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连锁店第一篇:连锁店体系组织架构及工作职责.doc

1、 第一篇 连锁店体系组织架构及工作职责 第一章 连锁店管理中心架构及职责 2 第二章 大区/公司连锁店管理部架构及职责 8 第三章 连锁店架构及职责 17 第一节 连锁店涉及岗位明细 17 第二节 各岗位工作职责 18 第三节 各岗位权限一览 31 第四章 连锁店体系常规工作 37 第一节 连锁店管理中心各部门常规工作 37 第二节 大区/公司连管部各部门常规工作 44 第三节 连锁店各岗位常规工作 51 第一章 连锁店管理中心架构及职责 连锁店管理中心 概述 部门代码 DQ-ZB-YX-LS 部门级别 二级 上级部门 营销总部 部门定位 连锁店管

2、理中心是负责提升全国连锁店销售质量与店面综合形象的责任部门,通过销售分析、培训支持及各项销售方案的推进提升店面销售质量;通过对店面各项运营标准的创新、优化、检查、考核,推进店面标准化建设、提升店面综合形象。 基本职能 店面销售管理、店面服务/人员/环境的综合管理、店面标准化推进、管理梯队建设、基层员工培训管理、产品课程开发与培训、专项工作推进。 工作目标 提升连锁店销售质量,推进连锁店标准化建设,提升店面综合形象。 部门 组织 图 部门 岗位 图 79 / 79 总监办公室 职责说明书 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-01 部门级别 三级

3、 上级部门 连锁店管理中心 部门定位 总监办公室是中心总监开展工作的平台,总监办公室主要设置秘书岗位,协助中心总监进行体系的计划管理工作及专项研究工作。 基本职能 计划跟进、专项工作推进、体系内务、人员管理。 工作目标 提高连锁店体系运作效率,创新、优化连锁店经营模式。 部门 岗位 图 职 能 职 责 内 容 备 注 计划跟进 1- 根据集团对连锁店管理方面的年度工作要求,制定连锁店体系年度、季度、月度工作计划并落实与推进; 2- 负责中心各部门、各大区/子公司连锁店管理部以及连锁店重点专项工作的组织与推进; 3- 协助总监处理各地连锁店发生的重要事件

4、跟进事件的调查、上报及文件传递工作; 4- 协助总监对本体系工作计划与重点工作的完成情况进行考核; 5- 负责与采购、服务、财务和职能体系对口部门的沟通,跟进与其他体系共同开展的各项工作,协调关系、解决问题; 6- 跟进重要会议决议的执行情况; 7- 体系内部各部门工作计划跟进、过程监控、结果评估。 体系内务 人员管理 1- 负责连锁店管理中心重大内、外部会议的组织与安排、会议记录、会务保障等; 2- 承担中心重要文件的拟

5、核、收、发,以及重要文件、资料、档案的保管工作; 3- 负责连锁店体系人员调整、调动、晋升和评议等管理工作,包括对重点门店进行跨大区人员调配; 4- 建立连锁店管理中心人员、大区/子公司连锁店管理部负责人、店长的基础人事信息,跟进工作表现、晋升、调动; 5- 对连锁店体系人员状况进行分析,提出合理编制意见。 销售管理部职责说明书(总部) 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-02 部门级别 三级 上级部门 连锁店管理中心 部门定位 销售管理部是中心销售管理的责任部门,承担着连锁店销售计划的制定、销售工作推进及评估考核的职责。 基本职能 重点产品销售管理、促销管理、

6、日常销售策略制订、项目性工作推进、培训组织与考核、销售人员管理 工作目标 通过绩效分析及销售管理,提升连锁店经营质量。 部门 岗位 图 说明: 以上销售管理组按照区域管理与品类管理交叉分工。 职 能 职 责 内 容 备 注 重点产品销售管理 1- 研究以往重点产品的销售业绩,对采销中心主推、重点产品、自主产品、新产品等的产品、品牌的选择提供建议提供销售视角的输入、制定 2- 重点产品销售过程中的推进、协调 3- 销售过程中的问题收集、分析和反馈 总部销售管理部侧重策略制订的参与,整体销售的跟进分析以及设计整体的协调活动。 促销管理 1- 参与方案制订

