OA智能化的协同办公与管理系统需求文档资料.doc

智能化的智能化的 OA 协同办公管理协同办公管理系统系统 1智能化的智能化的 OA 协同办公协同办公管理管理系统简介系统简介 办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高公司的内部管理和工作效率，减少经营成本。方案基于 Internet 技术，完全采用 B/S 体系构造的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的平常办公事务解决中解放出来，参与更多的富于思考性和发明性的工作。方案开发费用低廉，易于实行，员工可以在任何地方运用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据公司的行业特点、管理模式进行定制。2.OA 实现目的实现目的 提高办公效率 办公系统充足运用互联网通信技术，变化了老式的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。文献管理自动化 通过系统，将公司所有文献发布到系统中，一方面实现了文献的存档，另一方面以便了公司员工查询，可建立多种不同目录和数量的文献柜。文献管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文献柜等办公费用。规范工作流程 可将公司工作流程文献放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更杰出 节省公司的办公费用 节省支出，特别是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是公司实现管理现代化的标志；新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让公司更具活力。实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提高公司员工的素质；运用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。内部网与 INTERNET 的平滑集成 改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强公司市场竞争力。可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。高效的决策支持 办公系统为管理层随时随处、以便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事状况，为领导者决策调节提供支持。为各机关和公司等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。3.可实现可实现特点特点 基于浏览器界面、安装以便，客户端只需安装大众的 IE 浏览器，且操作简朴、以便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。设立灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设立审批途径、审批权限等工作流程。具有良好的适应性，客户端零维护，避免了 C/S 模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。以便的系统流程和配备管理。提供顾客权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。良好的系统开放能力和可扩展性，使公司轻松架构 Internet 应用。4.软件功能软件功能 项目描述：项目描述：OA 办公自动化系统为提高公司的运作效率、节省公司的办公费用、全面提高公司的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与记录功能，实现无纸化办公、节省资源、优化公司管理流程，提高公司的管理水平和决策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来解决更有价值、更重要的事务，整体提高了公司办事效率和对信息的可控性，使公司管理趋于完善。该系统合用于公司、事业单位、政府机关顾客的办公管理系统。该系统涉及:顾客管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高公司的运作效率、节省公司的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作以便、高效安全、易于实行等特点。该系统构建在关系型数据库基本上，采用J2EE 体系构建应用，重要采用 B/S 模式的多层应用构造和Struts2.3+Hibernate3.5+Spring3.2 三大开源框架，以模型组建方式开发、以 Web方式部署，功能强大，维护以便具有广泛的合用性、可靠安全性和可扩展性。