建筑工程施工资料管理与编制研究.pdf

MANAGEMENT 管理59工程资料反映的内容是工程进行技术质量管理的依据，工程施工资料也具有连接各部门、施工程序的重要作用，发挥桥梁作用，为顺利施工提供基础性保障。同时也为科学管理、提高水平起到重要作用。工程资料还在工程结算、商务谈判、技术总结、法律纠纷、劳动争议和个人业绩等各方面发挥着重要的作用，是精品塑造强有力的证明，同时工程资料管理的科学规范，也为工程获奖奠定了基础，为最终奖项的获取加分。一、施工资料编制的现状（一）认识不到位。没有正确认识工程资料的实际价值和意义。（二）管理不到位。尚未对工程施工资料进行阶段性分类分级。（三）真实性不到位。资料内容造假与施工现场实际不符，资料内容大多不符合设计和规范要求。二、工程资料管理基本规定（一）在对施工资料管理与编制的过程当中，应该严格按照流程开展工作，主要包括施工资料的收集、记录、整理、修正、归档、移交等环节。施工前期，应以书面形式明确工程各参建单位责任主体的质量技术管理信息，包括：各负责人和管理人员姓名及签名底样、使用的各类印签底样、工程人员（印签）变更前后底样等，并约定文件、施工资料的签字权限、项目章、资料专用章、技术专用章等，法人授权委托文件应作为附件，工程参建各方管理人员发生变更应报建设（监理）审批。只有注册师进行签字并盖章的文件才能够发挥成效和法律效应，二者缺一不可，否则将会看作无效文件，有关签字人员应有相应的授权证明。施工资料管理与编制的全过程具有一定时间限制，需要确保申报与审批的及时性和高效性，避免对正常竣工期限造成影响，致使工程延期的现象出现。由相关规定可知，施工资料必须使用原件。如果因各种限制性因素导致无法使用原件的情况出现，需要在复印件上添加印章，并且标注原件放置的实际地点、因何原因无法使用等，同时标注签字日期。（二）质量管理资料收集与整理。施工资料收集、整理以及编制的全过程都需要资料员进行负责，为了确保施工资料的完善性和真实性，该工程项目各个部门、岗位的工作人员应该及时给予配合。（三）资料填写、编制、审核及审批，应该符合国家相关法律法规及工程施工标准规范，确保程序及工作顺序不会出现差错。在实际资料编制过程中，如果出现没有现行国家标准和地方标准，需要根据企业的规章制度和标准开展工作。建筑工程施工资料管理与编制研究山东省济宁市任城区建设工程质量安全服务中心付丽丽（山东济宁）MANAGEMENT 管理60在工程建设中使用到的新材料、新工艺等无相应施工资料要求时，应该按照经审批通过的方案和技术交底执行。（四）施工资料的信息、数据等内容应该结合施工现场实际、工程概况以及国家、地方、企业的相关标准进行编制。三、工程资料编号工程资料中应该涵盖资料编号、施工数据、工程概况等多项信息，资料编号应与工程资料的形成、收集同步生成。资料排列顺序：封面、卷内目录、分项目录、文字资料内容、备考表。基建文件可按 JGJ/T 1852009建设工程资料管理规程附录 A 划分类别，可以根据资料名称及形成时间的先后顺序开展排序工作，监理资料同样如此。同一类别中的施工资料应该根据施工名称的不同进行划分和排序；而同一名称的施工资料则需要按照编制时间的先后顺序对其进行排序处理，避免出现错乱情况。如果使用的表格相同，但是检查项目却存在差异的时候，也应该按照项目形成时间的先后顺序进行排序处理，确保该环节具有规范性。施工资料应按以下形式编号：编号第一部分代表分部工程代号（2 位）编号第二部分代表子分部工程代号（2 位）编号第三部分代表资料的类别编号（2 位）编号第四部分代表顺序号（至少 3 位），按资料形成时间的先后顺序从 001 开始逐份编号。四、工程资料组卷规定（一）施工技术资料：施工技术资料和施工质量验收资料。（二）施工技术资料：施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料。（三）施工质量验收资料：施工过程验收资料、竣工质量验收资料。（四）施工资料的管理工作应该由技术工作人员开展，资料管理人员则需要负责施工资料的收集、记录以及整理这几个环节。