后勤管理系统化工作流程.doc

后勤管理系统化工作流程
一、制度
相关制度要求祥见南京威迩德汽车零部件有限公司（以下简称“威迩德”）规章制度文件《低值易耗品管理制度》、《劳动防护用品管理规定》。

二、工作流程
1、低值易耗品管理工作程序
① 每年1月根据公司《低值易耗品管理制度》制作《公司低值易耗品的申购目录》；
② 每月15号前 审批各部门低值易耗品管理人员根据本部门实际情况填写的《申购单》；
③ 每月20号前将各部门申购内容进行汇总，制作《低值易耗品月度订购单》，交由商务科采购；
④ 每月27号前做好低值易耗品的入库管理工作；
⑤ 每月30号前审批通过各部门根据本部门申购计划填写《领用单》后，1个工作日内确保各部门领取到低值易耗品；
⑥ 每月更新《低值易耗品台账》，每年12月完成低值易耗品年度盘点工作；
⑦ 不定期地对各部门的低值易耗品进行实物盘点，抽查其台帐管理情况。

2、员工用餐管理工作程序
① 每月月底根据人事科提供的公司员工数量，编制《下月用餐计划》后交由部门主管审批；
② 每日根据华瑞厂区各部门提供的人员数量，上报给联鑫工业园食堂，安排其送餐至华瑞厂区；
③ 每月1号对在上海大众01厂房的员工发放餐劵，合理安排员工用餐的相关事项；
④ 随时在公司内部进行调研，收集员工对餐饮的建议，及时反馈给各食堂，做好沟通协调工作，不断改善餐饮质量。

3、劳保用品管理工作程序
① 根据《劳动防护用品管理规定》、人事科提供的人员数量，每年3月编制《劳保用品发放计划》，上报给商务科，进行劳保用品的采购工作；
② 组织做好劳保用品的发放工作，确保每年2次的劳保用品发放工作。每年6-9月发放防暑降温物品，每年11月中旬发放防冻保暖物品。
4、员工福利管理工作程序
① 根据领导指示、人事科提供的人员数量，做好《福利品的订购计划》；
② 以部门为单位，做好福利品的发放管理工作，在发放结束后 7个 工作日内日编制《福利品发放台账》。

5、员工工作证的办理工作程序
① 随时根据人事科提供的新近员工名单和照片（1寸），在3个工作日内完成《上海大众四厂临时出入证》的制作；
② 新员工试用期满前，各部门办事员将新员工电子照片和工号上报至行政科，行政管理员在10个工作日内完成《上海大众四厂出入证》的制作；员工试用期满后，凭《上海大众四厂临时出入证》到行政科换取《上海大众四厂出入证》。

6、资料存档
行政科负责对《低值易耗品月度申购审批单》、《低值易耗品月度订购单》、《低值易耗品台账》、《劳保用品发放计划》、《福利品的订购计划》、《福利品发放台账》相关资料进行存档保存。

三、附件
附件1 《低值易耗品管理制度》
附件2 《劳动防护用品管理规定》
附件3 《低值易耗品月度申购审批单》
附件4 《公司低值易耗品的申购目录》
附件5 《低值易耗品月度订购单》
附件6 《低值易耗品台账》
附件7 《劳保用品发放计划》 暂缺，预计2011年8月份拟定
附件8 《福利品的订购计划》 暂缺，预计2011年8月份拟定
附件9 《福利品发放台账》 暂缺，预计2011年8月份拟定