7、提供促销方案输入 2- 执行过程推进、协调、反馈 3- 问题收集、分析和反馈及解决建议提出 日常销售策略制订 1- 从终端销售视角协助采销制定日常销售策略 2- 针对销售执行不力情况,提出销售管理方案,并参与内部促销资源分配 项目性工作推进 1- 协调总部相关部门总体推进政策性销售的专项工作 培训组织与考核 1- 基于销售方案提出培训需求 2- 协调采销组织培训材料和资源(如厂方培训) 3- 考核培训落实情况 销售人员管理 1- 终端销售人员的销售业务指导 2- 参与销售人员考核方案输入 店面管理部职责说明书(总部) 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-0

8、3 部门级别 上级部门 连锁店管理中心 部门定位 店面管理部通过全国连锁店现场人员规范管理、服务规范管理、环境管理、资产管理、费用管理、标准化管理等,降低店面管理成本,提升店面管理绩效及形象。 基本职能 人员管理、服务管理、环境管理、资产管理及面的标准化管理 工作目标 实施不同类型店面销售管理,推进连锁店的标准化建设,提升店面经营管理质量。 部门 岗位 图 职 能 职 责 内 容 备 注 环境美陈 1- 店内外卫生环境标准制订,包括保洁等店面环境规范的制定与管理 2- 店面形象展示标准,包括外立面、店招、门头、导引、地贴、吊旗、POP、横幅、各类

9、标贴、广告内容及VI的标准化制定、检查及整改 3- 环境营造相关标准制订与管理,包括照明、营业时间等环境规范的制定与管理 服务 1- 根据不同店面类型特征,制订服务业务流程标准,创新服务模式,降低店面服务处理时长,提高终端服务效率 2- 对服务中存在的问题进行分析与总结并及提出改善方案,优化服务过程 资产物料 1- 制定店内资产(含赠品、物料)的管理规定,控制物料审批过程、优化材质并完善制度 检查 1- 推进实施神秘顾客项目,对门店进行定期、不定期检查,并将检查结果反馈被检查门店 人员管理 1- 参与连锁店各岗位人员编制的制定,并提供建议 2- 参与制定

10、连锁店各岗位人员的考核标准,并提供建议 店面培训部职责说明书 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-02 部门级别 上级部门 连锁店管理中心 部门定位 店面培训部是店面培训体系规划建设、店面培训运营管理的责任部门。店面培训部以培养店面管理干部、提高店面人员的销售技能为基本目标,为店面经营管理提供全面人才保障。 基本职能 培训体系建设、店面管理梯队培训、专题绩效提升培训、基础培训管理、产品及销售技能培训 工作目标 以经营为导向,为连锁店体系培训(养)高质量的销售人员及管理人员。 部门 岗位 图 职 能 职 责 内 容 备 注 培训体系建设 1-

11、 制定店面培训管理考核制度、规范、流程; 2- 店面制式及非制式课件的开发,探索培训的新方式、新方法; 3- 完善培训体系的人员设置,特别是培训讲师的配置。 管理梯队培训 1- 连管经理培训,包括领导力、沟通力等软技能培训以及业务能力提升培训; 2- 组织经理、店长、督导等人才储备、轮岗挂职跟进、培训考核以及人员任用管理; 3- 推进总部与大区连管经理轮岗机制。 基础培训 1- 校企合作/1200大专生培训管理、考核与检查; 2- 日常新员工(

12、含非销售岗)入职培训,制定新员工培训计划并实施推进,监督下属公司新员工培训开展情况,协助人事开展岗位资格认证,确保新员工上岗质量; 3- 负责培训课程的开发与推广。 产品培训 1- 对接供应商培训人员,组织开展主推、自有品牌的产品知识、销售技巧培训; 2- 五一、十一或其他重大节假日的促销培训。 第二章 大区/公司连锁店管理部架构及职责 销售管理组职责说明书(大区) 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-02 部门级别 上级部门 连锁店管理部 部门定位 销售管理部/组是大区连锁店中心/管理部销售管理的责任部门,承担着连锁店销售计划的制定、销售工作推进及评估考

13、核的职责。 基本职能 A11 A12-A3 主推及重点、畅销产品研究及销售管理、专项销售工作推进、常规销售分析与推进、市调管理。 工作目标 通过绩效分析及销售管理,提升连锁店的经营质量。 部门岗位图 职 能 职 责 内 容 备 注 重点产品销售管理 1- 研究以往重点产品的销售业绩,对采销部主推、重点产品、自主产品、新产品等的产品、品牌的选择提供建议提供销售视角的输入、制定 2- 重点产品销售过程中的推进、协调 3- 销售过程中的问题收集、分析和反馈 大区销售管理部侧重区域内各品类销售的执行,并负责终端销售人员的业务管理

