1、学校文书档案范围、保管期限（保管期限除注明外，其他都为永久）党支部1、党支部年度工作计划、总结2、党支部改选工作意见、结果、报告、上级批复3、支部、支委会议记录4、党员名册、学校党员组织关系转移介绍信及存根5、积极分子、预备党员有关材料、转正、批复学校办公室l、学校会议记录2、学校精神文明大事记3学校干部任免、学校领导班子调整的文件（邵校长）4、学校人员复查、落实政策和报告、批复、结论材料等5、学校教职员工辞职、退职报告和批复6、教职员工调动工作大中专毕业生分配介绍信8、学校机构建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批示、通知等9、教职工年度考核登记表、结果教师考勤汇总10、全校人数及基
2、本情况（有）工会1、工会计划、总结2、学校教代会专题材料。每年召开教代会时候的照片（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议记录、倡议书）。3、工会活动开展计划、结果、总结材料4、工会评比情况材料、教职工生活补助等材料5、妇女工作计划总结，计划生育工作计划总结财务室1、教职员工花名册。2、学校教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等3、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料（重要的永久，一般的30年）4、上级机关的来文凡是针对本校教育、批复、通报、直接与本校有关的干部任免、奖惩等文件（重要的永久，一般的30年）5、学校教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师学历进修、
3、教师资格录用等登记表、审批表及有关这方面的工作计划，总结、学校离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复6、校舍检查记录，学校财产、图书清册、财产，物资清册、档案交接凭证教务处1、工作计划总结，日常工作安排表2、教师任职任课情况表（30年）、总日课表、作息时间表（10年）3、学期各科成绩汇总表和单科成绩表（30年）试卷分析、成绩统计、教学质量分析（30年）4毕业班合影5、外出学习汇报、经验交流德育处1、德育处、少先队工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等2、学生校外活动情况等（30年）3、家长学校及家长会、家访材料（30年）4、家长学校及家长会、家访材料（30年） 5、团支部工作计划总结
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