保税仓电子帐册子系统业务操作手册.doc

中国电子口岸保税仓电子帐册子系统服务器版操作手册中国电子口岸数据中心2023年3月目录第一篇 前言4第二篇 总体操作流程5第三篇 具体操作说明6第一章 如何进入和使用保税仓库子系统61.1 流程介绍61.2 功能快捷键提醒81.3 特别提醒8第二章 经营范围92.1 功能介绍92.2 流程介绍92.3 注意事项（以下各章同）102.4 按钮功能介绍及其快捷键11第三章 电子帐册123.1 功能介绍123.2 流程介绍123.3 按钮功能介绍及其快捷键14第四章 帐册分册154.1 功能介绍154.2 流程介绍154.3 按钮功能介绍及其快捷键16第五章 如何进入和使用报关申报子系统185.1 流程介绍185.2 功能快捷键提醒19第六章 报关申报206.1 功能介绍206.2 流程介绍20第七章 查询217.1 功能介绍217.2 流程介绍217.3 功能快捷键提醒24第八章 工具258.1 功能介绍258.2 流程介绍258.3 功能快捷键提醒28第九章 功能选择299.1 功能介绍299.2 流程介绍299.3 功能快捷键提醒30第十章 退出本系统31第四篇 填写规范32第一章 经营范围填写规范321.1 经营范围备案申请表头部分321.2 经营范围备案申请货品部分33第二章 电子帐册填写规范342.1 电子帐册备案申请表头342.2 电子帐册备案申请货品36第三章 账册分册填写规范373.1 帐册分册备案申请表头部分373.2 账册分册备案申请货品部分40第一篇 前言 保税仓库是指经海关批准设立的公共型保税仓库和自用型保税仓库，不涉及出口监管仓库。海关对保税仓库及其进出仓货品实行保税仓库电子帐册管理。保税仓库电子帐册是公司开展保税仓储业务前必须向主管海关申请建立的电子文档，是公司向海关申报进出仓货品的电子凭证，是海关为控制和记录公司申报进出及存仓保税货品所建立的电子数据帐册。中国电子口岸报关行专用版“保税仓库”预录入系统通过计算机联网的方式，为海关、保税仓库、报关行相关部门提供口岸业务综合服务。通过该系统，用户可以方便、快捷的办理与保税仓库相关的业务和报关业务。该系统大大提高了保税仓库管理和报关通关的工作效率，方便了外网与内网之间的沟通，加强了海关对保税仓库的监管力度。“保税仓库”系统是中国电子口岸报关行专用版的子系统，共涉及两个子系统：保税仓库系统和报关申报系统。在本系统中，用户凭公司IC卡或Ikey卡向海关进行各项业务的备案和变更，向海关进行报关申报，还可运用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解整个工作的进展情况。第二篇 总体操作流程公司的总体操作流程描述如下：1 公司一方面在电子口岸的保税仓库系统中录入经营范围各项，录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。海关对此进行确认审核。2 海关审批批准后，分别给出经营范围帐册编号和批准证编号，由系统自动返填到经营范围中的“帐册编号”和“保税仓批准证号”两项中。3 公司再录入电子帐册各项。电子帐册中的“批文帐册号”即为经营范围中的“帐册编号”。录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。4 海关审批批准后，给出统一的“帐册编号” (注意：此处的“帐册编号”和经营范围中的“帐册编号”含义不同，经营范围中的“帐册编号”在电子帐册和帐册分册中为“批文帐册号”)，由系统自动返填到电子帐册的“帐册编号”一项中。5 若公司要进行异地报关，则在电子帐册备案的基础上，还需进行帐册分册的备案。帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号”；帐册分册中的“批文帐册号”即为经营范围中的“帐册编号”。6 海关审批批准后，给出统一的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册的“分册号”一项中。7 电子帐册或分册的备案完毕后，公司进入报关申报系统，在“备案号”一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号(若为本地报关填电子帐册编号；若为异地报关则填分册号)，即可调出相应的电子帐册或分册数据。公司继续填写完剩余各项。8 公司继续填写完报关单中的剩余各项后，即可生成完整的报关单，向海关进行申报。注：以上各项的具体操作说明和填写规范详见第三篇和第四篇相应章节。第三篇 具体操作说明第一章 如何进入和使用保税仓库子系统1.1 流程介绍从WINDOWS进入系统，将公司的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。如图一：图一输入口令（密码），点击确认。如图二：图二点击保税仓库，进入“保税仓库”子系统界面，如图三：图三1.2 功能快捷键提醒如图所示，界面提供经营范围、电子账册、账册分册、查询、数据下载、工具、功能选择7种重要功能。系统提供各功能的快捷键。经营范围：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定经营范围功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。