干部任用管理办法试行.doc

干部任用管理办法（试行）
1 目的
1.1初步建立干部选拔、考核评估、任免流程，推进干部选拔、考核评估、任免工作科学性、公正性、公平性。
1.2创建积极向上的工作氛围，规范干部任免程序，持续增强公司干部队伍整体素质和能力。
2 适用范围
该办法适用广州白云电器设备股份有限公司经理级及以下级别干部的选拔、考核评估、任免。
3 定义
3.1干部：由企管办在全公司正式发文任命的主办级及以上职务相关单位管理人员，包含挂职锻炼人员。
3.2挂职锻炼：为培养管理人才，公司将部分有潜力、可塑造的员工任命在一定干部岗位上进行锻炼、学习的培养机制。挂职锻炼干部属于干部身份，行使干部职责，但根据培养锻炼的目的，仅适用正式任命干部的相关公司经济性奖惩措施、制度不适用于挂职锻炼干部，挂职锻炼干部薪酬福利由企管办人力资源科根据实际情况而定。
3.3亲属关系：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
3.4干部履职承诺制：为规范任免干部思想、言行、工作作风，促进干部充分履行岗位职责和岗位义务，公司针对任免干部个人言行、思想观念、工作作风等方面制定的基本规范，并要求任职干部向企业及企业员工做出郑重承诺，接受企业全体员工的监督。履职承诺管理具体按照 QG/BY 02 072-2007《干部履职承诺管理规定（试行）》要求进行。
3.5干部岗位责任制：为保证任免干部完成本岗位工作职责，达到公司对该干部岗位制定的年度目标和工作要求，针对干部岗位的工作业绩、岗位关键指标、岗位目标等主要工作内容拟定岗位协议，并在年初与任免干部进行签订，年度跟踪、监督、考核并将考核结果与奖金、职务升迁挂钩的一种管理机制。
4 组织及职责
4.1总裁
4.1.1制定干部选拔、考核评估、任免的总体思想、政策、方针；
4.1.2审批、裁定企管办经理提交的干部任免评估及处理意见；
4.2企管办经理
4.2.1协助总裁审批、裁定干部任免意见，确保干部选拔、考核评估、任免方案、流程的彻底贯彻和权威性。
4.2.2审核干部任用管理规章、流程及考评方案。
4.2.3对干部选拔、考核评估、任免过程中出现的非常规事件及其他有争议的问题进行裁定。
4.2.4审核人力资源科所提名干部任免、管理意见。
4.2.5负责组织经理级干部任免考评管理工作。
4.3人力资源科
4.3.1归口公司干部选拔、考核评估、任免管理。
4.3.2制订、修订干部选拔、考核评估、任免管理办法及方案。
4.3.3负责公司干部任免意见提出、审核，出具拟任免干部评估及任免意见。
4.3.4策划、组织定期、非定期任职干部考评、面谈工作，促进干部队伍绩效提升。
4.4部门
4.4.1按要求提名本部门内干部候选人。
4.4.2协助、配合公司干部任免工作。
5 原则
5.1德才兼备、以德为先原则
u 所任命干部既要具备良好的个人品德、职业道德，又要具有扎实的专业能力、工作能力，具有能够带领团队较好实现团队工作目标的能力。
u “有德有才，破格使用；有德无才，培养使用；有才无德，限制使用；无德无才，永不使用” 为干部任用过程中的基本标准。
5.2公平、公正、任人为贤原则
u 禁止在干部选拔、考核评估、任免工作中隐瞒、歪曲事实真相。
u 禁止在干部选拔、考核评估、任免工作中进行违反公司规章制度的相关活动。
u 禁止个人以任何方式阻挠干部选拔、考核评估、任免过程中正常开展的各项活动及公布的各项裁定。
u 禁止在干部选拔、考核评估、任免工作中任人唯亲，封官许愿，营私舞弊，搞小团伙或打击报复。
u 爱惜人才，使用贤才。
5.3 回避原则
