如何平息客户的不满.PPT

如何平息客户的不满,2020/8/1,2,目录,第一篇：顾客为什么会不满第二篇：为什么平息顾客的不满很重要第三篇：如何平息顾客的不满第四篇：给你的建议,2020/8/1,3,第一篇：顾客为什么会不满,你作为顾客的遭遇顾客不满的原因作为服务人员的你……你为什么会让顾客不满你应该改进的地方,,,,,,2020/8/1,4,,汤里有只苍蝇排了很长的队后，他告诉你排错了队他一边咬着香口胶，一边回答你的问题你觉得你的话没人理睬你做事情不正确时遭到了嘲弄你所得到的和你的预期不相符合你只是心情不好，想找个倒霉蛋出出气,,,,,,,顾客不满的原因,,2020/8/1,5,可以避免的不满,因为没有礼貌、热情地同顾客说话而引起的不满因为没有用心倾听顾客的话而引起的不满因为你对顾客作出了承诺但没有兑现而引起不满因为你们没有对顾客说清楚使他遇到了麻烦而引起的不满因为对顾客态度不好和没有按顾客的要求做而引起的不满,,,,,,2020/8/1,6,第二篇为什么平息顾客的不满很重要,你的看法绝大部分的顾客是不会来投诉的抱怨即信赖将顾客抱怨视为建立忠诚的契机,,,,,2020/8/1,7,绝大部分顾客是不会来投诉的,不投诉的顾客不是因为对你的服务满意，而是他们不愿自找麻烦而已，他们表示不满的做法是：不再去曾感到不满的地方去购买商品或服务。技术援助研究机构的研究表明：96%的不投诉的顾客会把他们的不满倾诉给亲朋好友第一个不满意的顾客至少会告诫15个人。这是人类的天性。,,,2020/8/1,8,抱怨即信赖,顾客的抱怨就是忠言中的一种，没有挑剔的顾客，哪有更精良的商品？所以，面对挑剔的顾客，要虚心求教，这样才不会丧失进步的机会。抱怨就是顾客对某商家的信赖度及期待度的象征。遭到顾客严重的抱怨，代表该商家值得信赖。与顾客之间的关系走下坡路只是一个信号，若没有顾客的埋怨，事情就不对劲了。,,,,2020/8/1,9,将顾客抱怨视为建立忠诚的契机,有研究发现，提出抱怨的顾客，若问题获得圆满解决，其忠诚度会比从来没有遇到问题的顾客要高的多。公司解决问题的热忱度，会让顾客更加信赖该公司，为未来的业务打下坚实基础。会提出抱怨的顾客比不提出抱怨的顾客的购买意愿高了一倍可达到19%比9%；能迅速处理不满的公司比不善于处理不满的公司，顾客会重复购买的意愿也大为提高82%比54%。,,,2020/8/1,10,第三篇：如何平息顾客的不满,不要产生负面评价站在顾客的立场六步骤平息顾客的不满,,,,2020/8/1,11,平息顾客不满之一让顾客发泄,闭口不言—最好的办法是保持沉默，而不是打断顾客的发泄而变得更糟。但是，你也得让顾客知道你正在听他们说。仔细聆听—任何解决冲突的关键都在于你能否倾听顾客的讲话。顾客是聪明的，有直觉的。他们会感觉到你是在敷衍还是在真正地为他解决问题，因此，一定要倾听他们的抱怨。漠视顾客的痛苦是没有认真倾听顾客讲话的明显标志。,2020/8/1,12,平息顾客不满之二充分道歉,说声抱歉—一句道歉就可能平息顾客心中的怒火，即使错误不是你造成的，你也应该道歉，因为你代表公司的形象。让顾客知道你已经了解他的问题—要使顾客获得满意，你对问题的理解度就要和顾客的相符，这一点需要你用自己的话重复顾客所遇到的问题，让顾客知道你已将问题记录下来，并且明白他的意思。,2020/8/1,13,平息顾客不满之三收集信息,提问的作用—你通过提问可以从顾客那里得到一些特别的信息，而这些或许是顾客恰恰忘了告诉你的。这样做可以明白顾客要的到底是什么。问什么样的问题—了解身份的问题；描述性问题；澄清性问题；有答案可选的问题；结果问题；询问其他要求的问题。问足够的问题—你必须问与整个事件有关的有问题，听顾客的回答，而避免自己去结论。倾听顾客的回答—如果你只是听到而没有真正去倾听顾客的话，他会更恼火，应该花80%的时间去听，让顾客去讲，有助于为顾客提供正确的解决方法。,2020/8/1,14,平息顾客不满之四给出一个解决方法,你需要拿出一个双方均认可接受的解决方案。无法弥补时，请做出补偿性关照。补偿性关照：你所采取的具体行动，目的是让顾客知道你所犯的错误不会再次发生，你会很在意与他们保持业务联系。补偿性关照服务是在感情上给予顾客一种弥补和安抚，是不得已而为之的，不能代替整个服务。,,,2020/8/1,15,平息顾客不满之五如果客户仍不满意，问问他的意见,抱怨的顾客不是要你处理问题，而是要你解决问题，所以对于你的处理方案，他不一定觉得是最好的解决办法，这时你一定要问顾客他希望问题如何解决。,2020/8/1,16,平息顾客不满之六跟踪服务,如果想让你的服务达到优秀，而不是仅仅得到良好，还得进行跟踪服务。跟踪服务的益处：强调你对顾客的诚意；深深地打动你的顾客；足以让顾客印象深刻；加强顾客的忠诚度。,,,,,,,2020/8/1,17,第四篇：给你的建议,掌握交际的艺术语调手势（身体语言）说“NO”的技巧,2020/8/1,18,掌握交际的艺术,研究表明在人与人的交际中，影响成功的因素有三个—语言语调和手势或身体语言。,2020/8/1,19,语调,语速：讲话者必须针对不同的顾客调整讲话的速度。音量：讲话的音量应该适中，否则就会产生一种错误的交际情景。音调：用不同的音调润色你同顾客说的每一句话，音调的变化中会蕴含着无穷的力量。音强：不同的场合要求讲话者表现出不同的感情，随场合调整音量与顾客的调子保持一致。态度：正确的语速、音量、音调和音强都要有好的态度来表现。,2020/8/1,20,手势（身体语言）,目光对视面部表情身体动作积极的动作：点头正面对着客户向前倾身,,,,2020/8/1,21,说“不”的技巧,谨记三点：有时是形势迫使你说“不”的；说“是”不一定就能保证顾客满意；说“不”并不意味着你就会与顾客闹的不欢而散。不得不说“不”的情况：政府的规定；法律；公司政策和章程；缺货；不可能做到的事。学会满足其它的需求：通过道歉表示对顾客失望心情的理解；为顾客的需求提供另一种选择；向顾客提供补救性服务。学会服务性的拒绝：对顾客说“我要做的是……”你会想尽办法使问题得到解决，提供可行性的解决办法；告诉顾客“你能做的是……”你已经控制了部分情况的结果。,22,2020/8/1,,,谢谢观看,