贵州省人事工资管理系统操作流程.doc

贵州省人事工资管理系统操作流程 一、新参加工作人员工资确定 第一步：业务处理操作流程 公共信息子系统基础信息维护人员基础信息维护新增人员信息点击“保存”工资子系统基础信息维护人员基础信息维护学历学位信息子集点击“新增”录入学历信息点击“保存”工资子系统业务处理新参加工作人员工资确定选中相应的人员姓名点击向右的箭头按钮选中学历输入起薪变动时间点击“见习期工资确定”按钮点击“保存”。 第二步：参加工作人员工资确定审核操作流程： 工资业务审核新参加工作人员工资确定审核输入业务时间段下一步点击审核单位点击选择新参加工作人员打勾点击提取人员点击审核(审核记录全通过后)点击“保存” 【注意事项】1、输入业务时间范围为：20060701到2050010l 2、时间段为包含业务的起薪变动时间。 3、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过。 第三步：新参加工作人员工资确定报表打印操作流程： 工资子系统报表管理报表打印个人表新参加工作人员新参加工作人员工资确定表点击“执行”按钮点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾点击“确定”点击“确认”在批量列表中双击人员姓名点击“打印”点击“保存数据”按钮取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取名点击“确定”保存。 二、见习期人员转正定级 第一步：业务处理操作流程工资子系统业务处理选中“职务工资变动”左边见习人员中选中相应的人员姓名点击向右的箭头按钮选中学历输入转正定级时间点击“转正定级”按钮在职务类型中选择相应类型(公务员或事业人员)检 查职务层次和工资享受待遇职级正确后检查档案工资和津补贴数据正确后点击“保存” 第二步：见习试用期人员转正定级审核操作流程： 工资业务审核见习试用期人员转正定级审核输入业务时间段下一步点击选择审核单位点击选择转正定级人员打勾点击提取人员点击审核(审核记录全通过后)点击“保存” 第三步：见习期人员转正定级工资报表打印操作流程： 工资子系统报表管理报表打印个人表新参加工作人员参加工作人员转正定级工资审批表点击“执行”按钮点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾点击“确定”点击“确认”在批量列表中双击人员姓名点击“打印”点击“保存数据”按钮取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 三、职务变动 第一步：职务变动业务处理操作流程： 工资子系统业务处理选中“职务工资变动”左边在职人员中选中相应的人员姓名点击向右的箭头按钮输入职务变动时间点击“升职”或“降职”按钮(如是越级升职或降职)检查职务层次和工资享受待遇职级正确后(降职业务)检查档案工资和津补贴数据正确后点击“保存” 第二步：职务工资变动审核操作流程： 工资业务审核职务工资变动审核输入业务时间段下一步点击选择审核单位点击“选择”职务变动人员打勾点击提取人员点击审核(审核记录全通过后)点击“保存” 第三步：职务工资变动报表打印操作流程： 工资子系统报表管理报表打印个人表贵州省机关、事业人员审批表贵州省机关、事业单位工作人员工资变动审批表点击“执行”按钮点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾点击“确定”点击“确认”在批量列表中双击人员姓名点击“打印”点击“保存数据”按钮取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名一点击“确定”保存。 四、年度考核操作流程： 工资子系统业务处理选中“年度考核”输入考核年度点击“下一步”左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边一点击“下一步”参考人员的考核结果会自动显示出来(系统默认为合格称职)，输入职务变动时间点击“保存” 【注意事项】1，考核结果系统默认为合格称职，如有不合格或优秀，双击该人员的考核结果栏选择相应的考核结果后，再保存。 五、机关两年晋档 第一步：机关两年晋档业务处理操作流程： 工资子系统业务处理选中“机关两年晋档”在业务时间中输入机关两年晋档起薪时间点击“下一步”左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边点击“下一步”(如数据正确)点击“保存” 第二步：机关两年晋档审核操作流程：工资业务审核机关两年晋档审核输入业务时间下一步点击选择审核单位点击“选择”对机关两年晋档人员打勾处理点击提取人员点击审核(审核记录全通过后)点击“保存”【注意事项】1、输入业务时间为机关两年晋档起薪变动，一般为两年晋档后的起薪年如2006和2007年的两年晋档，起薪时间为2008年，输入的业务时间为2008。 