义乌环境卫生管理处.doc

义乌市卫计委电子胃镜、肠镜、GE
三维容积探头
单一来源采购

谈
判
文
件

采购编号：YWWJW2018002NKJ

采 购　 人：义乌市中医医院、义乌市二院
采购代理机构：义乌市卫生计生系统医学装备采购中心
日　　　 期：2018年05月15日

谈 判 邀 请 函
我委欲采用单一来源采购方式，采购一批数字胃镜、肠镜、GE三维容积探头，兹邀请杭州嘉洋科技有限公司、上海腾业医疗设备有限公司、浙江德高医疗科技有限公司前来参加报价和谈判。
1、 项目编号：YWWJW2018002NKJ
2、 采购项目
序号
采购项目
规格型号和技术性能
数量
最高限价
标一
GE三维容积探头
GE RAB6-D
1
15万元
标二
高清电子结肠镜
EC38-i10F
2
70万元
高清电子胃镜
EG29-i10
2
60万元
标三
电子十二指肠镜
JF-260V
1
49万元
3、 免费质保期：≥1年
4、 质量标准：合格
5、 供货要求：签订合同之日起30日内安装调试到位。
6、 投标保证金
① 本次谈判保证金为标段一0.3万元整、标段二2.6万元整、标段三1万元整。
② 投标方应在开标前，把足额投标保证金交至义乌市稠城街道社区卫生服务中心
开户银行：义乌农商银行稠城支行
账号：201000119322167000002（不接受现金）。
③ 投标保证金的形式：用户请用银行汇款和现金方式交纳投标保证金，并在票据的用途栏注明“义乌市卫计委电子胃镜、肠镜、GE三维容积探头设备采购（标？）投标保证金”字样。
④ 投标保证金需在递交截止时间前到账，超过规定时间到账的投标将被拒绝
⑤ 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标
⑥ 若发现有意提供虚假证明材料者，将被视为无效投标，并没收其投标保证金
⑦ 如果在规定的开标时间后，投标方在投标有效期内撤回投标或放弃中标，将没收其投标保证金
⑧ 其它未中标投标人的投标保证金，将在中标结果公示结束无异议后退还（不计息）。如发生质疑（投诉）的，质疑人（投诉人）和质疑（或投诉）事项所涉及的相关供应商的投标保证金不受有效期限制，在质疑或投诉处理未结束前一律不予退还。
⑨ 中标方的投标保证金，自动转为履约保证金。采购人将在安装、调试完毕，并经验收合格后30个工作日内，向中标人无息退还其履约保证金。
7、 谈判文件获取时间：2018年 5月21日17:00前（可以网站下载）
8、 谈判地点及时间：义乌市中心血站7楼737室， 2018年5月22日14:00点，同时需携带投标单位的营业执照复印件（加盖公章）和医疗器械经营许可证复印件（加盖公章），厂家或区域代理针对本次采购项目唯一授权原件。
9、 采购单位联系人：刘女士、叶先生0579-85119120传真[phone]。
10、 技术答疑：供应商如对本采购公告信息或采购文件有异议或疑问的，应当在2018年 5月21日17时之前提出，否则，招标方可不予接受。
11、 质疑以书面方式分别提交至义乌市卫计委规财科杨先生（0579-85258133）、卫生事务管理服务中心方先生（0579—85876729）。
12、 举报电话：义乌市卫计委监察室王女士，0579-85410850

义乌市卫生和计划生育委员会
二0一八年五月十五日

谈 判 项 目 要 求
1、本次采购的内容是义乌市卫生和计划生育委员会电子胃镜、肠镜、GE三维容积探头采购项，具体内容和数量详见《谈判项目基本要求》。
2、投标人的资格要求，须同时满足以下条件：
2.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商应当具备的条件，国内具有独立法人资格；
2.2 所投设备须具备医疗器械注册证（必须在有效期内）；
2.3 制造商参投的,须具备医疗器械生产许可证；代理商投标的,须具备医疗器械经营许可证；
2.4 代理商投标的，必须为厂家针对本次采购项目唯一的授权代理商或供应商。

