25周年同学会活动策划方案.doc

淅川县盛湾乡19891991级25周年同学会活动策划方案（草案）一、前言亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。二十五年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识于盛湾乡直中学，我们有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；二十五年前，我们相识相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生中最纯洁、最美好的中学时光。二十五年后，三年的同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成海；二十五年人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那白果树旁，行宫山下在乡中度过的青葱岁月。转眼间二十五年的分别，二十五年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然平淡从容；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里，参加淅川县盛湾乡19891991级25周年同学会聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。二、同学聚会活动名称淅川县盛湾乡19891991级25周年同学聚会三、同学聚会活动主题“追忆三年同学难忘的幸福时光，共享二十五年离别后的成长经历，见证母校成长变化，畅谈后三十年人生美好愿景”四、同学聚会的宗旨1、以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨2、策划成立盛湾同学会，接受土豪同学及社会各界人士的资金捐赠；同学会目的：1、组织同学定期聚会； 2、对同学中有需要援助的先期建立资金库存；3、选择接受同学会会员提出的活动策划方案，进行有益的社会公益活动。五、同学聚会原则1、坚持自愿的原则；2、建议聚会费用AA制原则，当然也接受土豪赞助，多余资金进入基金库；3、坚持财务公开原则；4、坚持一切从简的原则。六、同学聚会活动实施办法（一）、调查了解与宣传动员。首届乡中同学聚会由 同学倡议发起，此次聚会活动，先期由 、 、 、（建议以入学时各班为单位，每班拟定一名同学组织） 等同学对全校同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，广泛征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度，提高工作效率，建议创建“盛湾同学19891991级”QQ群，由 等同学力邀有QQ的同学加入，在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。（二）、根据情况逐步实施。通过“盛湾同学19891991级”QQ群里议论，或通过微信或其他方式，广泛征求多数同学意见和建议，然后再决定举办本次同学聚会活动。（三）、成立组织，明确分工责任。根据需要，组成盛湾同学19891991级毕业25周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。筹备组的组成：秘书长： 同学 负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。筹备组下设七个小组：秘书小组：由 同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。协调联络小组：由 同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用，以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：姓名、性别、婚姻状况、出入生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）；负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话QQ号电子邮箱会务保障小组：由 同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。主题班会和联谊会小组：由 同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。财务管理组：由 同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。例如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会礼品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。财务审计组：本次同学聚会每项支出由秘书长或财务审计小组审核。摄像外联组：由 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。（四）同学聚会活动时间和地点时间：定于2015年 月 日地点：（五）同学聚会活动安排1、签到（上午7点至8点30分）：在XXX酒店大堂，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。2、集合：（上午8点30分至8点45分）筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下，布置安排总的行程，然后统一出发去盛湾中学。3、具体活动安排：A、故地重游，参观原址重建后的新的乡直中学，集体合影留念（时间在上午10时至11时）B、重游母校，感受母校二十五年沧桑巨变。（1）在母校拍照留念：拍集体照，以及大家可相互之间拍照留念（上午10时分至11时）（2）回酒店休息：同学之间互相聊天交流、沟通。（3）同学聚会午餐（时间为12：30时开始）：在酒店进午餐。（4）主题班会（下午14点至18点）：在酒店会议室召开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，将自己毕业离校后25年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报，让大家了解各人的现状。会上可进行趣味评奖：奖项设置：风采依旧奖（岁月没有改变容颜的同学）；最佳反串奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）；幸福家庭奖（最令同学羡慕的幸福家庭）；最有成就奖（同学之中成就最突出者获次殊荣）；最佳潜力奖（奖励同学之中的最大潜力股）；XXXX奖。奖励办法：以上奖项在主题班会结束时同学们集体评出，并有小礼品赠送。 第二会议室，倡议成立盛湾同学联谊会，由 同学宣读同学会管理办法征求意见稿，推选第一届委员会成员，选举产生第一届委员会长、秘书长、审计长、监事长等人选。（5）同学聚会晚餐（时间为18时开始）：在酒店进晚餐。（6）同学联谊晚会（时间为20时至23时）：地点设在 公园广场，举行同学联谊晚会。（六）经费筹措经费来源有2个：首先是参会者自愿缴纳，二是接受土豪同学赞助。根据预算，本次是25年同学首次聚会，规模较为隆重，预估每位同学人均支出需要 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会；摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期望值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入“盛湾同学19891991级”同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。七、同学聚会重点要求及注意事项1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局为重，服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或乡中时学习小故事1个，以备同学联谊会用。6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。八、活动成果1、同学聚会纪念册2、同学聚会纪念光碟3、同学通讯录4、合影照片5、电子版照片集（QQ群内共享）6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。7、组建盛湾同学19891991级联谊委员会、基金会，将同学间的联系发展为定期的聚会联谊格式。九、结语回忆是人类最奇妙的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾二十五年前的欢乐！同学数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀似梦，但愿常忆你我！ 淅川县盛湾乡同学会活动秘书组 2015年4月13日本初稿为征求意见稿，有不同意见请在下面逐条写出，对 条有不同意见，建议调整为 （写出新的意见建议）。