JHOPSJ05景观设计管理流程.doc

景观设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人1. 流程概况流程目的规范园林景观设计阶段工作的操作程序，加强对园林景观设计各环节的监控，确保设计质量、进度，控制成本。流程范围景观概念方案/方案设计、景观扩初设计、景观施工图设计各阶段的工作管理。定义景观设计：对建筑外部环境、架空层、屋顶花园进行绿化、铺装、小品、户外部品摆设等的设计。流程主导部门规划设计部流程参与部门营销策划部、成本管理部、财务管理部、项目部上游流程名称下游流程名称子流程名称方案设计管理流程工程验收管理流程部门流程中承担职责规划设计部1. 负责在景观设计前期阶段收集环境资源和景观设计设想；2. 负责景观设计单位的推荐；3. 负责编制景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书并组织评审；4. 负责组织景观概念方案/方案/扩初设计评审；5. 负责提供景观方案设计图纸作为营销参考资料；6. 负责向成本管理部提供景观方案设计图纸进行成本概预算；7. 负责收集景观施工图设计资料；8. 负责编制景观（施工图）设计任务书并组织评审；9. 负责提供室外部品采购清单；10. 负责向项目部提供材料定样清单，并对定样样板进行确认。11. 负责对项目设计及施工过程进行后评估。成本管理部1. 负责提供景观设计各阶段的设计限额指标2. 负责景观概念方案设计阶段成本概算、景观施工图阶段工程预算营销策划部1. 负责提供与社区环境相关的景观卖点的建议2. 负责从客户和物业管理的角度提出景观设计建议公司领导1. 设计分管领导负责审核景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书、景观（施工图）设计任务书、方案设计成果、施工图设计成果2. 总经理办公会听证、总经理审批景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书、景观（施工图）设计任务书、方案设计成果2. 流程图3. 工作程序 景观概念设计/方案设计阶段 3.1 景观设计资料的收集3.1.1规划设计部至现场收集或由项目部提供项目景观设计可利用的自然条件资料。3.1.2规划设计部收集公司领导在景观方案设计方面的设计构想和建议；3.1.3收集物业公司、营销部门对景观设计的建议及周边竞争楼盘资料。3.1.4规划设计部整理成本管理部提供的景观方案设计各阶段设计限额指标。3.2 景观设计计划3.2.1规划设计部负责拟订，包括设计定位、资金投入、设计周期、规模大小等。该计划由项目经理审核会签，分管领导审批后执行。3.2.2经审批通过后的“项目景观方案设计计划”需要提交项目部，编入项目进度总体计划统一执行3.3 景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书编制3.3.1规划设计部负责根据收集的资料编写景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书，其中概念方案/方案设计阶段主要包括：1) 设计总要求、总原则2) 总体布局及定位3) 总体环境要求4) 绿化指标5) 设计原则6) 设计成果要求7) 景观设计限额3.3.2规划设计部组织景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书内部评审，参与评审的部门：规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导。3.3.3规划设计部负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，由规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导会签，总经理办公会听证、总经理审批后定稿。规划设计部经理负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。3.4 景观方案设计管理阶段3.4.1规划设计部按设计单位选择与管理流程组织景观方案设计单位招标。3.4.2规划设计部将批准的景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书、已完成的建筑方案/扩初/施工图提交设计单位进行景观方案设计。3.4.3规划设计部组织安排设计单位人员现场勘察，由项目部陪同描述现场概况。3.4.4规划设计部安排设计中期交流，及时沟通解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。3.4.5设计单位按照景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书及相关资料完成景观概念方案/方案设计提交成果，规划设计部负责初审并签收。3.5 景观设计成果评审3.5.1成本管理部负责对规划设计部提交的景观方案设计进行工程成本概算以及成本建议。超预算则反馈规划设计部修改设计或提请增加预算。3.5.2规划设计部组织景观方案设计内部评审会，安排方案设计成果汇报和方案评审，规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导、总经理参加评审并形成决议。3.5.3由规划设计部整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签。3.5.4规划设计部负责将评审意见提交设计单位，沟通跟进设计单位根据评审意见对方案进行调整和完善。规划设计部经理负责确保评审意见落实到设计方案中。3.5.5规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导参与审核并在设计评审表上会签，总经理办公会听证、总经理审批后定稿。3.6 由规划设计部负责“景观概念设计”、“景观方案设计”与“景观扩初设计”程序的流转和工作协调。 