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督查审计部职责及部门岗位说明书.docx

1、督查审计部部门职责 编号:QYQGSJB 部门名称 督查审计部 所属单位 部门关键职责 Ø 目标责任体系的建立与评价 Ø 强化执行力,推动并保障集团管理运行的有效性、高效性 Ø 开展管理审计,总结、完善并固化管理规范 Ø 建立反腐体系,净化企业环境 部门组织结构图及岗位编制图 修订日期: 2014 年9 月12日 部门负责人签字: 分管领导签字: 人力支持中心备案签字: 督查审计部岗位说明书汇编 岗位说明书 编号:

2、QYQGSJB- 001 基本资料 岗位名称 督查审计部副总监 所在 部门 督查审计部 所在单位 岗位编号 001 部门 编号 单位编号 岗位职级 薪酬 等级 岗位编制 1人 直接上级 总裁 直接下级 各科室科员 岗位图 企管审计部副总监 企管专员 绩效制度专员 审计专员 总裁 岗位综述 根据集团发展战略和领导要求,完成目标责任体系的建立与评价,强化执行力,推动并保障集团管理运行的有效性、高效性,开展管理审计,总结、完善并固化管理规范,建立反腐体系,净化企业环境 岗位关键职责 序号 主要职责 1 定期根

3、据公司各项重要管理信息进行分析,提出管理工作优化方案,为集团领导制定战略发展规划提供依据; 2 组织并参与拟订公司制度的修订计划和推广方案,对制度执行效果定期进行调查分析; 3 建立、完善目标计划考核方案;对各部门、子(分)公司年度/月度目标计划进行审核;对各部门、子(分)公司年度/月度目标计划完成情况进行审核; 4 建立并完善公司地产、农机销售、工贸连锁考核体系;对日常检查结果进行审核、分析,梳理处理意见和整改、优化方案; 5 集团领导及会议纪要各项重要管理要求的下达和监督执行; 6 负责部门团队建设与绩效考评;组织部门进行培训工作; 7 预算目标等制定与部门内部费用

4、审批; 8 拟定、完善反腐方案,严厉打击不良风气; 9 协调与各部门的关系,对集团企业管理及审计工作提出各项管理建议; 10 完成上级交办的其他任务。 主要工作联系 内部 集团领导、各部门、子(分)公司负责人、督查审计部全体员工 外部 审计、工商联系统 任职资格 教育程度 ( )中专 ( )高中 ( )大专 (√)本科 ( )硕士 ( )博士 √请勾选 专业(工种) 经济类、管理类、工程管理等相关专业 性别 ( )男性 ( )女性

5、 (√)不限 √请勾选 年龄 30-45岁 知识 企业管理、审计、工程管理、财务管理、人力资源、组织行为学、心理学等 专业技能要求 要有很强的管理能力,有较强的执行、沟通能力、协调能力、培训能力、和公关能力; 上岗证/资格证 工作经验 10年以上工作经验,5年以上集团管理工作经验; 能力、素质及行为要求 具有团队协作能力和执行力; 具有较强的组织和管理能力;胜任各项培训工作; 有较好的协调、沟通能力,能完成不同部门之间的协调配合。 良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 身体健康要求 身体健康 其他 工作环境

6、集团总部,年出差8个月以上; 工作时间 单休,有正常的节假日 使用设备 电脑、照相机、录音笔、传真机、投影仪、打印机 其他 晋升方向 部门总监、子(分)公司总经理 轮岗方向 其他部门总监、子(分)公司副总经理、总经理助理 任职人员签名 上级领导签名 部门审核 人力支持中心审核备案 备案人: 备案日期: 岗位说明书 编号: QYQGSJB-002 基本资料 岗位名称 督查专员 所在 部门 督查审计部 所在单位 岗位编号 002 部门 编号 单位编号 岗位职级 薪酬 等级 岗

7、位编制 1 直接上级 部门副总监 直接下级 无 岗位图 企管审计部副总监 企管专员 绩效制度专员 审计专员 岗位综述 管理推动 根据公司领导的管理决策,具体负责落实推行;对领导要求及会议纪要内容,组织开展会议任务跟踪,及时贯彻落实;参与重要管理数据、信息的统计和分析,为公司领导制定战略发展规划提供依据; 岗位关键职责 序号 主要职责 1 收集编制会议材料,组织召开会议,编制会议任务表,落实跟踪及考核; 2 对集团公司各职能部门和各分子公司的会议任务,工作计划完成情况进行跟踪和考核; 3 负责部门及公司重要资料的存档工作; 4 拟定各项管理

8、要求通知及发文,推进集团规范化建设; 5 协助建立健全集团评价体系文件; 6 完成上级领导交办的其他事项。 主要工作联系 内部 部门负责人、督查审计部全体员工、各部门、子(分)公司各级管理干部及员工 外部 无 任职资格 教育程度 ( )中专 ( )高中 ( )大专 (√)本科 ( )硕士 ( )博士 √请勾选 专业(工种) 经济类、管理类行政类相关专业 性别 ( )男性 ( )女性 (√)不限 √请勾选 年

9、龄 35岁以下 知识 具有较强的督查、文案处理、综合分析与沟通协调能力; 专业技能要求 要有很强文案处理和办公软件操作能力,要有较强的沟通能力、协调能力和团队协作能力; 上岗证/资格证 工作经验 2年以上相关工作经验 能力、素质及行为要求 具有较强的文案处理、综合分析与沟通能力;具有良好的执行力、团队协作能力;抗压性强,有责任心;熟练应用各类办公软件;保密意识强。 身体健康要求 身体健康 其他 工作环境 集团总部 工作时间 单休、有正常的节假日 使用设备 电脑、传真机、投影仪、打印机 其他 晋升方向 督查科经理、职能部门经理级岗位、各子(分)