2、晋档人员为机关在职在岗人员。 3、考核年度为连续或累积两年年度考核结果为合格及以上人员。4、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过。5、在数据导出时必须在“是否需要导出数据报表”前打勾，导出过程中会跳出“数据报表导出”对话框，在本年度要导出的报表前打勾（例如：在2009年2月25日做的2008年的两年晋档，就在“2009年”前打勾）。 第三步：机关两年晋档报表打印操作流程： 个人表 工资子系统报表管理报表打印个人表机关工作人员审批表贵州省机关单位工作人员两年考核晋升档次工资审批表点击“执行”按钮点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾点击“确定”点击“确认”在批量列表中双击人员姓名点击“打印”或“批量打印”点击“保存数据”或“批量保存”按钮取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存 汇总表 工资子系统报表管理报表打印汇总表机关工作人员汇总表贵州省机关单位工作人员两年考核晋升档次工资汇总表点击“执行”按钮在参数值栏下输入晋档后的起薪年点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 名册表 工资子系统报表管理报表打印名册表事业工作人员汇总表贵州省机关单位工作人员两年考核晋升档次工资审批花名册点击“执行”按钮在参数值栏下输入晋薪级后的起薪年点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名一点击“确定”保存。 六、机关五年晋级或滚动晋级 第一步：机关五年晋级或滚动晋级业务处理操作流程： 工资子系统业务处理选中“机关五年晋级或滚动晋级”一在业务时间中输入机关五年晋级或滚动晋级起薪时间点击“下一步”左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边点击“下一步”(如数据正确)点击“保存” 第二步：机关五年晋级审核操作流程： 工资业务审核机关五年晋级审核输入业务时间下一步点击选择审核单位点击“选择”对机关五年晋级人员打勾处理点击提取人员点击审核(审核记录全通过后)点击“保存” 【注意事项】1、输入业务时间为机关五年晋级或滚动晋级起薪变动时间，一般为机关五年晋级后的起薪年。如2007年的滚动晋级，起薪时间为2008年。输入的业务时间为2008。 2、机关五年晋级或滚动晋级为机关在职在岗人员。 3、考核年度为连续或累积五年年度考核结果为合格及以上人员。 4、滚动晋级只对工改时按原低一任职务或现任职务工改的人员。按其他方式工改的人员不能享受滚动晋级5、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过。6、在数据导出时必须在“是否需要导出数据报表”前打勾，导出过程中会跳出“数据报表导出”对话框，在本年度要导出的报表前打勾（例如：在2009年2月25日做的2008年的两年晋档，就在“2009年”前打勾）。 第三步：机关五年晋级或滚动晋级报表打印操作流程： 个人表 工资子系统报表管理报表打印个人表机关工作人员审批表贵州省机关单位工作人员五年考核晋升级别工资审批表点击“执行”按钮点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾点击“确定”点击“确认”在批量列表中双击人员姓名点击“打印”或“批量打印”点击“保存数据”或“批量保存”按钮取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 汇总表 工资子系统报表管理报表打印汇总表机关工作人员汇总表贵州省机关单位工作人员晋升级别工资增资汇总表点击“执行”按钮在参数值栏下输入晋级后的起薪年点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 名册表 工资子系统报表管理报表打印名册表事业工作人员汇总表贵州省机关单位工作人员正常晋升级别工资审批花名册点击“执行”按钮在参数值栏下输入晋级后的起薪年点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 七、正常晋升薪级工资 正常晋升薪级工资前必须先做年度考核。 