标书检查流程.doc

标书检查流程
人员：资格、资历、业绩证明等
商务文件
技术文件、报价文件
阅读，熟悉招标文件
封面、目录
投标书及附录、委托授权书、保证金

施工组织设计
项目管理机构
投标人
基本情况表
人员、业绩、
仪器、财务
信誉
承诺函、
补遗书确认函
签字、盖章、确认电子版
附合性检查
强制性检查
业绩：合同额、工程内容等
施工组织设计
项目管理机构
信誉：近年获奖、荣誉证书
技术文件
报价文件
设备选型、响应表
设备证明材料
技术承诺书
盖章、签字 、确认电子版

封面、目录
报价函
工程量清单
盖章、签字 、确认电子版

封面、目录
标书检查流说明
一、阅读、熟悉招标文件
进行检查前，首先熟悉招标文件，购画重点，审核主编的注意事项，
重点：1．投标人须知前附表
项目名称、计划工期、质量要求、投标保证金金额、业主帐号、保证金汇款备注、开标时间（第一次、第二次）、补遗书截止时间、投标有效期、签字盖章要求、投标文件正副本要求、文件包装要求。
2．投标人须知
资格审查最低性条件、评分办法（加分条件）、专用合同条款等等。
二、商务文件检查
一）附合性检查
1．封面、目录
1．1封面格式与招标文件要求的格式一致，项目名称、标段号与招标文件要求一致，无错字。
1．2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致
1．3目录页码、标题是否与文件中内容对应
1．4各标段成套文件的分册顺序符合要求
2．投标书及附录、委托授权书、保证金
2．1投标函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确，与封面一致；
补遗书编号与业主编号一致；
工期准确；
质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏的填写；
保证金大小写填写规范，金额一致；
中标标段优先顺序与报价函（另一标段投标函）中的优先顺序一致；
企业法人（委托代理人）是否按照规定签字和盖章，投标单位的信息准确无误。
日期为开标当日。
2．2投标函附录中的数据与招标文件一致，逐条核对。
投标函下方投标人全称填写准确，盖章、签字
2．3保证金扫描件清晰可变，备注填写项目名称和标段号
3．施工组织设计和项目管理机构
3．1施工组织设计目录按招标人要求突出题目，施组中的内容按招标文件要求逐条条陈述清晰。着重检查文字叙述中，是否有与本项目无关的工程内容。
3．2项目管理机构，按招标文件要求设立相关部门。
4．投标人基本情况表
附企业简介、公司组织机构、企业成立文件，公司章程；
公司证件应附上全本（封面、封底、变更页、空白页）；应年检在有效期内。
5．人员、业绩、仪器、财务
5．1人员：
项目经理：身份证、毕业证、职称证、一建证（含变更页）、安全证、社保证明齐全，清晰；职称高工、职称专业、一建专业符合要求，身份证、安全证有效期内；从业经历大于招标要求并提供经历证明。
项目总工：身份证、毕业证、职称证、安全证、社保证明齐全，清晰；职称高工、职称专业符合要求，身份证、安全证有效期内；从业经历大于招标要求并提供经历证明。
其它人员：人数和专业工程师完全附合要求，身份证、毕业证、职称证齐全，有效期内。职称全用高工。个人先进的奖状中时间应与从业经历和业绩证明材料相对应，时间符合逻辑性。
5．2业绩：
业绩证明材料：中标通知书、合同协议书、交（竣）工报告或完工证书或质量鉴定证书齐全、清晰。
所提供的业绩应符合本标段工程内容，详细叙述了工程里程、工程内容；应有可证明工程内容和里程的证明材料扫描件。
5．3仪器
拟投入本项目的施工仪器仪表，证明材料上的设备名称应与招标文件相符，数量应大于招标文件要求；证明材料（发票）清晰。
5．4财务
近三年的财务审计报表扫描件和近三年状况据表应相对应，提请财务再次核算。
如不有满足要求，提请财务重新制作财务审计报表，
6．信誉
是否为：招标文件规定时间内的公司获奖
需要注意是：工程项目获奖证明材料应与前“业绩表”、“人员表”对应。
7．承诺函、补遗书确认函
承诺函中的标段号与投标函的标段号一致、落款时间一致、填入投标单位名称、盖章、委托代理人签字。
补遗书确认函中的标段号、补遗编号与投标函一致、填入投标单位名称、盖章、委托代理人签字。
8．盖章、签字 、确认电子版
由投标单位委托代理人逐字签字、盖章，确认电子版与书面文件一致。
目录的连续性，无断码、漏页
二）强制性检查
1．人员：
1．1人员职称应大于等于招标文件要求的职称级别，尽量全部用高级工程师。
1．2从业经历和业绩表中的时间及中标通知书、合同协议书的时间符合逻辑性。
1．3个人获奖证明中时间应与从业经历和业绩表中的时间及合同协议书的时间相对应。
1．4加分条件：从业经历和业绩证明材料加分封顶、个人获奖证明材料加分封顶。
2．业绩：
2．1注意中标通知书、合同协议书的时间与人员的的从业经历、业绩证明、个人获奖证明的时间对应，符合逻辑性
2．2加分条件：所投入的业绩证明加分封顶，公司所有业绩都附上。注意加分条件：例如：合同中，工程里程应大于50公里、合同额应大于1500万元。
