平安校园高校宿舍公寓无障碍通道管理系统解决方案.doc

平安校园）宿舍公寓无障碍通道管理系统
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　　第一章 系统概述 
　　校园公寓无障碍通道管理系统是利用计算机信息安全技术、网络通讯技术、RFID识别技术、红外侦测技术、视频监控技术、开放式无障碍通道的集成并结合C/S和B/S架构的管理软件为校园对在公寓生活学习的所有学生和教职工进行全面科学规范的安全出入管理而搭建的一个信息化平台。
　　校园公寓无障碍通道管理系统是数字化校园的基础工程和重要的有机组成部分，旨在为学生的学习、生活、安全提供方便、快捷的电子化服务，从根本上实现“宿舍公寓信息化管理模式”的设想。本系统是以软件集成为主、硬件集成为辅的综合信息集成系统，构建在数字化校园之上的统一身份认证、中央共享数据库、统一信息门户等基础平台，与学校校园一卡通系统紧密结合，实现数据共享和交换，组成数字化宿舍公寓的重要信息采集网络，为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据。本系统除了在宿舍公寓的应用以外，还可以用于校门的出入通道以及校园图书馆的出入通道和实验楼的出入通道等等。
　　校园公寓无障碍通道管理系统逐步取代了原来的公寓管理工作模式，使其更加的现代化，科技化，人性化，高效化，该系统将人员出入管理、宿舍信息化管理、视频监控管理、外来人员拜访管理访、短信通知管理有机结合，具有实时监控、控制外来人员随意出入公寓、强大的在线查询夜不归宿人员、领导实时查看监控、自动划分宿舍、特殊情况短信通知、LED大屏幕实时显示等等功能，而且能够与现有的“校园一卡通系统”成功对接，使校园一卡通建设更加数字化。 
　　第二章 校园宿舍公寓管理现状分析 
　　一、外来人员随意进出宿舍
　　学生公寓本身就是一个人群比较集中，人员比较复杂的地方。现在所有校园在宿舍门口都配备了管理人员，但是再怎么一丝不苟的工作人员也无法分辨出所有在本公寓楼住宿的学生，很多时候，一些学生的家长，外来的社会青年，还有学生的同学等等外来人员随意的进出宿舍，有些还留宿，更有甚者进行一些不法活动，极大的危害了住宿学生的生命财产安全，而这种现象用现在的宿舍管理模式又是很难避免的难题。 
　　二、住宿学生夜不归宿的问题 
　　现在的学生思想都比较开放，大部分学生也有喜欢上网的爱好，还有一些学生因为家在当地就不在学生公寓住宿而私自回家，万一在外面留宿出了问题，学校也不能及时的获得消息，对于校方来说，管理这方面问题的确是无从下手，也不可能面面俱到，对于学生的教育来说也是一个不得不重视的工作，也许我们可以用现在的工作模式去不定期的抽查，但是还是无法从本质解决问题，因为总有一些学生成为漏网之鱼。 
　　三、领导对于宿管人员的管理工作
　　很多时候领导由于太忙不能每天都去公寓去检查宿管人员的工作，这就不能避免一些工作人员偷懒，或者不尽其职。 
　　四、学生旷课、早操不出勤等问题
　　有些学生在早上早操的时候都不去，躲在宿舍睡懒觉，还有些同学旷课，该上课的时候却躲在宿舍而不去教室。 
　　五、新生分宿舍，老生整体调换宿舍问题
　　新生报到，面临入住公寓，老生离校面临空出来许多的空床位，有些学校每学年还要整体的换宿舍，一栋的换到二栋，一楼的调换到二楼，阴面的调换到阳面……以前的处理方式采用人工方法，既浪费了人力，又浪费了时间，而且还容易出错，不严谨。 
　　六、公寓楼的实际住宿情况统计分析
　　公寓内到底住了多少人，还空了多少床位，每个宿舍具体到哪个床位都是哪些学生，这些学生有没有自己偷换宿舍，宿舍内有没有留住外人，每学年的年初如何自动生成各个公寓的实际住宿情况，如何针对各个公寓制定住宿率……这些有些可以用人工去统计，但是有些却不可能统计的到，如何方便，快捷的统计该类信息时目前公寓管理工作的难点。 
　　七、学生长时间未归宿舍的问题
　　前几年的马加爵事件震惊全国，在我们为遇难者哀痛的时候，我们不得不醒思：为什么遇难者只有在尸体发臭的时候才会被人发现呢？宿管人员、辅导员老师为什么没有及时的发现问题？我们不难考虑到，以现在的公寓管理来说，让宿管人员和辅导员老师掌握所有学生的进出公寓的情况简直就是不可能，就算有些学生一周没有回宿舍睡觉，出了本宿舍的人也很难有人能够及时的发现，可是如果有些学生在校外出事了，学校将担负很大的责任。 
　　第三章 系统设计原则 