扩初设计阶段 3.7 景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书编制3.7.1规划设计部根据景观方案设计成果编写景观（概念方案/方案/扩初）设计任务书，其中扩初设计阶段主要明确：1) 设计总体要求2) 各区域设计要求3) 材料要求4) 设备选型要求5) 成本控制要求6) 设计进度要求7) 设计深度要求8) 设计提交成果要求9) 增加统一技术措施3.7.2规划设计部组织设计任务书评审，参与评审的部门：规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导。3.7.3规划设计部负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导参与评审会签，分管领导审批后定稿。规划设计部经理负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。3.8 景观扩初设计管理3.8.1规划设计部负责与设计单位的管理交流，及时沟通解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。3.8.2设计单位按景观（扩初）设计任务书要求完成设计成果，并提交规划设计部，规划设计部负责初审和签收。3.9 景观扩初设计成果确定3.9.1规划设计部组织公司相关部门进行施工图评审。规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导参加评审并形成决议。3.9.2由规划设计部整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签。3.9.3规划设计部负责将评审意见填写扩初审查意见表一、二，提交设计单位进行修改和补充。沟通跟进设计单位根据评审意见对扩初设计进行调整和完善。规划设计部经理负责确保评审意见落实到扩初设计中。3.9.4规划设计部对设计单位提交的调整后的施工图组织审核。成本管理部负责对景观扩初设计成果进行工程预算。3.9.5规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导参与扩初审核并在设计评审表上会签，由设计分管领导审批后定稿。3.10设计交底和图纸会审3.10.1规划设计部组织扩初设计单位将景观扩初设计向项目部及施工图设计单位（如施工图设计单位需另行选择）进行技术交底，解答有关设计问题。3.11由规划设计部负责 “景观扩初设计”与“景观施工图设计”程序的流转和工作协调。 施工图设计阶段 3.12负责部门：规划设计部3.13景观（施工图）设计任务书编制3.13.1规划设计部根据景观方案设计成果编写景观（施工图）设计任务书，明确：1) 设计总体要求2) 各区域设计要求3) 材料要求4) 设备选型要求5) 成本控制要求6) 设计进度要求7) 设计深度要求8) 设计提交成果要求9) 增加统一技术措施3.13.2规划设计部组织设计任务书评审，参与评审的部门：规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导。3.13.3规划设计部负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导参与评审会签，分管领导审批后定稿。规划设计部经理负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。3.14景观施工图设计管理3.14.1如果施工图设计单位需另行选择，则由规划设计部按JH-OP-SJ009A设计招标管理流程组织景观施工图设计单位招标。规划设计部将审批后的景观（施工图）设计任务书，及已完成的“建筑施工图”提交设计单位进行景观施工图设计。3.14.2规划设计部负责与设计单位的管理交流，及时沟通解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。3.14.3设计单位按景观（施工图）设计任务书要求完成设计成果，并提交规划设计部，规划设计部负责初审和签收。3.15景观施工图设计成果确定3.15.1规划设计部组织公司相关部门进行施工图评审。规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导参加评审并形成决议。3.15.2由规划设计部整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签。3.15.3规划设计部负责将评审意见填写施工图审查意见表一、二，提交设计单位进行修改和补充。沟通跟进设计单位根据评审意见对施工图进行调整和完善。规划设计部经理负责确保评审意见落实到施工图设计中。3.15.4规划设计部对设计单位提交的调整后的施工图组织审核。成本管理部负责对景观施工图设计成果进行工程预算。3.15.5规划设计部、营销策划部、成本管理部、项目部、分管领导参与施工图审核并在设计评审表上会签，由设计分管领导审批后定稿。3.16设计交底和图纸会审3.16.1规划设计部组织设计单位将景观施工图设计向项目部进行技术交底，解答有关设计问题。3.16.2规划设计部协助项目部组织施工单位、监理公司进行施工图会审，并协助项目部填写施工图会审意见表。3.16.3规划设计部根据设计单位合作情况填写“设计单位信息记录表”。3.17其他3.17.1规划设计部将景观施工图纸提交成本管理部组织招标采购（材料、施工队伍）。3.17.2规划设计部将材料品种清单提交给工程管理部组织采购。3.17.3规划设计部提供“材料定样清单”给工程管理部，并对定样样板进行确认。3.18本流程实施后转到工程验收管理流程。4. 支持性文件4.1 JH-WI-SJ04-2施工图审查作业指引（建筑）4.2 模板.项目策划报告5. 相关记录5.1 JH-QR-SJ16景观设计任务书5.2 JH-QR-SJ02设计任务书会签表5.3 JH-QR-SJ03设计评审表5.4 JH-QR-SJ11施工图初步审查意见表一5.5 JH-QR-SJ12施工图审查意见表二5.6 JH-QR-SJ13施工图会审意见表