电子账册：ALT+2 同时按下ALT和数字2键即选定电子账册功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。账册分册：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定账册分册功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。查询： ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定查询功能，移动上下键选择数据查询或回执查询业务。数据下载：ALT+5 同时按下ALT和数字5键即选定数据下载功能。工具：ALT+6 同时按下ALT和数字6键即选定工具功能，移动上下键选择解决回执、数据维护、系统设立业务。功能选择：ALT+7 同时按下ALT和数字7键即进入功能选择界面。1.3 特别提醒在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者公司IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员解决的数据自动电子署名、加密。此外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，假如密码连续三次输入错误，则公司的IC卡或IKEY卡会被锁死。公司需联系中国电子口岸数据中心有关人员，才可解锁。所以假如连续两次密码输入错误后，公司最佳先退出预录入系统，然后重新进入，再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。第二章 经营范围2.1 功能介绍在经营范围界面下，用户可向海关进行经营范围的备案申请和变更申请。2.2 流程介绍2.2.1 备案申请在系统界面上方的功能菜单上，点击经营范围，进入“经营范围”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图四：图四操作员一方面录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。经营范围录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入公司的基本信息；表体录入料件的备案信息；表体中成品部分录入成品的备案信息。 操作员需依次录入表头、表体部分。表头部分没有录完时，不能进入表体部分进行录入。表头部分中：“公司内部编号”、“经营单位代码”、“加工单位代码”、“公司有效期”、“申报日期”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提醒。“经营单位名称”在输入“经营单位代码”后由系统自动调出。“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出。 “账册类型”、“申报日期”由系统自动生成。其他底色为灰色的项目不可填。输入完表头中的“备注”，按回车键即“暂存”，进入表体的输入界面。表体部分中：“货品序号”、“解决标志”由系统自动生成。“商品编码”当鼠标光标停留在该项时，界面底部有系统提醒。“商品编码位数”规定为4位。“商品名称”在输入“商品编码”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”。经营范围备案申请全流程完毕。备案申请录入及申报完毕后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。（具体操作请参见本篇第十一章第11.2节）用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出本来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第2.4节中对修改按钮的介绍）。2.2.2 变更申请若公司想修改海关审批通过后的经营范围备案数据，则必须进行变更申请。变更申请时，公司先通过查询菜单中的数据查询子菜单查到需变更的备案数据(“查询条件”必须是“已审批数据”)，选中后点击查看数据，查到需变更的经营范围的“帐册编号”或“公司内部编号+经营单位代码”。在系统界面上方的功能菜单上，点击经营范围，进入“经营范围”菜单，再点击变更申请，进入“变更申请”界面，界面内容同备案申请。用户录入刚查到的“帐册编号”或“公司内部编号+经营单位代码”，即可调出需修改的经营范围数据，进行修改。其中如“公司内部编号”等背景为灰色的字段不能修改。修改完后，点击暂存，修改即保存成功。点击生成报文，即实现向海关申报。数据生成报文后，未收到海关“审批通过”的回执时，数据不能再修改。同备案申请同样，变更申请录入及申报完毕后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。（具体操作请参见本篇第七章第7.2节）。同样，用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出本来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第2.4节中对修改按钮的介绍）。