14、 促销管理 1- 参与方案制订,提供促销方案输入 2- 执行过程推进、协调、反馈 3- 问题收集、分析和反馈及解决建议提出 日常销售策略制订 1- 从终端销售视角协助采销制定日常销售策略 2- 针对销售执行不力情况,提出销售管理方案,并参与内部促销资源分配 项目性工作推进 1- 协调总部相关部门总体推进政策性销售的专项工作 培训组织与考核 1- 基于销售方案提出培训需求 2- 协调采销组织培训材料和资源(如厂方培训) 3- 考核培训落实情况 销售人员管理 1- 终端销售人员的销售业务指导 2- 参与销售人员考核方案输入 销售管理组职责说明书(子公司) 部

15、门代码 DQ-ZB-YX-LS-02 部门级别 上级部门 连锁店管理部 部门定位 销售管理部/组是大区连锁店中心/管理部销售管理的责任部门,承担着连锁店销售计划的制定、销售工作推进及评估考核的职责。 基本职能 主推及重点、畅销产品研究及销售管理、专项销售工作推进、常规销售分析与推进、市调管理。 工作目标 通过绩效分析及销售管理,提升连锁店的经营质量。 部门岗位图 B1-B2 B3 职 能 职 责 内 容 备 注 重点产品销售管理 1- 研究以往重点产品的销售业绩,对采销部主推、重点产品、自主产品、新产品等的产品、品牌的选择

16、提供建议提供销售视角的输入、制定 2- 重点产品销售过程中的推进、协调 3- 销售过程中的问题收集、分析和反馈 子公司销售管理部侧重区域内各品类销售的执行,并负责终端销售人员的业务管理 促销管理 1- 参与方案制订,提供促销方案输入 2- 执行过程推进、协调、反馈 3- 问题收集、分析和反馈及解决建议提出 日常销售策略制订 1- 从终端销售视角协助采销制定日常销售策略 2- 针对销售执行不力情况,提出销售管理方案,并参与内部促销资源分配 项目性工作推进 1- 协调总部相关部门总体推进政策性销售的专项工作 培训组织与考核 1- 基于销售方案提出培训需求 2- 协

17、调采销组织培训材料和资源(如厂方培训) 3- 考核培训落实情况 销售人员管理 1- 终端销售人员的销售业务指导 2- 参与销售人员考核方案输入 注:C类营运部满3家店以上(含3家)方可设置连管部,其中销售推进专员编制设置标准为:门店数大于5家的C类设置1名销售管理专员,否则兼任。 店面管理组职责说明书(大区) 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-03 部门级别 上级部门 连锁店管理部 部门定位 店面管理部/组通过对所辖区域连锁店现场人员规范管理、服务规范管理、环境管理、资产管理、费用管理、标准化管理等,降低店面管理成本,提升店面管理绩效及形象。 基本职能 人员管

18、理、服务管理、环境管理、资产管理、费用管理、筹建管理及店面的标准化管理。 工作目标 推进店面的标准化管理,提升管理绩效及店面的综合形象。 部门岗位图 A11-A3类 注:X=店面数量/6(进位取整)针对大区及直接管理的未设连管的B类公司及营运部的店面数量 Y=筹建店面数量/10(进位取整)针对大区及直接管的B类公司及营运部的新开、重装店面的筹建支持 职 能 职 责 内 容 备 注 人员管理 1- 负责店面各岗位人员(业务副店、督导除外)数量需求发起、编制审核、人员招聘到位及质量、任免、升降、调动及离职管理; 2- 监督、检查连锁店各岗位人员行为规范及考核标

19、准的落实; 3- 对各连锁店人员排班及考勤工作的审核、检查、管理,确保各项经营活动的正常开展; 服务规范管理 1- 检查监督各项服务标准及规范流程在店面的执行,对终端存在的问题提出合理化建议并及时反馈至总部; 2- 结合当地消费者实际需求,对店面服务质量进行分析,并制定改善方案,督促店面执行; 3- 按照总部要求或自主开展服务技能竞赛,提升店面人员的服务技能; 4- 对竞争对手服务承诺情况进行调研,及时牵头各部门制定相关应对策略; 5- 对店面管理人员