功能模块描述：功能模块描述：模块模块 功能功能 规则规则 人 力 资人 力 资源源管理管理 部门管理 部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人 新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理 修改部门：修改页面显示部门信息供修改 部门的上级部门要在下拉框中默认显示 要显示该部门的职位、负责人，并可以修改 删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工 有下级部门的部门必须先删除下级部门 员工管理 列表员工：分页显示员工信息 新建员工：新建员工时可以指定部门和职位 删除员工：员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用 员工离职和复职：将员工表达为离职，可以将离职的员工恢复原职 人事档案管理 实现档案信息管理与记录分析合同到期、员工转正、退休的预警 记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终结，并可设立到期提示功能 考勤管理 实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设立排版 类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、节假日，提供考勤数据记录分析与管理人员考核，支持考核指标集 定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核平常化 培训管理 对培训筹划、筹划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支 持及时信息提示 招聘管理 发布招聘信息，不同的职位、人以不同的方式发送 随时显示职位空缺，提供基本信息、职位阐明，对职位的具体规定,申请该职位必备条件等的管理 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索 可根据自定义规则，批量安排面试时间 录取人员自动转入员工信息库，未被录取的录入可备用人才库里 权权 限限 管管 理理 角色管理 可以添加、删除角色 角色成员管理 角色列表中点成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成员并能显示已有成员，能设立成功 双击角色，展开显示成员 角色权限管理 角色列表中点权限设立弹出页面列出所有功能，通过复选框选择 默认已选择已分派的功能 可以再分派功能并能保存成功 对不需要进行权限控制的功能，所有顾客均可访问 权限控制 对需要控制的功能，必须是授权顾客才干访问 无权访问时，跳到提示无权限的页面 信信 息息 管管 理理 信息交流 有信息编辑器（fckeditor），编辑后的信息可通过新闻、公示、告知、电子期刊、大事记发布多种信息文献，与内部成员的沟通交流、文献传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。顾客可以根据自身实际状况自定义信息栏目名称、层次构造，可设定各栏目有关的发布、管理权限，实现内部新闻、公示、规章制度等公用信息的统一上传管理 可浏览、修改和删除信息 文章管理、文章的发布、删除、下载都可以有严格的权限设立。文章支持 WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、图片等多种文献格式。栏目 自定义管理 可扩展栏目，可以在其中设立多种栏目，并上传有关文档。可自行对栏目（涉及一二级栏目）进行排序，可修改栏目名称，可以指定人员对栏目进行维护，涉及设立栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可如下载其中文献。档案管理 按访问权限查阅内部公用文档等信息。可定义无限级子目录，严密的权限控制，可分别授予顾客添加、查看、修改、删除、打印等权限 图书管理 对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理，提供以便的检索功能 车辆管理 对单位的车辆状况，修理及使用状况进行登记管理，可完毕用车申请、审批、调节用车时间、派车、收车的整个过程 资源管理 能定义多种资源条目（如电脑等固定资产），根据不同的资源制定资源有关的字段。实现对公司资源的登记、维护、外借、归还、损坏、报废等管理。会议管理 对单位内的有关会议及其内容进行登记和管理，同步可以查询显 示会议室的有关信息，完毕多种会议的申请，向有关人员发送会议 告知 记录查询会议安排、会议室查询、会议登记、会议告知、会议纪要、会议信息查询、记录会议室状况 下载中心 单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、常常需要使用到的工具、文献、客户资料等多种资源有序的寄存在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，挥霍时间。系统运营中需要下载的 OA 助手、控件等也在此下载。工作日程 可以按日、周、月筹划自己的工作内容，清晰的查看未完毕、要完毕、待完毕的各项任务的内容、状态和时间，便于顾客统筹安排工作，调节进度，及时跟进，彻底执行，保证各项工作的顺利完毕。