1、ERP沙盘运营规则 一、 参赛队 每只参赛队6名队员,分工如下: 总裁CEO、财务总监、营销总监、运营总监、采购总监等 每个学院另出2人作为比赛裁判和服务人员。 二、 运行方式 本次比赛采用实物沙盘和手工记录相结合的方式运作企业,即所有的决策、计划在实物沙盘上执行,并进行手工台账记录。 申请贷款、下原料订单、原材料的入库、交货、应收款收现和贴现、生产线处理、各种资格证的领取、出售原材料和产品、紧急采购原材料和产品等须在交易台进行,带上已填写好的企业经营记录和相关表格。 例1:申请贷款时,填写好相关记录,再到交易台取回相应的现金。 例2:下原料订单时,填写好相关记录,只
2、需在交易台进行登记;原材料到货时,拿相应数量的现金到交易台换回相应的原材料。 例3:交货时,填写好相关记录,携带产品到交易台交货,由交易台发放应收款账条。 例4:应收款收现时,填写好相关记录,拿着应收款账条到交易台换回相应数额的现金;贴现时,将应收款账条交到交易处换取现金,如为部分贴现,应在交易处修改应收款金额。 例5:购买生产线时,填写好相关记录,到交易台领取生产线和产品标志。 例6:各种资格证的领取,先在企业的盘面上投资,等投资完成的下一个季度初,带着全部开发费用到交易台换回资格证。 例7:出售原材料和产品,填写好相关记录,带着原材料或产品到交易台,取回现金。 例8:紧急采购原
3、材料和产品,填写好相关记录,带着应付现金,取回原材料或产品到交易台。 比赛设裁判组,负责比赛中过程的监督和争议裁决。 三、 企业运营流程和初始状态 1. 企业运营流程 企业运营流程须按比赛手册的流程严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务项目对应的方格中打勾;财务总监在任务后对应的方格内填写现金收支情况;运营总监填写在制品的上线、下线情况;采购总监填写原材料的入库、出库情况;营销总监填写产成品的入库、出库和结存情况。 在运行过程中,有如下操作可以随时进行(包括在新年度规划会议开始后): (1)应收款贴现 不同账期的应收款采用不同的贴率,
4、1、2期按1:9(10M应收款交1M贴现费,小于10M的应收款的贴现均收取1M贴现费)的比例贴现,3、4期按1:7(8M应收款交1M贴现费,小于8M的应收款的贴现均收取1M贴现费)的比例贴现。注意,不同贴现率的应收款贴现时,应分别计算贴现费。 (2)紧急采购原材料和出售库存 紧急采购原材料时,每种原材料的买价均为2M/个,高出成本的1M记入损失,核算成本时原材料的成本仍为1M;紧急采购产品时,每种产品的买价按其直接成本的4倍,即P1、P2、P3、P4的紧急采购成本分别为8M、12M、16M、20M,高于直接成本的记入损失,例如核算成本时,P1的直接成本仍然为2M,另外6M记入损失。 出售
5、库存时,原材料均按9折的售价售出,即10M原料可收回9M,出售原料不足10M时扣除1M损失;产品按直接成本售出,即P1、P2、P3、P4分别为2M、3M、4M、5M。 (3)厂房贴现 正常情况下出售厂房后,计入4Q应收账款。但在急用的情况下,且操作流程没有轮到出售厂房时,可以直接将厂房价值按4Q的应收账款贴现,厂房转为租用,需同时支付厂房租金(如果厂房内有生产线)。例如,如果紧急出售有生产线的大厂房,将只能将30M放置入现金区域,5M转入贴现费用,5M转入厂房租金。如果紧急出售无生产线的大厂房,将只能将35M放置入现金区域,5M转入贴现费用。 2. 初始状态 企业只有投资人的投资额80