u 在干部选拔、考核评估、任免工作中，涉及到考评人与被考评人存在亲属关系的，考评人必须回避。
u 原则上，亲属关系人员留在某部门工作，其本人不得在该部门任领导职务。
5.4保密原则
u 在干部选拔、考核评估、任免工作中，所有参与人员必须保守秘密，严禁泄露评估试题、考核分数结果及酝酿、讨论干部任免的各种信息。
6 干部选拔办法及流程
6.1提名条件
6.1.1提名干部必须满足以下基本条件：
6.1.1.1提名干部原则上至少在本公司具有两年以上工作经验。
6.1.1.2提名干部必须品行端正、业务熟练、业绩优良，具有一定沟通、协调、领导能力。
6.1.2同时达到上述提名基本条件，符合以下条件的提名干部优先考虑：
6.1.2.1近一年内绩效考核成绩排名位于部门前列；
6.1.2.2获得星级员工、“Thank you ”卡、行政奖励以及公司其他奖励情况；
6.1.2.3参与公司级、部门级培训次数及提交培训总结良好；
6.1.2.4自身专业水平及对本职工作改进创新情况良好。
6.1.3出现以下任一情况员工，原则上不得作为提名干部：
6.1.3.1与同一部门或者相关关键部门人员存在亲属关系；
6.1.3.2出现通报批评及以上行政处罚一年未满；
6.1.3.3原离职人员应聘回公司未满一年员工。可根据返聘人员资历及公司人才引进策略适时调整）
6.1.4外部招聘有工作经验的管理、技术人员按其工作经验及资历，可当时根据实际情况，由人力资源科综合考虑直接提名参与选拔。
6.1.5干部岗位必须在当年年初核定的人员编制和领导职位限额内进行。超出核定编制或者职位限额的干部职位需人力资源科审订、企业管理办公室审批。出现以下任一情况的干部岗位，可由总裁直接提名批准，采用直接聘任。
u 涉及公司重要机密和安全的岗位；
u 专业性较强、备选人员不足的岗位。
6.2选拔机制
干部选拔主要有干部提名和竞争上岗两种机制，根据选拔干部岗位和公司内部人力资源储备，人力资源科确定当次干部选拔采用的机制
6.2.1干部提名制
针对特定后备人员，通过部门提名、人力资源科提名、自荐提名任一提名形式，由人力资源科归口组织进行统一审核、评估、选拔的一种干部选拔机制。所有干部提名由人力资源科最终统一审核确定，最终提名干部人选以人力资源科最终确定公布为准。
u 部门提名：部门可根据本部门干部岗位空缺情况及部门工作需要，提名相关干部岗位人选。
u 人力资源科提名：人力资源科可根据公司发展需要及公司目前整体人力资源储备情况，直接提名相关干部岗位人选。
u 自荐提名：员工可根据空缺岗位和自身实际情况，直接向人力资源科自荐提名。
6.2.2竞争上岗制
由人力资源科针对一定范围的所有员工，公开发布竞聘干部岗位和岗位要求，同时接受该范围内所有员工的竞聘申请，由人力资源科组织临时考评组进行统一的面试、评估、选拔的一种干部选拔机制。原则上，临时考评组组成人员需包括：人力资源科科长、企管办经理、相关部门经理及其他相关人员。
6.3评估方法
6.3.1干部选拔评估方法主要有以下几种：
u 绩效统计法：通过对相关被选拔人员6个月—10个月月度绩效成绩的统计分析对干部业绩进行评估。
u 360度评估法：用锚定语句对被选拔干部岗位需要的重要特质进行描述，形成《候选干部素质评估表》，通过该表对被选拔人员的相关上级、平级、下级进行360度问卷调查《候选干部素质调查问卷》，由人力资源科对结果进行统计归纳，得被选拔人员评估成绩。
u 面谈法：根据竞聘干部岗位要求，人力资源科组织临时考评组对被选拔人员进行有针对性的访谈、沟通、评估。
u 演讲法：通过给被选拔人员确立与竞聘干部岗位相关演讲主题，人力资源科组织临时考评组对相关人员的演讲内容、表现等给予评估。