第一步：正常晋升薪级工资业务处理操作流程：工资子系统业务处理选中“正常晋升薪级工资”在业务时间中输入正常晋升薪级工资起薪时间点击“下一步”左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边点击“下一步”(如数据正确)点击“保存”第二步：正常晋升薪级工资审核操作流程： 工资业务审核正常晋升薪级工资审核输入业务时间下一步点击选择审核单位点击“选择”对正常晋升薪级工资人员打勾处理点击提取人员点击审核(审核记录全通过后)点击“保存” 【注意事项】1、输入业务时间为正常晋升薪级工资起薪变动时间，一般为正常晋升薪级工资后的起薪年。如2007年的正常晋升薪级，起薪时间为2008年，输入的业务时间为2008。 2、正常晋升薪级工资为事业单位在职在岗人员。 3、考核年度为上年年度考核结果为合格及以上人员 4、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过。5、在数据导出时必须在“是否需要导出数据报表”前打勾，导出过程中会跳出“数据报表导出”对话框，在本年度要导出的报表前打勾（例如：在2009年2月25日做的2008年的两年晋档，就在“2009年”前打勾）。 第三步：正常晋升薪级工资报表打印操作流程： 个人表 工资子系统报表管理报表打印个人表事业工作人员审批表贵州省事业单位工作人员正常晋升薪级工资审批表点击“执行”按钮点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾点击“确定”点击“确认”在批量列表中双击人员姓名点击“打印”或“批量打印”点击“保存数据”或“批量保存”按钮取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 汇总表 工资子系统报表管理报表打印汇总表事业工作人员汇总表贵州省事业单位工作人员正常晋升薪级工资增资汇总表点击“执行”按钮在参数值栏下输入晋薪级后的起薪年点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名一点击“确定”保存。 名册表 工资子系统报表管理报表打印名册表事业工作人员汇总表贵州省事业单位工作人员正常晋升薪级工资花名册点击“执行”按钮在参数值栏下输入晋薪级后的起薪年点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 八、浮动工资转固定 第一步：浮动工资转固定业务处理操作流程： 工资子系统基础信息维护人员基础信息维护左边选中相应人员姓名选择“津补贴信息子集”新增输入一条变动时间为该人员起薪的时间，变动原因为“浮动”的津贴记录点击“保存”业务处理选中“浮动工资 转固定”左边在职人员中选中相应的人员姓名点击向右的箭头按钮在人事信息栏中输入起薪变动时间点击“浮动转固定”按钮检查档案工资数据正确后点击“保存” 第二步：浮动工资转固定审核操作流程： 工资业务审核浮动转固定审核输入业务时间段下一步点击选择审核单位点击“选择”浮动转固定人员打勾点击提取人员点击审核(审核记录全通过后)点击“保存” 【注意事项】1、输入业务时间段范围时，开始时间大于或等于20060701，终止时 间小于等于205001-01 2、所输的时间段要包含所业务记录的起薪变动时间。 3、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过。 第三步：浮动转固定报表打印操作流程： 工资子系统报表管理报表打印个人表贵州省机关、事业工作人员审批表贵州省机关、事业单位工作人员浮动转固定工资审批表点击“执行”按钮点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾点击“确定”点击“确认”在批量列表中双击人员姓名点击“打印”一点击“保存数据”按钮取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 名册表 工资予系统报表管理报表打印名册表贵州机关、事业工作人员汇总表贵州省机关、事业单位工作人员浮动及浮动转固定工资审批花名册点击“执行”按钮在参数值栏下输入业务时间段点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 警衔津贴维护操作流程、津贴批量维护操作流程跟职务工资变动操作流程类似。此处不细解。 