20、自身责任造成的资产流失、重大客诉、媒体曝光等情况予以记录并及时上报、落实处罚。 环境管理 1- 全面负责保洁、照明、营业时间等店面环境规范等制度的落实; 2- 负责对店面外立面、店招、门头、导引、地贴、吊旗、POP、横幅、各类标贴、广告内容及VI标准定期进行检查,对不符合标准及破损的各项物料进行整改落实; 3- 监督落实背景音乐、播音标准、户外大屏幕、电视墙、LED屏等公共宣传媒体的播放内容、时间及频次等的标准,并对不规范情况进行整改。 美陈标准化管理 1- 负责对店面各类VI标准、刊板、导引、POP、标贴等各区域形象标准进行检查,对不符合标准及破损等问题及时进行反馈并跟进

21、整改; 2- 按标准检查店面户外路演活动、静态展示等布展、氛围营造及安全维护,保证活动内容、时长符合标准; 3- 监督落实店面户内物料布展、促销氛围营造及安全维护,结合实际美陈布展效果向总部提出相关优化建议; 4- 监督新开店面VI及各项宣传标准在店面的落实,跟进落实现场设备设施及功能区域安排,对新开店现场促销氛围布置进行指导; 5- 按标准检查、监督、落实终端促销(DM单页发放、举牌宣传)管理规范。 资产管理 1- 定期组织店面配合地区财务内控部门对商品、赠品、样机、物料进行国家政策销售在门店的操作规范。 物料管理 1- 根据物料预算,制定物料使用计划,对店面物料使用

22、进行有效控制; 2- 连锁店日常使用物料、促销活动物料、筹建物料申请,监督物料的按时保量到位; 3- 负责物料的入库及分发、验收、保管及盘点,管理物料台帐; 4- 对采购物资材质、价格进行控制,每月通报各连锁店物料费用发生及产投比情况; 5- 按照总部要求做好物料优化推进工作,并向总部提出相关优化建议。 店面检查 1- 店面各项制度规范的执行落实状况的检查,对问题进行整改、指导,结合实际状况向总部提出相关优化建议; 2- 配合总部组织开展的神秘顾客、异地互查等各类检查工作; 3- 异常资产情况的稽查、整改; 4- 员工及顾客投诉、举报问题的稽查、通报、监督整改; 5-

23、通过检查,就相关问题与其他责任部门、体系沟通协调解决。 6- 监督、检查产品合格证、3C认证、价格规范、虚假宣传、能效标识、背景音乐版权、软件版权等的管理标准执行,指导店面规范落实。 其他 1- 汇总、整理及更新连锁店各项基础信息,并及时上报; 2- 第一时间向总部反馈连锁店的重大突发事件。 店面管理组职责说明书(子公司) 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-03 部门级别 上级部门 连锁店管理部 部门定位 店面管理组通过对公司所辖连锁店现场人员规范管理、服务规范管理、环境管理、资产管理、费用管理、标准化管理等,降低店面管理成本,提升店面管理绩效及形象。 基

24、本职能 人员管理、服务管理、环境管理、资产管理、费用管理、筹建管理及店面的标准化管理。 工作目标 推进店面的标准化管理,提升管理绩效及店面的综合形象。 部门岗位图 B1-B3 注:X=店面数量/6(进位取整)针对大区及直接管理的未设连管的B类公司及营运部的店面数量。 职 能 职 责 内 容 备 注 人员管理 4- 负责店面各岗位人员(业务副店、督导除外)数量需求发起、编制审核、人员招聘到位及质量、任免、升降、调动及离职管理; 5- 监督、检查连锁店各岗位人员行为规范及考核标准的落实; 6- 对各连锁店人员排班及考勤工作的审核、检查、管理,确保各项经营活动的

25、正常开展; 服务规范管理 6- 检查监督各项服务标准及规范流程在店面的执行,对终端存在的问题提出合理化建议并及时反馈至总部; 7- 结合当地消费者实际需求,对店面服务质量进行分析,并制定改善方案,督促店面执行; 8- 按照总部要求或自主开展服务技能竞赛,提升店面人员的服务技能; 9- 对竞争对手服务承诺情况进行调研,及时牵头各部门制定相关应对策略; 10- 对店面管理人员自身责任造成的资产流失、重大客诉、媒体曝光等情况予以记录并及时上报、落实处罚。

