公司人事部工作流程及全套.doc

人事工作流程一、 员工招聘流程各部门填写人员需求表给行政部人事专员报行政部审核发布招聘信息现场招聘 简历筛选人事专员面试完善资料申请用人部门主管面试行政分管领导面试人员试用期办理完善相关手续工作规定：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。二、 员工入职手续目 标： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。人力资源部办理入职手续： 项目 内容 提供方 备注1，如实提交个人资料应聘面试表（附表二）公司由入职人员具体填写并签字身份证复印件入职人员规定清楚、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书，真实有效相关技能证书入职人员真实有效其他入职人员1寸彩照2张2，签订劳动协议劳动协议公司一式两份3，安排工作岗位及后勤服务安排工作场合人事部带新员工到部门，介绍给部门领导结识。工作部门参观部门，并介绍部门人员结识；公司部门相关规章制度的学习；介绍其岗位职责与工作说明；办公用品，办公资产领用4，建立员工档案，更新员工通讯录上述1、2项内容人事部一月内收齐，交行政部审核后由人事部保管规定：以上手续应在入职后一个月内办理齐全。三、入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容涉及：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训。四、 转正评估初次评估：新员工入职试用期为12个月，由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。形式：面谈。考核内容：重要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的见解。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正手续，如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核，进行第二次评估。二次评估： 新员工工作在初次考核结束后，所约定的工作时间，由人力资源部安排进行二次转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由上级领导对其进行评估。上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。五、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司批准后为其办理基本社会保险。员工转正后人事负责人签署建立社保关系的意见上报行政部，由行政部报上级审批批准人事负责人填写缴纳社保申请表并盖章社保部门建立社保关系当月工资中代扣个人应缴费用根据社保基数调整应缴费用工作时效规定：员工转正后，人事档案按规定转入公司指定的人事管理中心后，经核准，转合法月完毕开户手续。六、员工离职手续员工提前一个月递交员工辞职申请表部门主管/部门经理在员工辞职申请表上签署意见办理员工离职移交清单手续工作内容交接办公资产交接应收款情况审核人事档案、社保、钥匙部门主管签字部门办公负责人签字财务主管签字行政部负责人签字总经办负责人在离职移交清单上签署意见开具离职证明，离职手续存档，档案转入离职人员中 停缴社保。人事专员及时更新相关资料分管领导在离职申请表单上签署意见工作规定：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明。七、社会保险关系的解除各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。办理离职手续后每月10日前人事领导填写解除社保关系申请表并盖章人事专员前往社保部门，解除员工与公司的社保关系工作时效规定：每月9日以前离职的，停缴当月社保，10日以后离职的停下月社保。九、考勤管理1天的事假请假单2天的病假请假单，医院证明上级领导审批请假单、医院证明交人资管理存档1天的事假请假单， 2天的病假请假单、医院证明部门经理、主管请假，请假条总经办审批部门主管审批请假单、医院证明分管领导审批批 规定：每月1日前核查各部门考勤表，按部门整理并归档，之后送往财务部制作工资表。 