Excel在会计和财务中的应用.doc

Excel在会计和财务中的应用
第二章excel进阶
1.作为功能强大的电子表格，excel具有很强大的数据计算功能。
2.excel的操作对象包括单元格，工作表，工作簿和工作范围。
（1）单元格是工作簿的基本对象核心，也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123.
（2）工作表用sheet表示，最多能有255个，而每一个工作表最多可以有65536行，256列数据。
（3）工作簿用book表示，是计算和存储数据的文件，每一个工作表都可以包含多张工作表。（练习窗口重排）打开工作簿显示sheet1,然后在窗口---新建窗口，单击新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，选中水平平铺。
（4）选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键，然后拖动；几篇不连续的区域或单元格，可按住ctrl建；选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。
3.输入多行数据，在一个单元格中输入两行数据，只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。
4．数据的快速填充
（1）在多个单元格中输入相同的数据
首先选择输入相同数据的单元格，然后输入数据，并同时按下ctrl+enter.
（2）自动完成输入功能
如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符，excel会自动填写其余字符，如果接受就按enter不接受就继续输入，按backspace可以清除自动提供的字符；或者单击右键，从下拉列表中选择也可。
（3）自动填充
如果输入的数字或文字数据并不一样，而是遵循某种规律，应先建立一段有规律的数据，然后选中她们，拖到适当的位置。
（4）用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列，进行自行填充。
5．工作表的基本操作
（1）激活工作表
①单击工作簿底部的“工作表”标签
②使用键盘，按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表，然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。
③使用工作表的“标签滚动”按钮
（2）插入和删除工作表
①选择插入---工作表命令
②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择插入命令。
① 选择编辑----删除工作表命令，然后确定。
② 在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在选择删除命令，在单击确定。
（3）移动和复制
①使用菜单：激活要移动的工作表，选择编辑---移动或复制工作表命令，打开移动或复制工作表对话框，根据需要选择。
②使用鼠标：单击要移动的工作表标签，将他拖到指定位置，然后释放鼠标。如果是复制操作，则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。
（4）对多个工作表同时进行操作
①单击工作表标签的同时按ctrl键则该工作表与以前选择的工作表同时被选中。
②单击工作表标签的同时按shift键,则选中连续的工作表。
（5）重命名工作表
①单击工作表标签选择格式---工作表----重命名命令。
②在工作表标签上单击鼠标右键，在选择重命名命令。
③双击工作表标签
（6）隐藏工作表
激活需要隐藏的工作表，选择格式----工作表----隐藏命令。
6.设置单元格边框，在单元格格式----边框命令。
7.公式的引用
（1）绝对引用：被引用单元格与引用单元格的位置关系是绝对的，无论将这个公式粘贴到哪个单元格，引用的还是原来单元格的数据，在行和列前都加有“$”。
（2）相对引用：不加符号“$”系统将会记住建立公式的单元格与饿被引用的单元格的相对位置关系，在粘贴新的单元格是将保持这种相对位置。
（3）混合引用：在符号和字母之间只有一个有$，而另一个没有$，
8.数组的计算
选择需要输入数组公式的单元格或者单元格区域；输入公式的内容；按shift+ctrl+enter键结束输入。
9.常见的财务函数
（1）DB用固定余额递减法计算资产在给定期间的折旧费。
DB(资产的初始价值，全部折旧后的剩余价值，折旧期间，需要计算的时间周期，期一年的月份数默认为12)
列1,要计算500000在剩余价值为100000,3年使用期，第一年在使用6个月的折旧费DB（500000,1000003,1,6）
（2）DDB双倍余额递减法，同上
（3）PV年金现值PV(各期利率，投资期限，年金，终止是的剩余价值默认0,0表示期末付款1表示期初付款)
(4)NPV净现值>0可以投资，
（5）VLOOKUP用于查找表格中存放的信息，
VLOOKUP(要查找的索引的数值，要查找的范围，返回的第几列，true近似匹配，false精确匹配)
（6）IF根据逻辑测试真假值的结果，最多可以嵌套7层。
第3章 excel高级应用
1．查找记录
单击数据清单中的任意一个单元格，选择数据----记录单命令打开记录单对话框，单击条件按钮，然后在记录单中输入查找条件。单击上一条或下一条进行查找，如果要在找到符合指定条件的记录之前退出搜索，可以单击表单按钮，找到之后可以对记录进行各种编辑操作。
2.操作实例 使用高级筛选
3．分类汇总数据是在数据清单中快捷汇总数据的方法。
使用分类汇总可以完成（1）告诉excel如何创建数据组（2）在数据清单中显示一集组的分类汇总及总和。（3）在数据清单中显示多集组的分类汇总及总和。（4）在数据组上执行不同的计算---计数项，总计项，平均项。
操作实例 创建分类汇总
（1） 在需要分类汇总的数据清单中，单击任意单元格
（2） 选择数据---分类汇总命令，打开分类汇总对话框
（3） 单击分类字段下拉列表，从中选择需要用来分类汇总的数据列，（所选的数据列应已经排序）
（4） 单击汇总方式下拉列表，在其中选择需要用于计算的函数
（5） 在选定汇总项（可多个）列表框中，选中与其对应的复选框
（6） 设置分类汇总对话框中其他的选项。
（7） 单击确定，完成操作
4.数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。由7个部分组成，分别是页字段，页字段项，数据字段，数据项，行字段，列字段，数据区域。书100页
5.图表具有很好的视觉效果，创建图表后，可以清楚的看到数据之间的差异。应用图表不仅可以把数据形象的表示，还可以对图表中的数据进行预测分析，得到一系列数据的变化趋势。使用excel的图表功能可以将工作表中枯燥的数据转换为简洁的图表形式。设计完美的图表与处于大量的网络线中的数据相比，可以更迅速有力的传递信息。
6. 单变量求解是解决假定一个公式要取的某一结果值，其中变量的引用单元格应取值为多少的问题。在Office Excel中根据所提供的目标值，将引用单元格的值不断调整，直至达到所需要求的公式的目标值时，变量的值才确定。Ppt7.