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表格信息加工幻灯片.ppt

1、表格信息加工认识EXCEL1 一、认识表格信息加工软件EXCEL(一)表格信息加工包括:信息的表格化使用表格来组织文字信息表格数据的处理排序、筛选、计算、分析汇总等表格数据的图形化柱形图、饼图、折线图、面积图等22024/6/17 周一(二)认识EXCEL1.软件图标2.启动软件:双击桌面上的图标或者“开始”所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Excel2003/2007/201032024/6/17 周一3.Excel文档扩展名:.xls .xlsx4.Excel的单元格、工作表、工作簿(1)单元格表示:列号(字母)+行号(阿拉伯数字)如:F5第六列第五行区域表示:左

2、上角单元格:右下角单元格 如图,选中的区域是A-C列的第1-6行,表示为:A1:6C 42024/6/17 周一(2)工作表有单元格组成。默认的工作表名称:Sheet1,Sheet2,Sheet3 Sheet255。可根据需要增加工作表和更改名字。每张表共有65536行和256列。(3)工作簿表格文档xls。一个工作簿可以包含多达255个工作表。52024/6/17 周一(三)信息的表格化1.信息的输入:1)一般输入2)成批数据的输入:如序号先输入前两个序号,选中相应的两个单元格,鼠标放在选中区域的右下角,鼠标变成“拖动柄”(黑色的十字),点住左键拖动。62024/6/17 周一3)纯字符输入

3、。如前面有0的编号。借助单引号“”(英文状态的单引号)先输入单引号,再输入编号数据2.表格数据的设置:字体、字号、颜色、单元格设置、边线设置等。72024/6/17 周一二、表格数据的处理(一)排序按照一定的组织关系排列数据。(关键字)主要关键字、次要关键字、第三关键字升序 降序有标题行、无标题行(二)筛选按照某个条件来显示数据82024/6/17 周一(三)分类汇总先排序,再汇总分类字段与汇总项要统一选择合适的汇总方式92024/6/17 周一(三)计算1.公式计算 F3=C3+D3+E3+F3+G3+H3(单元格代替相应的数据)2.函数计算F3=SUM(C3:H3)(求和,用区域来表示)A

4、VERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值COUNT计算个数102024/6/17 周一3.公式的复制112024/6/17 周一课堂练习1在Excel的单元格中输入0011,按回车键后该单元格显示A0011 B0011 C#D112在Excel工作表中,区域A1:B2所包含的单元格个数是A2 B3 C4 D6AB122024/6/17 周一3如下图所示,在Excel工作表中将E1单元格中的内容复制到E3单元格,E3单元格的内容为 A17B19C20D21D132024/6/17 周一根据下图,完成45小题4.上图中,要计算“销售额合计”,应在D7单元格中输入的公式是A=D3/D6B=D

5、3+D4+D5+D6C=D3*D6D=D3+D65上图中,要将E列中的数据设为百分比样式,可使用的按钮是A B C D BD142024/6/17 周一根据下图,完成67小题6图3中,要将“总分”从低到高排列,必须将排序的“主要关键字”设为A班别 B技术性C艺术性D总分7图3中,只将“总分90”的记录显示,其它记录隐藏,应使用的操作是A排序 B筛选C分类汇总D有效性DB152024/6/17 周一67根据右图,请把计算“各科平均分”(语文、数学、英语)的操作步骤补充完整。操作步骤:(1)在C8单元格中输入公式 ,然后单击编辑栏左侧的按钮;(2)选C8单元格,将鼠标指针移动到该单元格的 ,光标变成一个实心的加号,即拖动柄;(3)按下鼠标左键拖拽到 单元格。162024/6/17 周一

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