6、M现金,产品生产资格、市场准入、产成品、原料和订单、应收款、土地、生产线等全部需自行开发或投资。 四、 比赛细则 (一)市场开发与ISO认证 1.市场开发 市场 每年投资额 投资周期 全部投资额 本地 1M 1年 1M 区域 1M 1年 1M 国内 1M 2年 2M 亚洲 1M 3年 3M 国际 1M 4年 4M 说明:每个市场开发每年最多投入1M,可以中断或中止投资,但不允许超前投资。投资时,将1M投入到“市场准入”的位置处。当投资完成后的下一季度初,带着某市场的全部开发费用到交易台换取市场准入证,并将准入证放在盘面的相应位置处。
7、2.ISO认证 ISO类型 每年投资额 投资周期 全部投资额 ISO9000 1M 2年 2M ISO14000 2M 2年 4M 说明:ISO认证需分期投资,每年一次,可以中断投资,但不允许集中或超前投资。投资时,将投资额投入到“ISO”的位置处。当投资完成后的下一季度初,带着ISO的全部开发费用到交易台处换取ISO认证,并将ISO认证放在盘面的相应位置处。 (二)订货会议与竟单规则 1. 订货会议: 企业营销总监与客户(教师)见面并召开订货会议,根据市场地位、市场投入、市场需求及竞争态势,按规定程序领取订单。 2.广告费 投入1M有1次选取订单的机会,以
8、后每多投2M增加1次选单机会。无须对ISO单独投放广告,只要有ISO认证资格即可。 特别说明:对广告费用、上年应交税、长贷利息及到期本金的支付应在交广告登记表之前完成。如果现金不足,可先紧急出售原料、出售库存、应收款贴现或厂房贴后再打广告。广告费用不能超过支付应付税、长贷利息及到期本金后的现金池中的现金,违者在所有市场的所有产品的剩余订单中选单(包括有市场领导地位的市场),且每个市场的每个产品只有一次选单机会,企业不参加最后排名。 3.选单顺序: (1)上年本市场销售排名第一的队,如在该市场没有违约记录,则在本年的该市场的投入广告的产品中,优先选单; (2)按照各队在本市场某一产品上投
9、放的广告费的多少,排定后续选单顺序; (3)如果在一个产品投入的广告费用相同,按照投入本市场的广告费总和(即P1、P2、P3、P4的广告费之和)排定选单顺序。 (4)如果本市场上的广告总额也相同,则按上年企业在该市场上实现的销售额的排名排定选单顺序; (5)如果上年在该市场的实现的销售额仍相同,则抽签决定选单顺序。 4. 订单: 普通订单可以在当年任意季度交货,加急订单必须在第一季度交货。ISO9000和ISO14000订单必须有相应资格的企业才能选取。第一年无订单。 5.关于违约问题: 所有订单必须按相应要求完成(按订单上的产品数量交货,不允许部分交货)。如果订单没有完成,按下
10、列条款加以处罚: (1)订单未能按时间交货的,需及时到交易台登记(加急订单在当年第一季度、普通订单在当年第四季度),由交易台收回订单,按订单销售总额的25%(销售总额/4后向下取整)计算违约金,并在当年末缴纳违约订单罚款。 (2)市场领导者如果在该市场出现违约订单,则取消其市场领导者地位,该市场在下一年度无市场领导者。 (三)厂房 厂房 买价 租金 售价 容量 大厂房 40M 5M/年 40M(4Q) 6条生产线 小厂房 30M 3M/年 30M(4Q) 4条生产线 1.购买新厂房: 购买新厂房可在任意季度进行,购买厂房后将购买价放在厂房价值处,厂房不
11、提取折旧。要建生产线,必须购买或租用厂房。 2.租用新厂房: 租用新厂房可在任意季度进行,必须在开始租用的季度支付全年租金。如果是继续租用租金到期的厂房,作续租处理。例如在第一年一季度新租了一个大厂房,企业计划在第二年一季度除继续租用这个大厂房外,还准备新租用一个小厂房,则原来的大厂房作“续租厂房”处理,小厂房作“租用新厂房”处理。 3.厂房处理 (1)自有厂房的处理: 出售厂房:如果已购买的厂房中没有生产线,可卖出,出售厂房计入4Q应收账款。 买转租:如果已购买的厂房中有生产线,也可卖出,出售厂房计入4Q应收账款,并同时转为租用厂房,从现金中支付全年租金。 (2)续租厂房的处理