10、公司部门经理岗位。 轮岗方向 绩效制度专员、集团职能部门相关岗位及各子(分)公司相关岗位。 任职人员签名 上级领导签名 部门审核 人力支持中心审核备案 备案人: 备案日期: 岗位说明书 编号:QYQGB-003 基本资料 岗位名称 绩效制度专员 所在 部门 督查审计部 所在单位 岗位编号 003 部门 编号 单位编号 岗位职级 薪酬 等级 岗位编制 1人 直接上级 督查审计部副总监 直接下级 无 岗位图 企管审计部副总监 企管专员 绩效制度专员 审计专员 岗位

11、综述 完善、监督公司考核绩效管理体系,建立公司考核绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;根据不同阶段绩效考核管理要求,调整绩效考核标准;监督控制各部门绩效考核过程,不断改进完善绩效管理体系; 负责集团的管理提升工作,拟定管理标准,开展集团内部的管理流程优化、制度建设以及制度更新等,组织各项专题会议,不定期到分公司开展管理调研工作,有方向性的开展管理培训工作; 岗位关键职责 序号 主要职责 1 建立、完善目标计划考核方案;对各部门负责人、子(分)公司副总级以下领导的年度/月度目标计划、完成情况进行审核; 2 对日常检查结果进行审核、分析,梳理处理意见和整改、优化方案; 3

12、 搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表; 4 汇总、统计、归档绩效考核数据,为绩效工资核算提供基础资料及依据 ; 5 根据考核专员在考核中发现的问题,结合公司实际情况,提出管理改进措施及要求;要求相关部门完善制度建设工作; 6 根据现有流程,结合实际情况,提出优化方案;并组织讨论实施; 7 负责集团制度建设的指导工作,完成年度汇编工作; 8 完成上级领导交办的其他工作 主要工作联系 内部 部门副总监、部门全体员工、各部门、子(分)公司各级管理干部及员工 外部 无 任职资格 教育程度 ( )中专 ( )高中 (

13、 )大专 (√)本科 ( )硕士 ( )博士 √请勾选 专业(工种) 人力资源类相关专业 性别 ( )男性 ( )女性 (√)不限 √请勾选 年龄 35岁以下 知识 企业管理、人力资源、绩效考核等 专业技能要求 要有很强的集团企业管理工作经验,较好的沟通能力,有较强的执行能力、团队协调能力和办公软件应用能力; 上岗证/资格证 工作经验 2年以上绩效或制度管理工作经验 能力、素质及行为要求 具有较强的文案处理、综合分析与沟通能力; 具有良好

14、的执行力、团队协作能力; 抗压性强,有责任心; 熟练应用各类办公软件; 保密意识强。 身体健康要求 身体健康 其他 工作环境 集团总部、各分子公司 工作时间 单休,有正常的节假日 使用设备 电脑、打印机(扫描仪)、传真机、数码相机 其他 晋升方向 督查科经理、职能部门经理级岗位、各子(分)公司部门经理岗位。 轮岗方向 督查专员、集团职能部门相关岗位及各子(分)公司相关岗位。 任职人员签名 上级领导签名 部门审核 人力资源中心审核备案 备案人: 备案日期: 岗位说明书 编号: QYQGB-004 基本资料

15、 岗位名称 审计专员 所在 部门 督查审计部 所在单位 岗位编号 004 部门 编号 单位编号 岗位职级 薪酬 等级 岗位编制 2人 直接上级 督查审计部副总监 直接下级 无 岗位图 企管审计部副总监 企管专员 绩效制度专员 审计专员 岗位综述 对集团范围内开展各项例行审计、专项调查和离任审计。 岗位关键职责 序号 主要职责 1 对公司范围内的内控制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;并协助建立合理有效的内部控制体系,提升集团风险控制能力; 2 对公司范围内的财务收支及其有关的经营活动进

16、行审计;对会计资料及其他有关经营资料,以及所反映的财务收支及有关的经营活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等; 3 对公司范围内的固定资产投资及改扩造项目(工程建设)进行全面跟踪审计和阶段性审计;参与公司工程的决算工作; 4 对公司范围内的经济管理和效益情况进行审计;对子(分)公司总经理级别领导的离任进行专项审计; 5 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为,做好防腐及廉政工作; 6 对公司范围内的预算资金的管理和使用进行审计; 主要

17、工作联系 内部 集团所有人员 外部 无 任职资格 教育程度 ( )中专 ( )高中 ( )大专 (√)本科 ( )硕士 ( )博士 √请勾选 专业(工种) 管理类、法律类相关专业 性别 ( )男性 ( )女性 (√)不限 √请勾选 年龄 35岁以下 知识 审计、工程、财务、企业管理类知识 专业技能要求 要有很强的沟通能力,有较强的执行、团队协作和办公软件运用的能力; 上岗证/资格证 工作经验 3年以

18、上工作经验,1年以上审计工作经验;审计专业本科以上,应届生也可 能力、素质及行为要求 ◆具有团队协作能力和执行力; ◆具有一定基础的业务能力,并具备较强的学习能力; ◆有较好的文字撰写能力; ◆有敏锐的观察及逻辑分析能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守。 身体健康要求 身体健康 其他 工作环境 集团总部、各分子公司 工作时间 单休,有正常的节假日 使用设备 电脑、打印机(扫描仪)、传真机、数码相机、录音笔 其他 晋升方向 审计科经理、职能部门经理级岗位、各子(分)公司部门经理岗位。 轮岗方向 督查、绩效制度专员、集团职能部门相关岗位及各子(分)公司相关岗位。 任职人员签名 上级领导签名 部门审核 人力支持中心审核备案 备案人: 备案日期: 10 / 10

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