2.5投标人自2016年01月01日起到中标公告期结束前无行贿犯罪记录（评标结束后，中标通知书签发之前由采购人向检察机关查询中标候选人的行贿犯罪档案）。
2.6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。同时投标人没有下列不良行为：在公开网站上能查到的被财政部或浙江省财政厅处理（或处罚）而处于暂停政府采购资格期的或处于暂停承接业务资格期的；或被国家级、浙江省级、义乌市级行业主管部门处罚处于暂停承接业务资格期的；或被义乌市政府采购监管部门列入不良行为还在公示期内的或者处于暂停政府采购资格期的。
3、投标方须按期完成本谈判文件中要求的项目。
4、合同的签订：中标单位凭《成交通知书》与采购人签订合同。
5、验收：由卫计委组织专家验收。
6、交货地点和时间：见谈判项目要求。
7、根据中华人民共和国现行技术标准，按招标文件以及合同规定的验收评定标准等规范，由采购人根据《政府采购合同履约和验收管理办法（暂行）》（义招管办【2008】32号文件）自行组织验收。
8、付款：货款凭合同、发票、政府采购验收单、使用单位支付。
9、中标方的投标保证金在合同签订等手续齐全后转为（不计息）。
10、报价文件由以下几部分组成缺一不可：①投标书②报价一览表③法定代表人授权委托书④关于资格的声明函（含营业执照复印件、投标单位《企业法人营业执照》副本复印件、投标产品的医疗器械注册证和医疗器械产品注册登记表复印件） ⑤售后服务的内容、措施和承诺⑥谈判同型号设备省内成交价格证明（合同或中标通知书）⑦其他投标方认为有必要提供的资料。正本一份，副本四份。
11、投标报价：
11.1投标单位应根据招标项目内容要求，投标人根据项目特点和企业条件确定投标报价，投标报价中包括生产安装调试费、培训费和税费等一切与此项目相关的所有费用。如有漏项，视同已包含在本项目的总报价中。
11.2 投标方必须按《谈判项目基本要求》报价，并在投标书的《报价一览表》上写明投标内容的单价，作为谈判第一次报价的依据。投标文件中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。
11.3投标报价超过预算的将作废标处理。并承诺本次报价为近两年内金华地区最低价【*】
12、中标通知
12.1 中标人确定后，公示3个工作日，由采购人签发《成交通知书》。
12.2《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与采购人签订合同。
13、授予合同时变更数量的权利
13.1 采购方在授予合同时有权对“招标货物技术规范文件”中规定的货物数量在10％范围内予以增加或减少。
14、签订合同
14.1中标方按规定与采购人签订合同
15. 付款方式
1、全部设备送交指定地点，进行现场验货、安装、调试、验收合格后30个工作日内支付合同总价款的90%；在系统验收合格12个月并无质量问题后30个工作日内付清合同总价款的10%。
2、货款凭合同、发票、《政府采购验收单》，由各使用单位支付。

谈判项目基本要求
一、招标范围
本次采购的项目为义乌市卫生和计划生育委员会电子胃镜、肠镜、GE三维容积探头设备，所投标的产品必须通过有关认证和符合国家要求的产品。
二、《谈判货物一览表》
序号
采购项目
规格型号和技术性能
数量
最高限价
标一
GE三维容积探头
GE RAB6-D
1
15万元
标二
高清电子结肠镜
EC38-i10F
2
70万元
高清电子胃镜
EG29-i10
2
60万元
标三
电子十二指肠镜
JF--260V
1
49万元
三、技术要求
投标商提供所投型号的原厂技术参数及设备彩页，由专家组评审。
四、商务要求
（一）、项目投标报价要求
1、供货人报价均包括生产安装调试费、培训费和税费等所有费用。供货人所投报的报价为供货人所能承受的整个项目的一次性最终最低报价，如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同总价和单价不做调整。
2、供货人报价不得超过本项目的采购预算，否则会造成采购人因不能支付而导致谈判无效。
3、按国家规定由供货人缴纳的各种税收已包含在谈判总价内，由供货人向税务机关缴纳。
（二）质保期和售后服务
质保期≥1年。质保期从安装调试完毕，最终验收合格之日开始计算除非采购人另有要求，质保期内的服务均为免费上门服务。
供货人必须有可靠的售后服务保障，能提供正常的技术服务。

投标文件格式
附件1： 投标书
附件2： 报价一览表
附件3： 所投项目详细参数及设备彩页
投标人资格证明文件
附件4-1： 关于资格的声明函
附件4-2： 法人代表授权书
附件5： 售后服务承诺书
说明：具体的报价文件组成《谈判项目要求》第10项

附件1
投 标 书
致：义乌市卫生和计划生育委员会
根据贵方为_________________________________项目的谈判邀请____ (采购编号)，签字代表______________________(全名、职务) 经正式授权并代表投标方________________________________________________(投标方名称、地址)。
（1）报价一览表 （2）货物简要说明一览表
（3）资格证明文件 （4）售后服务承诺书
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、 所附投标报价表中规定的应提供和支付的标__货物投标总价（第一次报价）为(人民币) ，即 　　　　(大写)。
2、投标方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件以及全部送审资料和有关附件。我们完全理解并服从招标方的一切安排并接受评审结果我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
4、其投标自谈判日起有效期 60_个工作日。
5、如果在规定的招标时间后，投标方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，全力配合招标方工作。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：______________________邮编：______________________
电话：_____传真：______________________
投标方名称: ___________________________ (公章)
投标方代表姓名、职务: ______________________
全权代表签字: ___________________
投标日期: _______年____月____日