12、 如果租用的厂房离上次付租金已满一年,可以进行如下处理: A.租转买:不论是否有生产线均可支付现金,转为购买,只需支付现金即可,将购买价放在厂房价值处; B.退租:如果厂房中没有生产线,可以选择退租 C.续租:支付租金即可 (四)生产线购买、调整与维护 1.新建生产线: 生产线 购买价格 安装周期 生产周期 转产周期 转产费用 维护费用 出售残值 手工线 5M 无 3Q 无 无 1M/年 1M 半自动 10M 2Q 2Q 1Q 1M 1M/年 2M 全自动 15M 3Q 1Q 1Q 2M 1M/年 3M 柔性线
13、20M 4Q 1Q 无 无 1M/年 4M 投资新生产线时,在交易台领取生产线和产品标牌,倒置在厂房中,按安装周期平均支付投资(放在生产线上),投资完成后,生产线正置,投资放入净值区,开始生产。投资可中断。注意,新建生产线时就要确定生产产品的类型,一经确定,本生产线所生产的产品便不能更换,如需更换,须在建成后,进行转产处理。 2.生产线转产 生产线上无产品才可转产。转产时就需确定转产的产品(更换产品标志,将生产线倒置),停产一定周期并支付转产费用,最后一笔支付到期的下一个季度初方可生产。 3.生产线变卖 建成后没有在制品的空置生产线或转产中的生产线可变卖,未建成生产线不可
14、变卖。生产线变卖时,将变卖的生产线按残值放入现金区,其他剩余价值放入“其他”费用,记入当年“综合费用“,将生产线交还交易台。 4.生产线的维护费: (1)年末时,每条生产线支付1M的设备维护费; (2)生产线安装完成,不论是否开工生产,都必须在当年交纳维护费,正在转产的生产线也必须交纳维护费; (3)凡已出售的生产线和新购入正在安装的生产线不交纳维护费。 5.折旧: (1)年末每条生产线单独计提折旧,折旧采用平均年限法,分四年折完。完成规定年份后,剩余的残值可以保留,该生产线可继续使用,直到该生产线变卖为止。 生产线 购置费 残值 建成第1年 建成第2年 建
15、成第3年 建成第4年 建成第5年 手工线 5M 1M 0M 1M 1M 1M 1M 半自动 10M 2M 0M 2M 2M 2M 2M 全自动 15M 3M 0M 3M 3M 3M 3M 柔性线 20M 4M 0M 4M 4M 4M 4M (2)当年建成的生产线不提折旧。 6.开始下一批生产: (1)开始生产时,按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费,各条生产线生产产品的加工费均为1M/产品。 (2)一条生产线同一时间只能生产一个产品。 (3)如果原料和现金不足,必须放弃本次生产。 (五)原材料采购 原
16、材料 购买价格 订单提前期 R1(红色) 1M 1Q R2(橙色) 1M 1Q R3(蓝色) 1M 2Q R4(绿色) 1M 2Q (1)每季向供应商提供原材料订单的具体品种及数量。用空桶表示原材料订货,将其放在相应的订单位置上; (2)未提前下订单的原材料不能直接入库或投入生产; (3)根据上季度所下采购订单接受相应原料入库,并按规定付款,所有下订单的原材料到期必须入库。 (六)产品研发 对于P1、P2、P3、P4四种产品,先要经过产品研发,获得某种产品的生产许可证后才可生产。研发需要分期投入研发费用,可中断或中止,已投资的研发费用不能回收。每季度按
17、照投资额将现金放在生产资格位置,当投资完成后的下一个季度初,带所有投资的现金到交易台换取生产许可证。 名称 开发费用 开发总额 开发周期 加工费 产品组成 直接成本 P1 1M/季 2M 2季 1M R1 2 P2 1M/季 4M 4季 1M R1+R2 3 P3 1M/季 6M 6季 1M 2R2+R3 4 P4 2M/季 12M 6季 1M R2+R3+2R4 5 (七)融资 类型 贷款时间 贷款额度 年息 还款方式 长期贷款 每年年末 和为权益的3倍 10% 年初付息,到期还本
