员工离职程序.doc

员工离职程序
一、 标准：
1、 按照国家政策与公司制度办理员工离职。
2、 员工提出离职，人力资源部应与员工进行有效沟通，交流意见。
3、 如该员工离职是由于管理的问题，则应尽量挽留该员工。
4、 离职员工款项、工作等必须是全部结清，没有遗留问题。
5、 对离职员工应相互尊重，相互理解。

二、审批权限
1、公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公司人力资源部和财务部负责人，分公司总经理室人员离职申请由公司总经理批准。
2、公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理批准。
3、分公司其它部门级经理和分公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部和分公司总经理批准，并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。

二、 程序：
1、 员工离职须提前一个月书面申请填写《员工离职申请表》，试用期员工提前7天申请填写《员工离职申请表》。
2、 书面申请由部门签署意见后交人力资源部。
3、 人力资源部约见离职员工，了解原因，填写《离职约见表》。
4、项目负责人结合聘用合同对离职申请人的财务结算签署明确意见，如是否结算工资、加班费，是否退还履约保证金等。
5、人力资源部离职审批表中注明离职申请人的到、离岗日期及当月考勤，并签署意见，主管以上及专业技术人员需报总经理审批。
6、 在人力资源部领取《离职移交清单》，离职申请人将所领用的物品交还，并由驻地后勤负责人在离职审批表中签字；
7、 人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料、保险关系。
8、辞职申请人持签批意见的离职审批表，到公司财务部办理结算手续。
9、公司财务部根据人事部意见办理结算。
离职程序图
提前30天提出离职申请 （填写《离职申请表》）
用人部门报人资部
人资部约见离职员工
（填写《离职约见表》）
员工按《离职移交清单》程序办理离职
转出离职员工资料并存档

离职流程图
收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》
安排离职面谈，填写《离职面谈记录》
按公司干部管理权限进行审批
办理离职手续
本部门：
资料交接
工作交接
应收款
办公室：
公司物品、稿件资料、电脑及相关软、硬件
人力资源部转出档案资料、保险关系、合同解除
财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）
借款机票
供款现金
应发工资
《离职面谈记录》
《离职手续单》存档
问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案
由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续

员工离职申请表

姓名

工号

部门

入职日期
年 月 日
合同有效期至
20 年 月 日
职位

申请日期
20 年 月 日
预计离职日期
20 年 月 日
离职类型
□ 辞职
□ 辞退
□ 自离
□ 开除
□ 其他
离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）

离职员工对公司的建议：（如有）

部门领导
□ 同意申请 □ 其他意见：

签名： 日期： 20 年 月 日
人力资源部

□ 同意申请 □ 其他意见：

签名： 日期： 20 年 月 日
总经理

□ 同意申请 □ 其他意见

签名： 日期： 20 年 月 日

注：1、试用期员工必须提前7天，已转正员工必须提前30天提出离职申请，并在审批后及时提交人力资源部，否则按急辞处理；
2、审批权限：基层员工离职须经部门领导及人力资源部签署意见，管理层人员离职须经总经理批准。
3、离职当日，《员工离职交接表》进行交接工作。
4、此审批表结束后，交由人力资源部保存。

离职约见表

离职员工姓名：
所属部门：
担任岗位：
直属领导：
最后工作日：
联系地址/电 话
离职面谈人姓名：
离职面谈日期：
离职原因：
自然离职
(A) 辞职 ( ) 备注：
(B) 退休/死亡/移民 ( ) 备注：
非自然离职
(C) 辞退 ( ) 备注：
(D) 裁员 ( ) 备注：
(E) 开除或自动离职 （ ）备注：

离职访谈:
分 类
访谈内容
记 录
公司满意度

对于公司的政策，文化及发展前景的个人观点

公司管理

对直属上司的领导能力、管理能力、及对下属培养的满意度

工作满意度
对自己工作的评价，是否喜欢自己的工作，是否能从工作中获益良多，离职后将计划从事何种类型的工作

职业发展

对于可提供发展机会的满意度

薪酬及福利

对总收入及公司提供的相关福利是否满意，希望如何调整

认可/奖励

对于公司奖励机制的满意度

工作环境

对上班便利性、安全性、工作环境等的满意度

其他

面谈人总结员工离职原因：

员工离职交接表
各相关部门：
请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交
接完成。
姓名 ： 工号： 部门： 正式离职日期： 年 月 日

所属部门意见
□ 无需交接

□ 先指定 交接 的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。

□ 附《工作交接表》_______页； □ 不附《工作交接表》

移交人（签）/日期： 接收人（签）/日期

部门主管： 日期： 20 年 月 日
库房

工具交接：

□ 无借领 □ 已归还 □ 未归还 □ 损坏 □ 无损坏 □遗失
应赔偿_______元。

仓库办理人签名： 日期： 年 月 日
财务部

借款情况： □ 无借款 □ 已归还 □ 未归还，尚欠款 元

报账情况： □ 无报账 □ 已报账 □ 未报账，尚欠报 元

办公桌钥匙：□ 无领用 □ 已归还 □ 未归还，应扣款 元

财务办理人签名： 日期： 年 月 日

人力资源部

人力资源部办理人签名： 日期： 年 月 日