　　校园公寓无障碍通道管理系统在建设过程中，将严格遵循以下原则： 
　　一、系统的实用性
　　系统应充分体现学校内部管理的模式和特点，各应用系统的开发，应做到功能完善、使用方便、切合实际、运作高效； 
　　二、系统的先进性
　　校园公寓无障碍通道管理系统的建设要立足于当今世界先进且有发展前途的技术，系统应能够随着未来信息技术的发展而不断平滑升级； 
　　三、系统的管理性
　　校园公寓无障碍通道管理系统必需从整体架构上、具体功能上保证降低管理难度、降低维护成本、降低人员依赖，采用集中管理模式、图形化管理和监控工具，方便管理维护、出现故障能快速准确的定位问题； 
　　四、系统的开放性
　　校园公寓无障碍通道管理系统应采用开放的架构、开放的平台、开放的产品，提供完备的文档资料和接口程序，开放数据结构、学校掌握密钥和算法、选择国标和开放的行业标准、支持多种硬件，系统建成后学校可自行扩展升级等； 

　　第四章 系统全方位解决方案 
　　一、“校园公寓无障碍通道管理系统”的通讯连接设计
　　校园公寓无障碍通道管理系统各类终端设备通过网络服务器或直接接入校园主干网，全局配置参数的设定和更改,负责黑（白）名单等实时信息的同步管理，对接入的各种设备进行状态监控。系统具备高管理性、高安全性、易维护等优点。 
　　二、“校园公寓无障碍通道管理系统”的网络拓扑结构
　　校园公寓无障碍通道管理系统采用服务器到客户端的网络结构，数据服务器存放所有的数据信息，当底下的客户端出现故障的时候，设备可以脱机使用，服务器自动存放数据信息，客户端起到前端实际操作和存放因异常情况的拍照及短期录像文件，节约了服务器的存放数据量，提高了系统的数据安全性、可管理性、可维护性。
　　? 系统采用分布式的网络管理，所有的数据即存在于中心数据库，又同时存在于本地的数据库，当有数据变化时（例如卡片注册、挂失、销户、权限分配等），数据自动在网络内同步
　　? 当网络或服务器出现故障时，不会影响通道控制系统的运行。
　　? 上传数据时，如果网络或数据库故障时，所有的数据会自动以文件方式缓存于硬盘，当故障恢复时自动补传。
　　? 所有的数据传输都会进行校验，校验不通过会自动重传，数据不会出错。
　　系统的网络拓扑结构: 

　　三、“校园公寓无障碍通道管理系统”的运行环境 
　　硬件环境 
　　主干网： 采用光钎网络
　　局域网： 超5类网络
　　管理点网络：TCP/IP网络
　　中心数据服务器：采用高可靠的SQL数据服务器和数据备分服务器
　　管理微机工作站：可靠的PC电脑，P2.0G以上，320G以上硬盘，2G内存，双串口，显存在64M以上的独立显卡
　　路由器、交换机：TP-Link 

　　软件环境 
　　（一） 中心数据服务器：
　　数据库操作系统平台： WINDOWS 2000 SERVER /2003 Server
　　数据库平台：MS SQL Server 2000/2005 
　　（二）管理微机工作站：
　　数据库操作系统平台： WINDOWS 2000 SERVER /2003 Server
　　数据库平台：MS SQL Server 2000/2005
　　应用软件：校园版智能通道管理系统V2.0 
　　网络环境 
　　对于系统网络，要求所有的管理微机都可以与中心数据服务器之间Ping通。
　　每个远程视频监控微机与视频服务器之间要能够Ping通。
　　局域网带宽不低于100M，广域网通信带宽不低于10M。 

