2013元旦晚会活动策划.doc

活动策划

XX学院学生会

山东XX学校XX学院活动策划评审报告
活动申报单位(部门)： 山东XX学校学生会 申报日期：2015年 10月18日
项目名称
管理学院2015级迎新晚会
项目负责人
XXX
活动内容
本次晚会集多种舞台表演形式于一体,共安排11个节目以及一个互动环节，类型丰富，质量较高。有相声表演、舞蹈、独唱、歌曲串烧、话剧、吉他弹唱等,融亲情、友情、师生情于一体，展现管理学院风采。
目的及意义
为迎接2015级新同学的到来，也为进一步推进我学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活活跃学习氛围，让更多的同学积极参加第二课堂活动，给同学们一个真正展示自我风采的舞台,特别举办本次元旦晚会。
可行性分析
1、 本次活动是在以往晚会的基础上开展的，得到了老师的认可和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有足够的经验，具有大型活动组织能力，加上学院学生会相关部门之间通力协作，进一步保证了活动的可行性。
3、通过向我学院新生展现我学院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我学院文艺人才，使他们的特长能够充分发挥出来，提高了同学们的参与积极性。
4、本次晚会得到领导老师高度重视，给与各方面的活动支持。
活动时间、地点
山东XX学校文体馆11月18日晚7点
活动人数
预计参加1000
活动项目成员
姓名 班级
负责分工
联学院方式
XXX
总策划、总组织、申请文体馆

XXX
策划、组织、监督

XXX
策划、组织、监督

XXX
嘉宾座位安排、桌布、桌签以及嘉宾服务

XXX
节目编排、主持人选拔及流程、租用主持人服装

XXX
节目编排、主持人选拔及流程、现场调节、舞台的布置、主持人服装的租借

XXX
画板海报的制作、舞台的布置、条幅制作

XXX
班级位置及秩序安排、舞台入口两侧挡板、灯光音乐的控制

XXX
班级位置及秩序安排、舞台入口两侧挡板

XXX
设备租借（烟雾机，泡泡机，屏幕）

XXX
协助舞台布置、话筒支架

XXX
拍照、录像、新闻稿

XXX
礼仪、嘉宾服务

XXX
策划的编写、打印节目单

XXX
节目的编排和组织、摄像

XXX
音响、话筒和设备的控制、现场调节、舞台的布置

活动各阶段计划
工 作 内 容
工 作 要 求
完成期限
负责人
开会研究活动策划和活动小组及分工
统一做好活动策划，分工明确，做好活动的前期准备活动
11月10日

前期宣传
通过宣传板、宣传报、校园广播等多种形式进行宣传
11月10日

组织排练
组织节目及主持人的排练、对不足的节目进行及时的指导，完善节目
11月18日

申请文体馆及设备
提前四天申请好文体馆场地，并且把所需要的设备提前申请好
11月20日

开会研究活动策划和活动小组及分工
统一做好活动策划，分工明确，做好活动的前期准备活动
11月28日

设备搬运，调试
确保设备能够正常使用和安全问题，保证活动顺利进行
12月15日

宣传方案
1、 贴宣传单，地点：一二三四五六号宿舍楼宣传处
2、 学生会QQ群及班级群内，人人、QQ空间转帖
3、 制作宣传海报、版画至于宣传栏和食堂东门
4、 通过校广播站进行宣传
赞助/单位

