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职业沟通概述课程教学设计.doc

1、 职业沟通 第一节 职业沟通概述 授课教师: 【xxx班】 【教学目标】 1.理解沟通在职业生涯中的重要性 2.学会沟通的技巧,学会与人相处。 【教学重点】 1.如何实现有效沟通  【教学时数】 2课时 【课前准备】 班级43名同学,自由组合,分成5组,每组8-9人,由各组组员推选出组长。 【暖场】 两个组轮流派两名代表,轮流到教室前面来参加“猜词游戏”。 每一组选择一个词组分类,一个人比划,一个人猜。规则为比划的人不能说话,只能用动作描述。限时2分钟,看哪一组猜对的词组多。 游戏点评,让同学们分享,在游戏过程中,想让对方理解自己的意思容易么。 世界上有两

2、件事情的难度最大,一个是让别人心甘情愿的把口袋里的钱掏出来,装到自己口袋里,一个是让别人接受自己的思想,把自己的思想装到别人的脑袋里。而这两件事情都需要一个媒介,就是 “沟通”。 在社会中生活中的人,无时无刻不在沟通。中国职业能力认证中心对近千名被解聘的员工进行调查统计,得出结论“因知识和技能不合格被解聘的员工仅占总数的15%,而超过85%的被解聘者是由于他们的人际关系处理不当和沟通能力欠缺。”那么如何进行高品质的沟通,让我们能够在即将踏入的职场上,让沟通帮助我们成功,能够达到“好风凭借力,送我上青天”的效果呢? 这就是我们这次课程想要达到的目的。 什么是沟通 1.

3、定义 所谓沟通,就是一种信息的传递。一般来讲,成功的沟通由两个部分组成,第一个部分是传递,第二个部分是了解。传递,即对方接受你所传递的信息;了解,即对方理解你所传递的信息,产生共鸣。两个组成部分,缺一不可,只要缺掉一个,就不是有效的和成功的沟通。 2.为什么要沟通 美国劳工部在测算劳动力的教育准备时,对1015名有工作的成年人进行调查显示,87%的被调查者认为沟通技巧对完成自己的工作“非常重要”,而认为计算机技能“非常重要”的比例为50%,足以见得沟通的重要性。 我们每一个人都不是一座孤岛,每一个人在群体中生活,在群体中发展,就必须有一种沟通的能力。古人讲,一言可以兴邦,一

4、言可以灭国。我们暂时不想“纵论天下,谈笑间樯橹灰飞烟灭”,我们想了解的是,如何通过高品质的沟通,让我们的职业生涯更顺畅,让我门能更好的成功。 沟通的基本流程 发送者通过一个编码,把信息传出去,排列这个编码要有一个渠道,到渠道的另一边要翻译成另外的一种编码,被接受者接受,这样沟通才能形成一个通路循环。这个过程可能还会产生干扰,但是反馈可以抗干扰。 图4-1 沟通的基本流程图 沟通的风险 下面通过案例我们看一下,沟通可能存在的问题 1.缺少沟通的危险 案例: 世界上最愚蠢的银行 德国人一向以严谨细致的作风著称于世,但却在2008年创造出

5、了“世界上最愚蠢的银行”! 2008年9月15日上午10点,美国雷曼兄弟公司向法院申请破产保护,消息瞬间传遍全球。令人匪夷所思的是,德国国家发展银行居然在10分钟后,按照外汇掉期协议,通过自动付款系统,向雷曼兄弟公司即将冻结的银行账户转入了3亿欧元。毫无疑问,这笔款项有去无回。 转账风波曝光后,德国社会大为震惊,舆论哗然。普遍认为:这笔损失不该发生,因为此前雷曼兄弟公司破产的消息已经满天飞,德国国家发展银行事前应该做好防范措施才对。德国销量最大的报纸指责为“最愚蠢的银行”。财政部长发誓:一定要查个水落石出,严惩责任人。 短短10分钟里,德国国家发展银行内部到底发生了什么事情,导致出现发生

6、如此愚蠢低级的错误?一家法律事务所受财政部的委托,进行了全面调查。几天后他们向国会和财政部递交了调查报告,记录了相关人员在这10分钟里忙了些什么。答案就在这里面: 一、首席执行官:我知道今天要按照协议约定转账,至于是否撤销这笔巨额交易,应该让董事会开会讨论决定。 二、董事长:我们还没有得到风险评估报告,无法及时做出正确的决定。 三、董事会秘书:我打电话给国际业务部催要风险评估报告,可那里总是占线,我想还是隔一会再打吧。 四、国际业务部经理:周五晚上准备带全家人去听音乐会,我得打电话提前预订门票。 五、国际业务部副经理:忙于其他事情,没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。 六、负责处理与

7、雷曼兄弟公司业务的高级经理:我让文员上网浏览新闻,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即向我报告,当时我正要去休息室喝杯咖啡。 七、文员:10:03我在网上看到了雷曼兄弟公司向法院申请破产保护的新闻,马上就跑到高级经理的办公室,可是他不在,我就写了张便条放在办公桌上,我想他回来后会看到的。 八、结算部经理:今天是协议规定的交易日子,我没有接到停止交易的指令,那就按照原计划转账吧。 九、结算部自动付款系统操作员:结算部经理让我执行转账操作,我什么也没问就做了。 十、信贷部经理:我在走廊里碰到了文员,他告诉我雷曼兄弟公司破产的消息,但我相信负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理和其他职员的专

