校园文化艺术节闭幕式策划书.doc

闭幕式一、 活动主题：二、 活动目的：促进学院未来艺术文化事业的发展，更好地把艺术文化宣扬下去，从而提高我院大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采，引领学生迈向艺术的角度，让学生们对校园文化有更深入的了解；三、 活动对象：；四、 活动时间：月 日晚上pm.；五、 活动地点：六、 前期工作：1. 宣传海报、贴纸的制作；2. 在各区宣传栏贴宣传海报；3. 在2区饭堂粘贴巨型倒数海报；4. 通过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间；5. 即日起到 月 号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工作； 6. 邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导；7. 晚会当晚的节目须在 月进行彩排；8. 晚会节目于（时间）晚上（时间）进行第一次彩排，地点2区饭堂4楼；9. 第二次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；10. 第三次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；11. 晚会当天2个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸；七、 活动宣传工作：1. 网络宣传：在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目；（由网络信息部负责）2. 海报宣传：在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在2区饭堂拉横幅；（由宣传部负责）3. 班级宣传：在每个班里宣传这次活动的内容；（注：可以在各班的QQ群里宣传）（由组织部负责）4. 广播宣传：由相关人员通知广播站，在广播时段播出这次活动的具体内容；（由学校广播站负责）5. 传单宣传：宣传部批量印发传单，由各部干事在各个派发到每个班级；6. 贴纸宣传：由相关工作人员印发批量贴纸，让每个干事都贴上这种宣传的贴纸；（两个系团学成员均要在当天贴着贴纸）7. 微博宣传：在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息，让校园更多的同学能关注到本次晚会；8. 博客、空间、QQ签名宣传：通过博客日志、空间日志、还有QQ签名档写上晚会的时间地点，让更多学生能在知道并观看这次的晚会；9. 人员宣传：两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会；注：7.8.9项工作由两个系团学所有成员共同完成；八、 活动后期宣传：1 收集本次晚会的照片；2 在二教一楼大厅放置展板以及贴纸，让师生们能写下对本次活动的感想或意见，以便日后改进；3 在展板四周粘贴本次活动的照片；九、 晚会工作安排:1. 策划组：负责晚会的策划，节目的安排；（由文艺部负责）2. 宣传组：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传，晚会当晚视频制作；（由宣传部、网络信息部负责）3. 筹备组：负责当晚到场的嘉宾座位的安排；（由学习部、体育部负责）4. 后备组：负责维持晚会当晚的秩序；（由自律委员会、组织部负责）5. 应急组：负责晚会当晚发生的突发事件的跟进；（由素质拓展部负责）6. 设备组：负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购；（由社会实践部负责）7. 礼仪组：负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作；（由女生部负责）8. 财务组：负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作；（由秘书部负责）9. 外联组：负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等；（由外联部负责）10. 指导组：负责监督和协调各部门的工作；（成员包括两个系的书记：卢沛刁老师、陈辉光老师、两个系的主席团成员）十、 晚会流程：1. 音响设备最后调试2. 全场灯光变暗3. 主持人上台射灯照射4. 主持人邀请嘉宾上台5. 灯光照射到嘉宾身上，直到嘉宾上台按键6. 嘉宾上台进行亮灯仪式7. 亮灯仪式（要求全场除嘉宾身上的灯光外全部关灯）8. 亮灯仪式倒数后全场灯光开9. 主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始10. 主持人介绍到场嘉宾11. 邀请嘉宾上台讲话12. 节目约12个（中间穿插有奖问答互动环节和商家节目）13. 主持人宣布晚会结束14. 邀请嘉宾和表演人员、工作人员合影留念15. 晚会会场的清理16. 租借物品的归还十一、 节目安排:1. 邀请2个主办方学工办老师亮相2. 学院各系分别各出一个节目3. 邀请话剧社表演4. 邀请书法协会和武术协会联合出一个节目5. 邀请学校艺术团合唱队、拉丁舞队各出一个节目6. 邀请本届十大歌手冠亚军上台表演7. 邀请校外band队和街舞社的嘉宾表演8. 商家节目按商家要求作出因应的改动9. 现场互动节目：提问有关晚会当晚或有关赞助商的问题十二、 注意事项：1. 节目应急方案：1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2. 人员意外受伤应急方案： 如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由团学素质拓展部进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。 3. 停电应急方案；1) 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。4. 下雨应急方案；1) 若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布；2) 若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿；3) 一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束，保护好各种器材，动用人力，组织人员有序地退场；5. 秩序混乱应急方案：在晚会过程中，由团总支学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有团总支学生会干事维持（注意好礼貌问题）；6. 其它紧急情况发生时，由自律委员会负责处理；注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；7. 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作；注：1) 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2) 如不能马上归还的物品，先运回学生处，并在以后的一天内由原定负责人送达；十三、 经费预算：1. 舞台音响灯光 音响设备 调音台 灯光架* 射灯 Led屏幕 地灯 泡泡制造机 喷火机 3色灯 追光灯 共 2. 烟花效果 烟花 4组箱式手动点火器 烟花控制器 共 3. 晚会布置物品 舞台布幕 布幕绳 气球 气泵 丝带 卡纸 麻绳,胶布.剪刀.双面胶等 共 4. 晚会宣传印制物品 横幅.宣传海报.倒计时海报 邀请函 节目单 貼紙 共5. 晚会助兴物品 荧光棒 充气棒 哨子 礼炮 礼物 共 6. 其他支出 司仪、表演队伍的服装.发型.化妆 布置物品外出车费 晚会当晚嘉宾.老师.工作人员用水 工作人员饭盒共 7. 晚会所需支出 舞台音响灯光 烟花效果 舞台布置物品 晚会宣传印制物品 晚会助兴物品 其他支出 总支出 十四、 邀请嘉宾：: （注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）