26、 环境管理 4- 全面负责保洁、照明、营业时间等店面环境规范等制度的落实; 5- 负责对店面外立面、店招、门头、导引、地贴、吊旗、POP、横幅、各类标贴、广告内容及VI标准定期进行检查,对不符合标准及破损的各项物料进行整改落实; 6- 监督落实背景音乐、播音标准、户外大屏幕、电视墙、LED屏等公共宣传媒体的播放内容、时间及频次等的标准,并对不规范情况进行整改。 美陈标准化管理 1- 负责对店面各类VI标准、刊板、导引、POP、标贴等各区域形象标准进行检查,对不符合标准及破损等问题及时进行反馈并跟进整改; 2- 按标准检查店面户外路演活动、静态展示等布展、氛围营造及安全维护

27、保证活动内容、时长符合标准; 3- 监督落实店面户内物料布展、促销氛围营造及安全维护,结合实际美陈布展效果向总部提出相关优化建议; 4- 监督新开店面VI及各项宣传标准在店面的落实,跟进落实现场设备设施及功能区域安排,对新开店现场促销氛围布置进行指导; 5- 按标准检查、监督、落实终端促销(DM单页发放、举牌宣传)管理规范。 物料管理 2- 根据物料预算,制定物料使用计划,对店面物料使用进行有效控制; 3- 连锁店日常使用物料、促销活动物料、筹建物料申请,监督物料的按时保量到位; 4- 负责物料的入库及分发、验收、保管及盘点,管理物料台帐; 5- 对采购物资材质、价格进行

28、控制,每月通报各连锁店物料费用发生及产投比情况; 6- 按照总部要求做好物料优化推进工作,并向总部提出相关优化建议。 店面检查 3- 店面各项制度规范的执行落实状况的检查,对问题进行整改、指导,结合实际状况向总部提出相关优化建议; 4- 配合总部组织开展的神秘顾客、异地互查等各类检查工作; 5- 异常资产情况的稽查、整改; 6- 员工及顾客投诉、举报问题的稽查、通报、监督整改; 7- 通过检查,就相关问题与其他责任部门、体系沟通协调解决。 8- 监督、检查产品合格证、3C认证、价格规范、虚假宣传、能效标识、背景音乐版权、软件版权等的管理标准执行,指导店面规范落实。 其

29、他 1- 汇总、整理及更新连锁店各项基础信息,并及时上报; 2- 第一时间向总部反馈连锁店的重大突发事件。 注:C类营运部满3家店以上(含3家)方可设置连管部,其中店面管理专员编制设置标准为:1名。 店面培训组职责说明书(大区) 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-04 部门级别 上级部门 连锁店管理部 部门定位 店面培训组是店面培训运营管理的责任部门,以培养店面管理干部、提高店面人员的销售技能为基本目标,为店面经营管理提供全面人才保障。 基本职能 店面管理梯队培训、基础培训管理、产品及销售技能培训管理。 工作目标 以经营为导向,为连锁店体系培训(养)高质量

30、的销售及管理人员。 部门 岗位 图 职 能 职 责 内 容 备 注 管理梯队培训 1- 针对所属大区年度培训(养)目标,按照培训程序与制度,做好店长及督导领导力、沟通力等软技能培训以及业务能力提升培训; 2- 组织店长、督导等人才储备和储备店长轮岗挂职安排和管理,并配合总部做好考核评议。 基础培训 1- 新开店(乡镇店、精品店及传统店)新员工(含非销售岗)入职培训,制定新员工培训计划并实施推进,监督新开店新员工培训开展情况,协助人事开展岗位资格认证,确保新员工上岗质量; 2- 日常新员工(含非销售岗)入职培训,制定新员工培训计划并实施推进,监督下属公司新员

31、工培训开展情况,协助人事开展岗位资格认证,确保新员工上岗质量。 产品培训 1- 与采购部门协作进行重大促销培训; 2- 负责自主产品、主推的销售培训,对产品培训到店到人的效果进行检查、考核,确保落实到位。 店面培训组职责说明书(子公司) 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-04 部门级别 上级部门 连锁店管理部 部门定位 店面培训组是店面培训运营管理的责任部门,以培养店面管理干部、提高店面人员的销售技能为基本目标,为店面经营管理提供全面人才保障。 基本职能 店面管理梯队培训、基础培训管理、产品及销售技能培训管理。 工作目标 以经营为导向,为连锁店体系培训