本篇中其他各章的变更申请操作同上。2.3 注意事项（以下各章同） 在表头、表体部分内的各项目中，输入相应的数据，直接按Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。 输入完所有项目，即可以点击生成报文，完毕经营范围备案申请。若要放弃申请，必须在未生成报文前点击删除，则删除该备案申请。 栏中颜色提醒：灰色，项目栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提醒操作员输入。红色，表达输入有错误。 表体部分涉及录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，点击暂存，该项商品记录即自动进入列表框中。当选中列表框中某项时，录入框即显示该项的具体内容。2.4 按钮功能介绍及其快捷键经营范围界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键：CTRL+N）在“备案申请”界面下点击本按钮，可重新输入一份新的备案申请；在“变更申请”界面下点击本按钮后，在“帐册编号”字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号”，即可调出已被海关审批通过的申请，进行变更。光标在表头时，可新增一份备案或变更申请；光标在表体时，可新增一项商品记录。修改（快捷键：CTRL+R）用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“备案申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“公司内部编号”“经营单位代码”，调出本来的数据，即可进行修改。用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。光标在表头时，可修改表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录；光标在表体列表框中某项时，可修改该项商品记录。用户若想对已被海关审批通过的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行（请参见本章第2.2.2节）。对已生成报文而海关尚未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改。以上有关查询的具体操作请参见本篇第七章第7.2.1节。删除（快捷键：CTRL+D）光标在表头时，点击本按钮，在系统提醒下，可删除整份申请；光标在表体中某项时点击本按钮，在系统提醒下，可删除该项商品记录。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，可暂存该申请录入信息。生成报文（快捷键：CTRL+A）在表头、表体部分的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。第三章 电子帐册3.1 功能介绍在电子帐册界面下，用户可进行电子帐册的备案申请和变更申请。这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照本篇第二章中经营范围的变更操作。3.2 流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击电子帐册，进入“电子帐册”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图五：图五操作员一方面录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。电子帐册录入界面分为表头、表体部分。操作员需先录入表头的内容，表头没录完时，不能进入表体录入。表头中录入公司各项基本信息：“公司内部编号”、“经营单位代码”、“加工单位代码”、“批文帐册号”、“保税仓批准证”、“外商公司”、“进口协议号”、“出口协议号”、“协议号”、“录入员”、“结束有效期”、“仓库体积”、“仓库面积”、 “最大周转金额”、 “备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提醒。“经营单位名称”在输入“经营单位代码”后由系统自动调出。“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出。“录入日期”、“申报日期”由系统自动生成 。“帐册类型”、“监管方式”、“征免规定”、“加工种类”、“保税方式”、 “进出口岸”可直接输入代码调出相应内容，或敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。表头填写完毕，点击暂存，出现“保存成功”界面。点击拟定后，自动进入货品界面，如图六：图六货品表体中：“料件序号”、“解决标志”由系统自动生成。