2023年计算机二级MSOffice操作题函数详解.doc

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称（参数1，参数2，。）=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。)=vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配)=rank(对谁排名，在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围，数字)=match(查询对象，范围，0)=mid(要截取对象，从第几种开始，截取几种)=int(数字)=weekday(日期，2)=if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，不符合条件显示内容)=if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，不符合条件显示内容)SUM函数简朴求和。函数使用方法SUM(number1,number2,)=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中所有数值相加；=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中数字相加。SUMIFS函数根据多种指定条件对若干单元格求和。函数使用方法SUMIFS(sum_range，criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2，.)1） sum_range 是需规定和实际单元格。波及数字或包括数字名称、区域或单元格引用。忽视空白值和文本值。2) criteria_range1为计算关联条件第一种区域。3) criteria1为条件1，条件形式为数字、体现式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中哪些单元格求和。例如，条件可以体现为32、“32”、B4、苹果、或32。4）criteria_range2为用于条件2判断单元格区域。5) criteria2为条件2，条件形式为数字、体现式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中哪些单元格求和。4）和5）最多容许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。VLOOKUP函数 是Excel中一种纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应值。函数使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简朴阐明输入数据类型lookup_value要查找值数值、引用或文本字符串table_array要查找区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE参数阐明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找数值。Lookup_value 可觉得数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据数据表。使用对区域或区域名称引用。col_index_num为table_array 中查找数据数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列数值，以此类推。假如 col_index_num 不不小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；假如 col_index_num 不不不小于 table_array 列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。假如为false或0 ，则返回精确匹配，假如找不到，则返回错误值 #N/A。假如 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，假如找不到精确匹配值，则返回不不小于 lookup_value 最大数值。假如range_lookup 省略，则默认为近似匹配。IF函数根据指定条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算真假值，从而返回对应内容。用途：执行真假值判断。函数使用方法 1IF函数语法构造 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数语法构造：IF(条件,成果1,成果2)。2IF函数功能 对满足条件数据进行处理，条件满足则输出成果1，不满足则输出成果2。可以省略成果1或成果2，但不能同步省略。3条件体现式 把两个体现式用关系运算符(重要有=，=，=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，假如该体现式成立，则显示“优”，假如不成立就继续计算E2=75，假如该体现式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，假如该体现式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。MID函数Mid是一种字符串函数，作用是从一种字符串中截取出指定数量字符。函数使用方法MID(text,start_num,num_chars)Text： 字符串体现式，从中返回字符。start_num：text 中被提取字符某些开始位置。num_chars： 要返回字符数。例：M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10 TEXT函数将数值转换为按指定数字格式体现文本。函数使用方法TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算成果为数字值公式，或对包括数字值单元格引用。Format_text 为单元格格式对话框中数字选项卡上分类框中文本形式数字格式。LOOKUP函数返回向量或数组中数值。函数使用方法两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相似位置数值;函数 LOOKUP 数组形式在数组第一行或第一列查找指定数值，然后返回数组最终一行或最终一列中相似位置数值。（1）向量形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函数LOOKUP在第一种向量中所要查找数值，它可觉得数字、文本、逻辑值或包括数值名称或引用；lookup_vector：只包括一行或一列区域lookup_vector 数值可觉得文本、数字或逻辑值；result_vector：只包括一行或一列区域其大小必要与 lookup_vector 相似。（2）数组形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)Array：包括文本、数字或逻辑值单元格区域或数组它值，用于与 lookup_value 进行比较。 例如：LOOKUP(5.2,4.2,5,7,9,10)=5。注意：lookup_vector数值必要按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回对旳成果。文本不区别大小写。假如函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中不不小于或等于lookup_value最大数值。假如lookup_value不不小于lookup_vector中最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。ROUND函数按指定位数进对数值进行四舍五入。函数使用方法ROUND(number，num_digits)number，要四舍五入数字。num_digits，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。=ROUND(2.15，1)将 2.15 四舍五入到一种小数位2.2=ROUND(2.149，1)将 2.149 四舍五入到一种小数位2.1=ROUND(-1.475，2)将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5，-1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位20RANK函数是排名函数。最常用是求某一种数值在某一区域内排名。函数使用方法rank(number,ref,order)number 为需规定排名那个数值或者单元格名称(单元格内必要为数字)ref 为排名参照数值区域order为0和1，默认不用输入，得到就是从大到小排名，若是想求倒数第几，order值请使用1。WEEKDAY函数返回某日期星期数，默认状况下它值为1(星期天)到7(星期六)之间一种整数。