3．施工组织设计、项目管理机构
3．1施工组织设计：在“其它应说明的事项”增加施组目录中未要求的条款，加分条件：按以往项目的加分点增加内容。例如：施工界面协调措施、初步联合设计、优化建议、工程创优计划等。
3.2项目管理机构：按施组中的一些关键要点设立环保部、合同计划部、质量检测部等
4．信誉
4．1公司的参建项目的先进单位红头文、奖牌，关键是项目经理和总工的名字体现在红头文和奖状中，时间的时间的逻辑关系前后对应。
4．2省级政府颁发的奖状等。以上都按加分条件封顶投入。
三、技术文件、报价文件
一）技术文件
1．封面、目录
1．1封面格式与招标文件要求的格式一致，项目名称、标段号与招标文件要求一致，无错字。
1．2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致
1．3目录页码、标题是否与文件中内容对应
2．设备选型、响应表
2．1按业主要求的推荐品牌选择了第一品牌。
2．2设备响应表，技术参数不低于招标文件要求，除填写招标文件要求的参数外，填写了优于招标文件要求的参数。响应内容填写“优于”“符合”、“无偏差”，具体填写内容看表下备注。
2．3设备选型、响应表的标段号与封面一致。
3．设备证明材料
3．1证明材料齐全，含有业主规定的“资格证明”、营业执照、检测报告、生产许可证、代理商代理证书、产品彩页、技术承诺书等。
3．2以上材料设备供应商逐页盖章。
4．技术承诺书
4．1承诺内容应含有技术指标或承诺技术满足或优于招标文件要求
4．2双方签字、盖章。
5、盖章、签字 、确认电子版
由投标单位委托代理人逐字签字、盖章，确认电子版与书面文件一致。
目录的连续性，无断码、漏页
二）报价文件
1．封面、目录
1．1封面格式与招标文件要求的格式一致，项目名称、标段号与招标文件要求一致，无错字。
1．2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致
1．3目录页码、标题是否与文件中内容对应
2．报价函
2．1报价函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确，与封面一致；
补遗书编号与业主编号一致；
工期准确；
质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏的填写；
保证金大小写填写规范，金额一致；
中标标段优先顺序与投标函（另一标段投标函）中的优先顺序一致；
企业法人（委托代理人）是否按照规定签字和盖章，投标单位的信息准确无误。
日期为开标当日。
3．工程量清单
工程量清单汇总表：总报价与报价函小写一致；
清单中的价格：小数点后位数最多两位；
暂定金和安全费与招标文件一致；
每页要求有“投标人名称”和“委托代理人”填写、盖章、签字
各细目填入了品牌和参数；
4、盖章、签字 、确认电子版
由投标单位委托代理人逐字签字、盖章，确认电子版与书面文件一致。
目录的连续性，无断码、漏页
报价与修改报价
1、 修改报价后是否与投标书相同
2、 价格是否要求单独封装
3、 报价表格式是否满足招标要求
4、 报价是否每页盖章，需要每页签字不
5、 所有报价汇总表、唱标表、分项价合计表是否相同，大小写是否一样
6、 报价单位是否正确表述
7、 报价小数点是否正确表述
一、 授权书、投标保证金
1、 授权书、厂家授权书是否按招标要求格式制作或填写与签字、盖章
2、 委托内容与签字是否满足招标要求
3、 是否正确装定投标保证金银行回单
4、 投标保证金回单复印件是否单独装订，原件是否带上
5、 其它要求的原件是否带上
二、 对招标合同要求或商务要求的承诺
1、 投标书承诺与招标是否一致或满足
2、 承诺函是否盖章
3、 商务是否需要逐条响应
4、 售后服务方案是否满足招标书要求，是否有加分
三、 企业有关资质
1、 营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代表证明、安全资格、ISO9000是否目录明确与齐全，并满足招标书要求。
2、 主要工程业绩是否满足招标书要求，提供范围是否合适，数量是否齐备
3、 工程业绩年限是否满足招标书要求
4、 工程业绩是否与招标工程相符合，且有影响性
5、 财务状况表、审计报告是否齐全。
四、 其它核查
1、 投标文件格式、内容是否与招标文件一致
2、 投标文件是否有缺页、重页、装倒、手写涂改等
3、 有手写涂改处的，法人或授权代表是否签字，是否加盖公章（招标书是否允许）
4、 复印完成后的投标文件，是否上下页连续
5、 引用与目录是否一致正确
6、 需要承诺的内容是否承诺
7、 是否需要逐页小签
8、 投标文件的电子档是否完善、齐备
9、 投标文件的密封、加盖正副本章、公章等是否完善
10、 投标文件页面设置、边距、页眉、页脚、字体、字号、字型是否统一，以及字号、字体是否满足招标书
11、 各项图表，是否签字
不能犯的低级错误
投标价格千万要正确，单位千万要正确
投标书中避免错别字
交标书一定不能迟到
交标书前一定交保证金
投标书一定要按规定密封
. . . .