4.14.1 人力资源人力资源管理管理 4.1.14.1.1、顾客信息管理顾客信息管理：顾客列表，录入顾客信息 4.1.24.1.2、部门管理部门管理：对公司部门的组织架构进行划分和设定，涉及：设定部门名称、部门负责人、以及各部门的层次架构，从而建立起各部门之间的关联关系。部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人 新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理 修改部门：修改页面显示部门信息供修改 部门的上级部门要在下拉框中默认显示 要显示该部门的职位、负责人，并可以修改 删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工 有下级部门的部门必须先删除下级部门 4.4.1 1.3.3、员工管理员工管理：新建员工：可以在新建员工同步指定账号密码一起保存 可以同步录入员工的多种工作经历一起保存 删除员工：有申请单未审批的具有审批权限的审批人不能删除，并列出待审的申请单，可以同步录入员工的工作信息并一起保存 员工列表：树形显示部门，点击树中部门列出部门下员工 工作筹划 做出本周、本月、本季度或本年等的工作筹划，任务目的等，在目的的指引下开展工作。工作总结 个人可以增长自己的工作总结，并可将个人工作筹划转为总结，每天增长的总结会立即形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。个人考勤 涉及上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。上下班登记相称于网上签到，既以便又避免作假。在个人办公中的“今日外出人员”可以以便顾客查询当天员工外出状况。智智 能能 搜搜 索索 智能搜索引擎 协助顾客从庞大的资料库中，使用搜索的措施迅速获取有用的信息 把最有关的成果排在最前面支持有关度检索算法，通过对全局所有文档建立索引，使用智能算法，实既有关度检索成果 可以根据姓名、部门、职位、学历等任意查询 员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用 姓名提供输入建议（SearchSuggest）员工调动：在员工列表点调动弹出页面选择目的部门、职位 职位通过部门过滤 可在员工列表中点员工查看调动历史，可以调动成功 员工离职/复职：可将员工设为离职，可将离职的员工改为复职。4.1.44.1.4、人事档案管理及劳动合同管理人事档案管理及劳动合同管理：实现档案信息管理与记录分析合同到期、员工转正、退休的预警。记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终结，并可设立到期提示功能。建多种不同合同版本，供签订、变更、解除、批转。劳动合同分类记录，并转入档案等模块，合同到期自动提示。4.1.54.1.5、考勤管理：考勤管理：对单位考勤的全面管理，涉及记录员工的考勤异常状况，设立休息日，记录请假信息，设立上下班签到签退时间，生成考勤日报、月报，查询、自定义打印记录报表。实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设立排版类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、节假日，提供考勤数据记录分析与管理人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核平常化。1)绩效考核系统设计了一种顾客可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台；提供了可以满足核心指标 KPI、平衡积分卡 BSC、目的管理 OPM、经济增长值 EVA 的多种考核方式的考核设立模式。2)考核可按不同的职务设立不同的考核原则、考核试卷、考核时间。3)系统提供多种考核方式供顾客根据实际状况选择。4)考核的成果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多种方面排序。4.1.54.1.5、劳资管理劳资管理：容许设立工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、记录分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放 4.1.64.1.6、福利管理福利管理：对员工各类保险的投保、退保、月缴纳状况进行登记，打印记录报表；可自定义保险的名称以及有关的参数 4.1.7、培训管理、培训管理：对培训筹划、筹划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提示 4.1.8、招聘管理、招聘管理：1)部门的岗位需求登记、审批流程。时信息提示 2)发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。3)随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位阐明、对职位的具体规定、申请该职痊必备条件等的管理。