
时 间
活动安排
7：00前
所有活动物料所有到位，现场布置到位；威风锣鼓队、舞狮队现场排练
8：00—8：30
音响7：00进场开始播放音乐
9：10—9：30
◆领导嘉宾、主持人、威风锣鼓队、媒体单位到场
◆威风锣鼓队表演，聚集人气
◆所有人员到场并准备就绪
◆主持人此时在幕后介绍大西部商贸城概况
9：31—8：35
◆主持人宣布启动典礼正式开始，公布启动典礼顺序，宣布到场领导、嘉宾、发展商领导及相关单位领导名单。
9：36—941
嘉星董事长致辞
9：42—9：52
◆嘉星公司董事长宣布“带租约销售模式”正式启动
◆礼炮、礼花、锣鼓齐响，现场气氛达成高潮。
◆狮队表演
9：53—10:01
主持人介绍选铺流程、当天业主参与抽奖奖项、当天表演节目、与现场观众奖品等，请认购客排队进场选铺、签认购书。
10:02—10:03
主持人宣布表演活动正式开始
10:04—10:08

10:10—11:10
腰鼓队沿常宁重要街道巡演造势（花车配合）
随时
活动期间现场发放宣传资料

活动道具及物料:
物料名称
内容及规定
数量
主题气拱门
用于张挂主题条幅，条幅内容：祝荣华商贸城开盘典礼典礼
1条
投影仪
用于介绍项目和介绍经营管理的PPT
一部
彩旗
现场气氛布置用品
若干
金黄色丝绸
现场气氛布置用品，
多张
道旗
内容：贺荣华商贸城2月3日盛装开盘。
若干
空飘+贺幅
其它单位赞助祝贺，内容：***公司贺荣华商贸城2月3日盛装开盘。
20只
花篮
20只
红色地毯
两个营销中心之间的地方
40平
礼炮、礼花
中号大小，制造现场喜庆气氛
8响
麦克风及音响设备
整套齐全，要有调音台，中、低、高音。
1套
剪彩道具
按参与剪彩人数定制花球数量及相关道具数量。
一套
嘉宾胸花
嘉宾佩戴，鲜花制作。
若干

宣传车
巡游领头车，车身规定装挂开盘宣传广告。
3辆
条幅
各重要街道和人流量大的地方
15幅

开盘典礼前提事项贯彻
项目
贯彻时间
负责人
协助人
政府领导邀请
1/30前
荣华
代理
单位花篮、空飘赞助拟定
2/1前
荣华
代理
腰鼓队邀请
1/30前
荣华
代理
花车租用及包装到位
2/2 前
荣华
代理
巡游路线拟定
2/2前
荣华
代理
开盘DM到位及发放
1/30前
代理
荣华
媒体邀请
2/1前
荣华
代理
媒体稿件到位
2/2
代理
荣华
领导发言稿到位
2/2
代理
荣华
主持人拟定
2/1
荣华
代理
城区气氛渲染布置到位
2/2晚
荣华
代理
现场提前布置
2/3
荣华
代理
各项物料道具到位
2/2
荣华
代理
现场工作人员分工安排到位
2/2前
荣华
代理
人员分工安排
项目
职责
人数
活动统筹
统筹典礼活动有序开展，负责各环节的到位跟踪及协调
1人
现场布置
负责现场气氛布置执行到位
1人
花车包装及巡游执行
负责花车包装及跟踪巡游
1人
主持人
负责典礼活动主持
1人
礼仪小姐
负责现场领导接待及剪彩托盘
6人
表演协调
负责现场表演节奏把控
1人
音响操作

负责音响设备调试及音乐按节奏播放
1人
礼炮、礼花燃放
负责按节奏燃放礼花、礼炮等
2人
摄影摄像
负责活动各环节摄影摄像
1人
总计
15人
部分人员分工可与认购活动人员相同
第三部分 组织分工

（一）广告
负责人：
小组成员：
广告内容：
1、 电视广告字幕广告到位（1月27日至1月30日）；
2、 户外广告（户外、现场、开盘公告）到位；
3、 派单张（1月27日、1月28日；
4、 现场及主席台包装
（二）公关
负责人：
小组成员：
1、 请主持人
2、 请表演人员
3、 请各单位领导
4、 派送请柬
5、 相关单位申请
（三）现场
负责人：
小组成员：
内容：
1、 派送礼品（礼品伞、礼品袋、宣传单张）
2、 接待客人（邀请领导）；
3、 节目安排；
4、 燃放烟火；
5、 突发事件解决；
（四）购物
负责人：
小组成员：
内容：
礼品、花篮、贺匾、地毯、气拱门、汽球、鞭炮等