6.3.2绩效统计法、360度评估法、面谈法为干部评估的主要方法，根据干部岗位的差异和实际评估环境，最终评估方法、方案以人力资源科确定为准。
6.4任前谈话
6.4.1经人力资源科考核评估提名、企管办经理审核、总裁批准形成拟任用干部，人力资源科组织相关单位与拟任用干部进行任前谈话。
6.4.2任前谈话为拟任用干部正式任命的必备环节，所有拟任用干部均需主动接受人力资源科组织的任前谈话工作。
6.4.3对谈话过程中给予的个人优势、劣势以及后续职业发展方向、潜力等建议，拟任用干部须虚心思考。
6.4.4对谈话过程中向其说明的干部的基本规范和要求，拟任用干部须无条件服从并承诺遵守履行。
6.4.5对任前谈话过程中拟任用干部表现出的明显问题和缺陷，人力资源科可暂缓发布或取消该拟任用干部任命通知。
6.5结果处理
6.5.1顺利通过人力资源科评估提名、企管办经理审核、总裁审批、干部任前谈话环节，公司正式发布新干部任命通知。
6.5.2经选拔但未能任用人员，经人力资源科评估确为优秀者纳入后备干部培养，同时记入员工档案遇合适岗位人力资源科优选提名推荐。
6.6选拔流程
按本办法中“6.2选拔机制”，干部岗位选拔流程分为干部提名制流程和竞争上岗制流程。
6.6.1干部提名制流程（流程图见附件一）
6.6.1.1按本办法6.2.1中三种提名方式，相关部门/个人提交《干部提名申请表》至人力资源科审核、确定，部门提名人数原则上为2—3名。
6.6.1.2人力资源科参照本办法中“6.1提名条件”要求对提名人员进行初步审查，对不满足提名要求人员可一票否决，形成当次干部岗位提名最终人选。
6.6.1.3人力资源科确定临时考评组成员并组织对提名人选进行调查、评估，形成测评报告及任用意见报企管办经理审核，总裁审批。
6.6.1.4根据审批意见，人力资源科组织相关单位与拟任用干部任前面谈，明确权责、统一思想，无问题全公司正式发布任命通知。
6.6.2竞争上岗制流程（流程图见附件二）
6.6.2.1人力资源科一定范围内发布竞聘干部岗位信息及素质要求，接受该范围内所有人员的竞聘申请。
6.6.2.2人力资源科组织临时考评组对竞聘人员评估、考核，确定该干部岗位人选。
6.6.2.3按本办法中6.6.1.3和6.6.1.4流程，完成干部选拔任用流程。
7 在职干部评估办法及流程
7.1所有干部任职期间需主动接受人力资源部门组织的任职评估工作，对人力资源部门评估过程中提出的要求和决议，任职干部需积极配合、落实。
7.2评估方式
在职干部评估主要有日常考察和重点评估两种方式：
7.2.1日常考察：针对公司干部群体日常表现，人力资源科对所有干部日常业绩完成情况、奖惩情况、履职承诺情况进行日常性考察和评估。日常考察结果为年度考核及重点评估的重要参考依据。
7.2.2重点评估：根据公司实际情况，人力资源科制订有针对性的考评方案并对部分干部进行有重点性的考核评估，出具评估分析及任免意见。重点评估为干部调动、任免的重要依据。
7.3日常考察
7.3.1岗位责任制与履职承诺制为在职干部日常考察的基本机制和办法。
7.3.2干部日常业绩表现（才）与思想行为表现（德）为干部日常管理的两个基本方面，针对干部在日常工作中出现的优秀业绩或通报处罚，人力资源科按照相关处理决定记入该干部档案，作为阶段性干部评估、任免的依据。
7.3.3针对公司阶段性发展重点及重点干部岗位要求，人力资源科不定期对部分干部进行日常审查、评定，评定结果将作为阶段性干部调整的重要依据。
7.4重点评估
7.4.1当出现以下情况时，可根据情况开展对相关干部岗位的重点评估工作。
u 部分工作业绩、思想出现明显下滑、波动的干部；
