关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告(试行).doc

华 特 集 团 专业 务实 高效 创新关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通 告总经办20141号 根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。二、岗位职责：总经理职责1、全面负责公司的日常经营管理工作；2、负责编制公司年度预算计划，并实施；3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；5、审定、批准公司管理制度或相关规定；6、审核、签发以公司名义发出的各类文件；7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。财务总监岗位职责1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。2、负责组织贯彻执行会计法等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长（总经理），及时提供真实的会计核算资料。4、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核统计报表，并负责向董事长（总经理）报告工作，按时组织编制财务预算和结算。5、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司发展积累资金。6、负责做好资金管理，组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，遵守国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系，协助（董事长）总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。9、负责办理银行贷款及还贷手续。10、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度。11、审查各部门的开支计划，并转报董事长（总经理）。12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。13、参与公司和经营，为董事长（总经理）当家理财，作好参谋。14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作，加速资金回笼。16、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。17、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进不断提高管理水平。18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。21、建立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作；21、如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯；22、严格实行安全和保密制度，组织做好会计档案管理。23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。总经理办公室主任岗位职责1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；3、完成总经理交给的各项工作与任务；4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；行政人事主管岗位职责1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执行。5、负责员工福利的管理，考勤、工资计算的核算。6、负责员工入职、离职、调动管理，劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理，劳动安全卫生管理及员工日常行为的管理。7、负责行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件档案的管理。8、负责相关社会保险的申报、办理；行政、人事相关证件的年审办理。9、负责公司活动的组织、企业文化建设等工作。10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传，与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。11、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。12、完成上级领导交办的其他任务。后勤主管岗位职责1、负责公司经营用水、电的管理工作。定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，确保水、电费用核算准确。 2、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，建立改进机制并执行。3、全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。 3、负责公司的安保工作，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行。4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。5、根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。6、负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定期对此进行检查，发现问题及时纠正。7、完成上级领导交办的其他工作。行政文员岗位职责1、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。2、信件的收发、文件资料的打、复印，传真等工作。负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的使用管理以及名片印制等工作。4、执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。5、执行书籍、文件、资料的规范管理。6、协助人事主管完成员工社保卡的申办、员工招聘、入职、劳动合同、离职手续的办理工作，协助后勤主管完成饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等工作。7、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理8、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。电工岗位职责1、负责公司电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试，并严格按照相关操作规程规定操作。2、及时做好电气零配件材料申报计划，电量的统计工作，电房电气的定期保养、消防和卫生工作。3、负责定期检查，排除隐患，及时更换老化电气线路，防止腐蚀老化线路引起的漏电短路，并做好台账登记工作。发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备，及时向车间领导、公司领导汇报。4、对接触使用电线，开关、保险、插销、照明灯具、电炉、电动机等电气设备的员工，要加强安全用电知识教育，避免因使用不当引起触电和火灾事故的发生。5、做好公司领导交办的其它临时性工作。厨师岗位职责1、严格执行食堂管理办法，确保食品卫生安全。2、严格执行烹饪操作规程。3、协助后勤主管制定每周食谱，核算好食材成本。4、负责食堂的用电、用水、用气等安全。5、负责食堂厨具、餐具等其他设施设备的清洗维护。6、保持个人、工作间及食堂环境卫生。7、加强学习，提高炊事烹饪技术。8、完成上级交代的其他工作任务。前台接待岗位职责1、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。7、负责管理前台办公用品及办公设施的清洁保养。8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。12、完成领导交办的其他或临时工作。备注：公司董事会对以上岗位及其岗位职责具有修订权，总经理办公室对以上内容保留最终解释权。PS：以上为现阶段已设岗位的岗位职责，其中行政人事主管可由我暂时兼任，待公司正式投产大规模招工时再进行招聘。财务总监岗位职责部分，与曹林良沟通后，由他起草，届时再进行补充。另请董事长敲定各岗位人选，并给出其职权范围。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804