表1:接待方案表
年 月 日
来访单位
接待级别
来访时间
离开时间
来访人数
来访目的
行程安排
来访人员
来访联系人:
集团接待人员
接待联系人:
相关接待单位
接待联系人:
领导审批
说明:
表1:由接待负责人填写。
表2:由集团办公室务安排人员填写。
表2:接待会务工作安排表
会议时间
会议地点
人数
来访单位
接待级别
来访嘉宾
集团陪同人员
集团接待联系人
分工安排
工作事项
责任人
备注
会场布置
电子屏
水果采购
电脑、最新PPT
停车位、电梯
用车、用餐
礼 品
住 宿
摄 影
办公区环境管理
注:各项工作请于 月 日 点前准备完毕。