32、养)高质量的销售及管理人员。 部门 岗位 图 职 能 职 责 内 容 备 注 管理梯队培训 1- 针对所属公司年度培训(养)目标,按照培训程序与制度进行督导领导力、沟通力等软技能培训以及督导业务能力提升培训。 基础培训 1- 新开店(乡镇店、精品店及传统店)新员工(含非销售岗)入职培训,监督检查新员工培新开展情况,协助人事开展岗位资格认证,确保新员工上岗质量; 2- 日常新员工(含非销售岗)入职培训,监督新员工培训开展情况,协助人事开展岗位资格认证,确保新员工上岗质量。 产品培训 1- 与采购部门协作进行重大促销培训; 2- 负责自主产品、主推的

33、销售培训,对产品培训到店到人的效果进行检查、考核。 店面培训组职责说明书(营运部) 部门代码 DQ-ZB-YX-LS-04 部门级别 上级部门 大区总经办 部门定位 店面培训组是店面培训运营管理的责任部门,以培养店面管理干部、提高店面人员的销售技能为基本目标,为店面经营管理提供全面人才保障。 基本职能 基础培训管理,兼顾产品培训协调 工作目标 以经营为导向,为连锁店体系培训(养)高质量的销售人员。 部门 岗位 图 注:C类营运部满3家店以上(含3家)方可设置连管部,其中培训管理专员编制设置标准为:1名。 职 能 职 责 内 容 备 注 基

34、础培训 1- 梯队及产品培训的协调工作; 2- 新开店(乡镇店、精品店及传统店)新员工(含非销售岗)入职培训,监督检查新员工培新开展情况,协助人事开展岗位资格认证,确保新员工上岗质量; 3- 日常新员工(含非销售岗)入职培训,监督新员工培训开展情况,协助人事开展岗位资格认证,确保新员工上岗质量。 第三章 连锁店架构及职责 第一节 连锁店涉及岗位明细 连锁店按各岗位职能可划分为店办,销售岗、销售服务岗、财务岗及行政物业岗等五部份,具体涉及岗位如下: 店 办:店长—业务副店—行政副店—人事行政专员 销售服务岗:销售督导—美陈专员—现场客服—前台—VIP会员专员—

35、门店仓管员 销 售 岗:突击队员—VIP销售专家—营业员、促销员(含OEM等专职销售人员) 财 务 岗:总收—收银员 行政物业岗:保安—物业设备专员—保洁员 营业员 促销员 VIP销售专家 仓管员 督导 总收 美陈专员 现场客服 物业设备专员 收银员 保洁员 保安 人事行政专员 店长 行政副店 业务副店长 前台(VIP专员) 第二节 各岗位工作职责 一、店办人员工作职责 1、连锁店店长工作职责 店长作为连锁店的第一负责人,需全面负责连锁店的管理工作,做好承上启下及各项工作的推进执行,通过专家型的店面管理,全面提升连锁店销售、服务质量。

36、店长主要职能包括:制定工作计划—销售管理—人事管理—服务管理—环境管理—关系维护协调—固定资产/费用管理—店面档案资料管理—突发事件管理, 2、连锁店业务副店工作职责 3、连锁店行政副店工作职责 4、连锁店人事行政专员工作职责 二、销售服务岗人员工作职责 1、连锁店品类督导工作职责 (1)销售任务安排 负责分解销售任务,特别是主推品牌,制定和跟进营业员每周和每日的销售任务及完成情况 (2)市场调研 负责组织、指导和跟进本品类的市场调研,实时了解竞争对手情况,并向上级汇报调查结果 (3)销售管理 指导、监督和调控营业员的计划执行情况 (4)促销管理

37、按促销活动内容的要求对各项促销活动的现场布置、陈列进行实施,跟踪实施效果、分析促销效果并提交促销建议 (5)商品协调 负责与营销、配送、售后、客服等部门沟通,及时跟进协调本品类商品的货源、价格及库存结构 (6)限价管理 对限价执行情况进行监督,并行使督导限价的签批权 (7)残滞机处理 按计划对本品类残次机、滞销机进行处理 (8)营业员培训与指导 负责本品类营业员培训计划的制定、实施与跟进,对本品类员工销售与服务进行有效指导 (9)营业员评估与考核 对本品类人员日常行为规范及服务进行管理,做好考核及记录工作;对临时促销员工作情况进行评估 (10)区域管理 负责所辖销售区域