“货号”、“商品编码”、“商品规格型号”、“申报单价”、“申报单价人民币”、“申报数量”、“批准最大余量”、“初始数量”、“第二单位比例”、“重量比例因子”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提醒。“商品名称”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”在输入“商品编码”后由系统自动调出。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”。“第二单位”不可填。“产终地”、“币制”、“征免方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。货品填写完毕后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。点击生成报文，即实现申报。电子帐册备案申请全流程完毕。备案申请录入及申报完毕后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出本来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第3.3节中对修改按钮的介绍）。3.3 按钮功能介绍及其快捷键电子帐册界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键：CTRL+N）在“备案申请”界面下点击本按钮，可重新输入一份新的备案申请；在“变更申请”界面下点击本按钮后，在“帐册编号”字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号”，即可调出已被海关审批通过的申请，进行变更。光标在表头时，可新增一份备案或变更申请；光标在其他各表时，可新增一项商品记录。修改（快捷键：CTRL+R）用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“备案申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“公司内部编号”“经营单位代码”，调出本来的数据，即可进行修改。用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。光标在表头时，可修改表头内容；光标在其他各表的录入框时，可新增一项商品记录；光标在其他各表的列表框中某项时，可修改该项商品记录。用户若想对已被海关审批通过的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行（操作方法同第二章第2.2.2节）。对已生成报文而海关尚未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改。删除（快捷键：CTRL+D）光标在表头时，点击本按钮，在系统提醒下，可删除整份申请；光标在其他各表中某项时点击本按钮，在系统提醒下，可删除该项商品记录。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，可暂存该申请录入信息。生成报文（快捷键：CTRL+A）在各表的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。第四章 帐册分册4.1 功能介绍为控制公司在异地口岸进出口货品的数量，公司可在电子帐册备案的基础上，再进行帐册分册的备案。在帐册分册界面下，用户可进行帐册分册的备案申请和变更申请。这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照本篇第二章中经营范围的变更操作。4.2 流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击帐册分册，进入“帐册分册”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图七：图七操作员一方面录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。帐册分册录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入公司的基本信息和总册、分册基本信息；表体中录入货品的备案信息；操作员需依次录入表头、表体部分。表头部分没录完时，不能进入表体部分进行录入。表头部分中：“公司内部编号”、“帐册编号”、“该分册的期限”、“打印日期”、“分册原料项数”、“分册成品项数”、“备用金额”、“备用数量”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提醒。“分册录入日期”、“分册申报日期”由系统自动生成 。“审批部门”、“分册类型”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。输入完表头中的“备注”，按回车键即“暂存”，直接进入货品部分的输入界面，如图八：图八货品部分中，“料件序号”、“申报数量”、“备注”当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提醒。其他项目由系统自动调出。货品部分填写完毕后，点击生成报文，即实现申报。