广西壮族自治区医疗器械经营企业现场检查验收标准二.doc

附件6：广西壮族自治区医疗器械经营公司现场检查验收标准（二）（仅直接销售给消费者个人的医疗器械专营、兼营公司合用）编制说明：一、广西壮族自治区医疗器械经营公司现场检查验收标准（二）以下简称标准（二），根据医疗器械监督管理条例、医疗器械经营公司许可证管理办法制定并报国家食品药品监督管理局备案。二、本标准共三部分19项，各部分的内容分别为：机构与人员，项目编号1至8；设施与设备，项目编号9至15；管理与制度，项目编号16至19。 三、本标准合用于广西壮族自治区行政区域内直接销售给消费者个人的专营、兼营第二、第三类医疗器械的公司的资格认可的现场检查验收，涉及申请许可证、申请换发许可证，以及许可证事项的变更；也是医疗器械经营公司进行自查和各级食品药品监督管理部门对其进行平常监督检查的依据之一。具体审查项目：新开办、换证、变更经营范围：所有项目（变更经营范围不涉及人员、场地、面积等变更的可不进行现场审查）；经营场合变更（涉及面积增减）：第9项至第14项；仓库地址变更（涉及面积增减）：第9项至第14项；平常监督检查：所有项目。四、验收结论评估方法：现场验收时，逐项进行全面检查、验收，并逐项作出肯定或否认的评估。现场验收结果所有符合本标准的，评估为验收合格；现场验收结果有一项不符合本标准的，评估为验收不合格。五、现场检查验收人员应填写检查验收记录，对不合格项逐项进行纪实性描述。六、所核定的经营范围将根据公司的申请，现场检查的最终结论综合核定。七、本标准所用“公司”名称代表仅直接销售给消费者个人的医疗器械专营、兼营单位，不具有经济性质意义。八、国家食品药品监督管理局有新规定的，从其规定。广西壮族自治区医疗器械经营公司许可证现场检查验收标准（二）项目编号检查内容检查方法及规定机构与人员机构与人员1公司法定代表人、负责人无医疗器械经营公司许可证管理办法第三十六条、第三十七条规定的情形，应熟悉医疗器械监督管理的法规、规章及有关规定。公司负责人经市级以上食品药品监督管理部门或委托的机构考试合格取得上岗证。查上岗证。2兼营医疗器械的公司应有经营医疗器械产品的管理机构。1、查公司管理制度。2、查机构设立情况。3公司应配备与经营品种相适应的质量管理机构或专职质量管理人员，质量管理人（指质量管理机构负责人或专职质量管理员）能有效行使质量管理职能，对医疗器械质量具有裁决权。1、查任用文献。2、查人员与职能的规定。4质量管理人应具有国家认可的医疗器械或相关专业中专以上学历或初级以上技术职称，经营角膜接触镜及护理液、助听器的质量管理人至少具有医师以上职称或临床医学大专以上学历；经营一次性使用无菌注射器、注射针的质量管理人应具有医疗器械或相关专业大专以上学历或中级以上技术职称（见附件3）。查学历、技术职称、身份证原件。5质量管理人应专职专岗，不得兼职。其他质量管理、售后服务（技术）、购进、销售等人员，应在职在岗，不得在其他公司兼职。1、查人员花名册。2、查人员与职能的规定。3、劳动协议原件。6经营下列产品，还应配备以下专业人员：1、经营家庭用医疗器械产品的，至少配备1名中专学历以上的医学或护理专业技术人员。2、经营角膜接触镜及其护理液的，至少配备1名眼科医学专业大专以上或中级验光师（经劳动部门认定）专业技术人员。3、经营助听器（植入性助听器除外）的，至少配备1名五官科医学专业大专以上或测听技术人员（经生产公司或授权的机构培训合格）。4、经营其他需要为个人验配的医疗器械公司的，至少配备1名医学大专以上学历的专业技术人员或医护技师。1、查学历、技术职称原件原件。2、查技术培训合格证明原件。7超过国家法定退休年龄的人担任质量管理人，年龄男性不得超过70岁，女性不得超过65岁，能坚持正常工作。1、查身份证原件。2、查退休证原件。8质量管理人应经市级以上食品药品监督管理部门或委托的机构考试合格取得上岗证后方可上岗，其别人员应接受上岗培训，考试合格。1、查上岗证。2、查培训档案、试卷等。设施与设备9具有与经营规模相适应的相对独立的营业场合，并保持宽敞、明亮、整洁、卫生、无污染。与办公、仓库等区域分开，与生活场合严格分开。1、查现场。2、经营场合内不得有生活场合。3、南宁市区产权证为住宅的建筑（楼房）仅限临街铺面。4、经营场合不得设在宾馆客房、住宅社区中产权证为住宅的房屋、军事管理和其他影响实行及时有效行政监督管理的区域或建筑。10经营场合使用面积应不少于20平方米；在药店、超市、商场等商业公司内设点经营医疗器械必须有独立的区域，至少应设专柜陈列医疗器械。隐形眼镜验配经营场合使用面积不少于40平方米。助听器验配经营场合使用面积不少于30平方米。1、查现场。2、查租赁协议原件、及产权证明。11经营场合应有产品陈列柜，柜台及货架整齐，柜组标志醒目。不得将医疗器械与药品等产品混放。查现场。12经营场合内外标记和广告应符合法律、法规、规章及有关规定。查现场。13经营下列产品，还必须具有以下条件：1、经营角膜接触镜验配的，应设立验光室、配带区等验配场合。配备洗手池、干手器、电脑验光仪、眼光试片箱、裂隙灯显微镜、视力表、眼底镜，经营硬性眼角接触镜还应配备角膜曲率计等仪器设备。2、经营助听器的应设立听力检测室和验配室。配备听力计、助听器编程器及配套电脑、耳镜、耳灯等验配设备。查现场。设施与设备14公司具有及时补、供货条件的，可不设仓库，但产品应所有上架，入柜或置于展示区。需要设立仓库的，应与其经营规模相适应，配备与所经营品种相适应的储存、保管设备。查现场。15经营需要验配或家庭用医疗器械的，应具有售后服务能力或约定第三方给予技术支持。1、现场核查与经营范围相相应的售后服务能力证明或第三方提供技术支持证明原件。2、由第三方提供技术支持的公司，至少有1人经厂方基本技术培训合格。管理与制度16公司应根据法律、法规、规章结合公司实际制定保证产品质量的全面的质量管理制度，至少涉及：1、岗位责任制度。2、医疗器械产品购进、验收、养护、储存、陈列、销售、退货等环节的管理制度。3、首营公司和首营产品审核的规定。4、不合格产品管理制度。5、质量跟踪及不良事件报告制度。6、产品售后服务及投诉解决制度。7、仪器、设备、计量器具管理制度。8、文献、记录、票据管理制度。9、员工培训考核制度。查管理制度。质量记录17公司应建立下列医疗器械质量管理档案及登记表格，至少涉及：1、员工健康检查档案2、员工培训档案3、医疗器械质量档案4、供货公司档案5、用户档案6、用户档案汇总表7、医疗器械购进验收记录8、医疗器械出库复核记录9、医疗器械销售记录10、医疗器械销售退回商品记录11、医疗器械退货记录12、首营公司审批表13、首营品种审批表14、医疗器械质量信息反馈表15、温湿度登记表16、设施设备检查表17、医疗器械不良事件报告表查记录内容。18经营隐形眼镜和助听器验配的，应当编制并执行验配操作规程。查操作规程。19医疗器械经营公司许可证应置于经营场合醒目位置。查现场。