学生社团联合会—内部规章制度.docx

学生社团联合会
规章制度

一、基本规章
为营造良好的社联形象，进一步强化社联的纪律，提高各部门的工作效率，增强社联的凝聚力，特制定此规章制度。校社联各部门必须严格执行，如有违反将视为严重违纪，严肃处理甚至撤职。
1、各部门必须严格落实主席团的工作安排，如有特殊情况无法完成需立即向主席团讲明情况。
2、各部门负责人必须准时参加委员会议，如有特殊情况需提前申请，经副主席同意后方可。
3、各部门部长每周有序召开部门会议，部门干事需按时参加会议，不得无故迟到、早退、缺席。如有特殊情况需事先告知部长并经由部长同意方可。
4、各部门负责人一般需每周召开一次部门会议，总结部门工作，同时增加与干事的交流，接纳反馈的意见，及时纠正，提高工作效率。
5、任何人不得做有损社联形象、声誉的事，不得随便议论社联内部机密，或以任何形式向外泄露，如有发现严查到底。
6、各部门负责人对待干事必须一视同仁，公平、公正地做好工作安排，不得歧视、辱骂、孤立任何干事。
7、各部门成员需了解并遵守本部门职责，工作要求和相关纪律问题。每学期必须制定本学期的详细工作计划和活动策划，上交主席团审查修改。
8、成为校社联正式委员、干事后要善始善终，完成自己的工作职责，不可中途退出，否则承担相应后果。
9、部门与部门之间要主动积极交流，分工明确，互相帮助，不得相互诋毁。
10、社联内部严禁拉帮结派，组建小团伙。严禁参与各种非法集会、宣传等活动。
二、例会制度
（一）校社联各类会议制度
1、校社联全体会议由正副主席主持，参加人员为全体社联成员，具体时间、地点据具体情况而定；
2、委员会议由主席团主持，参加人员为社联各部长，仓前时间:每周日晚20:40,地点:师生活动中心校社联办公室424。若有改动,办公室提前予以通知；
3、部门会议由部长主持，参加人员为部门干事，具体时间、地点，由各部门自行决定;
4、委员会议、部门会议每次例会需做好会议记录，各部门部长每月30日前打包会议记录发给办公室存档。
5、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。每次例会与会成员应准时出席，无特殊原因不得提前离会。无法参加例会者，应事先请假，否则以旷会处理。
6、例会内容：对上一阶段工作情况进行汇报和总结；就当前的主要工作和活动进行讨论；安排布置下一段的工作任务；工作上碰到的问题，群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决。具体内容据具体情况而定。
7、开会期间,出席者应遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事，如：玩手机、看其他书等。
8、例会后，参与人员应自行摆放好桌椅，归置原位，整洁桌面，带走垃圾、关好门窗。
（二）各种例会性质均适用下列条款：
1、无故缺席一次者予以警告。
2、无故缺席二次以上者，取消综合测评评优资格。
三、值班制度
1、值班时间：周一、周二、周三、周四、周日18:00—20:20;值班地点:仓前-师生活动中心办公室424
2、值班同学必须按时值班，不得迟到、早退、无故请假；
3、值班要及时在《值班记录表》登记签到，不得由他人代签！否则视为迟到或缺勤；
4、值班人员需按照值班表的值班顺序值班，如遇特殊情况不能及时到岗值班，应提前一天与值班负责人联系，由值班负责人安排换班事宜;
5、值班人员负责接纳来访工作。接待来访人员时需热情﹑耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员，若有重要文件应妥善保管直至转交给相应人员。
6、值班人员应礼貌待人﹑文明工作。值班期间不得在办公室内大声喧哗﹑打闹，干扰他人交流。
7、值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有需要，需先征得对方负责人同意方可翻阅。
8、在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断、卫生是否打扫、桌椅是否摆放整齐，最后由值班人员完成《值班记录表》填写并签字。
9、值班记录注意点：值班时的主要事件包括各部门使用办公室的情况，物件使用情况（若借阅办公室资料，必须要进行登记，并注明借阅及归还时间）和有关活动的通知、策划、报名表、总结等的上交情况及存放位置等。
四、考核办法
（一）例会考核
1、例会要准时参加，并在开会前5分钟内完成签到。
2、开会5分钟后未到者记为迟到，扣除1分/人次。
3、如果有重要事情不能参加，要在例会开始前请假，并且向副主席说明请假理由，否则记为缺勤，扣除2分/人次。
4、开会时不得私下看书、报刊杂志、玩手机，不得吃东西，否则扣除该3分/人次。
5、开会时认真倾听，仔细做好笔记记录。
6、例会有专人负责会议记录，且记录清晰完善。
（二）值班情况
1、成员无故缺勤，扣除2分/人次；
2、值班期间出现迟到或者早退的现象，扣除1分/人次；
3、若某成员因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班，但是已经履行请假制度，或自己协调他人代替值班，并向部长说明情况，不扣分；
4、若某成员因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班，但是没有履行请假制度，按该成员缺勤处理，扣除该1分/人次；
5、若某成员在值班期间出现大声喧哗等不文明行为，酌情扣除该1-5分/人次；
6、值班时认真做好办公室日常事务处理，未完成者，酌情扣分1-5分/人次；
7、值班结束后请及时完成部门物品归置，保持办公室内卫生清洁，未做到者，扣2分/人次。
（三）工作执行情况
1、及时上交工作计划，由部长审核后具体实施，落实。
2、认真贯彻落实主席团或部长布置的各项工作，考核小组根据执行情况实施考核。
3、对分配到的工作认真负责、责任心强，成绩突出者，酌情给予加分1-5分。
4、对工作态度不认真未能及时完成工作者，视具体情况进行扣分1-10分。
（四）工作纪律情况
1、要求上交的工作计划，材料认真制定，按时上交；要求下发的材料按要求下发。否则酌情扣分1-5分。
2、上级组织交办的工作要认真，负责，不得推卸逃避责任。
3、给院社联、社团相关人员发短信通知时间为每日7:30-22：00，超出该时间段禁止发短信打电话，否则酌情扣分1-3分；若接到院社联、社团人投诉，酌情扣分1-3分。
五、考核说明：
社联每个成员的基本分数为100分，按照以上考核标准进行加减分。作为综合测评及考核评优的重要依据。
杭州师范大学学生社团联合会
2016年9月1日

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