　　四、“校园公寓无障碍通道管理系统”优势和特有功能 

　　非法用户报警功能
　　对于开放式无障碍通道，外来人员或是其它带卡但无权限的人员通过通道时，通道会发出声光（语音）报警，提示大门的管理人员，同时会抓拍无卡通过以及非法卡通过人员的影像资料。有效的制止外来人员的进入。
　　有效防止人员出入尾随
　　系统具有防止尾随进入功能，能够在大流量通过的情况下准确识别每一个未带卡或无效卡人员。杜绝不法人员跟随前面通过身份验证人员试图进出的行为。
　　非法进入时自动抓拍电子图像
　　系统通过集成DVR硬盘录像机与IP摄像头，在实时监控开启状态下可以对任何情况下的人员出入进行抓拍通过时的照片资料并存储。
　　全天候24小时监控通道并实时录像
　　在实时监控开启状态下系统可以对通过通道的人员进行24小时的监控，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、部门等个人信息。
　　支持远距离自动刷卡或近距离主动刷卡
　　对于开放式无障碍通道自动刷卡模式，所有人员只需要在身上有携带卡片，无需持卡去主动刷卡，自然通过即可，快速方便。主动刷卡的通道只要把卡拿出来刷卡即可通过。（注：自动刷卡以及主动刷卡通道型号不同，所使用的卡片也不同）
　　人员快速通过功能
　　对于开放式无障碍通道，在人员出入高峰时，双通道在自动读卡模式时每分钟可以通过100人以上，不会发生拥堵的现象。正常的主动读卡模式下双通道每分钟可以通过70-80人。由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。
　　人员进出时段的控制
　　强大的权限设置，可以根据实际情况，给不同的卡设置不同的进出时段权限，只有拥有该时段权限的人才能进出相应权限下的通道。
　　大屏幕（LCD/LED）实时显示
　　人员通过时，可以在大屏幕(LCD/LED)上实时显示人员的姓名、系别、班级、照片等信息。也可以同时显示人员的包裹、信件需要领取等信息，并可以远程发布通知。
　　通道语音提示功能
　　当有人员刷卡时，通道能发出真人语音提示，例如“此卡已失效”“此卡未注册”“您有信件（包裹）需要领取”等。
　　双向进出、自动方向识别
　　每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动准确识别进出方向，不只是单纯的做刷卡记录，防止刷卡后再次离开，了解人员进出的历史数据和实时数据。
　　区域内人员自动统计
　　当人员通过通道时，能自动统计目前在管控区域的人数情况，包含有卡和无卡人员的详细情况，在出现意外的第一时间了解管控区域的人员情况。
　　可以防止代刷卡
　　每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。
　　指纹识别
　　如果通道有集成指纹识别，在有内部人员忘记带卡的情况下，可以通过实时指纹来验证人员身份，快速准确、杜绝人为因素。在校园中应用效果非常好。
　　支持“反潜入”功能
　　如果某一人员持卡合法验证进入后把卡（例如从院墙或窗口扔出来）交给无卡人员再次验证进入，系统会自动报警。
　　数据及视频远程监控功能
　　系统支持远程的监控功能，主管领导可以在办公室内直接进行远程的视频监控与数据的实时监控，汇总当天的人员进出管理统计报表，提高了管理的实时性。
　　包裹信件的管理与通知
　　当学生有包裹和信件的时候可以在LED大屏上显示，并且当有包裹或信件的同学经过通道时，也可以刷卡后通道机发出真人语音提示。
　　数据同步、一卡通用
　　系统软件可以与任一一卡通平台形成对接，对接方式是通过做数据同步程序实现全部数据的手动同步、增量数据的实时同步和每天的定时同步。这样可以最大限度的保证数据互通、数据的准确与数据的及时性。 这样节省了多方面的成本，同时也实现了校园一卡通系统与无障碍通道系统的一卡通用性。
　　区域组团管理
　　越来越多的学校以组团的方式来管理大门，也就是说把几个大门圈成一个院子，有一个或两个出口，可以大大节省人力管理的费用，甚至可以直接节省60%的人力资源。
　　脱机使用功能
　　脱机功能可实现通道独立工作，不需要时时与计算机连通。通道系统的标准配置不带脱机功能，用户可以根据需要加配脱机功能；
　　对外部来访人员的管理
　　当有来访人员到本宿舍拜访时，现在所采用的做法是利用人员来手动记录，手工记录不仅仅对工作人员带来麻烦，还会让访客花很长时间，让人感觉很原始、很不够人性化。而且一旦出现问题时根本无法查验。因为当时所记录的内容、信息。来访人员随便填写相应的信息工作人员也根本无法去辨别真伪。
　　自由选择读卡方式
　　通道上可自由选择安装CPU卡读头、ID/ICD读卡器、身份证读头、指纹识别仪和中国移动、中国联通、中国电信的手机读卡器，不论用户刷哪一种卡或是按指纹，在电脑上实时同步显示人员的姓名、部门、照片等信息（显示内容可以设定）。
　　分布式的网络管理
　　系统采用分布式的网络管理，所有的数据即存在于中心数据库，又同时存在于本地的数据库，当有数据变化时（例如开户、挂失、销户等），数据自动在网络内同步。
　　当网络或服务器出现故障时，不会影响通道控制系统的运行。
　　上传数据时，如果网络或数据库故障时，所有的数据会自动以文件方式缓存于硬盘，当故障恢复时自动补传。
　　所有的数据传输都会进行校验，校验不通过后会自动重传，数据不会出错。 