函数使用方法WEEKDAY(serial_number，return_type)serial_number 是要返回日期数日期，它有多种输入方式：带引号文本串(如/02/26)、序列号(如35825 体现1998 年1月30 日) 或其她公式或函数成果(如DATEVALUE(/1/30)。return_type为确定返回值类型数字，数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六，数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。例：=WEEKDAY(/8/28，2) 返回2(星期二)=WEEKDAY(/02/23，3) 返回6(星期日)。MONTH函数Month函数指返回一种Variant(Integer)，其值为1到12之间整数，体现一年中某月。函数使用方法Month(date)必要 date 参数，可以是任何可以体现日期 Variant、数值体现式、字符串体现式或它们组合。假如 date 包括 Null，则返回 Null。LEFT函数得到字符串左部指定个数字符。函数使用方法LEFT( string，n )string 指定要提取子串字符串。n 指定子串长度返回值String。例：假如A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1)”返回安徽省。= Left(Hello World，7) 返回 Hello W。AVERAGE函数计算计算所选区域数值平均值。函数使用方法 AVERAGE(NUMBER1,NUMBER2,)=AVERAGE(A2:A6)体现对单元格区域 A2 到 A6 中数值求平均值；=AVERAGE(A2:A6,C6)体现对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中数值求平均值。DATEDIF函数重要用于计算两日期相差年月日数，运用该函数可计算相差天数、月数和年数。函数使用方法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内起始日期。End_date 为时间段内结束日期。Unit 为所需信息返回类型。”Y” 时间段中整年数。”M” 时间段中整月数。”D” 时间段中天数。 例： 计算出生日期为1973-4-1人年龄； 公式： =DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y) 成果： 33 简要阐明 当单位代码为Y时,计算成果是两个日期间隔年数.公式和函数一、 公式注意事项：1. 必要以“=”作为开头。2. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。3. 运算符必要在英文输入法下输入相对引用相对于某一种单元格，使用对象。绝对引用不管单元格怎样变化，所引用对象不变。一般状况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。例：=SUMIF(讲课信息表!$D$3:$D$72,课时费登记表!E22,讲课信息表!$F$3:$F$72)使用绝对引用可以选中要绝对引用对象，按F4即可。二、 函数1、 sum函数作用：求和使用方法：1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事项：1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。2. 参数可以点选或框选或混合参数3. 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。2、 sumif函数作用：条件求和使用方法：1. 有两个参数状况，=SUMIF(L2:L19,90)，第一种参数为实际求和区域，第二个参数为条件。2. 有三个参数状况，=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19)，第一种参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。注意事项：1. 明确参数个数，根据条件和求和区域位置。2. 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。不过必要用双引号括起来。3. 不等于，4. =SUMIF(讲课信息表!D3:D72,课时费登记表!E3,讲课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表名称。5. 注意相对引用和绝对引用。3、 sumifs函数作用：多条件求和。使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一种参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一种条件，以此类推！注意事项：1. sumifs函数参数个数必然是奇数个。2. 参数条件区域不能共用！3. 条件里面等式和不等式合用于任何数据类型。4. 条件次序可以调换！4、 Vlookup函数。作用：垂直查询函数使用方法：第一种参数为查询根据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到值所在列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。注意事项：1. 第一种参数必要可以在第二个参数查询区域内第一列找得到。2. 第三个参数为要得到值相对于查询根据所在列数，而并非第二个参数查询区域总列数。3. 若非特殊或规定状况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。4. 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。5. 相对引用和绝对引用。6. 可以使用定义名称。5、 If函数作用：条件求值使用方法：if（体现式1，体现式2，体现式3），首先判断体现式1值，若体现式1 值为非0，则取体现式2值，否则，取体现式3值。注意事项：1. 体现式1可以是关系体现式，算术体现式或单纯数值等合法体现式。2. 注意if函数嵌套使用。6、 Mid函数作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取对象，参数1是指截取起始位置，参数2是指截取字符串长度。7、 Rank函数作用：排位函数Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位对象，参数2是指要排位区域，参数3是指升序或降序。注意事项：1. 注意第二个参数绝对引用。2. 注意升序还是降序8、 Count函数作用：记录数值型单元格个数。使用方法：count（一片区域）。9、 Counta函数作用：记录非空单元格个数。使用方法：counta（区域）10、 Countif函数作用：条件记录函数使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要记录区域，参数2是指条件。11、 Countifs函数作用：多条件记录函数使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。，参数n，条件n）12、 Today函数作用：返回目前日期13、 Now函数作用：返回目前日期和时间14、 Year函数作用：提取目前日期年份。使用方法：year（参数）参数必要是日期型15、 Weekday函数作用：根据日期，返回星期几。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1 1-周日，2-周一，3-周二2 1-周一，2-周二，3-周三16、 Max函数 最大值函数，求一组数据中最大值17、 Min函数 最小值函数，求一组数据中最小值18、 Average函数求平均值函数，使用方法同sum函数。19、 Averageif函数条件求平均值函数，使用方法同sumif函数20、 Averageifs函数多条件求平均值函数，使用方法同sumifs函数21、 CONCATENATE函数字符串连接函数，参数可以是多种字符串，将各参数链接起来。22、 Left函数左侧截取字符串函数，使用方法：left（截取对象，截取长度）23、 Right函数右侧截取字符串函数使用方法：right（截取对象，截取长度）24、 Abs函数求绝对值函数使用方法：abs（数值）25、 Int函数向下取整函数使用方法：int（小数）7.87-7.8-826、 Round函数四舍五入函数使用方法：round（要四舍五入数据，保留小数位数）保留位数源数据四舍五入后数据2123.456123.460123.456123-2123.45610027、 Trunc函数取整函数只保留整数某些7.87-7.8-728、 Trim函数作用：删除字符串中多出空格。29、 Len函数作用：测字符串长度office快捷键剪切 Ctrl+X加粗 Ctrl+B斜体 Ctrl+I下划线 Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+缩小字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+查找 Ctrl+F替代 Ctrl+H全选 Ctrl+A