（五）每一项工程都需要对建设单位、城建档案管理机构、施工总承包企业这几项施工资料进行整理，以此为工程顺利开展提供保障。关于专业分包单位工程资料需按合同约定确认是否需总承包单位双签字。五、施工管理资料（一）与工程相关的证件收集。各施工单位项目管理人员资格证（工程开工前填写，监理审核：同意资格审查），特种作业人员资格证（如防水施工人员、钢结构与钢筋焊接作业的焊工资格证书等）复印件，其中电工、管道等安装工种在工作前应该确保他们持有相关上岗证件，证件具体应该以当地建设部门的相关制度规定为标准。商品砼生产单位、试验报告中所涉及的试验单位的资质证、营业执照、计量认定证书等复印件。施工中检测用到的仪器、仪表（包括全站仪、水准仪、垂准仪、沉降观测尺、50米钢卷尺、涂层厚度检测仪、力矩扳手、安装工程的检测仪器及仪表等）的检定证书复印件。复印件资料应加盖施工单位公章，写明原件存放处及抄件时间，以上证件必须是有效的。（二）工程概况（由施工单位填写，附建筑总平面图、建筑立面图、建筑剖面图）。开工报告（由施工总承包填写、申报，一式五份。监理审核：施工准备工作完成，同意开工）。MANAGEMENT 管理61六、施工技术资料（一）图纸会审记录。对该环节进行记录的重点在于建设行政主管部门所出具的视同图纸审批书以及权威审查机构出具的审查报告是否在标准范围之内。如果施工图纸是按照批次划分并依次交付时，那么需要对施工图纸的分段施工情况进行严格审查。1.一式五份，施工单位设计单位监理单位（盖监理工程师注册章）建设单位。2.针对设计单位存在的各项目信息交底问题，施工单位应该参照规章制度和标准对问题、内容等按照不同的专业类别进行整理。设计答复需要清晰明确，四方签章必须齐全。3.施工单位会根据实际施工情况对项目进行深化和设计处理，深化设计的文件应该在通过上级主管部门和建设单位审批认同之后，再投入实际施工工作当中。如果项目内容存在与重大结构及节能效果变更有关联时，应该出具权威单位的认证证书，为项目提供资料方面的专业保障。4.严格禁止人员或单位在图纸会审记录上对内容和数据进行随意更改、涂抹以及删除，提升规范性。（二）工程核定、洽商记录。由提出单位编制，分不同专业编号。后附图需要建设、施工、监理、设计共同签字。用于变更部位的工程签证，除此之外，还包括额外工作、额外费用支出的补偿等。可作为向甲方申请工程款的依据，对现场发生的事实进行确认。需要建设、监理、施工单位三方签字确认。七、施工测量基本规定（一）测量员是走进施工现场的第一人。测量是工程中极为重要的环节，需要组建一支高素质、高专业能力、高质量的测量队伍，队伍中配备专业的测量人员。项目实施前应编制测量方案及技术交底，以保证测量工作的顺利进行。应当为城市规划部门测绘成果的准确性、真实性以及可靠性提供支撑。必须保障各项测量数据的精准性，避免出现偏差而对施工造成严重的不利影响，确保设备处于正常运行的状态之下（测量器具检验有效期为一年）。（二）工程定位测量记录。一式五份，应在工程开工前填写、盖章。（三）楼层平面放线记录。施工单位需要根据设计图纸、主控轴线以及施工建筑的平面图纸测量并确定建筑物的实际建设标准高度，针对墙柱轴线、边线、集水坑以及电梯井坑边的位置进行数据测量，确定放线标准。八、施工资料重点检查清单（一）施工管理资料。重点检查施工现场质量管理记录各项附件（13 项）。施工日志连续性，填写是否合理，有无漏项。管理人员证书（分包）是否与签字人员一致（必须本人签字）。（二）施工技术资料。技术交底是否齐全、是否按不同类型分别交底。施工方案是否有交底。危大工程编制大纲是否相符；应急预案是否详细。洽商、变更是否描述准确。（三）施工测量资料。测量仪器检验证书是否在有效期范围内。施工资料的管理和编制在整个工程项目中有着至关重要的作用，相关部门要求建立并做好城市基础设施建设的档案管理工作，不断加强对该环节的重视程度。同时提升资料员的专业能力、水平以及其他部门人员与资料员的配合能力。严格遵守工程施工资料编制的相关规章制度，如果工程资料内容出现不符合实际及标准的状况，那么该项目也就属于不合格项目，致使项目质量、施工效率严重下降，甚至会造成严重经济损失。