　　五、“校园公寓无障碍通道管理系统”的软件核心模块 

　　“校园公寓无障碍通道管理系统”整合了目前校园所有能用到的功能，集成到一个大的系统平台下。满足了大部分校园的宿舍公寓出入管理、宿舍床位管理、宿舍查寝管理、实时视频监控、外来访客管理、短信通知管理等等需求。该系统通过选配各种身份识别系统设备和采用性能可靠的安全防护装置，报警装置，方向指示等，协调实现对公寓智能化管理。同时也实用于企业，工厂等人员众多的企事业单位，可单通道和多通道使用。 

　　各个模块之间相互协作，共用一个数据库，操作权限分级分配，让不同的用户看到不同的内容，真正的满足学生、辅导员、宿管人员和领导者的使用。 

　　系统软件主界面 

　　视频实时监控 

　　1）可以手动及自动录像。
　　2）可以按星期、日期设定自动录像时间。
　　3）采用目前世界上最先进的H.264技术，在保证高质量图像效果的前提下，实测每路24小时码流仅为1.6G， 160G硬盘双路视频可存贮40天以上。
　　4）与前台的通道控制系统联动，可以实现学生的正常通过拍照及非法通过拍照。
　　5）独创的与后台的数据库连接，视频回放时可以同时显示通过者照片信息。
　　6）录像时，可以在画面叠加通过人员姓名。
　　7）视频监控能实时显示两个监控画面，不论系统有多少个安装了摄像头监控的通道，在视频监控模块上都可以随意切换不同区域的不同通道的画面。
　　8）DVR硬盘所存储的录像文件在回放时也会显示每次通过的人员的姓名、照片、等个人信息。一旦出现问题，可以很方便地定位到相应的责任人。
　　9）有管理权限的学校管理者坐在办公室内就可以实时地监看学校大门、公寓、图书馆等任何一个区域的任一通道的监控画面。
　　10）在远程监控端可以进行录像、拍照等操作。
　　11）可以远程调用任何一个校园通道的历史监控记录，并进行回放。 

　　通道状态图标化 

　　图标化表示通道的分布区域、位置、编号、状态、等等，并可通过鼠标指向任一通道图标右击选择进行对通道的远程开启、关闭、常开、常闭的状态设置。

　　数据实时监控

　　用户信息录入 

　　1）系统支持手工录入及电子文档批量录入两种方式。
　　2）多级树形部门管理，包括院系和寝室信息。
　　3）支持办卡、换卡、挂失、销户等卡操作，所有的数量变化在一秒内广播到网络，各关联模块自动同步。
　　4）支持批量人员的部门调整。
　　5）全面的权限管理，可以让各个部门的管理人员自主维护部门内部数据。
　　6）快速人员查找：支持按院系、班级、姓名、卡号及各种组合查找，同时支持刷卡查询。
　　7）支持多种方式的批量照片导入，也可以通过USB摄像头现场快速拍照。

　　第三方数据同步 

　　本系统已成功实现与新中新校园管理系统人事资料解析对接及数据更新，可免除客户再次手动输入人事资料的烦恼。

　　短信、消息、通知、提示  

　　系统支持管理人员针对个人或全体人员发布通知信息。当学生刷卡通过时，可以在LED大屏幕上实时显示信息内容。包括显示人员的快件、信件等需要去管理室领取的信息，或显示针对某人的生日祝福、致谢等等。
　　访客管理 

　　访客管理既可以手工输入来访人员的信息和来访事由，同时还支持用硬件的联动使用。

　　访客登记流程：
　　1）外来临时人员进入宿舍拜访某位学生时，需要向宿舍管理值班员递交二代身份证件；
　　2）宿舍管理值班员快速将二代身份证在身份证阅读器上扫描将访客身份信息包括照片信息登记到系统软件。
　　3）然后向外来人员通过发卡机发放临时通行卡；
　　4）临时人员结束拜访后，宿舍管理值班员需要收回临时卡；
　　5）外来人员整个拜访进程信息将记录在案，以便随时调阅历史纪录并追踪查证。

　　宿舍床位分配  

　　可单人及批量分配宿舍，更换，也可单人或按各种条件（楼层，班级，床位等）退还宿舍。 

　　归寝查询 

　　支持实时查询学生回归宿舍的情况，可以按时间，片区查询，按学生查询 

　　宿舍图标化 

　　宿舍数据图表及表格化，简单明了，操作简单，通过鼠标指向电子地图上的某栋公寓楼就能直观的体现该栋公寓楼地址、总房间数、总床位数、已住人数、剩余床位、等