18、10的倍数 短期贷款 每季度初 5% 到期一次还本付息,20倍数 说明: 1.长短期贷款的总额度为上年权益总计的3倍。短期贷款必须按20M的倍数申请,长期贷款必须按10M的倍数申请。例如,如果上年权益低于5M,不能申请任何贷款;如果上年权益低于10M,将不能获得短期贷款(只能获得长期贷款);如果10M≤权益<20M,只能申请20M短期贷款+长贷或只申请长贷。 2.贷款规则 (1)长期贷款每年必须归还利息, 到期还本,本利双清后,如果还有额度时,才允许重新申请贷款。即:如果有贷款需要归还,同时还有贷款额度时,必须先归还到期的贷款,才能申请新贷款,不能以新贷还旧贷或续贷。短期贷款
19、也不允许以贷新贷还旧贷或续贷。 (2)长期贷款最多可贷5年,结束年时,不要求归还未到期的各类贷款,所有贷款不允许提前归还。例如在第3年申请长贷,可选择期限5年,则在第6年末不用也不能归还贷款。 (3)企业间不允许私自融资,在经营期间,只允许向银行贷款。 (八)费用 1.综合费用:管理费、广告费、设备维护费、损失、转产费、厂房租金、新市场开拓、ISO认证、产品研发、其他等计入综合费用。其中管理费每季度支付1M。 2.折旧:如前所述。 3.所得税:弥补完前三年亏损总和后,再按盈余利润/3向上取整提取税金。例如第一、二、三年分别亏损10M、11M、5M,第四年的税前利润为33M,则第四年
20、应交所得税=(33-10-11-5)/3=2.33M,向上取整后为3M.。 3.财务费用:包括长期和短期贷款利息以及应收账款贴现息。 (九) 出现小数点处理规则 违约金扣除:向下取整 出售库存所得现金:向下取整 贴现费用:向上取整 所得税:向上取整 五、 运行记录及违规扣分 1.运行记录表(台账) 各企业要分角色填写企业运营记录和各种表单,并随时接受表单与实物盘面的一致性检查。 2.上报报表 每年运行结束后各企业需要在规定的时间内上报3张报表:综合费用明细表、利润表、资产负债表。 3.违规及扣分 竞赛最终是以评分为判别优胜标准,要企业运行过程中对于不能按照规则运行的企
21、业和不能按时完成运行的企业,在最终竞赛计分时,给予减分处罚。 (1) 运行超时扣分 当0〈超时〈=10分钟,按总分1分/分钟,向上取整计算罚分; 当超时>10分钟时,按总分2分/分钟,向上取整计算罚分。 当上报的报表不正确时,在总分中扣罚10分/次。 (2) 违规扣分 在运行过程中下列情况属违规 A 在随时进行的检查过程中,实物盘面与企业运行记录不相符。 B 对裁判的判罚不服从 C 其他严重影响比赛正常进行的活动 如有以上行为者,视情节轻重,扣队该队总分的20-50分。 4.破产 当现金断流或年末所有者权益为负时,该企业破产。破产的企业可以继续经营,但不能参加市场的
22、订货会,不参加最后的成绩排名。当所有市场订货会结束后,如果有剩余订单,破产企业可以到裁判处选择剩余订单运行。 六、 竞赛评比 比赛结果以参加比赛各队的最后权益、生产能力、资源状态等进行综合评分,分数高者为优胜。 总分=最终权益*(1+A/100)-罚分 其中A为表5-1中的各项得分分数之和,但以下情况是不能获得加分的: 1. 企业建成的生产线,没有生产出一个产品(产成品); 2. 正在开发但没有完成的市场和ISO认证; 3. 未完成开发的产品和完成开发但没有实现销售。 表5-1 大厂房 15 小厂房 10 手工生产线 5/条 半自动生产线 7/条 全自动/柔性生产线 10/条 区域市场开发 10 国内市场开发 10 亚洲市场开发 10 国际市场开发 10 ISO9000 10 ISO14000 10 P1产品开发 10 P2产品开发 10 P3产品开发 10 P4产品开发 10 本裁判组对以上规则享有最终解释权。 2008年5月 7