帐册分册备案申请全流程完毕。备案申请录入及申报完毕后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。（具体操作请参见本篇第七章第7.2节）用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出本来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第5.3节中对修改按钮的介绍）。4.3 按钮功能介绍及其快捷键帐册分册界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键：CTRL+N）在“备案申请”界面下点击本按钮，可重新输入一份新的备案申请；在“变更申请”界面下点击本按钮后，在“帐册编号”字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号”，即可调出已被海关审批通过的申请，进行变更。光标在表头时，可新增一份备案或变更申请；光标在表体时，可新增一项商品记录。修改（快捷键：CTRL+R）用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“备案申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“公司内部编号”“经营单位代码”，调出本来的数据，即可进行修改。用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。光标在表头时，可修改表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录；光标在表体列表框中某项时，可修改该项商品记录。用户若想对已被海关审批通过的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行（操作方法同第二章第2.2.2节）。对已生成报文而海关尚未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改。以上有关查询的具体操作请参见本篇第七章第7.2.1节。删除（快捷键：CTRL+D）光标在表头时，点击本按钮，在系统提醒下，可删除整份申请；光标在表体中某项时点击本按钮，在系统提醒下，可删除该项商品记录。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，可暂存该申请录入信息。生成报文（快捷键：CTRL+A）在表头、表体部分的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。第五章 如何进入和使用报关申报子系统公司在电子帐册或分册的备案完毕后，假如实际发生了进出口行为，需要进行报关申报，则进入报关申报子系统。5.1 流程介绍用户在电子帐册子系统的界面上方点击功能选择，弹出一个下拉菜单，再点击返回主选单，进入主选单界面，如图九：图九点击报关申报，即进入“报关申报”子系统界面，如图十：图十5.2 功能快捷键提醒如图所示，界面提供报关单录入/申报、转关提前报关录入/申报、出口二次转关录入/申报、清单录入申报、单据下载、查询/打印、业务记录、功能选择8种重要功能。系统提供各功能的快捷键。报关单：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定报关单录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务。转关提前报关：ALT+2 同时按下ALT和数字2键即选定转关运送提前报关录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务。出口二次转关：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定出口二次转关业务功能。清单录入申报：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定出口二次转关业务功能。该功能在保税仓库系统内不需使用。单据下载：ALT+5 同时按下ALT和数字5键即选定单据下载功能，可进一步选定清单下载功能。查询/打印：ALT+6 同时按下ALT和数字6键即选定查询/打印功能，移动上下键可选定单据查询/打印、回执查询/打印、便捷打印、清单查询/打印。业务记录：ALT+7 同时按下ALT和数字7键即选定业务记录功能。功能选择：ALT+8 同时按下ALT和数字8键即进入功能选择菜单。移动上下键可选择不同的子菜单功能。第六章 报关申报6.1 功能介绍公司在报关申报界面填写报关单各项，生成完整的报关单，向海关进行申报。6.2 流程介绍用户进入报关申报界面，在备案号录入帐册或分册号，调出报关单基本信息。如图十一：图十一用户录入完剩余各项后（具体报关单的填写规范请参见报关单操作手册），点击申报，即实现向海关进行报关单申报。上图中，若公司没有集装箱，则当光标落在界面右方“集装箱号”后的录入框时，不需录入，直接用Ctrl+End键切换到下一部分（随附单证）即可。