u 根据公司发展需要及个人表现，需要调动、调整的干部；
u 由于公司发展及人才需要，公司高层领导或人力资源部门直接指示需要调查评估的干部；
7.4.2当以下情况出现时，可召开较大范围的在职干部评估活动。
u 由于组织架构变更或职位调整等原因导致公司干部群体出现较大幅度的变更需求；
u 由于干部群体较大幅度轮换的需求；
7.4.3在职干部重点评估方法参照本办法中“6.3评估办法”相关办法，由人力资源科根据情况制订执行。
7.5结果处理
7.5.1评估为优秀的干部，根据公司发展情况及人力资源储备，按晋升、加薪、轮岗等处理。
7.5.2评估为落后的干部，根据公司发展情况及人力资源储备，按留职察看、降职、减薪、调岗等处理。
7.5.3所有相关评估分析及调动、任免意见均记入相关干部档案。
7.6评估流程
7.6.1按履职承诺制和岗位责任制相关规定，人力资源科对所有在职干部日常表现进行日常考察，按制度流程予以处理并记入相关干部个人档案。
7.6.2当出现本办法中“7.4.1、7.4.2”情况时，人力资源科对部分在职干部进行重点评估。
7.6.3按本办法6.3中相关评估办法，人力资源科组织对相关在职干部进行重点评估，结合相关干部日常考察情况，形成评估分析及调动、任免意见。
7.6.4人力资源科提交评估分析及调动、任免意见，经企管办经理审核、总裁审批，形成调动、任免决议全公司发布。
8 罚则
8.1所有参与评估人员需严格遵守本办法第5章“原则” 中相关规定，出现任何违规言语、行为按照公司相关规定对违规人员进行处罚。
8.2被选拔、考核评估的干部要正确对待竞争，不准弄虚作假，搞拉票等非正当性活动，违者根据情节严重程度，给予扣分及取消提名选拔资格等处罚，另根据违规性质程度按公司相关规定给予相应处罚。
8.3参与干部选拔、评估人员，需对参加选拔、评估的干部情况进行实事求是、公正客观的评价；保证做到客观公正，不准打人情分，公道正派，不准隐瞒或者歪曲事实真相。对明显故意歪曲事实的评价，企业管理办公室一经查实，将取消相关人员评估资格并按照相关制度给予相应处罚。
8.4在干部选拔、考核评估、任免工作过程中，任何影响干部选拔、考核评估、任免结果的违规行为，根据影响严重程度，企管办经理可取消本次选拔、考核评估、任免结果。
9 相关文件
9.1《干部履职承诺管理规定（试行）》----------------------------------QG/BY 02 072-2007
9.2《一拖二导师带生管理办法（试行）》--------------------------------QG/BY 02 055-2006
9.3《人事档案管理制度（试行）》--------------------------------------QG/BY 02 068-2006
9.4《绩效考核管理办法》---------------------------------------------QG/BY 02 003-2006
9.5《公司经营目标管理流程》-----------------------------------------QG/BY 02 001-2006
10 记录
《干部提名申请表》---------------------------------------------QGB/BY 02 077 001-2007
11 附件
附件一：《干部提名制选拔流程图》
附件二：《竞争上岗制选拔流程图》
12 说明
12.1本管理办法最终解释权归企业管理办公室人力资源科。
12.2本办法自发布之日生效执行。

附件一： 干部提名制选拔流程图

附件二： 竞争上岗制选拔流程图