8、业素养,一定不会犯低级的错误,,因此也没有没有必要提醒他们。 十一、公关部经理:雷曼兄弟公司破产是板上钉钉的事情,我想跟首席执行官谈谈这件事情,但上午我要会见几个外国客人,想下午再找也不迟,反正不差这几个小时。 德国经济评论家哈恩说:在这家银行,上到董事长,下到操作员,没有一个人是愚蠢的,可悲的是几乎在同一时间,每个人都开了点小差,结果加在一起就创造出了“德国最愚蠢的银行”。 本来,经过简单的沟通,按流程很容易处理的事情,结果造成了如此巨大的损失。这样一个过程,在我们都不想遇到。这就是缺少沟通,信息在传递过程中被扭曲,产生了偏差。 2.启示 有效的沟通,不但要有向前的渠道

9、而且要有回来的渠道,形成沟通的回路,才能够抗干扰。 如何让别人接受你 头脑风暴:沟通很重要的第一步是让别人不讨厌自己,能接受自己,顺畅的交流。那么如何让别人更好的接受你呢。请大家分组讨论,5分钟后,各组分别派代表阐述自己的观点。 引领同学进行观点筛选。 对观点进行归纳、总结。根据汇总内容,侧重与以下几点,如果同学们有未涉及,适当补充。 1.己所不欲,勿施于人 我们经常犯这样的错误,自己不想干的事,自己不想担的责任,就推给别人。这样做只会引起别人的反感,再要与别人进行有效沟通,让别人接受你几乎是不可能的。 2.“重视”和“在乎”别人 要想让别人承认你,

10、首先要学会承认别人。人与人的沟通是建立在平等的基础上,所以如果希望对方接受你,你首先要在乎和重视别人。 3.认真倾听,真诚赞美 如何将自己对对方的尊重和在乎表现出来,如何让对方知晓这一点,我们首先要做到乐于倾听别人意见,学会赞美别人。这是我们在行动上首先要表现出来的。 4.注重自己的礼貌和仪表 如何将自己对对方的尊重和在乎表现出来,除了行动以外,还要注重自己的礼貌和仪表,良好的仪容和礼貌是表示对对方尊重的一个重要方面。 如何让别人认同你 1.设身处地考虑问题 只有站在别人的角度考虑问题,别人才有可能去认同你。我们只有从别人的角度来思考自己建议的合理性,

11、才能够获得别人的支持。 2.引导对方说:“是” 要想让对方认同你,就要引导对方,让对方的意见和你的意见达成一致,让对方觉得你是对的。 3.化己之见变他之欲 别人支持你的意见或方案,从某种程度上说,应该是这种方案能够照顾对方的利益。所以要获得别人的认同就要换位思考,考虑对方的利益或需求,来提出自己的意见。 【案例】 “死鱼活鱼”的教训 广东人对吃海鲜非常讲究,绝对不吃死鱼。某天,一位对鱼很内行的人来饭馆用餐,点了一条鱼。上菜之后,此人一看大怒,气冲冲地问店长:“你怎么拿条死鱼给我吃?”可万万没想到,店长很有礼貌地说:“先生,这条鱼都蒸熟了,它还能是活的吗?”结果

12、顾客拍案而起,去投诉了。 从辩论的角度看,店长说得确实有道理,他确实赢了。但是从做生意的角度看,他却输了。这就告诉我们,你如果不从对方的需要和利益出发考虑问题,别人绝对不会认同你。 如何让别人信任你 1.“诚、真、信”的处事原则 信任一个人,一定是相互之间真诚相待,诚实守信的结果。如果我们希望别人相信我们,那么真诚相待、诚实守信就一定要作为我们的行为准则。 2.言必行,行必果,不轻诺 信的一个表现就是言必行,行必果。而在现实中,我们常常很难保证承诺的所有事情都能够兑现,所以许诺时应该非常慎重,特别是对重要的事情,或者是在关键的事情上。 3.过而改之,善莫大焉

13、 坦坦荡荡承认自己的错误,是非常难得的品格。人的本性决定了人是极不愿意否定自己的,所以要别人相信你,除了我们在承诺上要慎言和承诺既出,就要严格履行以外,还要看你自己对待错误的心态如何。 4.坦荡、健全的人格 承诺、真诚和知错即改等品行,其本质主要取决于你的人格,也就是说健全的人格是赢得别人尊重和信任的根本。 【课程小结】 本讲从什么叫沟通开始讲起,人要想在群体中生存,就必须要有沟通的能力。一个成功的沟通应该是双向的、互动的,所以应该避免单向的沟通。因为均乱的沟通可能会产生冲突,而解决冲突最好的办法是合作协商。本讲列举了得到别人认同、接受和信任的几种方式。最后,本讲指出人生的第四个角色转换是从一个“封闭人”变为“开放人”,也就是说我们应该学会与别人沟通,学会与人友好相处,让沟通更好的为我们的职业生涯服务。 (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

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