XXX局保密工作自查报告.doc

XXX局XXX年保密工作自查报告按照县委保密委员会办公室、县国家保密局关于组织开展2013年全县保密工作检查的通知（XXX保20133号）文件要求精神，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下： 一、加强保密教育，提高思想认识 为认真做好保密工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了中华人民共和国保密法、国家工作人员保密守则等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。 二、加强组织领导，完善规章制度 为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了保密工作制度，要求所有局机关工作人员自觉遵守中华人民共和国保密法等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。秘书股定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。 三、落实各项措施 ，确保机密安全 为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。 一是严格计算机管理。目前我局所有局领导办公室和科室都配备了计算机，有的联上了政府信息网、人民调解、社区矫正、法律援助等司法行政专网，有些联上了国际互联网，为加强计算机信息系统的保密工作，我们采取以下措施：每台电脑系统都安装杀毒软件，防止黑客、病毒入侵。指定专人（精通电脑，责任心强）来负责全局的电脑管理工作。制定电脑安全操作规范，要求全机关人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。二是严格文件资料管理。为确保文件不随意外流，我局由秘书股负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。对上级下发的“秘密”文件进行登记保密，并及时予以回收清退。三是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家。 四是严格档案管理。由于我局工作特殊性，全县不少社矫人员档案都在我局备案。为切实保障机密，我局要求秘书股严格管理各类档案，并落实相关责任。任何人领取或查阅档案，都必须经得局领导同意，并办理领取或查阅手续。 近年来，我局所收到的涉密内容及区域内产生的相关秘密，基本上都能按保密法的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保司法行政工作顺利开展。 四、对保密工作存在的主要问题及改进建议1、保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。我们只能在摸索中进行探索实践。3.内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。 XXXXXXXX年XX月30日 4 / 4