38、内的环境管理、促销氛围,商品、人员、财产安全,对本品类商品出样与撤样、物价、质检的管理,审核价签制作,检查赠品 (11)客诉处理 负责处理本品类营业员无法解决的顾客投诉,对无法协调解决的投诉移交现场客服 (12)召开例会 定期召开本品类营业员工作例会(晨会、晚会和周五例会) (13)其他工作 及时完成上级交给的相关工作 2、美陈专员工作职责 3、现场客服工作职责 4、前台工作职责 5、VIP会员专员工作职责 该岗位工作主要工作职责为帮助顾客办理入会流程,并在顾客入会后,为其提供各类权益维护工作,带给顾客尊贵享受,从而提高顾客的忠诚度,主要职能如下: (1)会

39、员卡管理:负责会员卡的办理、挂失、补办、密码设置及修改,积分兑换等; (2)会员信息查询:负责Wie会员查询账户资料,积分等其他信息; (3)答询:解答顾客会员卡办理、会员权益、会员活动等相关咨询; (4)会员活动管理:负责会员日VIP会员中心的布展及礼品展示,对积分兑换礼品的顾客进行手续办理; (5)其他工作:负责会员中心的日常清洁及设备维护等其他工作。 6、门店仓管员工作职责 三、销售岗人员工作职责 1、VIP销售专家工作职责 通过提供全程导购服务,最大限度的拓展销售,具体职能包括: (1)VIP顾客接待:负责店面VIP顾客的接待及全程服务,协调相关关系,促成销售;

40、 (2)销售拓展:负责店面团购客户的开发与关系维护,积极拓展团购销售量; (3)临时VIP导购管理:重大节假日等大型促销活动中,负责增援店面的临时VIP导购专员的业务技能培训,工作指导、现场管理与工作评估 (4)其他工作:领导交办的其他工作 2、营业员工作职责 连锁店营业员主要通过热情、规范的服务、科学的销售技巧,全面提升店面销售,主要工作职能包括:销售管理、区域管理及其他连锁店常规工作的处理。 四、财务岗人员工作职责 1、收银员工作职责 2、总收工作职责 五、行政物业岗人员工作职责 1、保安工作职责 2、保洁员工作职责 第三节 各岗位权限一览 目前

41、连锁店各岗位人员权限主要分为POS及SAP权限两类,主要岗位人员权限如下: 1、连锁店店长/全品类业务副店: POS SAP TMS链接导入 盘点差异原因调查表打印 口令设置 盘点差异原因确认表打印 门店切换 盘点凭证差异一览表 可销售券查询 盘点凭证作业状态表 已领券发票查询 盘点差异表 百事活动券查询 显示条件 可销售券查询 客服受理 查询新增SIM销售返券明细 可用量总览 查询新增SIM充值返券明细 库存概览 券跟踪查询 库存总览 促销中心生效规则查询 按产品层次/商品查询商品库存明细 促销中心生效商品规则单查询 显示商品 SIM

42、卡充值返券规则查询 商品、EAN、供应商关系表 促销积分发放明细查询 显示销售订单 促销中心生效促销品规则 更改订单 促销中心促销品生效直接发放规则 显示设备管理单 欠款销售审批 创建带有订单参考的外向交货 欠款审批情况查询 客服受理 订单补差价审批 IDoc 错误查询报表 门店自提库存查询 供应商免费样机收货 其它门店自提库存查询 通用交货清单 - 外向交货 查询欠款额度 更改外向交货 新增门店自提商品退货单 创建带有订单参考的外向交货 删除门店自提商品退货单 按供应商分类采购订单 门店自提商品退货单补打 商品凭证的输出处理 订货查询 现

43、有仓库库存清单 退货查询 货物移动 延保订货查询 显示商品凭证 门店自提商品退货单查询 显示外向交货 已删除门店自提商品退货单查询 显示假脱机请求 订单补差价审批情况查询 SAP R/3 约会日历 (职员) SIM卡销售报表 SAP R/3 (自有) 约会日历 异步补送sap(修改发货日期) 显示检查值 商品库存查询   赠品库存查询   单张查询有效经理卡使用金额   促销品有规则发放单据查询   促销品直接发放单据查询   促销品发放分摊明细查询   RFC暂存单报表   已补送SAP暂存单报表   储值卡销售订单   储值

44、卡激活单据查询   储值卡跟踪查询   2、行政副店:(主要使用POS权限) POS POS 口令设置 新的生效礼品查询 门店切换 按商品查询积分促销活动 临时卡销售记录补送查询 会员卡密码操作查询 临时卡换正式卡查询 券跟踪查询 礼品领取查询 已领券发票查询 积分兑换电子券查询 新增消费返电子券单 客户卡资料查询 查询新增消费返电子券单 会员卡账户查询 券跟踪查询 金力卡资料查询 会员账户查询 临时卡资料查询 赠品发货确认 客户自助积分查询 赠品发货查询 3、人事行政专员: POS SAP 口令设置 记录盘点差异原因 分公司