4)分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。5)可根据自定义规则批量安排面试时间，有关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。6)录取人员数据自动转人员工信息库。7)未录取人员转入后备人才库，以备此后查询。4.4.2 2 权限管理权限管理 4.2.1、角色管理：可以添加、删除角色 4.2.2、角色成员管理：角色列表中点成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成员并能显示已有成员，能设立成功。双击角色，展开显示成员 4.2.3、角色权限管理：角色列表中点权限设立弹出页面列出所有功能 通过复选框选择默认已选择已分派的功能 可以再分派功能并能保存成功 4.2.4、权限控制：对不需要进行权限控制的功能，所有顾客均可访问 对需要控制的功能，必须是授权顾客才干访问 无权访问时，跳到提示无权限的页面 4.34.3 信息管理信息管理 4.3.14.3.1、信息交流：有信息编辑器，编辑后的信息可通过新闻、公示、告知、电子期刊、大事记发布多种信息文献，与内部成员的沟通交流、文献传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。顾客可以根据自身实际状况自定义信息栏目名称、层次构造，可设定各栏目有关的发布、管理权限，实现内部新闻、公示、规章制度等公用信息的统一上传管理 可浏览、修改和删除信息 4.3.34.3.3、公司论坛：可以随时刊登有关的意见或针对某一问题进行讨论 4.3.44.3.4、文章管理：4.3.54.3.5、信息交流：4.3.64.3.6、信息交流：4.3.74.3.7、信息交流：4.4.3.83.8、信息交流：4.3.94.3.9、信息交流：4.3.14.3.1、信息交流：4.3.14.3.1、信息交流：4.3.14.3.1、信息交流：4.3.14.3.1、信息交流：档案管理模块基于知识管理模式，既支持老式以案卷为模式的管理，也支持以知识库为模式的档案管理，同步支持最新的单文档案卷管理模式。多种重要文献（涉及收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、原则的管理。该模块支持三级目录管理：档案种类（全宗）目录-案卷级目录-文献级目录，可以对文字、图片、文献、实物等档案类型进行管理。档案管理涉及全宗管理、案卷管理、卷内文献管理、归档文献管理、外来文献管理等部分，从档案著录、文献自动归档到主题词自动标引、档案信息记录、档案检索、打印输出等。可由档案管理员在后台管理定义基本数据，涉及主题词、档案密级。档案管理系统提供了很强的自定义功能，涉及定义档案的分类、案卷的字段以及字段的有关属性、卷内文献的字段以及字段的有关属性。在使用档案前，需要由档案管理员定义档案分类以及分类下的案卷字段、文献字段。档案有二级分类，两级分类下都可定义档案的案卷字段、文献字段。如果一级分类已经定义字段，在这个一级分类下不能再增长二级分类。案卷字段和文献字段定义涉及了可以增长字段，指定字段的名称，指定字段的类型、长度；可以指定在编辑时的控件（涉及文本域、文本框、下拉列表、日期控件），如果选择的是下拉列表则需要相应数据词典；可以指定控件的长度是一行还是半行；可以指定该字段与否出目前案卷管理或者卷内文献管理的列表中，同步可以指定宽度以及在列表中的顺序，宽度为 0 时表达不指定宽度。字段定义中不能删除字段，如果一种字段已经不需要，可在“需要”属性中选择。后台管理中的数据词典相应字段定义中的数据词典。对于密级高的保密档案我们提供了阅读权限和借阅审批授权的功能。后台管理中的借阅流程提供了借阅审批流程模板。针对某一密级下的某一分类可套用一种审批流程模板。在阅读权限里可针对某一密级下的某一分类指定可以阅读该类档案的人员、职务；如果可以阅读的不是“全体人员”的选项，则需要选择“授权人员”，指定的授权人员拥有可以授权其她人员阅读本类档案的权限，这在档案借阅审批流程的默认流程中使用。指定某类档案的阅读权限后，才可以指定借阅流程。默认流程由申请人发向部级部门负责人、再发到授权人。在系统管理中指定了部门级别的部门为部级部门。部级部门负责人为申请人所在部门及直系上级部门中是部级的部门负责人；如果有多种直系上级部门是部级部门时，只选择最高档别的部门。如果默认流程不能满足规定，则可以使用自定义的审批流程模板。档案管理系统还提供了档案销毁管理。档案管理员在后台的销毁流程中定义档案销毁审批流程模板。在全宗管理、案卷管理、卷内文献管理中可进行销毁档案申请，可同步选择多种全宗、案卷或者文献，在填写销毁因素后，可套用审批模板也可以直接选择审批人员。有关档案的审批、销毁操作在“销毁管理”中进行。审批办结后，档案管理人员在销毁管理的申请列表中点击“查看”进入，可进行销毁操作，销毁时需要填写销毁阐明，销毁操作有记录。档案管理中全宗管理、案卷管理、卷内文献管理、归档文献管理、收文管理等模块均提供了详尽的记录、查询、打印、打印设立、分页、点击标题排序的功能。全宗管理提供了全宗的著录、编制、删除、销毁、全宗历史记录功能。案卷管理提供了著录、编制、删除、销毁、案卷历史记录、以及综合查询功能。