句容爱满屋婚庆礼仪—艾莱依开业典礼策划.doc

爱满屋婚庆会馆句容店
艾莱依专卖店开业庆典策划方案预告书

策 划：句容爱满屋婚庆礼仪公司
策划时间：2010年 10月 20日
句容爱满屋婚庆礼仪公司根据贵公司的要求,结合承办千余场大型礼仪活动成功的经验，起草了艾莱依专卖店开业庆典活动策划方案。为了更好地对艾莱依专卖店进行形象推广，活动应定位在“隆重、热烈、喜庆”的氛围，为给人以宏大气派、别具洞天的感觉。本方案中就答谢晚会现场布置、气氛营造及仪式程序等方面作了细致的安排，隆重而不繁琐，尤其在环境布置及气氛营造上体现了高尚雅致的文化底蕴，力求通过情景渲染和视听觉的强烈刺激，营造浓烈的喜庆氛围。

前 言
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。
在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一个简单的了解，由于时间较仓促，我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。
您选择了我公司，我们会因您的信任做得更好。
您选择了我公司，我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。
您选择了我公司，我们会……
我们一直在努力、一直在前进。
相信我们的合作会很愉快!
一、 公司承诺
活动无差错
方案一经确认，本公司将立即确定各项目经理组织训练和实施，“专人专项”。
项目无差错
考虑到本次活动的高规格、高档次，本公司将调用受过正规训练的最优秀的各类精英现场服务，确保每一个项目都做到“精品”和“专业”。
二、 开业庆典的目的
1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。
2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、 开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。

四、 活动定位
现场气氛——亲善、交流、激动人心
活动规模——气势、实力、震撼、隆重
服务安排——创新、真诚、细致
五、 环境布置
活动现场的布置风格
----要与活动的主题相协调，振奋人心。
活动现场的区域安排
----要便于活动的进展和操作，安全可靠。
主席台部分：
舞台音响：舞台两侧放置专业演出音箱
礼仪部分：
现场主持司仪:专业庆典节目主持人。{自备或本公司推荐}
六、 贵公司需要提供的资料
1、公司简介（中、英文）
我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图　
3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大
七、 我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）
　　我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。　　
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
（1）周边街区
邻近街和市区主干道布标宣传
主干线公交车布标宣传
（2）店外
门外陈列标示企业LOGO的刀旗
门前设置升空气球
门外设置大型拱门
店前设立大型主题展版一块，发布活动主题
楼体悬挂巨型彩色竖标
门口用气球及花束装饰。
（3）店内
门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
设立迎宾和导购小姐。
设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌
顶端悬挂POP挂旗。
店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。
现场宣传单的发放。

在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到　“细心、精心、认真、全面”

6、典全程拍照、摄像、（留作资料）
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。
7、活动策划编辑整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
六、工作排期
以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行。
10月27日 给贵公司看策划，双方协商一致。
28--29日准备材料，
30日布置场景。
10月31日上午 正式开始。
地址：句容市北大街老烟草局对面
电话：[phone] 15850471277