关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告(试行).doc

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关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通 告
总经办［2014］1号

根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：
一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。
二、岗位职责：
总经理职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作；
2、负责编制公司年度预算计划，并实施；
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；
4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；
5、审定、批准公司管理制度或相关规定；
6、审核、签发以公司名义发出的各类文件；
7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；
8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；
9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；
10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。

财务总监岗位职责
1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。
2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。
3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长（总经理），及时提供真实的会计核算资料。
4、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核统计报表，并负责向董事长（总经理）报告工作，按时组织编制财务预算和结算。
5、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司发展积累资金。
6、负责做好资金管理，组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。
7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，遵守国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。
8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系，协助（董事长）总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。
9、负责办理银行贷款及还贷手续。
10、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度。
11、审查各部门的开支计划，并转报董事长（总经理）。
12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。
13、参与公司和经营，为董事长（总经理）当家理财，作好参谋。
14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。
15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作，加速资金回笼。
16、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。
17、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进不断提高管理水平。
18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。
19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。
20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。
21、建立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作；
21、如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯；
22、严格实行安全和保密制度，组织做好会计档案管理。
23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。

总经理办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、完成总经理交给的各项工作与任务；
4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
行政人事主管岗位职责
1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。
2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。
3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。
4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执行
5、负责员工福利的管理，考勤、工资计算的核算。
6、负责员工入职、离职、调动管理，劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理，劳动安全卫生管理及员工日常行为的管理。
7、负责行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件档案的管理。
8、负责相关社会保险的申报、办理；行政、人事相关证件的年审办理。
9、负责公司活动的组织、企业文化建设等工作。
10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传，与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。
11、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
12、完成上级领导交办的其他任务。
后勤主管岗位职责
1、负责公司经营用水、电的管理工作。定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，确保水、电费用核算准确。
2、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，建立改进机制并执行。
3、全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
3、负责公司的安保工作，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行。
4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。
5、根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
6、负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定期对此进行检查，发现问题及时纠正。
7、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
2、信件的收发、文件资料的打、复印，传真等工作。负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的使用管理以及名片印制等工作。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
5、执行书籍、文件、资料的规范管理。
6、协助人事主管完成员工社保卡的申办、员工招聘、入职、劳动合同、离职手续的办理工作，协助后勤主管完成饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等工作。
7、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
8、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

电工岗位职责

1、负责公司电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试，并严格按照相关操作规程规定操作。
2、及时做好电气零配件材料申报计划，电量的统计工作，电房电气的定期保养、消防和卫生工作。
3、负责定期检查，排除隐患，及时更换老化电气线路，防止腐蚀老化线路引起的漏电短路，并做好台账登记工作。发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备，及时向车间领导、公司领导汇报。
4、对接触使用电线，开关、保险、插销、照明灯具、电炉、电动机等电气设备的员工，要加强安全用电知识教育，避免因使用不当引起触电和火灾事故的发生。
5、做好公司领导交办的其它临时性工作。

厨师岗位职责

1、严格执行食堂管理办法，确保食品卫生安全。
2、严格执行烹饪操作规程。
3、协助后勤主管制定每周食谱，核算好食材成本。

4、负责食堂的用电、用水、用气等安全。
5、负责食堂厨具、餐具等其他设施设备的清洗维护。
6、保持个人、工作间及食堂环境卫生。
7、加强学习，提高炊事烹饪技术。
8、完成上级交代的其他工作任务。

前台接待岗位职责

1、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。
5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
7、负责管理前台办公用品及办公设施的清洁保养。
8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。
11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
12、完成领导交办的其他或临时工作。

备注：公司董事会对以上岗位及其岗位职责具有修订权，总经理办公室对以上内容保留最终解释权。

PS：以上为现阶段已设岗位的岗位职责，其中行政人事主管可由我暂时兼任，待公司正式投产大规模招工时再进行招聘。财务总监岗位职责部分，与曹林良沟通后，由他起草，届时再进行补充。
另请董事长敲定各岗位人选，并给出其职权范围。

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804