可通过选择不同的分类进入案卷。著录档案时可设定与否提示功能，提示的时间参照是“有效期限”，可设定提前多少天提示。对于可查看的案卷，提供了“借阅”的功能；对于不能查看的案卷，提供了“申请”的功能，申请通过后才有“借阅”功能。点击案卷名称可进入该案卷的卷内文献。卷内文献管理提供了著录、编制、删除、销毁、以及综合查询功能。可通过选择案卷下拉列表进入该案卷下的文献，也可以通过点击案卷树进入文献。当档案分类和案卷众多时。案卷树将很实用。卷内文献有附件、编辑器。公文管理、公示等归档将进入档案的归档文献管理。归档文献著录时，可选择具体的案卷，编辑后与卷内文献联在一起。著录后不再出目前归档文献列表中，在查看有关的卷内文献时，可直接查看归档文献信息。归档文献支持附件、正文。收文管理可以自行添加，在著录时，可选择具体的案卷，编辑后与卷内文献联在一起。著录后不再出目前收文管理列表中，在查看有关的卷内文献时，可直接查看收文文献信息。收文管理支持附件，有记录功能。在著录前可进行传阅，可以查看到传阅的接受状况。接受人员在收文管理的接受传阅中可以接受到传来的文献。当顾客在案卷管理、卷内文献管理针对具体档案提出借阅申请或者借阅后，管理人员在借阅管理中进行审批和操作。借阅管理中可以查看到借阅历史状况，这里涉及已经取消的、已经归还的以及已经否决的；管理人员在借阅办理中操作借阅状况，如取消借阅、借阅登记、归还登记；在借档案列出了登陆顾客自身已经提出的申请和在借的档案，自己可做取消操作。即时通讯即时通讯 以 WEB 方式向在线顾客和非在线顾客发送消息。在线顾客会在瞬间收到提示，离线顾客在登录时会得到提示。将其她模块与此功能结合，如果顾客有新的文献，消息，邮件，待办事情,系统将 以即时通讯的方式告知顾客。可以用于掌握同事的动向，当同事外出或离线时可以在第一时间懂得她的行踪。并支持信息群发，可以选择某个部门、全体员工或自行选择多人进行群发。可结合手机短信模块，将消息发送到顾客手机上。信息达到时有声音提示。日程安排日程安排 顾客可以通过查看日历、选定日程表的不同步段来安排每天的事件，私人约会和任务。可将公示栏、邮件的有关内容转入日程。可设立定期提示。可为她人安排日程。对某些不定期的日程，可设立为全天事件。对于反复性的日程，如周例会等，可设立定期反复日程安排。通讯薄通讯薄 通讯薄协助顾客对名片或通讯录进行登记、管理和查询，可根据需要将名片设为共享或私有。此通讯录集成了个人通讯录、员工通讯录、公共通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件等模块调用。通讯录查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引晃，每个人都能看到自己的名片夹 及共享的名片夹。一般顾客可在个人通讯录添加通讯信息(可根据需要设立为私有或共享)；授权顾客 可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有顾客通讯信息（从人事档案中直接生成）。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。且每个通讯录组可指 定一种或几种工作人员对信息进行维护。可将 OUTLOOK 通讯录导入进来。通讯录可实现转发功能。并可将通讯录设立成名片格式。可以按字段排序(系统里绝大部分模块都可以按字段排序)。手机短信手机短信 完美的集成了手机短信的服务及功能，用于系统内的信息传递与沟通，容许顾客有选择的将重要或紧急的内容通过该功能告知有关人员，为移动办公奠定最初的基石。实现与极品协同办公系统中公文流转、会议告知、邮件系统、工作流等的短信提示。可以进行短信的群发，可对发送短信数目控制、发送状况记录。三、公共信息三、公共信息 公共信息是整个系统的重要构成部分，可以发布各类信息，是单位信息发布的平台，使单位的新闻、告知、公示、规章制度、多种类型文档等能迅速传播；收集单位的各类信息资源，文档资料，专家技能，形成内部的知识库，实现知识的迅速传播与共享，从而提高团队的学习能力，迅速响应能力，提高员工技能素质。系统将公共信息分为：公示栏、论坛、知识管理、规章制度、常用电话、邮编区号、列车航班、天气预报、政策法规、意见箱。公示栏公示栏 公示栏重要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、告知等。公示栏内根据自己的需要定制多种栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章。电子公示支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感爱好 的公示。可以按发布日期、标题、作者等字段进行排序。能分级别下发，可带附件下载，分级别查看，可回执。未读的公示以“new”显示，并可将重要公示置顶。论坛论坛 论坛是员工之间互相沟通和协作的渠道,在这里员工可提出问题，或答复她人的问题，也可以就某个问题共同参与，展开讨论。论坛可设立多种版面，顾客可在各版面提出话题参与讨论，发帖子时采用实名记录制。论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、精髓区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期、标题检索）等功能，分类别、分话题地寄存顾客刊登的文章。