附件2
报 价 一 览 表

投标方名称（盖章）：_________________________采购编号：________ _

序号
采购项目
报价
1

合计:___________ (大写)____________________ _________________

投标方代表签字：________________ 职 务:___________
日 期:___________
备注：
1、投标单位应根据招标项目内容要求，投标人根据项目特点和企业条件确定投标报价，投标报价中包括生产安装调试费、培训费和税费等一切与此项目相关的所有费用。如有漏项，视同已包含在本项目的总报价中。本报价作为谈判的第一次报价，并以此为依据进行后续工作。
2、投标报价超过预算的将作废标处理。
3、此表在不改变表式的情况下，可自行制作。

附件3：
所投设备详细参数

投标方名称（盖章）：____________________________
投标方代表签字：______________________________

内容:

此表可在不改变格式的情况下自行制作
　备注：该表需详细填写，置于技术标中，用于技术评审。

附件4-1
关于资格的声明函
义乌市卫生和计划生育委员会
关于贵方_______年____月____日第_____________(采购编号)投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的________________货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、国内一级代理或省内一级代理证明复印件(加盖公章)一份。
2、 其他资格文件：

3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位的名称和地址 受权签署本资格文件人
名称：______________________ 签字：_________________
地址：______________________ 签字人姓名、职务(印刷体)
传真：______________________ ___
邮编：______________________ 电话：__________________

附件4-2
法人代表授权书

本授权书声明：注册于＿＿＿＿＿＿＿＿的＿＿＿＿＿＿公司的在下面签字的＿＿＿＿＿＿＿＿(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权＿＿＿＿＿＿＿＿（单位）的在下面签字的＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就＿＿＿＿＿＿＿＿项目的投标及合同的执行完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
被授权人身份证复印件：

法定代表人签字盖章：＿＿＿＿＿＿＿＿
授权代表（被授权人）签字盖章：＿＿＿＿＿＿＿＿
单位名称：＿＿＿＿＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿＿＿＿＿

附件5
售后服务承诺书

1、保修年限、范围、保修条件（产品“三包”内容）

2、质量问题的处理：

3、质量投诉的处理：

4、售后服务联系方式（联系人、联系电话、维修点等）

5、其他优惠条件

企业名称（盖章）：

签字代表 ：

年 月 日

义乌市政府采购合同（样本）
供方：　　　　　　　　　　　　　　　　
需方：　　　　　　　　　　　　　　　　
供、需双方根据　　　年　 月　　日义乌市　　　　　　　　　　　项目谈判结果和谈判文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。
合同文件：
一、谈判文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。
二、合同金额: 合同价款包括货物价款、途中运输费、装卸费、安装调试费、税费等一切费用,金额为______________________________________________以上价款以人民币进行结算。附《谈判货物一览表》
三、合同双方确认，本合同及合同约定的其它文件组成部分中的各项约定都是通过法定招标过程形成的合法成果，不存在与招标文件和供方投标文件实质性内容不一致的条款。如果存在任何此类不一致的条款，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不形成任何合同或法律约束力。合同双方也不存在且也不会签订任何背离合同实质性内容的其他协议或合同。如果存在或签订背离本合同实质性内容的其他协议或合同，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不构成任何合同或法律约束力。
序号
采购项目
规格及技术参数
数量
单价
总价
1

2

3

合计：_________________________________________________（大写）
三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：
供方提供的货物必须是现货、全新，符合谈判货物要求的规格型号和技术指标。供方对货物提供__ 年的免费保修期（货物另有超过一年质保规定的按原规定执行），保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。
四、交货时间：______________________________________
交货地点：______________________________________
五、供方应随货物向使用单位提供材质的质保书。
六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金，在合同签订并备案完成后3日内退还（不计息）。
七、付款方式：
___________________________
八、违约责任：
1、需方(使用单位)无正当理由拒收货物，拒付货款的，需方向供方偿付货物款总值的百分之三十违约金。
2、需方逾期支付货款的，需方向供方每日偿付欠款总额千分之五的违约金。
3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
4、供方不能交货， 供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金
5、供方逾期交货的，供方向需方每日偿付货款总额千分之五的违约金。
九、因货物的质量问题发生争议，由义乌市政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。
十、本合同发生争议产生的诉讼，可向义乌市人民法院提起诉讼或向金华市经济合同仲裁委员会仲裁。
十一、本合同未尽事宜，双方可以补充协议的形式加以补充或增加条款，但补充或增加部分不得与原招投标文件相矛盾，更不得修改其实质性条款。补充协议或增加条款与本合同具有相同的法律效力。

供 方：______________　______ 需 方：___　　________
地 址：______________　______ 地 址：_________　　___________
法人代表：_____________　_______ 法人代表：_____________ ________
委托代理人：____________ _____ 委托代理人：_________ _________
电 话：_______________ ____ 电 话：_________ __________
开户名称： 开户名称：_______________ _____
开户银行：________________ ____ 开户银行：_______________ _____
帐 号：__________________ __ 帐 号：________________ ____
邮 编： 邮 编：
签约时间：________________ ____ 签约时间：_______________ _____
签约地点：____________________