45、切换 采购订单的过帐收货 普通会员卡录入 商品凭证清单 普通会员卡领用 显示采购订单 普通会员卡退还 内/外向交货单---拣配 普通会员卡作废 更改外向交货 已录入会员卡查询   已领用会员卡查询   已退还会员卡查询   已作废会员卡查询   4、现场客服: POS SAP SAP 口令设置 建立服务通知单 修改销售订单 门店切换 修改服务通知单 创建带有订单参考的外向交货 积分金额变化 更改服务通知 以旧换新-制单 新增门店自提商品退货单 建立通知单 按产品层次/商品查询商品库存明细 删除门店自提商品退货单 (多级)通知

46、清单 建立设备 门店自提商品退货单补打 显示服务通知单 修改设备 退货查询 显示服务通知 显示外向交货 门店自提商品退货单查询 通知单查询 更改装运 已删除门店自提商品退货单查询 客服受理 自提商品销售退换货不良品序列号创建 特殊退货订单查询 安装回访线路图 自提商品销售退换货不良品序列号修改 广播消息查看 维修回访线路图 自提商品销售退换货不良品序列号显示   已销未提查询-客服 残损机设备单   显示销售订单 补办回执联申请   可用量总览 更改外向交货   更改订单 SAP R/3 约会日历 (职员)   显示设备管理单

47、 SAP R/3 (自有) 约会日历 5、前台:(主要使用POS权限) POS POS POS TMS链接导入 积分兑换电子券查询 查询新增SIM充值返券明细 注册FTP控件 客户卡资料查询 券跟踪查询 下载分公司数据库文件 会员卡账户查询 来就送券发放单 口令设置 金力卡资料查询 来就送券退还单 门店切换 临时卡资料查询 促销品自提发放 会员资料维护 客户自助积分查询 促销品配送发放 直接申请正式卡查询 新的生效礼品查询 促销品直接发放 补办会员卡 按商品查询积分促销活动 促销品退货 临时卡换正式卡 会员卡密码操作查询 已领赠品发

48、票查询 临时卡销售记录补送查询 积分金额变化 赠品退货 修改卡密码 临时卡积分金额变化 促销中心生效规则查询 临时卡换正式卡查询 积分金额变化(补办前) 促销中心生效商品规则单查询 删除卡密码 会员授权号领卡 SIM卡充值返券规则查询 金力卡换新卡 已领券发票查询 促销中心生效促销品规则 礼品领取查询 新增消费返券单(新) 促销中心促销品生效直接发放规则 门店积分换礼品 新增消费返电子券单 生效门店积分换礼品规则查询 门店积分换礼品退货 新增SIM销售返券 储值卡密码修改 门店积分换礼品明细查询 新增SIM充值返券 杂项销售收款订单 积分

49、换电子券 查询新增SIM销售返券明细 杂项销售退款订单 6、督导/非全品类业务副店 POS SAP TMS链接导入 记录盘点差异原因 口令设置 客服受理 门店切换 可用量总览 商品库存查询 库存概览 促销中心生效商品规则单查询 库存总览 促销中心生效促销品规则 按产品层次/商品查询商品库存明细 促销中心促销品生效直接发放规则 显示商品& 门店内仓自提订单 商品、EAN、供应商关系表 中心仓配送订单 显示销售订单 厂送订单 显示设备管理单 物流门店库自提订单 创建带有订单参考的外向交货 物流门店库配送订单 客服受理 代销不管库自提订单

50、 IDoc 错误查询报表 门店自提库存查询 建立通知单 订货查询 显示服务通知 退货查询 显示服务通知单 延保订货查询 建立服务通知单 - 一般 订单补差价审批情况查询 以旧换新-制单 SIM卡销售报表 精品店商品EAN码标签打印 异步补送sap(修改发货日期) 货物移动 发货确认 打印商品收货单或发货单 发货查询 经销样机库存报表 计件提成薪资明细查询报表 根据商品凭证号查询序列号凭证 计件提成薪资汇总查询报表 内/外向交货单---拣配 自营店调拨通知单 以旧换新-制单 自营店调拨通知单作废 供应商免费样机收货 自营店柜台库调出确认 通

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