论坛区和版面由论坛管理员管理；每个版面可由管理员设立版主，负责对该版文章的管理。办公自动化信息交流模块图 信息交流用来发布多种信息文献，公司可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设立。可设定各栏目有关的发布、管理权限，实现内部新闻、公示、规章制度等公用信息的统一上传管理。可以根据实际状况定义信息栏目名称（如新闻、公示、规章制度、通报.），系统支持多层次目录构造，同步支持按目录授权访问。文档的授权可以按人员、部门、职务、分组、角色、项目组等多种方式指定，更以便公司管理。内部消息：与内部成员的沟通交流、文献传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。常用链接：可以将单位常常使用的各类有关站点进行设立。公司论坛：可以随时刊登有关的意见或针对某一问题进行讨论。信息交流功能信息交流功能 信息发布信息发布 新闻：新闻：有有关权限的顾客可以发送多种业务、行政、人事等单位的有关新闻，被指定接受的顾客可以随时查看，第一时间理解单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文献和图片，可以对重要的新闻进行置顶，有阅读者的回执以及查看每一种阅读者的阅读时间，在发布新闻之前，可以设定审批流程，可以设定必须通过审批才干发布有关新闻。公示：公示：有有关权限的顾客可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送多种告示、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公示，可以在发送公示时设立自动答复以确认指定接受人员与否收到，虽然一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。可以对重要的公示进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一种阅读者的阅读时间。在发布公示之前，可以设定审批流程，可以设定必须通过审批才干发布有关新闻。告知：告知：有有关权限的顾客可以对指定人员发送告知，并可以随时查阅自己已发和已收的告知，对需要留存的告知进行归档。可以在发送告知时设立该告知同步以短信形式发送给指定人员，有效结合目前多种通讯资源，使信息的传递更为及时。可以对重要的告知进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一种阅读者的阅读时间。在发布告知之前，可以设定审批流程，可以设定必须通过审批才干发布有关告知。电子期刊：电子期刊：可以在其中设立多种栏目，并上传有关文档。可以指定人员对月刊进行维护，涉及设立栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可如下载其中文献。大事记：大事记：可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。可以在刊登大事记时直接记录事件内容，也可以上传有关文档。大事记在刊登后所有人员都可以刊登有关评论，有有关权限的顾客可以对事件记录及评论进行维护。便于单位的宣传和新进员工的培训。大事记中可以插入图片及附件。内部公示信息管理内部公示信息管理 公示告知为组织机构的信息发布、交流提供一种有效的场合，使公司的新闻简报、技术交流、内部公示事项及时传播，使机构成员能及时感知公司发展动态。管理员可以根据实际需要进行栏目的分级设立，设定各栏目有关的发布、管理权限、显示模板，实现内部新闻、公示、规章制度等公用信息的发布管理。文章支持 WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、图片等多种文献格式，并可设立多种显示模板和样式。可设定有效期限、发布范畴，重要公示可集成短信告知提示。内部消息内部消息 内部消息是实现的内部短消息，成员间可互相发送内部短消息进行沟通或传递文献。内部消息也用于系统的工作任务跟踪、重要审批需要办理、待办工作达到、会议告知、会议变更、重要文档提示阅读等消息的告知。顾客可以以便地互相发送短信，可以单发、群发短信，并支持邮件副本、手机短信副本的发送。内部文章管理内部文章管理 文章的发布、阅读、删除都可以有严格的权限设立。文章支持 WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、图片等多种文献格式，并可设立多种显示模板和样式。文章分类：可以根据公司的管理规定，建立不同的文献类别以寄存有关的文献。文章上传：可以单个文献上传，也支持批量文献硬盘拷贝，以便公司原始海量文献的上传。文章查阅：顾客可以根据权限阅读或下载有关文献。文章上传：可以单个文献上传，也支持批量文献硬盘拷贝，以便公司原始海量文献的上传。文章查阅：顾客可以根据权限阅读或下载有关文献。公司内部论公司内部论坛坛 论坛是一种常用的互动交流服务，为顾客、员工、客户提供讨论和交流。