1、XXXXXXX有限公司
出差管理制度（修改稿）
为加强公司员工出差管理，规范差旅费的报销，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。
一、员工出差审批管理及流程
（一）部门员工出差
1、出差到大重庆市范围内的，不涉及费用报销的，由员工口头申请，部门经理口头批准；凡涉及费用报销的，需由员工填写费用报销单，按相关流程审批报销。
2、出差到外省市的，由员工填写《出差申请表》，并分别经部门经理和集团公司领导签字同意后方可，同时提交《出差申请表》复印件到行政人事部备案。
（二）集团公司各部门副经理及以上人员出差
1、出差到大重庆市范围内的，不涉及费用报销的，需口头向集团领导申请批准；凡涉及
2、费用报销的，需填写费用报销单，按相关流程审批报销。
2、出差到外省市的，需填写《出差申请表》，并经集团公司领导签字同意后方可，同时交《出差申请表》复印件到行政人事部备案。
二、出差借款管理规定及审批流程
（一）如出差需借款的：出差人员首先凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，实行“谁请款、谁报销”；“前账不清后账不借”原则，集团公司财务部一律将借款账务挂在请款经办人名下。
（二）出差请款审批流程
1、经办人按批准额度填写《请款通知单》一份；
2、经财务部复核；
3、经集团公司董事长批准签字；
4、出纳根据以上完备手续给予支付。
三、出差报销标准及相关规定
（一）交通
3、费标准
1、派公务车（含享受公司津贴的私车）出差不另行补助。
2、跨省出差以火车硬卧、长途客车、高铁动车二等座为出行标准，特殊情况乘软卧或飞机需董事长审批，市内出差以轻轨、地铁、公共汽车为出行标准。
3、凭标准车票（含批准的其他交通工具票据）据实报销。
4、出差人员未按规定乘坐交通工具的，超支部分由个人承担，不予报销。
（二）住宿费标准（每晚）
补助档次
出差地
（元）
补助标准
岗 位
省会、直辖市
地级市
县级市
一档
行政级别1-3级（含）人员
480
360
240
二档
行政级别3级以下人员
360
4、240
160
1、两人（同性）同行出差，只报销一个房间。例如：经理和一般员工一起出差，报销时原则上就高不就低。
2、住宿费在规定标准内，以住宿发票金额为准，无住宿发票者，财务可不报住宿费等，实际发生未达到住宿标准金额，不予补差；超出部分自行承担，不予报销。。
3、出差地点为住家地的，不予报销住宿费用。
（三）生活补助费标准
1、到重庆市内区县出差（铜梁、潼南片区出差原则上在片区食堂就餐），能分清每餐的，按早餐10元／人、中晚餐35元／人的标准补助（外省县级市以此标准），如不能分清每餐的，按80元／天.人的标准补助。
2、到主城或外省地级市（含）以上出差，能分清每餐的，按早餐
5、15元／人、中晚餐45元／人的标准补助，如不能分清每餐的，按100元／天.人的标准补助。
3、住宿含早餐的，不予报销早餐费用。
（四）相关规定
1、会务费凭会议通知及发票实报实销。
2、公司员工外出参加会议，按会议规定交纳的会务费中如已包括伙食和住宿费，则不再报销伙食补助和住宿费。
3、由公司车辆送往的出差人员，一律不再报销市内交通费。
4、实际出差天数的计算以所乘交通工具（以发票）出发时间到返回时间为准，12:00以前出发以一天计算，12:00以后出发以半天计算。
5、一般员工出差不报销出租车费用，特殊情况需乘坐出租车，报销时由董事长特批后给予报销。经理级以上出差可坐出租车，据
6、实报销，但市内交通费不予计算。
6、出差期间手机始终处于开机状态，否则不予报销差旅费。
7、出差期间需要产生应酬费用应提前致电集团公司领导或相关授权人员批准。
8、非公务车出差（含私车公用），每天补助出租车费30元。
9、本制度中未罗列报销项由个人承担。
四、出差报销规定及审批流程
（一）出差报销规定
1、出差人员完成任务返回公司后，必须一周内（节假日顺延）到集团公司财务部办理报销结算手续：如工作需要等特殊情况不能及时办理结算手续，应向财务部通告原因，可以适当延期，不能超过一个月。
2、按照《费用报销单》，报销人完整、整齐、清洁地贴好单据，认真填写费用报销单，金额大小写须完全一致，不得涂改，填写内容：部门、报销时间、费用名称、用途、金额、附件张数、报销人等项目。
3、《出差申请表》作为财务报销出差费用的附件之一。
（二）出差报销审批流程
1、出差人员凭合法有效的原始单据填写《费用报销单》一份；
2、经行政人事部按照出差报销范围和标准审核签字；
3、经财务部指定的票据审核人员签字；
4、经集团公司董事长审批签字；
5、出纳根据手续完善的凭证，给予报销。
五、本办法由行政人事部负责解释和修订，2018年4月1日起实施。
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