九、年终一次性奖金 第一步：年终一性奖金业务处理操作流程： 工资子系统业务处理选中“年终一次性奖金”在发放年度中输入奖金发放年在发放方式中选取相应的发放方式后点击“下一步”左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边点击“下一步”(如数据正确)点击“保存” 第二步：年终一次性奖金审核操作流程： 工资业务审核年终一性奖金审核输入业务时间下一步点击选择审核单位点击“选择”对发放年终一次性奖金人员打勾处理点击提取人员点击审核(审核记录全通过后)点击“保存” 注意事项 1、在操作年份输入时候，年份不能为空，且只能输入数字，长度不能超过四位，系统规定的年份为20062050； 2、面上蓝色单元格可修改，灰色单元格不可修改。 3、输入的奖金发放年份必须有人员参加考核的信息，如果没有人员考核信息，则不能发放奖金； 4、在业务年度年终之前必须要有一条在岗情况的人事信息变动记录。 5、进行发放的人员必须要有发放工资当月的工资情况记录，即在职人员是当年十二月，离退休和死亡人员，即在发放工资当月要有工资发放记录，如果没有，则在该时间之前最少得有一条基本工资数据。 6、对于考核情况，如果是党管干部和三种病人，其考核结果应为不参加考核或考核不定档次，对应工资调整的考核结果应该为称职。 7、对于新参加工作人员，如果当年年终一次性奖金是全额发放，则考核结果应为称职。如果只发放一半，则考核结果应为不参加考核或考核不定档次。 第三步：年终一次性奖金报表打印操作流程： 汇总表 工资子系统报表管理报表打印汇总表机关工作人员汇总表贵州省机关工作人员(机关工勤人员)年终一次性奖金审批汇总表点击“执行”按钮在参数值栏下输入发放年点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 名册表 工资子系统报表管理报表打印名册表事业工作人员汇总表贵州省机关工作人员(机关工勤人员)年终一次性奖金审批花名册点击“执行”按钮在参数值栏下输入发放年点击“确定”点击“打印”点击“保存数据”取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存 十、遗属困难补助 第一步：业务处理操作流程 公共信息子系统基础信息维护人员基础信息维护新增人员信息点击“保存”工资子系统基础信息维护人员基础信息维护社会关系信息子集点击“新增”录入领遗属补帐贴人员信息点击“保存” 第二步：遗属困难补助报表打印操作流程： 工资子系统报表管理报表打印个人表贵州省机关、事业工作人员审批表贵州省机关、事业单位工作人员遗属困难补助审批表点击“执行”按钮点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾点击“确定”点击“确认”在批量列表中双击人员姓名点击“打印”或“批量打印”点击“保存数据”按钮取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名点击“确定”保存。 十一、人员的调入、调出 第一步：人员的调入、调出业务处理操作流程： 人员的调入操作流程： 工资子系统人员的调入点击“载入文件”选中调入文件的存放路径点击“打开”对调入人员进行打勾选择调入类型和调入部门输入调出时间点击“调入”。 人员的调出 工资子系统人员的调出选中相应的调出人员姓名一左边在职人员中选中相应的人员姓名点击向右的箭头按钮输入调出时间点击“调出”选择调出文件的存放路径点击“保存” 十二、数据库备份： 1、直接复制人事数据库(“贵州省人事工资管理系统”文件夹内的“data”文件夹)。 2、按单位数据导出的数据文件。 十三、数据导出方法： 第一种按人员数据导出操作流程： 工资予系统数据导出选中“按人员数据导出”在选择人员导出中选中相应的人员姓名点击向右的箭头按钮点击选择文件存放位置下的省略号按钮选择导出文件的存放路径点击“开始执行导出”。 第二种导出方式 按单位数据导出操作流程（建议使用本方法导出数据） 工资子系统数据导出选中“按单位数据导出”在选择导出单位中选中单位名称单击向右的箭头按钮对是否需要导出数据报表进行打勾处理点击选择文件存放位置下的省略号按钮选择导出文件的存放路径点击“开始执行导出” 第三种数据导出方式：按业务数据导出操修流程 工资子系统数据导出选中“按业务数据导出”在选择单位中选择相应的单位名称点击向右的箭头按钮把要导出的单位添加到被选择单位列表中在选择业务类型中对相应的业务进行打勾处理对是否需要导出数据报表这行打勾处理点击选择文件存放位置下的省略号按钮选择导出文件的存放路径点击“导出”按钮。 【注意事项】1、在对业务类型进行打勾处理的，不管上报什么业务，人事信息都要进行打勾。