商业论坛不同于一般性质的论坛，相比之下，商业论坛更安全可靠，界面简洁，与一般论坛相比，商业论坛有更强大的功能，如可以与电子商务、内容管理、公司知识管理、OA、CRM 系统集成，可以实现知识互助、全文检索、培训、项目团队协作、客户服务、技术支持等。商业论坛对客户可协助公司增强业务的互动性，提高客户满意限度，及时反映顾客的信息。在内部实现内部员工交流的同步，可以充当平常办公讨论的功能，提高内部交流的效率。文章的发布和编辑文章的发布和编辑 图文混排或提供丰富、个性、潮流的信息元素，因此对信息进行格式化信息高效传达的重要方式。信息编辑器就可以以便、迅速的对网站信息内容进行编辑加工，不需要专业知识，也能刊登图文并茂的专业级的信息内容。提供类似于 word 所见即所得的编辑器。支持 html 代码。可插入表情、多图、flash，可上传图片，可链接其她网站的图片。可在线排版或者编辑图片和表格的大小。支持上传附件或批量上传附件。支持草稿功能（即未写完毕暂存功能）。RTX 即时消息、视频会议即时消息、视频会议 通过 RTX 的互联方案，可以实现公司内外的交流。支持语音、视频进行即时对话。可以搭建起了公司之间、公司与个人之间的沟通的桥梁。具有会议预定与定期提示，文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作，完整的会议记录与回放。有关 RTX 的具体简介，参阅“系统扩展”部分的 RTX 简介。手机短信收发手机短信收发 手机短信功能可用于向由系统向成员根据定义的流程，发送工作任务跟踪、重要审批需要办理、待办工作告知、会议告知、重要文档提示阅读等系统消息。短信功能也可以用于内部成员之间消息沟通，组织机构中的成员可以以便地互相发送手机短信，支持单发、群发。短信功能也可以向客户目录、联系人目录或供应商目录发送系统定义的消息，或顾客输入的消息内容，支持单发、群发。成员可以按组级别分派每月可发送的短信数量。短信功能的服务器端需要一台专用手机用于短信息的发送，通过串口连接线与服务器的串口连接，或者通过向中国移动、中国联通等 SP 供应商购买短信接口方式发送短信。手机短信群发手机短信群发 短信群发功能支持批量向一组对象发送短信息，对象可以是公共通讯录中的顾客组、客户目录、联系人目录，也可以是输入的一组手机号码。发短信息时，选择要发送的组，系统自动列出对象成员的手机号。短信功能的服务器端需要一台专用手机用于短信息的发送，通过串口连接线与服务器的串口连接，或者通过向中国移动、中国联通等 SP 供应商购买短信接口方式发送短信。4.3 4.3 邮件系统邮件系统 4.4.4 4 办公自动化审批流程办公自动化审批流程 4.5 4.5 表单自定义表单自定义 在 JAVA 平台下率先支持 B/S 下全可视化表单自定义、所见即所得的表单，顾客无需理解任何技术，即可通过简朴的几种按钮定制出顾客想要的表单，并具有完善的表单记录功能。每个表单每个字段的权限可以灵活控制，即可控制某个顾客可以填写或修改哪个字段，不可填写哪个字段。即每个顾客可填写的表单字段不同样。当顾客启动有关流程时,系统自动判断顾客的权限并赋予顾客填写相应表单权限。可以毫不夸张的说大部分 OA 系统的功能都可以通过表单自定义、权限控制及工作流定义出来。自定义扩展性自定义扩展性：自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义记录等多达 100 多项的自定义选项设立，充足满足客户功能个性化调节。支持多种复合信息格式。原则功能装配接口，支持客户自定义功能装配。智能化 OA 协同办公管理系统拥有广泛的合用能力，可以合用不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。智能 OA 协同办公管理提供自定义审批流程、自定义工作流程、自定义数据属性、自定义表单、自定义字段、自定义权限、自定义记录等自定义扩展功能。自定义表单扩展支持与系统中的数据表建立关系，可创立数据自定义表单，流程的自定义表单（如生产流程表），或用于数据类型的自定义表单（如销售筹划表），顾客可以创立无限数量的表单，满足不同的业务需求，无需要编写任何代码。自定义字段扩展，办公自动化系统的重要数据表设计了可扩展的自定义字段，顾客可以添加字段，无需要二次开发。该系统对复杂的定义和设立（自定义流程、自定义表单、项目定义等较复杂的定义工作）可使用模版来定义。提交原则功能装配接口，支持客户自定义功能装配。客户在目前的开发的基本上，可以任意自己扩大功能，而无需重写代码。可用来填写表格，通过表格执行办理或审批流程等支持与系统中的数据表建立关系，可创立数据自定义表单，流程的自定义表单 顾客可以自己添加字段，无需二次开发 使用自定义明细表，具有完整的流程控制和权限管理功能可直接用在审批流程和 或在工作流程控制上 4.6 4.6 智能搜索智能搜索 智能搜索引擎：在信息时代，获取信息（或文档）是一件非常容易的事，获得有效的信息才是核心中的核心技术协助顾客从庞大的资料库中，使用搜索的措施迅速获取有用的信息。搜索引擎技术最重要的并不是找到所有的成果，由于在成千上万的文档中找到所有成果没有太多的意义，没有人能看得完，最重要的是把最有关的成果排在最前面，这也称为有关度排序。支持有关度检索算法，通过对全局所有文档建立索引，使用智能算法，实既有关度检索成果，从而实现类似于 Google 的搜索引擎