第七章 查询7.1 功能介绍用户在保税仓库子系统的查询界面下，可以跟踪经营范围备案和变更、电子帐册备案和变更、帐册分册备案和变更的整个过程，并查看上述所有内容。7.2 流程介绍在系统界面上方功能菜单上，点击查询，进入“查询”菜单。选择你所要查询的项目，点击数据查询或回执查询，即可进入相应的界面。7.2.1 数据查询点击数据查询，进入“数据查询”界面，如图十二：图十二可选择 “业务类型”、“帐册编号”、“公司内部编号”、“经营单位代码”中的任一种或几种同时使用进行查询(查询帐册分册的内容，还可使用“分册编号”进行查询)。在空项里输入查询内容，选择“未审批数据”或“已审批数据”，点击查询即可看到所有符合查询条件的数据资料的列表。如图十三：图十三上图中，“申报类型”涉及：备案、变更，相应经营范围的两个子菜单备案申请和变更申请的操作。查询条件若为“未审批数据”，则显示“申报状态”栏，“申报状态”涉及：1、未生成报文：表达公司端数据已暂存，而没有上载到数据中心，也没有生成报文向海关申报。2、已生成报文：表达公司端数据已生成报文，正在向数据中心传输，但数据还没进入数据中心的数据库，海关也还没审批。3、入库成功：表达申报的数据已成功进入数据中心的数据库，正等待海关审批。4、反复申报：表达申报的数据为反复申报的数据，数据中心将申请直接退回公司端，海关不审批。 5、退单：表达申报的数据海关审批不通过。查询条件若为“已审批数据”，则不显示“申报状态”栏，由于“申报状态”都为审批通过，即申报的数据已经海关审批通过。从列表中选中你想要进一步查询的内容，被选中的内容呈蓝色，点击查看数据或双击蓝色区域，即可看到具体内容。用户若想对“申报状态”为“未生成报文”或“退单”的数据进行修改，可点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。光标在表头时，可修改表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录；光标在表体列表框中某项时，可修改该项商品记录。用户若想对已被海关审批通过的数据（“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行（请参见本篇第二章第2.2.2节）。对已生成报文而海关尚未审批的数据（“查询条件”是“未审批数据”，“申报状态”是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改。对于“申报状态”为“反复申报”的数据，该份申报无效。点击清空条件，可把以上输入的查询条件清空。点击刷新，可查询到最新输入的数据资料。7.2.2 回执查询点击回执查询，进入“回执查询”界面，如图十四：图十四可选择 “选择业务”、“帐册编号”、“公司内部编号”、“经营单位代码”中的任一种或几种同时使用进行查询(查询帐册分册的内容，还可使用“分册编号”进行查询)。在空项里输入查询内容，在“查询 天之内回执”中输入要查询的天数，点击查询即可看到所有符合查询条件的数据资料的列表。如图十五：图十五上图中，“申报类型”涉及：备案、变更，相应经营范围的两个子菜单备案申请和变更申请的操作。“解决结果”涉及：1、入库成功：表达申报的数据已成功进入数据中心的数据库，正等待海关审批。2、反复申报：表达申报的数据为反复申报的数据，数据中心将申请直接退回公司端，海关不审批。3、退单：表达申报的数据海关审批不通过。 4、入库成功（自动审核检查通过）：表达申报的数据已成功进入数据中心的数据库，且经自动审核逻辑检查通过，正等待海关的人工审核。5、审批通过：表达申报的数据已经海关审批通过。从列表中选中你想要进一步查询的内容，被选中的内容呈蓝色，点击查看数据或双击蓝色区域，即可看到具体内容。点击查看回执，可查询到回执的具体情况，如退单因素等。点击清空条件，可把以上输入的查询条件清空。点击刷新，可查询到最新输入的数据资料。7.3 功能快捷键提醒系统对数据查询、回执查询提供了相应的快捷键。数据查询：点击查询，同时按下CTRL和字母A键即进入数据查询。回执查询：点击查询，同时按下CTRL和字母B键即进入回执查询。第八章 工具8.1 功能介绍在工具界面下提供如下功能：用户可对回执进行解决，使回执存入公司本地数据库；可对各字段的某些填写规范进行设立；可对系统进行设立。8.2 流程介绍在系统界面上方功能菜单上，点击工具，弹出一个下拉菜单，用户可以进行解决回执、数据维护、系统设立的操作。8.2.1 解决回执当由于某些因素，回执没能进入本地数据库，用户无法查询到回执结果时，可通过该工具使回执入本地数据库，从而得到回执结果。点击解决回执，进入“解决回执”界面，如图十六：图十六 点击浏览，从列表中选中回执文献名，如图十七：图十七点击打开，被选中的文献名即自动进入图十六中“回执文献名”右方的框中。再点击解决回执，其左方的框内会显示“解决回执成功”，该回执即进入本地数据库，即用户得到回执结果。8.2.2 数据维护点击数据维护，进入“数据维护”界面，如图十八： 图十八 在界面上方“业务类型”和“帐册类型”的下拉框中选中需进行数据维护的业务和帐册类型。在下方的列表中可对各字段的最大长度、最小长度、是否必填进行设立修改。点击保存设立，设立即被保存。点击恢复预设值，即将设立恢复为系统预设值。界面中的图例对不可编辑的项及行作了说明。