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医院设备科工作流程流程图.doc

1、设备科工作流程 (一)申请购买新设备、器械、耗材流程 是 否 科室填写《医疗器械(设备)购置申请表》 分管领导审批 科室填写《价表、设备材料、药品管理协调单》 进入采购流程 重要领导审批 5万元以上 招标程序 结算中心审核,签字确认 供货商签订协议、耗材《质量保证协议》、《承诺书》及《廉洁协议》 装备委员会论证 党委会 审议 议价程序 (二)医用耗材采购流程 否 是 库管根据周期类耗材出入库用量向采购申报耗材计划 科室根据非周期类耗材用量向采购申报耗材计划 设

2、备科采购填写《医用耗材计划申报表》,注明申报时间、品名、规格、数量、供货商 采购告知供货商按规定进货 供货商按规定进货至库房待验区 库管和采购根据随货清单查验耗材的品名、 规格、数量、批号、效期及包装质量 是否符合规定 规格、数量、批号、效期及包装质量 将货品移至不合格区, 并告知 供货商 库管和采购在随货清单签字确认。 库管将货品移至相应货区。 会计办理入库手续。 册 (三)设备维修流程(暂行) 科室电话告知维修工程师,申请设备维修

3、 维修工程师现场查看,并填写维修记录 需采购配件或返厂 科室填写《设备、器械维修申请表》报设备科 是 否 需带离设备 维修工程师在科室设备管理登记本签字,带离设备 是 否 设备维修完毕 科室与维修人员分别在对方登记本上记录维修情况,并签字确认 (四)5万元以下设备、耗材议价流程 科室申请、领导审批 设备科向三家以上供应商发出 《非招标医学装备(设备、耗材、器械)议价告知书》 供货商在指定期间内按规定提交议价申请及相关资质 告知

4、招标办人员、纪委、相关专家于指定期间到指定地点参与议价 公开、公平议价,并在 《非招标项目议价表》中签字备案 设备科审核资质,制作《非招标项目议价表》 进入采购流程 (五)库房耗材领取流程 科室制定耗材计划 会计开出库单 库管根据出库单提取耗材 库管与领取耗材人员一起验货,确认无误后,双方在出库单签字。 设 备 科 耗材出库完毕 (六)设备验收流程 设备运抵科室 设备科技术人员、科室负责人、供应商、设备工程师到达现场 检查外包装 根据协议内容,开箱验货,并拍照 填写《验收记录》,相关人员签字确认 厂家工程师组织设备使用培训,并填写《培训记录》、 《考核记录》,相关人员签字确认 会计办理入库 资料员核算整理设备资料档案

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