签订采购合同的注意事项.docx

签订采购协议的注意事项一、采购协议签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订协议前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购协议的一方当事人，对其资格进行审查是防范协议风险的第一道防线。要想保证交易安全，一方面应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立协议的相应的民事权利能力和民事行为能力。主体资格审查重要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购协议，不建议与自然人签订采购协议。采购协议的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中假如发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整协议条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免协议风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息重要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。特别渠道信息重要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信限度。二、采购协议签订过程中的风险控制采购协议的签订过程实际是协议双方拟定并填写协议条款的过程。1、协议的主体采购协议的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是协议的当事人，是协议权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址定要清楚。公司或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称致，可以将营业执照作为协议附件。假如是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。2、买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等具体内容，尽也许把产品的各项标示都作为标的内容写进协议。同时，规定供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯别人的知识产权等影响到标的物的交付。3、价款及支付方式采购协议的重要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购协议的最为重要的内容之一。采购单一货品，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。假如采购多种货品或进行长时间的货品买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，协议中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外协议，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。此外，支付方式也应当约定明确，价款支付是钞票支付，还是用支票支付；假如采用汇款，汇费由谁承担等细节应当明确。4、标的物交付标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购协议中至关重要的内容，其涉及到货品风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购协议中对交货方式，运送方式，交货地点、时间及运送费用的承担等事项约定明确。5、质量标准在这个问题，很多采购人员存在误区：假如存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写；假如没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购协议中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。事实上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购协议一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应当明确约定质量标准，由于我国国家的强制性标准(假如有)仅约束国内公司，对外商并无直接约束力。在这种情况写上合用国家强制性标准，将无法拟定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。6、违约责任违约责任是促使采购协议当事人履行协议义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证协议履行的重要条款，应在采购协议中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及补偿金的计算方法等。大量的采购协议中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当补偿因此给守给方导致的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。7、争议解决条款的约定争议解决条款涉及的是当事人在履行采购协议过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式重要有两种仲裁和诉讼。三、采购协议履行过程中的风险控制很多公司可以重视签订协议，但对协议签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致协议签订与协议执行脱节，增长了协议产生纠纷的机会，给公司导致不必要的经济损失。协议签订后即具有了法律效力，对协议双方当事人都具有约束力。公司必须要重视采购协议的履行及其风险控制。在采购协议履行过程中，采购人员应当密切关注协议标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方准时交付标的物；注意对协议标的物的质量检查，如碰到标的物不符合协议约定的质量规定的，应及时进行退、换货解决；协议履行完毕后对供货商进行评价，为下次拟定供货商积累材料等。假如采购协议存在保密条款，应注意告知协议履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目的，公司必须加强对采购协议的管理。