活动物资筹备
及经费预算
所需物资及支出
用途
物资筹备来源或经费预算情况
负责人
场地申请
元旦晚会用
校团委

舞台幕布，制造道具需要纸，胶带，彩笔
话剧
从宣传部借用

主持人礼服、演员服装
主持
婚纱店 800元

泡泡机，烟雾机
舞台效果
长清租设备 300元

桌子、凳子，五个话筒支架
嘉宾座位
文体馆

活动流程/方案
一、开场节目 舞蹈《狐狸叫》
l 开场前：演员在舞台右侧（以演员在台上的方位为标准）入口就位，灯光慢慢打暗，演员上台就位；
l 演员就位、摆好造型后，灯光亮起；音乐响起，彩灯循环，舞蹈开始；
l 舞蹈结束，灯光暗下，音乐停，演员从左侧退场；
二、晚会开始 主持人主持
l 灯光亮起，主持人分别拿1、2、3、4号话筒从舞台右侧上台，开场白；
l 介绍到场嘉宾；待主持人宣布“上台致词”时，由礼仪引导嘉宾从左侧上台，工作人员持5号话筒递交给致词嘉宾，主持人下台；
l 致词完毕后，礼仪人员引导致词嘉宾从左侧下台，同时工作人员将话筒撤回，并将5号话筒归还舞台左侧后台候场区指定人员手中；
l 主持人上台继续主持，待主持人说“现在开始”后，灯光调暗，主持人从右侧退场，退场后主持人将话筒归还到工作人员处（右侧上台处）；
三、上半场 歌曲 《阿飞的小蝴蝶》
l 灯光调亮，主持人拿2、4号话筒说“下面请欣赏阿飞的小蝴蝶”后，右侧下场，灯光变暗（顶灯），同时：
1、演员在舞台两侧准备上台（拿6号话筒）；
2、灯光调试好，慢慢变亮，手动调试彩光，开始播放音乐，演员上台；
3、表演完之后，灯光变暗，手动调试彩光取消，变白光，演员从左侧下台；
小品《面试》
l 灯光调亮，主持人拿1、3号话筒从右侧上台，然后主持人说“掌声有请”后，主持人右侧下台，灯光调暗；同时工作人员将事先准备好的话筒递给演员；（此时灯光调暗）
l 同时主持人下台后将1、3号话筒归还到话筒处；
l 待话筒支架安放好之后，演员从右侧上台，灯光开始慢慢调亮；
l 表演完之后，灯光慢慢变暗，表演者从左侧下台，2、4、5、6号话筒由工作人员交撤出舞台并交还话筒处；
舞蹈《惊鸿舞和肚皮舞》
l 灯光调亮，主持人拿2、4号话筒上台，说“掌声有请”后，主持人右侧下台，灯光调暗；
l 主持人下场后将2、4号话筒由工作人员交还话筒处；
l 主持人下场后音乐响起，演员从右侧上台，灯光开始慢慢调亮；
l 表演完毕后，演员从左侧下台，灯光慢慢调暗，；
l 高潮时放泡泡
手语表演 《让世界充满爱》
l 主持人拿1、3号话筒从右侧走向舞台中间，灯光亮起，主持人说“代表你们的热情吧，有请”后，演员从右侧候场（注意人员的安排，安排好上场的位置）；
l 主持人从右侧下台，灯光调暗，主持人将1、3号话筒右侧出口处的工作人员，再交予相关表演者手中；
l 工作人员上台摆好道具后，表演人员从右侧上台，灯光调亮，演出开始；
l 谢幕后，灯光调暗，演员从左侧下台，将话筒依次交还给工作人员，由工作人员将其归还话筒处；
歌曲《歌曲串烧》
l 主持人拿2、4号话筒上台，灯光亮起，待主持人说完：“有请第一位演唱者”后，主持人下台，灯光暗下，演员从两侧上台，摆好造型（注意人员的安排，安排好上场的位置）后，音乐响起，灯光调亮，彩灯循环；
l 主持人下台将2、4号话筒归还给工作人员，由工作人员将其归还到话筒处；
l 表演结束，音乐结束，灯光调暗，演员依次从左侧退场；
l 高潮时放烟雾
l
四、下半场 话剧《选妃》
l 灯光亮起；主持人拿1、3号话筒从右侧上台，说完“请欣赏话剧“选妃””后，主持人从右侧下台，灯光调暗，话筒交还话筒处；
l 同时工作人员从左侧上台，演员由右侧候场准备；
l 高潮部分放泡泡及烟雾；
l 表演完之后从左侧下台，灯光调弱，下场后话筒由工作人员交还话筒处；
舞蹈《舞蹈串烧》
l 灯光调亮，主持人拿2、4号话筒从右侧走向舞台中间，灯光亮起，主持词；

l 主持人说完“请欣赏舞蹈串烧”后，从右侧下台同时灯光暗下；
l 第一位表演者从右侧上台准备好后，音乐响起，灯光亮起，手动调试彩灯（高潮放烟雾）；
l 演唱结束，灯光调暗，演唱者从左侧下台，同时工作人员从左侧上台；
l 下一位表演者从右侧上台，灯光亮起，表演完从左侧下台；
l 后面的表演者依照顺序，在上一位选手下台时紧接着上台，上台伴相应音乐；
l 演员从左侧退场，话筒由工作人员放到话筒处；
相声 《暴走大交院》
l 灯光亮同时主持人拿1、3号话筒从右侧上台；
l 表演者拿2、5、6号话筒从舞台左侧上台，；
l 表演完从左侧下台，灯光调暗话筒交由工作人员交还话筒处；
舞蹈《斗舞》
l 灯光调亮，主持人拿2、4号话筒从右侧走向舞台中间，灯光亮起，主持词；
l 主持人说完“请欣赏舞蹈”后，从右侧下台，表演者在做左侧准备上台；同时灯光调暗；
合唱 《相亲相爱》
l 主持人拿1、3号话筒从左侧上台后灯光亮起；
l 主持人说完“请欣赏歌曲相亲相爱”后，主持人从右侧下台，灯光暗，话筒交还工作人员；
l 音乐响起，演员由两侧入场，灯光亮，舞台放烟雾；
l 灯光调弱，演员从两侧退场（安排好上下场次序）；
五、主持人 宣布结束
l 灯光调亮，四位主持人拿1、2、3、4号话筒从右侧上台；
l 主持词；请到场嘉宾及工作人员上台合影留念；
催台人员：
注：话筒服务人员
1号： 2号：
3号： 4号：
5号： 6号：
安全措施及预案
1、 烟雾机的烟雾喷方时随时可能存在危险，对此找专门的喷雾机器控制人员
2、 与会人数较多，秩序混乱，对此学生会应该安排相关部门维持秩序
3、 晚会进行中，音响、话筒可能出现问题，必须提前做好应急准备，借好备用设备。
4、 停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
5、 灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
6、 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
7、 其它紧急情况发生时，由机动组（袁野带领自律文员会）负责处理
学生会主席团
评审意见

签章: 年 月 日
指导老师
评审意见

签章: 年 月 日
注意：活动策划报告未尽事宜可后附资料予以补充。