贵州湄窖酒业有限公司 年 月 日人 员 需 求 申 请 表 申请日期： 规定到岗日期： 年 月 日需求职位名称空缺人数从属部门申 请 原 因离职补缺： 替换人员： 岗位调动： 业务发展扩编，现有编制： 人 新增职位，须附工作说明书职 位 要 求项 目最低规定/底限水平项 目最低规定/底限水平基本盼望性别不规定 规定：_工作经验行业背景不规定 规定：_年龄不规定 规定：_工作年限不规定 规定：_薪酬不规定 规定：_跳槽频率不规定 规定：_教育背景学历不规定 规定：_必备技能电脑水平不规定 规定：_专业不规定 规定：_外语水平不规定 规定：_优 先 条 件其他补充规定 工 作 要 求职位描述任职规定部门经理申报意见部门负责人： 年 月 日人力资源部意 见人力资源负责人： 年 月 日总经理意见及批复分管领导： 年 月 日注：1、填写电子版人力需求申报表时，所有内容请放在一页内，不要另起它页，随意更改页数和版式。2、新增设的职位，需完整填写第二页的职位说明书，随人力需求申报表一并附上。已有职位的需求申请，则无需填写职位说明书。员工试用期考核表被考核人： 部门岗位： 考核人： 所在部门岗位：考核时间： 年 月 日至 年 月 日评价指标指标描述分值得分岗位规定适应度实际工作表现的知识、经验、技能与岗位规定的符合限度。20工作效率在规定期间完毕工作情况。20工作质量完毕质量是否符合规定。10工作态度责任心是否对自身岗位职责与目的负责，承担责任。10积极性是否积极积极推动工作，不回避困难。10团队意识是否积极关注团队整体目的，与成员积极合作。10创新精神是否敢于创新，不断推动本职工作。10学习领悟是否善于学习和总结，对的理解工作目的，不反复犯错。10总 分考 核 人被考核人新员工试用期总结 年 月 日姓名部门及岗位总结涉及（工作回顾、工作中优缺陷，改善和局限性，此后工作设想）总 结 人： 年 月 日新员工试用期转正表姓 名性 别出生年月学 历毕业学校试用部门岗位试用期试用期考核成绩第1次第2次第3次第4次平均成绩部门评价意见人力资源部意见分管领导意见总经理意见员工辞职申请表姓 名所属部门岗 位到岗日期是否在试用期提出辞职时间正式离职日期确认 年 月 日离职因素：辞职工工签字： 年 月 日工作交接内容： 接手人签字： 年 月 日 部门意见：部门负责人意见： 年 月 日 分管领导意见：分管领导签字： 年 月 日附：离职审计报告离 职 审 计 报 告姓名： 部门： 年 月 日审计项目审 计 结 果负责人签字文献、资料类上交情况（明细另附报告）1 经手的公司管理文献 或部门文献、资料。 已交 未交2 个人/部门未回款记录已交 未交3 在任职期间经手的财务单据和凭证。 已交 未交部门负责人签字年 月 日财产、物资清点及移交手续情况（明细另附报告）1电脑等办公设备是否完好？是 否 丢失 损坏2 办公桌、柜子及钥匙是否完好收回？ 是 否如已丢失或损坏应补偿 元。3工作证是否收回？ 是 否 未办4胸卡是否交回？ 是 否 未办5、所借图书室书籍是否归还？ 是 否 未借行政部负责人签字 年 月 日个人未回款、公务借款及因私借款情况（明细另附报告）1因私借款合计： 元。2公务借款报销合计： 元。3未领工资合计 ： 元。4个人未回款 ： 元。5部门未回款 ： 元。6财务应付被审计人： 元。7被审计人应付公司： 元。8其它： 。9财务结算时间确认： 年 月 日财务负责人签字年 月 日业务人员回款情况（非业务人员可不审计此项）1. 未回款金额： 元。业务负责人签字 年 月 日人事手续办理情况1档案关系是否转出 是 否2社保关系是否转出 是 否应退款合计 元。人力资源负责人签字年 月 日 贵州湄窖酒业有限公司 年 月 日 员工离职调动工作交接表姓 名所在部门职 务到职日期年 月 日 性 别男 女籍 贯年 资离职日期年 月 日 联络电话 序号承办部门办 理 事 项 内 容办理状况承办员签章一直属部门1、经办工作交接。已未2、个人保管使用工具交接。已未3、交还相关重要文献与资料。4、离职人员计算机系统作业。已未已未二财务部门1、公司个人借款归还。已未2、应收帐款催收。已未3、同仁借款代还。已未4、应付帐款解决。已未5、薪资结清。已未三人事部门1、办公室钥匙归还。已未2、收回聘用协议、保密协议已未3、是否申请离职证明。已未4、财务借支及毁损公物调查。已未5、薪资扣款计算。已未6、住宿办理。已未四综合部门1、公司书籍归还。已未2、车辆钥匙及相关证件归还。已未3、借用公司器材归还。已未4、交还领用办公用品。已未5、计算机及相关使用设备缴还。已未6、其它。已未五备注 : 总经理分管领导部门主管离职申请人附注：一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指定代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。二、离职人员应将经管之公文、公物、公款所有缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责补偿并得依法追究。三、本表手续未完毕即行离职，视为未办完离职手续。