人生最宝贵的两项资产.ppt

导语,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧,三、学习的目的,明确时间管理的五个步骤了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义确认和区分不同类型的任务制订有效的日程表,在开始学习之前，请对以下几点多加注意,1、勤做练习2、学以致用,第一天、了解时间管理,练习假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：,事情列表（一）,1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。5．明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系6．明晚有一场演唱会7．你在图书馆借的书明天到期,事情列表（二）,8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份10．明天下午2点到4点有一个会议11．你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗15．你想好好洗个澡16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时,事情列表（三）,17．你身上只有5块钱，需要取钱18．大家明天晚上聚餐19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有24．下个星期二，你要参加一次业务考试,在制订时间表以前，请,1．把要做的事情全部看一遍2．确定每件事情的重要等级3．根据重要程度把事情重新排序,编好时间表以后，请考虑：,哪些事情被放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？为什么？,1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任务按优先级排序,任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：,价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。,关于价值观,关于目标,目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。目标应该直接源于我们的价值观。,一套时间管理能力的自测题,，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？,时间管理能力自测/第一部分,1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去,时间管理能力自测/第二部分,9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底15我工作时没有任何计划,时间自测结果分析讨论,。,第三天、任务的类型,请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。,工作习惯（任务树）,拿出一张白纸，画出一棵树：在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。,人生任务树,树根。（健康/金钱/事业/亲情。。。。。）,树干。（与树根相同的人生目标。。。。）,主枝。（为目标服务的主要任务。。。。）,树叶。（为主要任务服务的次要任务。。）,任务分类,紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。,任务的综合分类1,1．紧急并且重要的任务2．紧急但不重要的任务3．重要但不紧急的任务4．既不紧急又不重要的任务,任务的综合分类、2,1．发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。2维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。,第四天、时间管理的效率,并没有通用的时间管理方法，就像买衣服一样，我们得根据自己的特点选择,提高时间管理的效率,1/积极积级意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而消极地回应。2/通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细计划3/按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。4/提前准备保持主动的要诀是事先计划，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。,自由与日程表（讨论）,许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。,日程表与更高的自由,日程表非常重要：它使我们能有计划地运用时间，以达到自己最终的目的，实现更高层次的自由。,日程表编写原则,在开始前，找到合适的工具写日程表时，要现实一点灵活地执行日程表每隔一段时间评估一次日程表进行必要的修改,时间管理与计划修正,1．你通常用哪些方式浪费时间2．你在什么情况下效率最高3．你效率最佳的时间是什么时候,要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订,第五天、具体的时间管理规划,本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度,不愿思考整体计划有两个原因,是一切都由别人代为设计妥当；二是从来没有考虑过这个问题,明确阶段目标,这个阶段的目标是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？,时间规划注意下面几点：,1.首先安排固定项目2.根据你的生物钟安排时间3．把较大的任务分割成易于控制的小块4.充分利用零碎时间5.为每件事情设定明确的起止时间6．留出充分的休息和娱乐时间7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满,修改计划原则：,1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。,二十个节省时间的方法1,1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2.从优先级最高的事物着手。3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。8.学会委派别人做事。,二十个节省时间的方法2,9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。11.避免完美主义。记住80/20定律。12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。,二十个节省时间的方法3,14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。15.聚精会神地做手头的事情。16.处理重要事情时，使用大块的时间。17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。18.文书工作争取只处理一次。19.在行动以前，彻底地思索整件工作。20第一次就做好。,第六天、时间管理诀窍,进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上,时间技巧：主动拖延,当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。,时间技巧：时间凶手,1．没有日程计划2．生活失去平衡。3．桌面杂乱。4．睡眠不足。5．不吃午饭。,时间技巧：时间四个象限,1．重要并且紧急：它们是危机任务2．重要但不紧急：它们是新的机遇3．紧急但不重要：它们是日常事务4．既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事,时间技巧：计算你的时间成本？,一是使你获得更多自由时间二是使每单位的时间能为你提供更多回报。,时间技巧：每天多出一小时,每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。,第七天：资料总结,让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。,资料一：局面的控制者,控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀,资料2：下一个目标是什么？,时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱……这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。,如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？,,,,谢谢收看,