1、 监理资料的基本内容
一、合同文件
l施工监理招投标文件；
2建设工程委托监理合同；
3施工招投标文件；
4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
二、勘察设计文件：
1施工图纸；
2岩土工程勘察报告；
3测量基础资料。
三、工程项目监理规划及监理实施细则：
1工程项目监理规划；
2监理实施细则（分专业）；
3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
四、工程变更文件：
1图纸会审汇总资料；
2设计交底记录、纪要；
3设计变更文件；
4工程变更文件。
五、监理月报。
六、会议纪要。
七、施工组织设计(施工方案)：
1施工组织设计总体设计或分阶段
2、设计)及报审表(；
2分部施工方案及报审表；
3季节施工方案及报审表；
4其他专项施工方案及报审表等。
八、分包资质：
1分包单位资质报审表
2分包单位资质资料；
3供货单位资质资料；
4试验室等单位的资质资料。
九、进度控制：
1工程动工/复工报审表(含必要的附件)；
附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等；c首道工序分项施工方案；d进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查）
2施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）；
3月工、料、机动态表；
4工程暂定令及工程复工
3、报审表资料。
十、质量控制：
1各类工程材料、构配件、设备报验(即相关进场报验表，附相关试验报告)；
2施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）；
3施工试验报验；
4检验批、分项、分部工程施工报验与认可；
5监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）；
6质量问题和事故报告及处理等资料。
7旁站监理记录
8隐蔽工程验收资料
9地基验槽记录
10桩基质量检测报告
11监理巡视记录
12混凝土浇灌申请书
十一、造价控制：
1概预算或工程量清单；
2工程量报审与核认；
3预付款报审与支付证书；
4月工程进度款报审与签认；
4、5工程变更费用报审与签认；
6工程款支付申请与支付证书；
7工程量签证单；
8工程竣工结算等；
十二、监理通知单及回复单、监理联系单。
十三、合同其他事项管理：
1工程延期报告及工程延期批表等资料；
2费用索赔报告、审批等资料；
3合同争议和违约处理资料；
4合同变更资料等。
十四、工程验收资料：
1程基础、主体结构等中间验收资料（即单位工程的分部工程）；
2设备安装专项验收资料；
3竣工验收资料；
a单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；b单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录；c单位（子单位）工程观感质量检查记录；d单位工程竣工预验收报验表
5、
4单位（子单位）工程质量竣工验收记录
5工程质量评估报告；
6竣工移交证书等。
十五、其他往来函件。
十六、监理日志、日记。
十七、监理工程总结(专题、阶段和竣工总结等)。
监理资料的日常管理
1监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。
2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。
3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。
4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台账：
4.1工程材料、构配件、设备报验台账；
4.2施工试验(混凝土、钢筋、
6、水、电、暖、通等)报审台账；
4.3检验批分项、分部(子分部)验收台账；
4.4工程量、月工程进度款报审台账；
4.5其他。
监理资料的档案管理
一、监理资料的归档管理
1监理资料归档的内容：
1.1监理合同；
1.2项目监理规划及监理实施细则；
1.3监理月报；
1.4会议纪要；
1.5分项、分部工程施工报验表；
1.6质量问题和质量事故的处理资料；
1.7造价控制资料；
1.8工程验收资料；
1.9监理通知；
1.10合同其他事项管理资料；
1.11监理工作』总结。
2监理档案的组卷应执行北京市城市建设档案馆的统一规定。
3监理档案的验收、移交和管理：
3.1总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收；
3.2工程竣工验收后三个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与监理单位档案管理人员办理移交手续；
3.3工程监理档案封面，移交目录及审核备考表见附录E；
3.4存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归还手续；
3.5一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经总工程师批准后销毁，但应有记录。
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