8.2.3 系统设立点击系统设立，进入“系统设立”界面，如图十九： 图十九 该工具可实现对系统设立的修改，涉及：对申报公司类型的设立、对各种途径的设立、对默认帐册的设立、对录入控制的设立。在各框中填入相应内容后，点击保存设立，即实现对系统设立的修改。1.在“公司设立”中，申报公司类型涉及代理报关公司和自理报关公司。公司可根据自己公司的类型对其进行设立。代理报关公司是指代理没有报关权的公司进行报关的公司；自理报关公司是指自己具有报关权的公司。2.在“途径设立”中，各途径设立的含义如下：报文发送途径：假如公司在发送报文时碰到问题，可在该途径下查询报文发送情况。在该途径下，有三个目录，分别存放未发送的报文、已成功发送的报文和发送失败的报文。回执存放途径：公司可在该途径下查到回执内容。日记所在途径：该途径下存放了报文发送、回执接受的日记文献。生成报文配置文献所在途径：该途径下存放了生成报文所需的配置文献。3.在“默认帐册设立”中，公司若将海关审批通过的电子帐册编号设立为默认帐册编号，则该编号会自动填入各模块“帐册编号”字段后的录入框中（经营范围中的“帐册编号”除外，由于它表达“批文帐册号”）。该功能暂未实现。4.在“录入控制设立”中，公司可对如下内容进行设立：后台生成报文：该功能暂未实现。进出口岸录入：公司可对归并关系和电子帐册表头中的“进出口岸”是否显示在界面上进行设立。若选择“是”，则“进出口岸”显示在表头界面上；若选择“否”，则“进出口岸”不显示在表头界面上，不需录入。默认征免规定：公司可对默认征免规定进行设立，如设成“全免”，则本系统各表中的“征免规定”后都自动填入“全免”。默认币制：公司可对默认币制进行设立，如设成“美元”，则本系统各表中的“币制”后都自动填入“美元”。拷贝数据选项：保税仓库公司不使用此功能。8.3 功能快捷键提醒系统对解决回执、数据维护、系统设立、归并管理、公司自编代码对照表提供了相应的快捷键。解决回执：点击工具，同时按下CTRL和字母A键即进入解决回执。数据维护：点击工具，同时按下CTRL和字母B键即进入数据维护。系统设立：点击工具，同时按下CTRL和字母C键即进入系统设立。第九章 功能选择9.1 功能介绍在功能选择界面下，用户可以进行一些基本的操作。9.2 流程介绍在系统界面上方功能菜单上，点击功能选择，弹出一个下拉菜单，用户可以进行返回主选单、前进、后退、帮助、关于、退出的操作。9.2.1 返回主选单点击返回主选单，进入主选单界面，如图二十：图二十9.2.2 前进点击前进，即进入目前状态的下一步。9.2.3 后退点击后退，即进入目前状态的上一步。9.2.4 帮助点击帮助，进入如下界面，显示版本号和最新更新时间，如图二十一：图二十一 9.2.5 关于9.2.6 退出请参见第十章。9.3 功能快捷键提醒系统给出这6个功能的快捷键。返回主选单：点击功能选择，同时按下CTRL和字母A键即返回主选单。前进：点击功能选择，同时按下CTRL和字母B键即实现前进。后退：点击功能选择，同时按下CTRL和字母C键即实现后退。帮助：点击功能选择，同时按下CTRL和字母D键即实现帮助。关于：点击功能选择，同时按下CTRL和字母E键即实现关于。退出：点击功能选择，同时按下CTRL和字母F键即实现退出。第十章 退出本系统点击功能选择里的退出，或者点击右上角的符号x，进入“退出提醒”界面，如图二十二：图二十二点击是，即退出本系统回到WINDOWS画面。这时应从读卡器中取出IC卡，或者拔掉USB接口中的Ikey卡，妥善保管。第四篇 填写规范第一章 经营范围填写规范经营范围又涉及备案申请和变更申请两项内容。这里以备案申请为例，变更申请填写规范请参照备案申请。1.1 经营范围备案申请表头部分经营范围备案申请表头涉及的项目有：申报地海关、录入单位、操作员、公司内部编号、经营单位代码、帐册编号、经营单位名称、保税仓批准证、加工单位代码、加工单位名称、帐册类型、结束有效期、批准日期、申报日期、申报地海关、年加工能力（万美元）、主管外经贸部门、备注。以上各项目依次填写如下：申报地海关：进入页面，系统根据Ikey卡默认，但可以更改。4位数字，根据关区代码表填写。录入单位：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。操作员：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。公司内部编号：必填项。最多20位字符，录入框默认系统自动生成的流水号，用户也可自行输入，由公司自行编号，但须保证在公司内部的唯一性。经营单位代码：必填项。10位数字，为经营单位在海关注册的10位编码。帐册编号：初次备案时不填，变更时填写海关审批后给出的经营范围帐册编号，12位字符。经营单位名称：必填项。输入经营单位代码后由系统自动调出。保税仓批准证：填写海关给出的批准证号。加工单位代码：必填项。10位数字，为加工单位在海关注册的10位编码。加工单位名称：必填项。输入加工单位代码后由系统自动调出。帐册类型：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。公司有效期：非必填项。8位数字，顺序为年4位、月、日各2位。批准日期：不可填。由系统返填。申报日期：由系统自动调出。8位数字，顺序为年4位、月、日各2位。申报地海关：必填项。敲空格键即可调出